Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Software di gestione operativa per aziende di impiantistica elettrica
Kliv è un AI app builder. Descrivi il software di gestione operativa per la tua azienda di impiantistica elettrica — schede lavoro, permessi, abilitazioni, scorte sui furgoni, preventivi, fatture e portali — e Kliv lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è una suite di field service con schermate fisse: è un AI app builder che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: schede lavoro, permessi, verifica delle abilitazioni, scorte sui furgoni, preventivi, fatture, pagamenti, portali, dashboard e regole di accesso. Il risultato è tuo, lo fai girare sui tuoi account, e continui a modificarlo in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello generico per imprese edili o di impiantistica.
In questa pagina, quell’app è un software di gestione operativa per aziende di impiantistica elettrica. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è pensata per squadre, permessi, materiali e fatturazione.
Perché costruire un tuo sistema di gestione operativa?
Una piccola impresa elettrica può andare avanti con una lavagna per un po’. Quando la squadra cresce, le piccole dimenticanze diventano costose: un’ispezione non annotata, un rinnovo di abilitazione scoperto troppo tardi, un furgone senza il quadro necessario, o un preventivo contestato perché la documentazione è altrove.
Kliv costruisce l’attività come record collegati tra loro. Lavori, permessi, abilitazioni della squadra, furgoni, materiali, preventivi, approvazioni e fatture possono condividere tutti lo stesso sistema.
L’ufficio in cinque tabelle
Questi sono i dati che il sistema di un’azienda di impiantistica elettrica deve gestire.
Lavori e schede lavoro
Ogni lavoro può avere indirizzo, descrizione dell’intervento, foto, ore e materiali impiegati, e note. La fattura può essere generata direttamente dalla scheda lavoro invece di essere ricostruita a memoria.
Permessi e ispezioni
Un permesso può avere numero, ambito e data di ispezione. Un’ispezione non superata può generare automaticamente un’attività di nuova ispezione, invece di un post-it.
Squadra e abilitazioni
Ogni elettricista può avere le proprie qualifiche e relative scadenze. La pianificazione può verificare le abilitazioni prima di assegnare lavori soggetti a permesso, e i rinnovi possono generare promemoria 60 giorni prima della scadenza.
Scorte sul furgone
Ogni furgone può avere le proprie giacenze. Un intervento su un quadro può riservare il quadro da 200 ampere al furgone 2 il giorno prima del lavoro.
Dai preventivi alle fatture
Un preventivo può essere composto da voci con uno stato. L’approvazione del cliente può essere registrata da telefono, e a lavoro concluso il preventivo può diventare una fattura con i dati effettivi allegati.
Un esempio: l’impresa elettrica di Giulia
Ecco come un’azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi lavori, permessi, regole per la squadra, scorte sui furgoni, preventivi e modalità di pagamento.
Una prenotazione diagnostica crea il lavoro
Un cliente prenota online una visita diagnostica da 165 € e paga tramite l’account Stripe dell’azienda. La scheda lavoro esiste già prima che il furgone si muova.
Il rilievo sul campo diventa una prova
L’elettricista fotografa la barra collettrice bruciata trovata nell’intercapedine sotto il pavimento e prepara dalla scheda lavoro un preventivo per la sostituzione del quadro.
Il preventivo viene approvato da telefono
Il cliente approva quella stessa sera. L’approvazione viene registrata con data e ora, e le voci approvate diventano la base della fattura.
Il lavoro soggetto a permesso verifica la tabella delle abilitazioni
Il numero di permesso e la finestra di ispezione vengono collegati al lavoro. La squadra include un elettricista qualificato perché la verifica dell’abilitazione avviene prima che l’assegnazione venga salvata.
Il lavoro concluso genera la fattura dai dati effettivi
L’adesivo verde di ispezione viene fotografato, l’interruttore AFCI aggiuntivo viene inserito come voce, e la fattura viene pagata tramite link prima che il furgone venga scaricato.
Descrivi l’app operativa che vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi il flusso dei lavori, le regole sulle abilitazioni, i permessi, l’inventario, le approvazioni, le fatture e le modalità di pagamento.
Azienda di servizi residenziali
Prenotazioni, schede lavoro, approvazioni da telefono e fatture.
