Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione immobiliare
Costruisci un portale proprietari con gestione documenti
Kliv è un AI app builder. Descrivi i tuoi proprietari, gli immobili, i rendiconti, lo scambio di documenti, le fatture, i messaggi e le regole di accesso: lui costruisce un portale proprietari con gestione documenti.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un drive condiviso né un portale a schema fisso: è un AI app builder che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi a parole semplici l’app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: il database, gli accessi dei proprietari, gli scaffali documentali, i rendiconti, i messaggi, le regole di accesso e le schermate. È tua, gira sul tuo dominio, e la puoi modificare in seguito semplicemente chiedendo. Non è una struttura di cartelle da presidiare a mano.
In questa pagina, quell’app è un portale proprietari con gestione documenti. Kliv costruisce ogni tipo di web app; questa è pensata per i gestori che devono far vedere a ciascun proprietario solo il proprio portafoglio, e nient’altro.
Perché le telefonate dei proprietari erodono la commissione di gestione
Un amministratore ha spesso già tutte le risposte che un proprietario chiede: un rendiconto in PDF, un contratto, un verbale di ispezione, una fattura, un’email. Il costo sta nel ritrovarlo, verificarlo e rispedirlo.
Un drive condiviso non basta, perché un proprietario non deve mai vedere le pratiche di un altro. Kliv costruisce un portale in cui ogni documento è archiviato sotto il portafoglio giusto, ogni accesso del proprietario è delimitato a livello di database, e il proprietario può interrogare solo il proprio fascicolo.
Dietro ogni accesso: un portafoglio
Tutto ruota intorno alla scheda del proprietario, ed è quella scheda a decidere chi può leggere cosa.
Il portafoglio
Gli immobili di un proprietario, e solo i suoi. Il muro è una regola a livello di riga che il database applica a ogni richiesta.
Rendiconti mensili
Canoni incassati, spese e voce della commissione di gestione vengono registrati per ogni immobile ogni mese e restano scaricabili dal primo giorno di gestione.
Lo scambio di documenti
L’agenzia pubblica contratti, verbali di ispezione e certificati. I proprietari possono caricare i certificati di rinnovo, e i documenti in entrambe le direzioni finiscono sullo stesso scaffale.
Riparazioni e fatture
Ogni intervento porta con sé foto, dati dell’impresa e la fattura che lo ha chiuso, così ogni domanda sulla riparazione ha già la documentazione allegata.
L’agente del proprietario
Legge il fascicolo di un solo proprietario — i suoi contratti, rendiconti e fatture — e nient’altro. Se il contratto di Via dei Tigli 44 scade il 30 giugno, la risposta arriva dal contratto su quello scaffale.
Messaggi legati alla pratica
Le domande dei proprietari e le risposte dell’agenzia si agganciano all’immobile a cui si riferiscono, così il filo sul tetto resta con il tetto anche l’anno dopo.
Un esempio: il portale proprietari di Davide
Ecco come potrebbe usarlo un’attività. È solo un esempio: tu descriveresti la tua struttura di proprietari, documenti, rendiconti e regole di accesso.
I vecchi file finiscono sullo scaffale giusto
Davide importa trentaquattro immobili, diciannove proprietari e anni di contratti e rendiconti. Ogni documento viene archiviato sotto il proprietario e l’immobile a cui appartiene.
Ogni proprietario vede un solo portafoglio
Ferraro accede e vede i suoi due bifamiliari. I rendiconti e gli immobili di Colombo non sono nascosti in un’altra scheda: non sono proprio leggibili dalla sessione di Ferraro.
I rendiconti si pubblicano senza diciannove email
A fine mese, i rendiconti vengono pubblicati su ogni portafoglio e ogni proprietario riceve un avviso che il suo è pronto. Davide non allega diciannove PDF a mano.
I proprietari interrogano prima i propri documenti
Un proprietario chiede quanto è stato speso per il tetto di Via dei Tigli 44 dal 2024. L’agente risponde in base alle fatture di quel proprietario e cita i documenti usati.
Il proprietario carica un documento da solo
Quando scade un certificato assicurativo, il proprietario carica il rinnovo dal telefono. Il file si archivia sull’immobile giusto e chiude la voce nella lista dell’agenzia.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Indica le viste per i proprietari, i tipi di documento, i rendiconti, le regole di caricamento e le domande a cui il portale deve rispondere. Ecco tre esempi da cui partire:
Portale rendiconti proprietari
Rendiconti e documenti, separati per proprietario.
