Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Personeels- en HR-beheer
Bouw een systeem voor aanwezigheid en tijdregistratie
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf uw roosters, inklokregels, goedkeuringen en loonexport, en Kliv bouwt een echt systeem voor aanwezigheid en tijdregistratie voor uw team.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen prikklok-product dat u configureert. Het is een AI-app-bouwer die software voor u bouwt.
U beschrijft de app die u nodig hebt in uw eigen woorden, en Kliv bouwt hem: de database, de regels, de schermen, de exports en de meldingen. Het resultaat is een echte app die van u is. U kunt hem op uw eigen domein draaien, met uw team gebruiken en blijven aanpassen door om wijzigingen te vragen. Het is geen sjabloon met uw logo erop.
Op deze pagina is die app een systeem voor aanwezigheid en tijdregistratie. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is er een die draait om roosters, in- en uitkloktijden, goedkeuringen en loonregels.
Waarom uw eigen tijdregistratie bouwen?
Een bedrijf met ploegen op meerdere locaties heeft meestal regels die een standaard prikklok niet begrijpt. Elke locatie heeft een rooster, elke dienst heeft verwachtingen, en elke loonperiode kent overwerk, toeslagen, correcties en goedkeuringen.
Kliv bouwt de app rond die regels. U beschrijft wat als op tijd geldt, wie een correctie goedkeurt, wanneer overwerk begint en hoe de loonexport eruit moet zien. Het resultaat is aanwezigheidssoftware die uw loonbeleid volgt, in plaats van dat u zich eromheen moet wringen.
Wat de urenstaat weet
De feiten achter een loonperiode, en waar elk daarvan wordt gehandhaafd.
Diensten en roosters
Het rooster geeft aan wie op welke locatie wordt verwacht en wanneer, weken van tevoren. Meldingen en rapporten vergelijken de inklokmomenten met dat rooster.
In- en uitkloktijden
Elk klokmoment registreert de persoon, de locatie, het tijdstip en de manier waarop is ingeklokt. Een klokmoment kan worden gecorrigeerd, maar het origineel, de bewerker en de reden blijven in het dossier staan.
Meldingen bij niet-opdagen
Als niemand 15 minuten na de start van de dienst heeft ingeklokt, krijgt de leidinggevende een melding terwijl er nog tijd is om vervanging te sturen.
Goedgekeurde uren
Ruwe klokmomenten worden pas betaalbare uren nadat een leidinggevende ze heeft afgetekend. De salarisadministratie ontvangt nooit een ongecontroleerd getal.
Loonregels
Overwerk na 40 uur, een nachttoeslag voor de kliniek en feestdagtoeslagen worden één keer vastgelegd en elke periode op dezelfde manier toegepast.
Wat er draait zodra de regels vaststaan
De wekelijkse taken die de app kan afhandelen op basis van dezelfde aanwezigheidsgegevens.
Aan locatie gekoppelde klokmomenten
De inklokpagina weet op welke locatie een teamlid is ingeroosterd en registreert het klokmoment daaraan. U kunt bij het inklokken een locatiekeuze, code, foto of andere controle verplicht stellen.
Correcties met een spoor
Als iemand vergeet uit te klokken, wordt de correctie een verzoek dat een leidinggevende moet goedkeuren. Het oorspronkelijke klokmoment blijft onder de correctie zichtbaar.
Loonexport op vrijdag
Goedgekeurde uren doorlopen uw loonregels en worden geëxporteerd in de vorm die uw salarisverwerker verwacht, elke week op dezelfde manier gegenereerd.
Logboeken zichtbaar voor klanten
Elke klant kan een inlog krijgen dat alleen bezoeken aan hun eigen locatie toont. Dezelfde rijbeveiliging die medewerkers tot hun eigen gegevens beperkt, beperkt klanten tot hun eigen pand.
Uren tegenover contract
Een dashboard vergelijkt geleverde uren met gecontracteerde uren per locatie, zodat onderlevering zichtbaar wordt voordat het een reden voor opzegging wordt.
Een voorbeeld: het schoonmaakbedrijf van Anouk
Zo zou één bedrijf dit kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — u zou uw eigen locaties, diensten, loonregels en goedkeuringsproces beschrijven.
Ploegen klokken in op locatie
De schoonmakers van Anouk komen aan bij een kantoorpand en klokken in via hun telefoon. Het klokmoment registreert de schoonmaker, de locatie, het tijdstip en de dienst waartoe het behoort.
Een gemist klokmoment waarschuwt een leidinggevende
Bij één dienst in de kliniek ontbreekt 15 minuten na de start nog een klokmoment. De leidinggevende krijgt een melding terwijl er nog tijd is om vervanging te sturen.
Vergeten uitklokmomenten worden verzoeken
Een schoonmaker vergeet uit te klokken bij de tandartspraktijk. De correctie gaat met een reden naar de leidinggevende, en het oorspronkelijke klokmoment blijft eronder zichtbaar.
Klanten kunnen bezoeken verifiëren
De klant van het kantoorpand logt in en ziet alleen het bezoeklogboek van dat pand. Ze kunnen niet door de locatie van een andere klant of de privégegevens van een andere schoonmaker bladeren.
Loonexport verwerkt goedgekeurde tijd
Op vrijdag doorlopen de goedgekeurde uren de regels voor overwerk en nachttoeslag en worden ze geëxporteerd naar de salarisadministratie. Die ontvangt gecontroleerde getallen, geen ruwe klokmomenten.
