Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créer un portail de copropriété résidentielle
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez le portail de copropriété résidentielle dont vous avez besoin — charges, réservations d’équipements, contrôle architectural, documents, règlement intérieur et pages résidents — et il le construit sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de gestion de copropriété que vous configurez — c’est une IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les pages par logement, le flux de paiement, les règles de réservation, le circuit de validation, l’espace documentaire et les écrans d’administration. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire fonctionner avec vos propres comptes, y compris votre propre compte Stripe pour les charges et les paiements de réservation. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un portail de copropriété résidentielle. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi la copropriété a besoin d’un seul dossier par logement
Une copropriété gérée peut avoir les charges dans un outil, les réservations d’équipements sur papier, les demandes de travaux architecturaux par e-mail, et les documents du règlement dans des dossiers que les résidents ne trouvent pas. Le conseil syndical passe trop de temps à répondre à des questions que les dossiers devraient résoudre eux-mêmes.
Kliv construit le portail autour du dossier de foyer. Charges, réservations, demandes de travaux, documents et règlement intérieur vivent dans une seule application. Un résident voit son propre foyer. Le conseil syndical voit l’ensemble de la copropriété. L’accès aux équipements peut suivre automatiquement le statut des charges.
Cinq dossiers que le conseil syndical arrête de perdre
Tout ce qui suit est un dossier assorti d’une règle.
Foyers et charges
Chaque logement est un dossier. Les appels de charges trimestriels, les reçus et le statut d’impayé s’y rattachent.
Calendrier des équipements
Les soirées à la maison commune, les courts de tennis et le pavillon de la piscine partagent un seul calendrier qui empêche deux foyers de réserver le même créneau.
Contrôle architectural
Une demande est un formulaire avec photos, décisions, conditions et dates. La teinte approuvée en 2019 devient un précédent consultable.
Espace documentaire
Le règlement de copropriété, les comptes rendus, les budgets et les études de fonds de réserve vivent dans l’espace de stockage. Les résidents consultent, le conseil syndical rédige, et les brouillons restent privés jusqu’à leur adoption.
Pages par foyer
Un résident se connecte à son statut de charges, ses réservations, ses demandes et ses documents. Il ne voit pas les dossiers privés d’un voisin.
Exemple : la copropriété Le Clos des Chênes de Camille
Voici comment une copropriété pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres charges, règles d’équipements, processus de validation, documents et accès résidents.
Les charges trimestrielles s’enregistrent sur le foyer
L’appel de charges de janvier, 135 €, débite la carte enregistrée et enregistre le reçu sur le logement. Le rapport du trésorier devient une simple requête au lieu d’une soirée de tableur.
Une carte refusée reçoit un lien de paiement
Le prélèvement de juillet échoue pendant que le foyer est absent. Le portail relance selon le calendrier prévu et envoie par e-mail un lien pour mettre à jour la carte. Le trésorier voit le dossier résolu plus tard.
Le contrôle architectural conserve les précédents
Une demande de terrasse arrive avec des photos, le code de teinte et l’élévation côté voisin. Elle est approuvée avec une condition et archivée pour la prochaine demande similaire.
La maison commune ne peut pas être réservée deux fois
Une famille réserve la maison commune pour un samedi de juin, paie à la réservation et reçoit le code du portail le matin même. Le calendrier ferme ce créneau à tous les autres.
Le dossier reste attaché au logement
Quand une maison est vendue, les nouveaux propriétaires reçoivent un identifiant à la signature et les anciens perdent l’accès. Les charges, les documents et l’historique des demandes restent attachés au logement.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Précisez les charges, les règles d’équipements, le circuit de validation, les documents, l’accès résident et le règlement intérieur. Voici trois exemples pour démarrer :
Portail de copropriété pavillonnaire
Charges, équipements, contrôles et paramètres d’annuaire.