“Costruisci un portale proprietari per la mia società di gestione. Fai in modo che ogni proprietario, accedendo, veda rendiconti mensili, registri contabili, contratti di locazione, verbali di ispezione e fatture di riparazione solo dei propri immobili. Invia un’email ai proprietari quando viene pubblicato un nuovo rendiconto.”
Scambio di documenti
Contratti e certificati, in entrambe le direzioni.
“Costruisci uno scambio di documenti per la mia società di gestione immobiliare. L’agenzia deve pubblicare contratti, documenti assicurativi e verbali di ispezione per ciascun proprietario, e i proprietari devono poter caricare certificati assicurativi che si archivino sull’immobile corretto e avvisino l’agenzia.”
Agente che risponde dal fascicolo
Risposte basate solo sui documenti di un proprietario.
“Aggiungi un agente al mio portale proprietari. Deve rispondere alle domande di ogni proprietario basandosi solo sui suoi contratti, rendiconti mensili, interventi e fatture, citare il documento dietro ogni risposta e dire quando la risposta non è nel fascicolo.”
Le regole, punto per punto
Il muro è a livello di riga. Ogni proprietario è un’organizzazione nel sistema di identità dell’app, e ogni rendiconto, contratto, messaggio e immobile porta con sé il proprio proprietario. Il database verifica quella proprietà a ogni lettura.
I documenti portano con sé le regole di accesso. L’archivio file tratta ogni caricamento come privato finché non viene concesso l’accesso. Un contratto può essere leggibile dal proprietario e dall’agenzia, mentre una bozza di verbale di ispezione resta interna finché non viene pubblicata.
L’agente eredita il muro. Risponde con in ambito solo i documenti del proprietario collegato, e nessun altro. Le sue risposte citano il contratto o la fattura da cui provengono, e lo scambio resta salvato per la revisione dell’agenzia.
Annunci, locazioni e riscossione dei canoni vivono nelle vicinanze. Kliv per il settore immobiliare copre lo stack immobiliare più ampio.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi il portale proprietari di cui hai bisogno, e lui costruisce l’app funzionante con accessi dei proprietari, documenti, rendiconti, messaggi e regole di accesso.
Ottengo un’app vera o un modello precostituito?
Un’app vera. Proprietari, immobili, rendiconti, tipi di documento, caricamenti e risposte dell’agente sono costruiti intorno alla tua società di gestione.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi modifiche a parole semplici, ad esempio aggiungere un tipo di documento, cambiare il formato dei rendiconti o rivedere le notifiche di caricamento.
Un proprietario può mai vedere i rendiconti di un altro?
No. Ogni scheda porta con sé il proprio proprietario, e il database applica quella regola a pagine, download, messaggi e risposte dell’agente.
Chi decide quali documenti vede un proprietario?
Lo decide l’agenzia, file per file. I documenti pubblicati compaiono sullo scaffale del proprietario, mentre le bozze possono restare interne.
I proprietari possono caricare i propri documenti?
Sì. I proprietari possono caricare rinnovi assicurativi, moduli firmati, foto o altri file. Ogni caricamento si archivia sull’immobile giusto e avvisa l’agenzia.
A cosa rifiuterà di rispondere l’agente?
A tutto ciò che è fuori dal fascicolo del proprietario collegato. Se i suoi contratti, rendiconti e fatture non contengono la risposta, l’agente lo dice.
I messaggi possono restare legati a un immobile?
Sì. Le domande dei proprietari e le risposte dell’agenzia possono agganciarsi all’immobile a cui si riferiscono, così il filo resta con l’intervento.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il portale gira sul tuo dominio.
Mi serve un portale documenti separato?
No. Il portale proprietari è il portale documenti: file, regole di accesso, caricamenti, avvisi e rendiconti fanno parte della stessa app.
Posso spostarmi via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza sul tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione da zero.
I proprietari possono scaricare i rendiconti vecchi?
Sì. I rendiconti possono restare scaricabili fino al primo giorno di gestione dell’immobile, a seconda di ciò che importi.
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