Beschrijf wat u wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van uw beschrijving, dus hoe meer detail u geeft, hoe dichter de eerste versie bij uw wensen ligt. Vermeld locaties, diensten, goedkeuringsregels, meldingen en de loonexport. Hier zijn er drie om op voort te bouwen:
Aanwezigheid schoonmaakploeg
Ploegen op meerdere locaties, meldingen, goedkeuringen en loonexport.
“Bouw een aanwezigheidsapp voor ons schoonmaakbedrijf. We hebben 60 schoonmakers verspreid over 30 klantlocaties. Ploegen klokken in via hun telefoon op de ingeroosterde locatie, leidinggevenden krijgen na 15 minuten een melding bij niet-opdagen, correcties vereisen goedkeuring met een reden, en goedgekeurde uren worden elke vrijdag geëxporteerd, gegroepeerd naar regulier, overwerk en nachttoeslag voor de kliniek.”
Magazijndienstenrooster
Drie diensten, klokken met badge, en overwerk.
“Bouw een tijdregistratiesysteem voor ons magazijn met drie vaste diensten: 6.00 tot 14.00 uur, 14.00 tot 22.00 uur en 22.00 tot 6.00 uur. Medewerkers klokken in met een badgenummer, overwerk begint na 40 uur per week, en de operations manager krijgt elke ochtend om 9.00 uur een dagelijks aanwezigheidsoverzicht.”
Bijlesuren-logboek
Sessies geregistreerd, goedgekeurd en maandelijks gefactureerd.
“Bouw een urenlogboek voor ons bijlesbureau. Docenten registreren sessies per leerling en schoolbestuur, coördinatoren keuren elke week goed, en goedgekeurde uren lopen door naar een maandelijkse factuur per schoolbestuur van 45 euro per lesuur.”
Hoe het samenkomt
Elk klokmoment is gekoppeld aan zijn eigenaar. Een schoonmaker ziet zijn eigen diensten en uren. Leidinggevenden zien hun eigen locaties. Het kantoor ziet alles. Rijbeveiliging maakt de gegevens van andere ploegen onleesbaar, niet alleen verborgen in een menu.
Meldingen zijn geplande taken. Een serverzijdige controle draait elke paar minuten tegen het rooster aan. Ontbreekt een verwacht klokmoment, dan gaat de melding uit via e-mail of naar het operationele Slack-kanaal, als leidinggevenden daar werken.
Loonregels worden getest vóór de betaaldag. Terwijl Kliv bouwt, kan het tests schrijven rond overwerk, toeslagen, feestdagen en afronding. Een mislukte test blokkeert publicatie. De eerste betwiste loonstrook is de verkeerde plek om een regelfout te ontdekken.
Aanwezigheid maakt vaak deel uit van een breder intern instrumentarium: planning van klussen, checklists voor voorraad, klantrapportage en loonexports. Meer daarover vindt u onder tools die teams voor zichzelf bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer die op basis van een beschrijving aangepaste webapps maakt. Voor aanwezigheid bouwt het de roosters, inklokschermen, goedkeuringsflow, meldingen, loonregels en exports rond de manier waarop uw team werkt.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de database, regels, schermen en exports voor uw situatie. Het is geen generiek urenstaat-sjabloon met instellingen.
Kan ik het na de bouw nog wijzigen?
Ja. U kunt later om wijzigingen vragen, zoals een nieuwe loonregel, een ander tijdvenster voor niet-opdagen, een nieuw exportformaat of een klantportaal.
Kunnen we voorkomen dat mensen vanuit huis inklokken?
U bepaalt wat een geldig klokmoment vereist: de ingeroosterde locatie, een gepubliceerde code, een foto of een andere controle. De app handhaaft de regel die u beschrijft.
Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?
Het openstaande klokmoment verschijnt op een controlescherm voor de leidinggevende. Het sluiten ervan vereist een goedkeuring en een reden, en het oorspronkelijke klokmoment blijft in het dossier staan.
Vervangt het onze salarisadministratie?
Nee. Het voedt de salarisadministratie. De app beheert roosters, klokmomenten, goedkeuringen en loonregels, en exporteert vervolgens goedgekeurde uren in het formaat dat uw salarisverwerker accepteert.
Kunnen medewerkers hun eigen uren zien?
Ja. Elke medewerker kan zijn klokmomenten, goedgekeurde totalen en resterend verlof zien, als u dat bijhoudt. De weergave leest uit dezelfde rijen die de salarisadministratie exporteert.
Kunnen leidinggevenden alleen hun eigen locaties goedkeuren?
Ja. Toegang voor leidinggevenden kan per locatie worden afgebakend, zodat zij de ploegen beoordelen die zij aansturen en geen andere locaties kunnen inzien, tenzij u dat toestaat.
Kunnen klanten bewijs van aanwezigheid zien?
Ja. U kunt een klant een inlog geven dat alleen bezoeken aan hun eigen locatie toont, inclusief data, tijden en goedgekeurde servicegegevens.
Kan het overwerk, nachttarieven en feestdagen verwerken?
Ja. U beschrijft de regels, en Kliv past ze toe wanneer goedgekeurde uren voor export worden berekend.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op uw eigen domein draaien voor medewerkers, leidinggevenden, klanten en kantoorpersoneel.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert met uw eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een volledige herbouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Laat de salarisadministratie starten vanaf goedgekeurde tijd
Beschrijf uw locaties, diensten, inklokregels, goedkeuringen en loonformaat. Kliv bouwt het aanwezigheidssysteem dat ze volgt.
