Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione immobiliare
Crea un software per la gestione di affitti e locazioni
Kliv è un’IA che crea app. Descrivi il software di gestione affitti e locazioni di cui hai bisogno — contratti, adeguamenti canone, fatture, rinnovi, fascicoli e registri — e lo costruisce sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un prodotto immobiliare da configurare: è un’IA che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi con parole tue l’app di cui hai bisogno e Kliv la costruisce: il database, i contratti, i promemoria, le fatture, i fascicoli, i registri contabili, le pagine per gli inquilini e le schermate di amministrazione. Il risultato è un’app web vera, tua, sul tuo dominio. Puoi usarla, modificarla in seguito semplicemente chiedendo le modifiche, e farla girare sui tuoi account, incluso il tuo account Stripe per i pagamenti del canone. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un software per la gestione di affitti e locazioni. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché i contratti devono diventare dati
Un edificio può contenere molte promesse diverse: un contratto commerciale quinquennale con adeguamenti annuali del canone, un contratto per uffici biennale con opzione di rinnovo e un inquilino con contratto mese per mese. Se queste promesse vivono solo in PDF e fogli di calcolo, gli aumenti di canone e le scadenze di rinnovo emergono in ritardo.
Kliv costruisce il sistema in cui ogni contratto è un dato su cui il software agisce. Le scadenze attivano i promemoria. Gli schemi di adeguamento canone modificano le fatture. Le date di scadenza dei certificati assicurativi vengono controllate. Gli inquilini possono vedere il proprio contratto, le proprie fatture e il proprio registro contabile, senza vedere quelli di nessun altro.
Un edificio, ogni promessa a registro
Cinque tipi di dati che trasformano un archivio cartaceo in un sistema operativo.
Contratti e termini
Date di inizio, date di scadenza, opzioni e schemi di adeguamento canone diventano righe che il sistema può leggere e su cui può agire.
Fascicoli di locazione
Il contratto firmato, il certificato assicurativo, la corrispondenza e altri file vivono in un fascicolo per ogni locazione, privato per impostazione predefinita.
Piano dei canoni
Le fatture mensili vengono generate dal contratto e inviate tramite il tuo account Stripe. Quando arriva una data di adeguamento, il nuovo importo è già nel piano.
Promemoria di rinnovo
Novanta giorni prima della scadenza di un contratto, parte un promemoria con allegati i dettagli del contratto e dell’opzione.
Registro contabile
Addebiti e pagamenti sono tracciati per ogni locazione, con gli arretrati visibili a colpo d’occhio.
Un esempio: l’edificio a uso misto di Marco
Ecco come potrebbe usarlo un proprietario. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi contratti, le tue regole di adeguamento, i tuoi promemoria, l’accesso per gli inquilini e il flusso di pagamento.
Il contratto crea il piano dei canoni
Marco registra il contratto quinquennale della panetteria, carica il PDF e il certificato assicurativo, e genera il piano dei canoni fino al 2031, con gli adeguamenti annuali del 3% già inclusi.
La fatturazione mensile parte dal contratto
Il primo di ogni mese la fattura viene inviata e il pagamento si riconcilia con il registro contabile della locazione. Marco non deve digitare 12 fatture all’anno per ogni inquilino.
L’adeguamento annuale si applica puntualmente
Alla ricorrenza, la fattura della panetteria è più alta del 3% perché il piano era stato scritto al momento della firma.
I promemoria di rinnovo partono in anticipo
Novanta giorni prima della scadenza, il promemoria arriva con il contratto e l’opzione allegati, così Marco può aprire la trattativa di rinnovo prima della scadenza.
Rinnovo o cambio inquilino, la storia resta
I nuovi termini diventano un nuovo piano e il fascicolo prosegue, oppure la fattura finale chiude il registro e la locazione viene archiviata, pronta per la dichiarazione dei redditi e la trattativa successiva.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione: più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi i tipi di contratto, le regole del canone, le fatture, i promemoria, l’accesso per gli inquilini e i documenti. Eccone tre da cui partire:
Contratti per edifici a uso misto
Negozi, uffici, adeguamenti canone e rinnovi.
