Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Personeels- en HR-beheer
Bouw een salarisadministratie- en personeelsbeheersysteem
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf je salarisadministratie- en personeelsbeheersysteem, en het bouwt roosters, kloktijden, fooienpotten, toeslagen, loonstroken en exportbestanden rond jouw regels.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen loonadministratiekantoor en geen kant-en-klaar HR-pakket — het is een AI-appbouwer die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de data, de regels, de schermen, de medewerkerspagina’s en de export. Je krijgt een echte app die van jou is, op je eigen domein. Later kun je hem aanpassen door gewoon te vragen om wijzigingen. Het is geen HR-portaal uit een sjabloon.
Op deze pagina gaat die app over personeelsbeheer en de loonrun vóór de loonaangifte: roosters, in- en uitklokken, fooienpotten, toeslagregels, loonstroken en exports voor je loonverwerker. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom een eigen loonrunsysteem bouwen?
Bram runt drie cafés met veertig medewerkers op uurloon. Elke twee weken, op vrijdag, moet hij roosters, kloktijden, ruildiensten, de fooienpot, toeslagen en vragen van medewerkers uitzoeken voordat het loonkantoor aan de slag kan.
Kliv bouwt het werk vóór het loonkantoor: roosters, kloktijden, fooiregels, toeslagregels, loonstroken voor medewerkers en de export. De cijfers worden berekend volgens regels die het team zelf kan lezen, zodat de loonverwerking begint bij vaststaande gegevens in plaats van discussies.
Wat de loonrun uitleest
Tegen de tijd dat het loon wordt berekend, bestaat elke invoer al als vastgelegd gegeven.
Mensen en contracten
Elk medewerkersdossier bevat functie, uurloon, startdatum, getekend contract en certificaten zoals een hygiënediploma met vervaldatum.
Diensten en urenstaten
Geplande en geklokte tijden staan naast elkaar. Correcties houden bij wie een regel wijzigde en waarom.
Fooienpot
De huisregels kunnen worden vastgelegd: gepoold per dienst, gewogen naar uren en functie, waarbij het keukenaandeel eerst wordt afgetrokken. Medewerkers kunnen de berekening achter hun eigen bedrag inzien.
Toeslagen en overwerk
Avond-, weekend- en overwerktoeslagen volgen het vastgelegde beleid, niet de manager die die avond toevallig sloot.
Loonstroken
Elke twee weken kan er per medewerker een loonstrook worden gepubliceerd op de eigen pagina, met uren, toeslagen, fooien en brutoloon, nog vóórdat er geld beweegt.
Loonexport
Het loonkantoor of de boekhouder krijgt één overzichtelijk bestand. De aangifte en het nettoloon blijven hun taak; de invoer komt gespecificeerd en al gecontroleerd binnen.
Een voorbeeld: de drie cafés van Bram
Zo zou één werkgever het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen roosters, kloktijdregels, fooiformule, toeslagen, loonstroken en exportformaat.
Managers publiceren één rooster
Managers publiceren diensten voor alle drie de cafés. Medewerkers vragen ruildiensten aan in de app, en goedgekeurde ruilingen passen het rooster meteen aan, in plaats van alleen in de groepsapp te blijven hangen.
Inklokken vult de urenstaat
Medewerkers klokken in en uit via een tablet achter de bar. Een vergeten uitklok wordt diezelfde dag een aandachtspunt, in plaats van een raadsel twee weken later.
Het afsluitrapport signaleert uitzonderingen
Vóór afsluiting toont de app gemiste klokmomenten, niet-goedgekeurd overwerk en diensten gewerkt bij het verkeerde café. Bram controleert regels, geen veertig complete urenstaten.
De fooienpot toont de berekening
Fooien worden verdeeld volgens de formule van het café: uren en functie, keukenaandeel eerst. Elke barista kan de berekening achter de eigen loonstrook openen.
Loonstroken en export gebruiken dezelfde totalen
Urenstaten worden vastgezet, loonstroken verschijnen op de medewerkerspagina’s, en de export gaat naar het loonkantoor met dezelfde totalen die het personeel al had gezien.
Vragen komen neer op één regel
Als iemand vraagt waarom een bedrag veranderde, toont de loonstrook de geruilde zondagen en de toeslag die daarbij hoort.
Beschrijf het personeelssysteem dat je wilt
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wensen ligt. Noem vestigingen, functies, kloktijdregels, fooiformules, toeslagen, loonstroken en exportbehoeften. Hier zijn er drie om op verder te bouwen:
Fooienpot voor een café
Drie vestigingen, één pot, zichtbare berekening.
