Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Costruisci i tuoi strumenti di fatturazione
Kliv è un AI app builder. Descrivi come fatturi ai clienti: Kliv costruisce veri strumenti di fatturazione per abbonamenti, consumi, progetti, fatture, solleciti, tasse e portali clienti sul tuo account Stripe.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
What is Kliv?
Kliv non è un prodotto di fatturazione da configurare. È un AI app builder che costruisce software per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: le schede cliente, il catalogo, gli abbonamenti, i contatori di consumo, le fatture, la gestione delle tasse, i solleciti di pagamento, il portale e i report. Quello che ottieni è un'app vera, che è tua. Puoi far passare i pagamenti dal tuo account Stripe, usare il tuo dominio, e continuare a modificarla semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un template con una schermata di fatturazione attaccata sopra.
In questa pagina, quell'app è un insieme di strumenti di fatturazione costruiti intorno al tuo listino prezzi. Kliv costruisce ogni tipo di app web; la fatturazione è uno degli ambiti che gestisce bene.
Perché costruire i tuoi strumenti di fatturazione?
Molte aziende fatturano in più di un modo: per postazione, a consumo, per progetto, a canone fisso, o per numero di dispositivi. Gli strumenti di fatturazione generici gestiscono bene magari uno di questi casi, e trasformano tutto il resto in lavoro manuale.
Kliv costruisce la fatturazione intorno al tuo listino prezzi. Postazioni, contatori di consumo, progetti, tasse, solleciti e portali clienti possono usare tutti le stesse schede cliente e lo stesso account Stripe, così la chiusura di fine mese non diventa una giornata passata su un foglio di calcolo.
Cosa sa il sistema di fatturazione
I dati dietro una fattura che non dovrebbe mai richiedere un'email di correzione.
Scheda cliente
Ragione sociale, contatti, piano, numero di postazioni e partita IVA vivono sulla scheda cliente. Tutto ciò che viene fatturato a quel cliente dipende da lì.
Abbonamenti per postazione
Ventidue postazioni a 39€ al mese si rinnovano automaticamente. Aggiungi tre postazioni a metà ciclo, e l'addebito può essere calcolato pro rata da quel giorno.
Righe a consumo
I gigabyte di backup o le ore extra possono essere registrati man mano che vengono usati. La riga della fattura usa lo stesso conteggio registrato dall'app.
Fatture progetto
Un progetto una tantum, come la migrazione di un firewall, può essere fatturato al completamento e comparire nella stessa cronologia cliente insieme agli abbonamenti.
Portale clienti
Ogni cliente accede solo alle proprie fatture, al proprio numero di postazioni e alla propria carta salvata, e non ai dati di nessun altro cliente.
Un esempio: la fatturazione IT gestita di Giulia
Ecco come un'azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi piani, i tuoi contatori di consumo, i progetti, le tasse e il portale clienti.
Il consumo si accumula durante il mese
I job di backup registrano i gigabyte man mano che terminano. Entro il 28, il contatore contiene già il numero che verrà stampato in fattura.
Un cliente in crescita viene calcolato pro rata
Uno studio commercialista assume quattro dipendenti l'11 del mese. Quattro nuove postazioni si aggiungono all'abbonamento quel giorno stesso, e la fattura successiva spiega l'importo calcolato pro rata.
Le fatture riuniscono ogni addebito
Alla data di ciclo di ogni cliente, postazioni, consumo di storage e progetti completati confluiscono in un'unica fattura, con la partita IVA del cliente e le tasse dovute calcolate.
I pagamenti falliti attivano i passaggi di recupero
La carta di uno studio dentistico viene rifiutata il giorno 1. Kliv riprova secondo la pianificazione e invia un link per aggiornare la carta; entro il giorno 4 il pagamento è risolto senza bisogno di una telefonata.
I crediti vengono approvati con criterio
Un cliente contesta una voce di progetto. Giulia emette un credito sul mese successivo dopo l'approvazione di una persona designata, e la decisione viene registrata.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce partendo dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a quello che ti serve. Includi piani, importi, contatori di consumo, tasse, solleciti, accesso al portale ed eccezioni. Eccone tre da cui partire:
Fatturazione per postazione MSP
Postazioni, contatori di storage, lavori a progetto e un portale clienti.
“Costruisci un sistema di fatturazione per la nostra azienda di IT gestito. I clienti pagano 39€ per postazione al mese, lo storage di backup viene fatturato a 0,15€ per gigabyte utilizzato, i progetti una tantum vengono fatturati quando segnati come completati, le carte rifiutate vengono riaddebitate per 10 giorni, e il portale di ogni cliente mostra fatture, numero di postazioni, consumo e carta salvata.”
