Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea un'app per la generazione di contratti e la firma elettronica
Kliv è un AI app builder. Descrivi come gli accordi vengono generati, inviati, firmati, ricordati e archiviati, e lui costruisce il flusso contrattuale come un'app vera.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di firma generico: è un'intelligenza artificiale che costruisce software su misura per te.
Descrivi a parole semplici l'app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: i dati, il flusso dei documenti, le schermate e le regole. Il risultato è un'app web vera, tua, disponibile sul tuo dominio per le persone che inviti, e che puoi modificare in seguito semplicemente chiedendolo. Non è un modello preconfezionato.
In questa pagina, quell'app è un flusso di generazione e firma di contratti. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo strumento di firma?
Il prezzo per busta applica una tariffa a ogni firma, e i servizi di firma generici non sanno cosa contiene il tuo accordo. Un'agenzia di staffing per eventi che invia trenta lettere di incarico a settimana può avere bisogno di modelli che attingono ai dati del cliente, campi di unione che conoscono il tariffario, e promemoria che partono da soli, senza che un coordinatore debba tenere un elenco.
Kliv costruisce l'intero percorso come un'unica app: genera, invia, ricorda, fa firmare e archivia. L'accordo, il cliente, la richiesta e il registro di accettazione si richiamano a vicenda, così il sistema può sempre rispondere a cosa è stato concordato e quando.
Gli oggetti dietro ogni accordo
Cinque registri rendono il flusso tracciabile.
Modelli e campi di unione
Il tuo accordo è un modello con campi per nome del cliente, date, tariffario e clausole che variano da incarico a incarico. I campi si compilano dai dati, non da file copiati.
La richiesta di firma
Un documento generato diventa un link privato con una scadenza e uno stato: inviato, visualizzato, firmato. Il link apre esattamente la versione creata per quel cliente.
Il registro di accettazione
Chi ha accettato, quando, da dove e quale versione del documento vengono scritti nel database nel momento della firma.
Promemoria
Se una richiesta resta senza firma dopo tre giorni, un'attività pianificata invia il promemoria. Il sollecito non dipende più da qualcuno che controlla un elenco.
L'archivio dei contratti firmati
Le copie firmate si archiviano da sole sotto il cliente nello spazio file. Le regole di accesso stabiliscono quali account cliente e staff possono vedere ogni accordo.
Un esempio: l'agenzia di staffing per eventi di Marco
Ecco come un'agenzia potrebbe usare un'app per contratti costruita con Kliv. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi modelli, campi, promemoria e regole di archiviazione.
L'accordo viene generato dai dati
Un coordinatore sceglie il cliente e l'incarico. Una funzione lato server unisce il modello ai dati del cliente, alle date e alle tariffe, poi contrassegna il risultato come nuova versione del documento.
Il cliente riceve un link di firma privato
L'email apre il documento di quel cliente e nient'altro. Lo stato passa da inviato a visualizzato quando il cliente lo apre.
Le richieste senza firma ricevono un promemoria
Dopo tre giorni senza firma, il promemoria parte automaticamente. I coordinatori possono concentrarsi sull'incarico invece di rincorrere le carte.
La firma crea la prova
Il registro di accettazione riporta nome, data e ora, provenienza e versione del documento. Entrambe le parti ricevono la copia firmata.
La copia firmata si archivia da sola
Il PDF finisce nell'archivio del cliente, e un messaggio Slack viene pubblicato nel canale degli affari conclusi: firmato e pronto per l'assegnazione dello staff.
Descrivi il flusso dell'accordo
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi modelli, campi, ordine di firma, promemoria e cosa sblocca una firma. Ecco tre esempi:
Lettere di incarico per lo staffing
Genera, invia, ricorda, fa firmare e archivia.