“Bouw een personeelsbeheersysteem voor onze drie cafés. Medewerkers klokken in via een tablet achter de bar, fooien worden per dienst verdeeld naar uren en functie met het keukenaandeel eerst, overwerk- en weekendtoeslagen volgen onze schriftelijke regels, en elke twee weken worden per medewerker loonstroken gepubliceerd plus een CSV-export voor ons loonkantoor.”
Ploegentoeslagen in het magazijn
Avondtarieven en overwerk met goedkeuring.
“Bouw een personeelssysteem voor ons magazijn waarin diensten avond- en weekendtoeslagen krijgen, overwerk boven de 40 uur goedkeuring van een manager nodig heeft, gemiste klokmomenten diezelfde dag een aandachtspunt worden, en elke twee weken per medewerker loonstroken en één exportbestand worden gemaakt.”
Onboarding van seizoenspersoneel
Contracten en certificaten vóór werkplekindeling.
“Bouw een personeelsapp voor ons seizoenspersoneel in het hotel waarin elke nieuwe medewerker een contract in de app ondertekent, certificaten met vervaldatum bepalen welke werkplekken iemand mag bemannen, en HR ziet wie klaar is vóór het seizoen begint.”
Tussen de klok en de bank
De loonaangifte blijft bij de loonverwerker. De app berekent en publiceert de cijfers die je nodig hebt: uren, toeslagen, fooien en brutoloon. Het loonkantoor blijft verantwoordelijk voor aangifte en nettobetaling.
Loongegevens blijven privé. Elke medewerker ziet alleen de eigen loonstroken en uren. Managers zien hun eigen café. De eigenaar ziet het geheel. Die grenzen gelden voor pagina’s, exports en zoekopdrachten.
Regels kunnen veranderen zonder de geschiedenis te herschrijven. Als het teamoverleg de fooiverdeling aanpast, kan de nieuwe regel vanaf een gekozen datum gelden. De loonstroken van de vorige periode blijven zoals ze gepubliceerd waren.
Iedereen heeft één eigen pagina. Loonstroken, uren, contracten en verlopende certificaten kunnen achter inloggen met passkeys en tweestapsverificatie staan.
Cafés stoppen zelden bij de loonrun alleen. Bekijk wat teams verder nog draaien op systemen die ze zelf lieten bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer die op basis van een beschrijving maatwerk webapps bouwt. Voor loonadministratie kan het roosters, urenstaten, fooiregels, toeslagregels, loonstroken, medewerkerspagina’s en exports bouwen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Die wordt gebouwd rond jouw vestigingen, functies, kloktijdregels, fooiformule, toeslagen en export voor je loonverwerker.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Je kunt later fooiformules, toeslagregels, goedkeuringsstromen, loonstrookformaten en exportvelden aanpassen.
Betaalt dit mijn medewerkers en doet het belastingaangifte?
Nee. Het berekent en publiceert de cijfers en stuurt een overzichtelijke export naar je loonverwerker. Aangifte en nettobetaling blijven bij het loonkantoor.
Kunnen medewerkers elkaars loon zien?
Nee. Iedereen ziet alleen de eigen loonstroken en urenstaten. Managers en eigenaren zien alleen wat hun rol toestaat.
Passen ongebruikelijke fooiregels erin?
Ja. Wegingen, uitzonderingen, keukenpercentages, regels voor evenementenavonden en datumgebonden wijzigingen kunnen worden beschreven en toegepast.
Zit roostering hier ook in?
Ja. Roosters, ruildiensten, kloktijden, uitzonderingen en urenstaten kunnen allemaal in dezelfde loonrun samenkomen.
Kunnen medewerkers inklokken via een tablet?
Ja. Medewerkers kunnen in- en uitklokken via een tablet achter de bar, en gemiste klokmomenten kunnen als aandachtspunt bij de manager terechtkomen.
Kunnen certificaten bepalen wie waar werkt?
Ja. Certificaten met een vervaldatum kunnen aan medewerkersdossiers hangen en bepalen welke werkplekken iemand mag bemannen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De personeelsapp kan op je eigen domein draaien.
Heb ik een aparte HR-bestandsopslag nodig?
Nee. Contracten en certificaten kunnen in de bestandsopslag van de app staan, gekoppeld aan elk medewerkersdossier.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Laat de loonrun zijn berekening laten zien
Beschrijf je rooster, kloktijdregels, fooienpot, toeslagen, loonstroken en loonexport zo gedetailleerd als je wilt. Kliv bouwt het systeem dat het uitrekent.