Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione immobiliare
Crea un sistema di gestione di contratti e documenti
Kliv è un AI app builder. Descrivi come si chiudono le tue trattative immobiliari e Kliv costruisce un sistema documentale con checklist, versioni, promemoria e accesso per i clienti.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un prodotto per archiviare cartelle — è un’intelligenza artificiale che costruisce software su misura per te.
Descrivi a parole semplici l’app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: i dati, il flusso di lavoro, le schermate e le regole di accesso. Il risultato è un’app web vera, tua, disponibile sul tuo dominio per le persone che inviti, e puoi modificarla in seguito semplicemente chiedendolo. Non è un modello precostituito.
In questa pagina, quell’app è un archivio digitale delle pratiche per le trattative immobiliari. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché i fascicoli di trattativa superano l’email
Una pratica d’acquisto può contenere decine di documenti che si muovono a velocità diverse. L’informativa richiede una conferma di ricezione, l’integrazione per il sopralluogo sostituisce una pagina che tutti avevano già firmato, e la condizione sospensiva sul finanziamento scade il ventunesimo giorno, che qualcuno se ne ricordi o no. L’archivio cloud conserva i file, ma non sa cosa serve per completare una pratica.
Kliv costruisce il sistema attorno a come si chiude una trattativa. Ogni pratica ha le sue parti, la checklist, le scadenze, i documenti, le versioni e le regole di accesso. Quando un fascicolo è completo, il sistema può dirlo perché conosce la checklist per quel tipo di trattativa.
Il fascicolo di trattativa, aperto
Sei cose che un fascicolo di trattativa deve tenere in ordine.
Trattative e parti coinvolte
Ogni trattativa è una scheda con indirizzo, acquirenti, venditori, agenti di entrambe le parti e il notaio di riferimento. Documenti, scadenze e conferme di ricezione si collegano a quella trattativa.
Checklist per tipo di trattativa
Un acquisto in contanti, uno con mutuo e una locazione possono avere ciascuno il proprio elenco di documenti obbligatori. Una pratica è completa solo quando lo è il proprio elenco.
Versioni che sostituiscono le precedenti
Un compromesso modificato sostituisce l’originale nelle viste normali. L’originale resta agli atti, contrassegnato come superato, perché le compravendite possono essere contestate in seguito.
Scadenze delle condizioni sospensive
Le date di sopralluogo, perizia e finanziamento restano associate alla trattativa. I promemoria raggiungono l’agente giusto con giorni di anticipo, non la mattina in cui qualcosa scade.
Un muro per ogni trattativa
Un acquirente accede e vede la propria trattativa: documenti e scadenze condivisi per quella pratica. Le altre pratiche dell’agenzia non compaiono con quel login.
La risposta per un controllo
Mesi dopo il rogito, se qualcuno chiede chi ha aperto un conteggio estintivo e quando, il registro degli accessi ha già la risposta.
Un esempio: l’agenzia immobiliare di Giulia
Ecco come un’agenzia potrebbe usare un sistema documentale costruito con Kliv. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi tipi di trattativa, le tue checklist, le tue scadenze e il tuo accesso clienti.
La pratica si apre alla firma della proposta
Una checklist per acquisto con mutuo si collega alla trattativa, le date delle condizioni sospensive si calcolano dalla ratifica, e ogni parte viene invitata al proprio lato della trattativa.
Le informative diventano conferme registrate
Le informative del venditore vengono caricate una volta sola e compaiono agli acquirenti dietro il proprio login. La conferma di ricezione viene registrata sulla pratica invece di perdersi in una catena di email.
Un atto integrativo sostituisce la versione corrente
L’appendice per le riparazioni diventa la versione due del contratto. Da quel momento, il contratto modificato è quello predefinito, mentre l’originale resta sotto, contrassegnato come superato.
Il promemoria del finanziamento arriva in anticipo
Tre giorni prima della scadenza della condizione sospensiva sul finanziamento, l’agente dell’acquirente riceve il promemoria programmato dalla data della trattativa. Nessun foglio di calcolo va controllato.
La checklist del rogito mostra cosa resta da fare
Sopralluogo finale confermato, atto di chiusura caricato, e la checklist mostra l’unica voce ancora aperta invece di un’ipotesi.
La pratica chiusa resta esportabile
Dopo la registrazione, la pratica si chiude e resta archiviata con ogni versione, conferma e marca temporale per tutto il tempo che l’agenzia deve conservarla.