“Crea uno strumento per i contratti della nostra agenzia di staffing per eventi. Genera le lettere di incarico dai modelli usando nome del cliente, date dell'evento, tariffe orarie e clausole di cancellazione; invia link di firma privati; manda un promemoria ai clienti che non hanno firmato dopo 3 e 7 giorni; e archivia le copie firmate per ogni cliente.”
Contratti di noleggio
Contratto firmato richiesto prima della consegna.
“Crea uno strumento per i contratti di noleggio della nostra azienda di noleggio attrezzature. Genera contratti con elenco degli articoli, date di noleggio, importo della cauzione e termini di responsabilità; invia link di firma; e blocca la consegna finché la firma non è registrata.”
Pacchetti di onboarding
Più documenti firmati in ordine.
“Crea uno strumento di onboarding clienti che invia ai nuovi clienti un pacchetto di quattro accordi: contratto di servizio, addendum sul trattamento dei dati, autorizzazione alla fatturazione e modulo di avvio progetto. Richiedi che siano firmati in ordine e traccia il completamento per ogni documento.”
Come si integra tutto
La generazione è logica lato server. Una funzione lato server tipizzata in TypeScript legge i dati del cliente, compila il modello e crea il documento. Una modifica al tariffario influisce sul prossimo accordo generato, mentre la versione già inviata resta ricostruibile.
Il registro è il punto centrale. Le righe di accettazione riportano nome, orario, provenienza e versione del documento. Le copie firmate vivono nello spazio file con regole di accesso. Se in seguito arriva una contestazione, la risposta è una ricerca nel database.
Puoi testare il flusso prima di affidartici. Chiedi a Kliv uno Scenario test che firma come cliente di prova e verifica che un accordo non firmato blocchi il passo successivo. Viene eseguito in un browser vero contro una copia usa e getta del database, con gli effetti collaterali documentati.
I contratti sono la porta d'ingresso di molte attività di servizi. Il resto della casa — preventivi, progetti, fatture e lavori ricorrenti — è nella pagina dei servizi.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'intelligenza artificiale che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Per la generazione di contratti, costruisce i modelli, i registri, il flusso di firma, i promemoria, l'archivio e i permessi.
Ottengo un'app vera o un modello preconfezionato?
Un'app vera. È costruita intorno ai tuoi modelli, campi, promemoria e regole di archiviazione, non un modulo di firma generico.
Posso modificarla dopo che è stata creata?
Sì. Chiedi una modifica a una clausola, un nuovo tempismo per i promemoria, un altro ruolo di firmatario o una regola di archiviazione diversa, e Kliv aggiorna l'app.
Una firma raccolta in questo modo è vincolante?
L'app registra chi ha accettato quale versione del documento, quando e da dove, e conserva la copia firmata senza modifiche. Se un documento richiede un processo di firma qualificata è una questione legale da valutare con il tuo consulente.
I clienti possono vedere i propri contratti in seguito?
Sì. Dai ai clienti un accesso con login, e regole a livello di riga li limitano ai propri accordi.
Cosa impedisce l'invio di un modello superato?
Il link di firma apre la versione numerata del documento generata per quel cliente. Modificare un modello in seguito non cambia i documenti già in circolazione.
Possiamo modificare i modelli da soli?
Sì. Descrivi la modifica alla clausola o al testo in chat. Il prossimo accordo generato la userà, e le versioni precedenti restano nel registro.
I promemoria possono fermarsi dopo una firma?
Sì. Le attività di promemoria leggono lo stato della richiesta, quindi si fermano quando il documento viene firmato.
Può esserci più di un firmatario?
Sì. Se il tuo flusso richiede più firmatari o un ordine obbligato, descrivilo e gli stati di firma possono rifletterlo.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Le pagine di firma e l'accesso dei clienti possono funzionare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. I tuoi dati e file sono esportabili, e il codice si sincronizza con il tuo repository Git.
L'app può avvisare il nostro team quando un documento viene firmato?
Sì. Il flusso di partenza include una notifica Slack, e quella decisione viene registrata sull'accordo.
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