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Strumenti business
Crea un portale per il rapporto annuale
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo processo di rapporto annuale, i responsabili dei capitoli, le cifre, le approvazioni, l'embargo, l'archivio e i promemoria, e costruisce il portale.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un'unità condivisa con un flusso di lavoro fisso — è un AI app builder che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno a parole semplici, e Kliv la costruisce: il database, le schermate di modifica, i flussi di approvazione, i permessi, i promemoria, le pagine pubbliche, l'archivio e il calendario di pubblicazione. Il risultato è un'app web vera, tua, attiva sul tuo dominio, e puoi continuare a modificarla semplicemente chiedendo le modifiche.
In questa pagina, quell'app è un portale per il rapporto annuale. Kliv costruisce ogni tipo di app web; i portali aziendali sono solo un esempio.
Perché costruire il tuo portale per il rapporto annuale?
La stagione del rapporto spesso gira intorno a un'unità condivisa, un foglio di calcolo delle scadenze e una casella di posta piena di versioni in conflitto. Niente di tutto ciò impone chi possiede un capitolo, quali cifre sono definitive o cosa significa «approvato».
Kliv costruisce un portale intorno al processo del rapporto. Capitoli, cifre, approvazioni, revisori, embargo, archivio e promemoria diventano tutti record e flussi di lavoro all'interno della stessa app.
Cosa va in stampa
Ecco i record che un portale per rapporti deve tenere.
Capitoli e responsabili
Ogni capitolo ha un responsabile, una scadenza e uno stato: in stesura, in revisione oppure approvato. La dashboard dell'indice legge questi stati.
Il registro delle cifre
Ogni numero nel rapporto rimanda a una riga di origine. Quando l'amministrazione rettifica gli investimenti, la cifra cambia una sola volta e ogni pagina che la cita si aggiorna di conseguenza.
Le approvazioni
L'approvazione è un cambio di stato che registra chi ha approvato e quando. Un capitolo non può passare direttamente da in stesura ad approvato.
L'embargo
Il rapporto finito resta nascosto al pubblico fino all'ora programmata. La pubblicazione è un'operazione che il portale esegue da solo, non un compito che qualcuno deve ricordarsi.
L'archivio
I rapporti passati mantengono i loro indirizzi. L'anno prossimo può partire dalla struttura di quest'anno invece che da una pagina vuota.
Un esempio: il rapporto annuale dell'acquedotto di Chiara
Ecco come un'organizzazione potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi capitoli, le tue approvazioni e le tue regole di pubblicazione.
La struttura dell'anno scorso diventa il lavoro di quest'anno
Le righe dei capitoli vengono duplicate, i responsabili assegnati e le scadenze fissate. Un riepilogo del lunedì dice a ogni responsabile cosa è in scadenza o in ritardo.
Le cifre si aggiornano dal registro
L'amministrazione carica i numeri definitivi. Le pagine in bozza che li citano si aggiornano, e due capitoli ancora legati alla tariffa dell'anno scorso vengono segnalati per nome.
Le revisioni diventano stati firmati
L'ufficio legale legge il capitolo sui rischi, il direttore finanziario legge i conti, e ogni approvazione viene registrata con un nome e una data. Il silenzio non viene trattato come approvazione.
I revisori dei conti leggono senza modificare
La società di revisione accede con account che possono leggere tutto e cambiare nulla. Le loro domande si allegano ai capitoli pertinenti.
Il rapporto viene pubblicato all'ora fissata
Alle 9:00 del giorno dell'assemblea generale, il sito pubblico va online sul dominio dell'azienda. Il rapporto dell'anno scorso resta al suo vecchio indirizzo.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Descrivi capitoli, responsabili, cifre di origine, approvazioni, embargo, regole di archiviazione e promemoria. Eccone tre da cui partire:
Rapporto d'impatto di un ente non profit
Sezioni di programma e cifre sui donatori da un unico registro.
“Crea un portale per il rapporto d'impatto annuale del nostro ente non profit. I responsabili di programma gestiscono le sezioni con scadenze, le cifre sui donatori provengono da un unico registro, il direttore generale approva i capitoli definitivi, e il rapporto finito viene pubblicato sul nostro dominio mantenendo online gli anni passati.”
Rapporto annuale universitario
Molti collaboratori, permessi sulle immagini e approvazione del preside.