“Crea un sistema di gestione delle locazioni per il mio edificio a uso misto. Tieni traccia dei contratti commerciali quinquennali con adeguamento canone del 3% annuo, dei contratti per uffici biennali con opzione di rinnovo e degli inquilini con contratto mese per mese. Genera le fatture mensili del canone tramite il mio account Stripe, invia promemoria di rinnovo 90 giorni prima della scadenza e mantieni un fascicolo documentale privato per ogni locazione.”
Contratti per uffici
Opzioni, spese comuni e promemoria per i certificati.
“Crea un sistema per il mio edificio uffici. Tieni traccia dei termini contrattuali, delle opzioni di rinnovo, del canone mensile più una voce per le spese comuni, dei certificati assicurativi con le relative scadenze, e dei promemoria 30 giorni prima della scadenza dei certificati e 90 giorni prima della fine del contratto.”
Contratti per box e depositi
Molte piccole locazioni e segnalazioni di ritardo.
“Crea un sistema per i miei 120 box in affitto. Tieni traccia degli accordi mese per mese, del pagamento automatico, delle segnalazioni di ritardo dopo cinque giorni, delle liste d’attesa per dimensione del box, e delle pagine per gli inquilini dove possono scaricare le fatture e aggiornare i dati di pagamento.”
Come tutto si tiene insieme
Il piano viene scritto una volta e letto ogni mese. Adeguamenti, voci per le spese comuni e importi del canone vengono generati dal contratto. La fattura legge il piano, invece di affidarsi a qualcuno che ricordi la modifica.
Le scadenze fanno la guardia. Processi programmati leggono le date di fine contratto, le scadenze delle opzioni e le scadenze dei certificati, poi inviano i promemoria che hai specificato.
Gli inquilini possono vedere la propria parte. Assegna a ogni locazione un accesso e gli inquilini potranno leggere il proprio contratto, il proprio registro contabile e le proprie fatture. Il loro accesso è limitato alle proprie righe.
I contratti sono la metà cartacea dell’immobiliare. Il resto della gestione — operazioni di gestione, portali per gli inquilini, siti per agenti — è descritto nella pagina delle soluzioni immobiliari.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’IA che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per la gestione delle locazioni, questo significa contratti, piani dei canoni, fatture, promemoria, fascicoli documentali, registri contabili e pagine per gli inquilini.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, i flussi di lavoro, l’accesso per gli inquilini, le schermate di amministrazione e il flusso di pagamento intorno ai tuoi contratti.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. In seguito puoi aggiungere tipi di contratto, cambiare i tempi dei promemoria, aggiungere voci per le spese comuni, rivedere le pagine per gli inquilini o aggiungere regole per i certificati.
Può gestire diversi tipi di contratto nello stesso edificio?
Sì. Un contratto commerciale quinquennale con adeguamenti, un contratto per uffici biennale con opzione e un accordo mese per mese possono essere ciascuno un dato con le proprie date e i propri piani.
Gli adeguamenti del canone vengono calcolati automaticamente?
Il piano di adeguamento viene generato dai termini del contratto al momento della firma, e ogni fattura legge quel piano. Gli scatti percentuali fissi possono applicarsi alle rispettive date di decorrenza.
Cosa succede quando un certificato assicurativo scade?
La scadenza del certificato è un dato nel fascicolo della locazione. Un controllo programmato può inviarti un’email, insieme all’inquilino, prima della scadenza.
Gli inquilini possono vedere il proprio registro contabile?
Sì, se lo desideri. Ogni accesso di locazione può leggere il proprio contratto, le proprie fatture e il proprio registro contabile, e nulla che appartenga a un’altra locazione.
Il canone può essere pagato online?
Sì. Le fatture del canone possono essere pagate tramite il tuo account Stripe e registrate nel registro contabile della locazione.
Kliv trattiene una percentuale sul canone?
No. I pagamenti passano attraverso il tuo account Stripe. Kliv non trattiene alcuna percentuale sui pagamenti del canone.
Gli inquilini hanno bisogno di un proprio account Stripe?
No. Gli inquilini pagano semplicemente con carta. Stripe è il modo in cui il denaro arriva sul tuo account.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app di gestione delle locazioni e le pagine per gli inquilini possono funzionare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in un secondo momento?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi lasciare Kliv significa fare un git pull, non ricostruire tutto da capo.
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