Canone fisso più ore
Un canone base con ore extra a consumo.
“Costruisci la fatturazione per il nostro studio di design. Ogni cliente paga un canone mensile di 2.200€ che include 20 ore, le ore extra vengono fatturate a 85€ l'una, le ore sono dettagliate su ogni fattura, e i clienti possono vedere le ore incluse rimanenti nel proprio portale.”
Fatturazione noleggio attrezzature
Canoni mensili per dispositivo con IVA calcolata in base al paese.
“Costruisci uno strumento di fatturazione per attrezzature a noleggio. I clienti pagano 16€ per dispositivo al mese, l'IVA viene calcolata in base al paese del cliente, i contratti annuali ottengono uno sconto del 12%, e le fatture personalizzate vengono inviate via email il primo di ogni mese con un link per aggiornare i dati di pagamento.”
Come si mette insieme tutto
Un unico catalogo può contenere ogni addebito. Abbonamenti, progetti una tantum, contatori di consumo, pacchetti e finestre promozionali possono essere tutti prezzi in un unico catalogo, con checkout e fatturazione tramite il tuo account Stripe.
Le tasse non devono essere una scheda di un foglio di calcolo. Registri le giurisdizioni in cui devi versare le tasse, il checkout calcola quanto richiesto dalla località di ogni cliente, i clienti B2B possono aggiungere la partita IVA che verrà stampata sulle fatture, e il report trimestrale può uscire già pronto per l'archiviazione.
Puoi fare le prove prima che si muova denaro vero. Nel Sandbox, la fatturazione può funzionare con pagamenti di prova e tempo simulato: rinnovi, carte rifiutate, email di recupero, crediti e rimborsi, prima di collegare Stripe.
Il portale elimina gli allegati con le fatture. I clienti possono leggere le fatture, aggiornare le carte e vedere il proprio numero di postazioni o consumo nella stessa app che usi per la fatturazione.
Questa pagina è il tour breve. Il motore di commerce sottostante — cataloghi, diritti, solleciti, approvazioni e tasse — ha una pagina dedicata su la pagina commerce.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che crea app web su misura a partire da una descrizione. Per la fatturazione, costruisce abbonamenti, contatori di consumo, fatture, solleciti, gestione delle tasse e portali clienti intorno al modo in cui fatturi.
Ottengo un'app vera, o un template?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, il flusso di pagamento, la logica delle fatture, il portale clienti e i report per il tuo listino prezzi.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere modifiche in seguito, come aggiungere un piano, cambiare una tariffa, aggiungere un contatore, o modificare i campi delle fatture.
Attraverso l'account Stripe di chi passano i soldi?
Il tuo. Kliv gestisce checkout, fatturazione, tentativi di riaddebito e logica di fatturazione sul tuo account Stripe.
Kliv trattiene una percentuale sui pagamenti?
No. Kliv non fa pagare la tua app in base al numero di clienti e non trattiene nessuna percentuale sui pagamenti. I pagamenti passano dal tuo account Stripe, e i costi di elaborazione delle carte sono tra te e Stripe.
I miei clienti hanno bisogno di un proprio account Stripe?
No. I clienti pagano semplicemente con la carta e possono gestirla dal portale clienti, se lo permetti.
Clienti diversi possono avere condizioni diverse?
Sì. Un cliente può pagare in anticipo su base annuale, un altro mensilmente per postazione, e un altro ancora a una tariffa acquisita in precedenza. Queste condizioni vivono sull'abbonamento del cliente.
Cosa succede quando un cliente smette di pagare?
I solleciti riprovano ad addebitare la carta e inviano email di recupero secondo la tua pianificazione. Se blocchi l'accesso in base al pagamento, il diritto si chiude dopo il tuo periodo di tolleranza e si riapre quando il pagamento va a buon fine.
Possiamo importare clienti e piani esistenti?
Sì. Clienti, numero di postazioni, assegnazioni dei piani e cronologia di fatturazione possono essere caricati come righe nel tuo database.
I clienti possono gestire da soli la propria fatturazione?
Sì. Un portale clienti può permettere loro di aggiornare le carte, leggere le fatture e vedere postazioni o consumo.
Gestisce tasse e partite IVA?
Sì. Dici a Kliv dove devi versare le tasse, e le fatture possono includere i calcoli fiscali e la partita IVA del cliente.
Posso lasciare Kliv in un secondo momento?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto da capo.
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