Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione immobiliare
Crea un sistema di prenotazione per spazi condivisi
Kliv è un AI app builder. Descrivi le regole di prenotazione del tuo spazio condiviso — prenotazioni orarie, macchine con abilitazione obbligatoria, ore incluse nel piano e straordinari a pagamento — e costruisce l’app attorno a queste regole.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Che cos’è Kliv?
Kliv non è un widget di booking da configurare: è un’intelligenza artificiale che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i dati, le regole, le schermate e il checkout dove serve. Il risultato è un’app vera, tua. Puoi usarla, modificarla in seguito semplicemente chiedendo, e far girare i pagamenti sul tuo account Stripe. Non è un template con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un sistema di prenotazione per spazi condivisi, macchine, sale e piani di abbonamento. Kliv costruisce ogni tipo di web app; questo è solo un esempio.
Perché uno spazio condiviso ha bisogno di più di un calendario
Un maker space con 240 soci e un solo taglio laser ha bisogno di più di semplici slot orari liberi. Il sistema deve sapere che il laser richiede un’abilitazione, che la cabina di verniciatura chiude per il cambio filtri, e che il piano Maker include 20 ore macchina prima che scattino gli extra.
Un widget di prenotazione a noleggio può vendere uno slot, ma spesso lascia le regole vere su cartelli, fogli di calcolo e nella memoria della reception. Kliv costruisce insieme il sistema di prenotazione e le regole, così la macchina, il socio, l’abilitazione e il piano vivono nello stesso database. Il calendario rifiuta ciò che le tue regole rifiutano.
Quello che Kliv gestisce per il laboratorio
L’app di prenotazione tiene i dati che fanno funzionare uno spazio condiviso.
Macchine e sale
Ogni macchina o sala ha orari prenotabili, durata degli slot e finestre di manutenzione che bloccano il calendario. Se la CNC è ferma per manutenzione il martedì, gli slot del martedì non sono disponibili.
Prenotazioni
Ogni slot appartiene a un socio. Una seconda prenotazione sulla stessa ora viene rifiutata dal database, così due persone non possono tenere la stessa macchina nello stesso momento.
Abilitazioni
Superare l’abilitazione al laser crea un attestato per quel socio e quella macchina. Senza di esso, il socio può vedere il calendario del laser ma non può prenotarlo.
Piani e ore incluse
Il piano Maker può includere 20 ore macchina al mese. Le prenotazioni consumano quel monte ore, e la ventunesima ora viene fatturata alla tariffa che imposti.
Guasti e fermo macchina
Un mandrino inceppato può togliere una macchina dal calendario e avvisare via email ogni socio con uno slot interessato, con la riprenotazione già aperta.
Un esempio: il maker space di Nadia
Ecco come uno spazio condiviso potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti le tue macchine, i tuoi abbonamenti, le tue abilitazioni e le tue regole di prenotazione.
Un nuovo socio si iscrive online
Il nuovo socio di Nadia si iscrive tramite il checkout sull’account Stripe dello spazio. Le prenotazioni si aprono subito per la falegnameria e le stampanti 3D, ma non ancora per il laser.
L’abilitazione sblocca il laser
Il sabato, l’istruttore segna l’abilitazione al laser come superata da telefono. L’attestato viene creato, e il calendario del laser diventa prenotabile per quel socio.
Le ore del piano si consumano in automatico
Nella seconda settimana, il socio prenota tre slot serali al laser. Ogni prenotazione consuma ore macchina incluse, e il saldo residuo appare prima che il socio confermi.
Un conflitto viene rifiutato
Due soci provano a prenotare la CNC giovedì alle 19:00. Il primo ottiene lo slot; al secondo viene proposto il prossimo orario disponibile. Non esiste uno stato in cui entrambi tengano la stessa ora.
La fattura spiega gli extra
A fine mese, il socio ha usato 24 ore: 20 incluse e 4 extra. Le righe degli extra compaiono accanto al piano in fattura, generate dagli stessi dati di prenotazione che hanno riservato il tempo.
Il rinnovo funziona senza la reception
Il piano si rinnova e le ore si azzerano. Se una carta è scaduta, i tentativi e le email di recupero partono prima che la reception di Nadia debba rincorrere qualcuno.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli dai, più il primo risultato sarà vicino a ciò che vuoi. Includi gli spazi, le regole, chi può prenotare cosa e come deve funzionare il pagamento. Eccone tre da cui partire:
Prenotazione a ore macchina
Abilitazioni, ore incluse nel piano ed extra a pagamento.