“Costruisci un’app operativa per la mia impresa di impiantistica elettrica residenziale. Fai in modo che i clienti possano prenotare online una visita diagnostica da 165 € e pagarla al momento della prenotazione, crea schede lavoro con foto, ore e materiali, permetti ai clienti di approvare i preventivi da telefono, e genera le fatture a fine lavoro a partire dalle voci della scheda lavoro.”
Quadri e permessi
Scadenze dei permessi, ispezioni e verifica delle abilitazioni.
“Costruisci un sistema di gestione dei lavori per un’impresa di impiantistica elettrica. Tieni traccia dei numeri di permesso, delle date di ispezione, delle ispezioni non superate e delle attività di nuova ispezione per ogni lavoro; blocca la pianificazione dei lavori soggetti a permesso se nella squadra non è presente un elettricista qualificato; e invia un’email all’ufficio 60 giorni prima della scadenza di un’abilitazione.”
Magazzino su tre furgoni
Giacenze per ogni furgone ed elenchi per il grossista.
“Costruisci un’app di inventario per i furgoni di un’azienda elettrica. Tieni traccia delle giacenze separatamente per furgone 1, furgone 2 e furgone 3; permetti ai lavori di riservare i materiali il giorno prima; segnala gli articoli in esaurimento; e genera un elenco per il grossista ogni venerdì.”
Scartoffie a 600 volt
Le verifiche delle abilitazioni possono girare ogni settimana. Un’attività pianificata può scorrere la tabella delle abilitazioni e inviare un’email all’ufficio per tutto ciò che scade entro 60 giorni.
Il portale del cliente può essere largo quanto un solo indirizzo. Un cliente può vedere le foto del proprio lavoro, lo stato del permesso, il preventivo e la fattura. Gli altri lavori e il listino prezzi restano dietro le regole di accesso dell’ufficio.
I conti possono tornare con i furgoni. I pagamenti possono avere come origine la scheda lavoro, e le dashboard possono mostrare il fatturato per mese, squadra e tipo di lavoro.
L’impiantistica elettrica è uno dei tanti mestieri che vivono di preventivi, squadre, sopralluoghi e fatture. La pagina delle soluzioni per i servizi descrive il modello più generale per le aziende di servizi.
Domande frequenti
Che cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Tu descrivi l’app di gestione operativa di cui hai bisogno, Kliv la costruisce, e il risultato è tuo.
Ottengo un’app vera, o un modello predefinito?
Un’app vera. Kliv costruisce schede lavoro, permessi, verifica delle abilitazioni, scorte sui furgoni, preventivi, fatture, portali e report attorno alla tua attività.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere in seguito tipi di lavoro, regole sulle abilitazioni, report, campi di inventario, portali o logiche di fatturazione.
L’app può rifiutare un’assegnazione senza abilitazione?
Sì. La pianificazione può verificare la tabella delle abilitazioni quando viene assegnato un lavoro soggetto a permesso. Se la squadra non ha un’abilitazione idonea, l’assegnazione non viene salvata, a meno che tu non costruisca una deroga manuale dell’ufficio.
Cosa vedono i clienti?
Il proprio lavoro: foto, programma, stato del permesso, preventivo e fattura. Gli altri lavori, il listino prezzi e i turni della squadra restano lato ufficio.
Come passiamo da fogli di calcolo e lavagna?
Clienti, materiali e lavori aperti possono essere importati da CSV. Puoi far girare l’app e la lavagna in parallelo mentre la squadra collauda il flusso di lavoro.
Quando veniamo pagati?
Una tariffa diagnostica può essere addebitata al momento della prenotazione. I lavori più ampi possono essere fatturati a fine intervento a partire dalle voci della scheda lavoro, pagabili con carta tramite il link inviato via email.
Kliv trattiene una percentuale?
No. I pagamenti passano sul tuo account Stripe. Kliv non trattiene alcuna percentuale sui ricavi dei servizi.
I clienti devono avere un proprio account Stripe?
No. I clienti pagano semplicemente con carta. Stripe è il mezzo con cui il denaro arriva sul tuo account.
Le scorte sui furgoni possono evitare un secondo viaggio?
Possono aiutare. I lavori possono riservare in anticipo i materiali a un furgone, e gli elenchi degli articoli in esaurimento mostrano cosa va rifornito.
I promemoria per permessi e abilitazioni possono partire automaticamente?
Sì. Le date di ispezione, le attività di nuova ispezione e i promemoria di scadenza delle abilitazioni possono partire da attività pianificate.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto da zero.
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