“Crea un portale per il rapporto annuale di una facoltà universitaria con 50 collaboratori, permessi sulle immagini tracciati per ogni foto, approvazione del preside per sezione, promemoria settimanali sui ritardi, e un archivio pubblico organizzato per anno.”
Rapporto di un condominio
Conti sotto embargo e revisori con accesso di sola lettura.
“Crea un portale per il rapporto annuale di un condominio. Tieni i conti sotto embargo fino all'assemblea dei condomini, concedi alla società di revisione l'accesso di sola lettura, richiedi che ogni cifra citi la sua riga di origine, e pubblica il rapporto online alle 9:00 del giorno dell'assemblea.”
Cosa impone cosa
Tre pubblici, tre regole di accesso alle righe. Un responsabile di capitolo modifica solo il proprio capitolo. La società di revisione legge tutto e non scrive nulla. I visitatori pubblici non possono vedere le pagine sotto embargo.
I promemoria girano su una pianificazione. Il riepilogo del lunedì è una funzione lato server: cosa è in scadenza, cosa è in ritardo e cosa sta bloccando la data di stampa.
Il rapporto pubblico può essere letto dalle macchine. Le pagine pubblicate sono prerenderizzate per i motori di ricerca e gli assistenti IA, così analisti e giornalisti citano la pagina che hai pubblicato. La mappa del sito si aggiorna il giorno della pubblicazione.
La struttura può cambiare quando cambia la normativa. Se una sezione sui rischi climatici diventa obbligatoria, la descrivi e la struttura del portale si adegua. Il rapporto dell'anno prossimo è un aggiornamento, non una ricostruzione.
Un portale per rapporti lavora al massimo per tre mesi e poi resta silenzioso. Gli altri nove appartengono al resto della lista del back office. Cosa costruiscono i team per sé stessi è dove quella lista si accorcia.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che crea app web su misura a partire da una descrizione. Per un portale del rapporto annuale, costruisce flussi di lavoro per i capitoli, tracciamento delle cifre, approvazioni, permessi, promemoria, pagine pubbliche e archivi.
Ottengo un'app vera o un modello predefinito?
Un'app vera. Kliv costruisce intorno ai tuoi capitoli, alle tue regole di approvazione, alle fonti delle cifre, al calendario dell'embargo e alle esigenze di archiviazione.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere capitoli, cambiare le fasi di approvazione, rivedere i promemoria, aggiungere ruoli per i revisori o aggiornare il layout del rapporto pubblico in seguito.
I collaboratori possono vedere i capitoli degli altri?
Decidi tu la regola. Puoi far vedere tutti i capitoli a ogni responsabile, oppure limitare ciascuno al proprio ambito. Gli account dei revisori possono mantenere l'accesso di sola lettura su tutto e nessuna possibilità di modifica.
Cosa succede quando una cifra cambia dopo l'approvazione?
L'approvazione è legata alla versione approvata. Un numero rettificato può riaprire esattamente i capitoli che lo citano, con la modifica e il motivo messi a verbale.
Il rapporto dell'anno scorso sopravvive a quello di quest'anno?
Sì. Ogni edizione può mantenere il proprio indirizzo, la pagina d'archivio le elenca tutte, e la mappa del sito include ogni edizione.
Abbiamo ancora bisogno di strumenti di grafica?
Per la stampa, se li vuoi. Il portale è la fonte di verità per il testo approvato e le cifre definitive, e l'edizione web viene pubblicata a partire dal portale.
I revisori possono avere account di sola lettura?
Sì. I ruoli dei revisori possono leggere i capitoli e le cifre necessari senza poterli modificare.
La pubblicazione può essere sotto embargo?
Sì. Il rapporto pubblico può restare nascosto fino alla data e all'ora esatte che imposti.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il rapporto pubblico può essere pubblicato sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione.
Il rapporto pubblico comparirà nei motori di ricerca?
Sì. Le pagine pubbliche sono prerenderizzate per i motori di ricerca e gli assistenti IA, e la mappa del sito si aggiorna quando il rapporto viene pubblicato.
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Costruisci il portale prima della stagione dei rapporti
Descrivi i capitoli, i responsabili, le cifre, le approvazioni, i promemoria, l'embargo e l'archivio. Kliv costruisce il portale del rapporto annuale intorno a queste regole.