“Crea un’app di prenotazione macchine per il nostro maker space. I soci devono prenotare le macchine in slot da un’ora, ogni macchina deve avere una propria abilitazione richiesta, il piano Maker deve includere 20 ore al mese, e le ore aggiuntive devono essere fatturate a 6€ l’ora nelle fatture mensili.”
Prenotazione sale riunioni
Tariffe soci, tariffe giornaliere e prenotazioni ricorrenti.
“Crea un sistema di prenotazione sale per coworking con tre sale: Sala Focus A a 12€ l’ora per i soci, Sala Consiglio a 35€ l’ora, e una tariffa giornaliera di 45€. Permetti ai team di fare prenotazioni ricorrenti settimanali, e mostra le prenotazioni di oggi su uno schermo in reception.”
Prenotazione sale prova
Sale a ore, extra per attrezzatura e fatture mensili.
“Crea un’app di prenotazione per una sala prove dove le band prenotano le sale a ore, aggiungono una batteria per 15€ e una tastiera per 10€, e ricevono una fattura mensile che riassume le ore sala e gli extra per attrezzatura.”
Come si combina tutto
L’accesso segue l’abbonamento. Iscriversi, fare l’upgrade e lasciare scadere l’abbonamento cambiano tutti cosa un socio può prenotare. Un abbonamento scaduto smette di mostrare gli slot disponibili finché il pagamento non viene sistemato.
L’uso viene tariffato a partire dalla prenotazione stessa. Se le ore macchina extra costano 6€ l’una, la prenotazione registra l’uso e la fattura lo legge. Nessuno esporta un foglio di calcolo a fine mese.
Puoi testare un mese prima di farlo girare davvero. Nel Sandbox, puoi usare pagamenti di prova e tempo simulato per iscriverti, prenotare, usare le ore incluse, far scadere, recuperare e fatturare prima che venga addebitata qualsiasi carta vera.
Un laboratorio condiviso è anche un’attività locale con un sito pubblico, eventi e domanda di quartiere. Quell’impostazione più ampia è trattata nella pagina delle soluzioni per attività locali.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’intelligenza artificiale che costruisce web app su misura a partire da una descrizione. Per uno spazio condiviso, questo può voler dire un sistema di prenotazione con macchine, sale, soci, abilitazioni, ore di piano e checkout.
Ottengo un’app vera, o un template?
Un’app vera. Kliv costruisce il database, le regole e le schermate attorno al tuo spazio. Non è un tema calendario generico da riempire.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici, per esempio aggiungere una nuova macchina, cambiare il monte ore di un piano, o aggiungere un flusso di manutenzione.
Cosa impedisce a un socio non abilitato di prenotare il laser?
Il controllo di prenotazione cerca un attestato per quel socio e quella macchina. Se manca, la prenotazione non può essere scritta. Superare l’abilitazione crea l’attestato.
Possiamo fermare le macchine per manutenzione?
Sì. Una finestra di manutenzione blocca il calendario della macchina e può avvisare via email i soci con prenotazioni interessate, con la riprenotazione già aperta.
Come funzionano le ore incluse e gli extra?
Il piano porta con sé un monte ore incluso. Le prenotazioni lo consumano, e le ore oltre quel limite vengono fatturate alla tariffa oraria che imposti. I soci possono vedere il saldo residuo prima di confermare.
I visitatori giornalieri hanno bisogno di un abbonamento?
No. Un pass giornaliero può essere venduto tramite lo stesso checkout e può aprire il calendario di prenotazione per un giorno, secondo le regole che definisci.
Kliv trattiene una percentuale sulle prenotazioni?
No. I pagamenti passano dal tuo account Stripe. Le commissioni di elaborazione delle carte sono tra te e Stripe.
I soci hanno bisogno di un proprio account Stripe?
No. I soci pagano semplicemente con carta. Stripe è il modo in cui il denaro arriva sul tuo account.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app può girare sul tuo dominio ed essere online non appena la costruisci.
Posso lasciare Kliv in futuro?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione da zero.
Ho bisogno di uno strumento di amministrazione separato?
No. L’app è il proprio strumento di amministrazione. Modifichi macchine, sale, piani, soci e contenuti mentre sei collegato.
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