Descrivi come si chiudono le tue trattative
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi tipi di trattativa, documenti, scadenze, versioni e chi può vedere cosa. Ecco tre esempi:
Fascicoli di trattativa per agenzie
Pratiche, scadenze, versioni e accesso clienti.
“Crea un gestionale di pratiche di trattativa per la mia agenzia con 12 agenti. Includi checklist separate per acquisti in contanti, acquisti con mutuo e locazioni; promemoria per le condizioni sospensive 7, 3 e 1 giorno prima delle scadenze; storico delle versioni per gli atti integrativi; e accessi clienti limitati alla propria pratica.”
Raccoglitore contratti di locazione per proprietari
Contratti, rinnovi, accesso inquilini e promemoria di scadenza.
“Crea un gestore documentale per contratti di locazione per 30 unità abitative. Archivia contratti firmati e rinnovi, contrassegna i rinnovi come sostitutivi delle versioni precedenti, dai a ogni inquilino accesso solo ai propri documenti, e invia promemoria di scadenza 90 e 30 giorni prima della fine del contratto.”
Checklist per lo studio notarile
Documenti obbligatori e solleciti automatici.
“Crea un tracciatore di pratiche per lo studio notarile. Ogni rogito deve avere una checklist di documenti obbligatori, uno stato per documento, un responsabile, e solleciti email automatici a chiunque tra acquirente, venditore, banca o agente debba ancora consegnare la documentazione mancante.”
Da dove vengono le regole della pratica
I documenti vivono dietro regole di accesso. Scansioni e PDF si trovano in un archivio privato dove l’accesso viene concesso persona per persona e pratica per pratica. Un link inoltrato non dà accesso a un estraneo.
Le scadenze sono date che il sistema sorveglia. Le date delle condizioni sospensive restano sulla trattativa, e un’attività pianificata le controlla. I promemoria partono dal tuo indirizzo, con l’anticipo che ogni tipo di trattativa richiede.
La riservatezza lascia una traccia scritta. Ogni login cliente è limitato alle righe giuste: la propria trattativa, i propri documenti, le proprie date. Le letture vengono registrate, così le domande sull’accesso hanno risposte basate sui fatti.
L’archivio pratiche è solo una parte dell’attività. Annunci, visite, inquilini e la parte contabile appartengono a il settore immobiliare su Kliv, che copre l’intera attività immobiliare, dagli annunci ai bilanci.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’intelligenza artificiale che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per la gestione documentale immobiliare, costruisce le schede delle trattative, le checklist, i promemoria, l’archivio file e le regole di accesso per i clienti.
Ottengo un’app vera o un modello precostituito?
Un’app vera. I tuoi tipi di trattativa, gli elenchi documentali, le scadenze, i ruoli e i portali clienti vengono costruiti per la tua agenzia.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi una nuova voce di checklist, un diverso calendario di promemoria, o un altro ruolo cliente, e Kliv aggiorna l’app.
Un acquirente può vedere pratiche diverse dalla propria?
No. L’accesso è imposto da regole a livello di riga. Un login cliente interroga solo la trattativa a cui appartiene.
Gestisce le firme elettroniche?
Tiene traccia dei documenti firmati e di quelli in sospeso invece di sostituire il tuo strumento di firma. Firma con lo strumento già usato nel tuo mercato, poi archivia qui il PDF firmato insieme allo stato della checklist.
Cosa succede alle versioni superate?
Restano. Un atto integrativo indirizza le viste normali verso la nuova versione, mentre le versioni precedenti restano agli atti contrassegnate come superate.
Può ricordare agli agenti le scadenze delle condizioni sospensive?
Sì. Le scadenze restano sulla trattativa, e i promemoria programmati arrivano all’agente assegnato negli intervalli che scegli.
I clienti possono scaricare i propri documenti?
Sì. Un login cliente può mostrare i documenti condivisi con quella parte, e nulla delle altre trattative.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il portale può funzionare sul tuo dominio per agenti, clienti e altri utenti invitati.
Posso lasciare Kliv in futuro?
Sì. Documenti e tabelle sono esportabili, e il codice sorgente dell’app si sincronizza con un repository Git sotto il tuo controllo.
Il registro degli accessi viene conservato?
Sì. Le letture dei file possono essere registrate con chi ha aperto cosa e quando, così le domande di controllo non dipendono dalla memoria.
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