Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea un sistema di workflow di approvazione
Kliv è un AI app builder. Descrivi le tue regole di workflow di approvazione — soglie, instradamento, deleghe, approvazioni su Slack, report e audit trail — e lui costruisce l'app.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Che cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto con passaggi fissi: è un'AI che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv costruisce il database, la logica, le schermate, le integrazioni e le regole. Il risultato è tuo, lo esegui sui tuoi account e puoi modificarlo in seguito semplicemente chiedendo. Non è una coda di modelli predefiniti.
In questa pagina, l'app in questione è un sistema di workflow di approvazione. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa instrada le richieste, registra le decisioni, gestisce le deleghe e mantiene un audit trail.
Perché i flussi di approvazione muoiono nell'email
Una richiesta d'acquisto ha un importo, un centro di costo, un preventivo e una regola su chi deve approvarla. In molte aziende diventa un thread di email, e la decisione è difficile da dimostrare in seguito.
Kliv costruisce il sistema di approvazione attorno alle tue regole. Richieste, instradamento, decisioni, deleghe e report vivono in un database che possiedi, così alla domanda “chi ha approvato questo?” risponde un record, non una ricerca tra le email.
I record che un revisore chiederebbe di vedere
Un sistema di approvazione deve poter dimostrare in seguito cosa è successo. Questi record lo fanno.
Richieste
Ogni richiesta porta con sé articolo, importo, centro di costo e l'allegato del preventivo nell'archivio file.
Regole di instradamento
Sotto i 500 €, il supervisore. Tra 500 € e 5.000 €, il responsabile di reparto. Oltre, amministrazione e direttore di stabilimento. La versione della regola che ha instradato la richiesta resta legata ad essa.
Decisioni
Approvazione, rifiuto e richieste di integrazione sono righe con autore e timestamp.
Deleghe
Un approvatore può cedere una coda per un intervallo di date definito. Le decisioni prese in delega restano contrassegnate come tali in modo permanente.
Visibilità
I richiedenti vedono le proprie richieste, gli approvatori vedono le loro code e l'amministrazione vede tutto. L'accesso è regolato da regole a livello di riga.
Un esempio: l'officina meccanica di Elena
Ecco come un'azienda manifatturiera potrebbe usare un sistema di approvazione costruito con Kliv. È solo un esempio: tu descriveresti le tue soglie, categorie, regole di delega e necessità di audit.
Una richiesta d'acquisto parte con i dati necessari
Un operatore richiede un mandrino da 3.800 €, aggiunge il centro di costo e allega il preventivo del fornitore dal terminale in officina.
L'importo sceglie il percorso
3.800 € rientra tra le soglie, quindi la richiesta va al responsabile di reparto e poi all'amministrazione. La catena scelta viene registrata insieme alla richiesta.
L'approvatore agisce da Slack
Il responsabile di reparto vede la richiesta nel canale delle approvazioni e la approva da lì. L'app registra la decisione direttamente sulla richiesta.
La delega copre le ferie del controller
Il controller di gestione è assente, quindi il suo sostituto tiene la coda per la settimana. L'approvazione viene contrassegnata come effettuata in delega.
La richiesta si chiude con una tracciabilità dimostrabile
Al richiedente arriva un'email, viene emesso il numero d'ordine, e regole, autori, timestamp e preventivo finiscono tutti in un unico record.
Descrivi le regole di approvazione che desideri
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi importi, categorie, approvatori, deleghe, allegati, notifiche e report. Più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve.
Approvazioni d'acquisto
Soglie di importo, centri di costo e preventivi allegati.
“Crea un workflow di approvazione acquisti. Le richieste sotto i 500 € vanno al supervisore, tra 500 € e 5.000 € al responsabile di reparto, e tutto ciò che supera i 5.000 € va all'amministrazione più il direttore di stabilimento. Richiedi allegati per i preventivi, traccia i centri di costo, supporta la delega per ferie e invia via email un report mensile della spesa per reparto.”
Approvazione note spese
Foto degli scontrini, code dei responsabili ed export per l'amministrazione.
“Crea un'app di approvazione note spese dove il personale fotografa gli scontrini, i responsabili approvano da una coda, le spese oltre 1.000 € richiedono anche l'amministrazione, e le spese approvate vengono esportate in un registro mensile con dipendente, categoria, IVA e link allo scontrino.”
Controllo del rilascio disegni
Approvazione di progettazione e qualità prima del rilascio.
“Crea un workflow di rilascio dei documenti tecnici dove ogni disegno richiede l'approvazione di progettazione e qualità prima di diventare la revisione rilasciata. Mantieni le revisioni precedenti in sola lettura, registra chi ha approvato ogni passaggio e notifica su Slack quando un disegno viene rilasciato.”
Come si compone il tutto
Le regole possono cambiare. Soglie, categorie e catene di approvazione sono dati che puoi modificare. Se la policy cambia, descrivi il cambiamento e Kliv aggiorna l'app.
Slack è una superficie di lavoro. L'app può pubblicare le richieste in sospeso su Slack e registrare le approvazioni di nuovo nel database. Le credenziali restano nel vault della piattaforma, non nel codice.
L'autoapprovazione può essere testata. Kliv può eseguire uno Scenario in cui un richiedente prova ad approvare la propria richiesta da 3.800 € e verificare che il tentativo venga rifiutato.
I tempi di ciclo sono misurabili. Tempo di decisione per approvatore, richieste respinte e spesa per centro di costo possono essere riportati dagli stessi dati.
I workflow di approvazione spesso portano ad altri strumenti interni; la pagina sugli strumenti interni segue lo stesso schema.
Domande frequenti
Che cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi le tue regole di approvazione, e lui costruisce un'app vera per richieste, instradamento, decisioni, deleghe, report e audit trail.
Ottengo un'app vera o un modello predefinito?
Un'app vera. Le tue soglie, categorie, catene di approvatori, regole di visibilità e report sono integrati nel database e nelle schermate.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare soglie, approvatori, categorie, canali Slack, report o regole di delega semplicemente chiedendo.
Lo storico può essere modificato in seguito?
No. Le decisioni sono record in sola aggiunta, con autore e timestamp. Una correzione è un nuovo record che fa riferimento a quello precedente.
Cosa succede quando un approvatore è assente?
I record di delega coprono una data di inizio e fine definita, e le decisioni prese in delega lo indicano.
I cambiamenti alle regole influenzano le richieste già in corso?
Non necessariamente. Per impostazione predefinita, una richiesta può mantenere il percorso a cui è stata assegnata, con quella versione della regola memorizzata sulla richiesta stessa.
Gli approvatori possono agire da Slack?
Sì. L'app può pubblicare le richieste in sospeso su Slack e registrare l'azione di nuovo nell'audit trail delle approvazioni.
Come accedono gli approvatori?
Con account nella tua app: email e password, accesso con Google, passkey e autenticazione a due fattori, se vuoi attivarli.
I richiedenti possono vedere le richieste di altre persone?
Solo se lo consenti. La configurazione più comune è che i richiedenti vedano le proprie richieste, gli approvatori vedano le loro code e l'amministrazione veda tutto.
Posso usare il mio dominio personale?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio.
Posso spostarmi altrove rispetto a Kliv in futuro?
Sì. Il codice dell'app si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione da zero.
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