“Construis un portail pour notre copropriété de 380 logements. Prélève des charges trimestrielles de 135 € via notre compte Stripe. Permets aux résidents de réserver la maison commune pour 115 € et de réserver les courts de tennis. Ajoute des demandes de contrôle architectural avec envoi de photos, décisions et conditions. Inclus un annuaire des résidents avec partage de coordonnées sur inscription volontaire et un espace documentaire pour le règlement de copropriété, les comptes rendus, les budgets et les études de fonds de réserve.”
Portail de résidence fermée
Statut de charges, laissez-passer invités et journaux d’audit.
“Construis un portail de copropriété où l’accès au portail et les réservations d’équipements dépendent des charges à jour. Permets aux résidents d’émettre des laissez-passer invités, d’enregistrer les accès au portail pour l’audit du conseil syndical, de relancer les paiements de charges échoués et d’envoyer par e-mail un lien de paiement aux résidents en cas d’échec de carte.”
Portail pour association de maisons de ville
Demandes de maintenance et planification des prestataires.
“Construis un portail pour notre association de maisons de ville. Perçois des charges mensuelles, suis les demandes de maintenance extérieure avec photos, planifie les prestataires, affiche le statut des demandes aux résidents et conserve un espace documentaire pour les budgets, les comptes rendus et les attestations d’assurance.”
Derrière le portail de la piscine
Le statut de charges est une colonne. La réservation d’équipements consulte le même dossier de charges que lit le trésorier. Les délais de grâce peuvent s’appliquer exactement comme le prévoit votre règlement, et le rétablissement peut intervenir dès que le solde est apuré.
Les petites annonces peuvent rester modérées. Une place de marché entre résidents ou un panneau d’annonces peut passer par une file de modération, pour que les publications attendent l’approbation du conseil syndical avant d’être visibles.
La synthèse provient du dossier. Une tâche planifiée peut regrouper les réservations à venir, les nouveaux documents et les demandes en cours dans un seul e-mail par foyer.
Les logiciels d’adhésion s’adressent généralement à l’extérieur, aux clients. Tournez-le vers votre propre rue et le principe tient toujours — charges, statut, espaces fermés, un dossier par membre. La version tournée vers l’extérieur utilise la même mécanique, racontée pour les entreprises qui l’ont choisie délibérément.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour une copropriété résidentielle, cela peut couvrir les charges, les dossiers de foyer, les réservations, les demandes de contrôle, les documents, les pages résidents et les processus du conseil syndical.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les pages, le flux de paiement, les règles d’accès et les processus autour des règles de votre copropriété.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez modifier plus tard le calendrier des charges, les règles d’équipements, les étapes de contrôle, les catégories de documents, les paramètres d’annuaire ou les rôles du conseil syndical.
Que se passe-t-il quand un foyer prend du retard sur ses charges ?
Ce que prévoit votre règlement. Un délai de grâce peut s’appliquer, et la réservation d’équipements peut être suspendue jusqu’à l’apurement du solde.
Les résidents peuvent-ils voir les informations des autres ?
Seulement ce que chaque foyer choisit de partager, comme les coordonnées de l’annuaire sur inscription volontaire. Les charges, les demandes et les réservations peuvent être limitées à l’accès propre de chaque foyer.
À qui appartient tout cela quand le conseil syndical change ?
À la copropriété. Les membres du conseil syndical se renouvellent, mais le compte, la base de données et l’espace documentaire restent en place. La passation consiste à ajouter et retirer des identifiants.
Le portail peut-il gérer notre commission de contrôle architectural ?
Oui. Les demandes peuvent être dirigées vers le rôle de la commission, enregistrer les votes et les conditions, et conserver une archive de décisions consultable.
Les réservations d’équipements peuvent-elles exiger des charges à jour ?
Oui. La règle de réservation peut consulter le dossier de charges avant d’autoriser une réservation de la maison commune, d’un court ou du pavillon de la piscine.
Les résidents peuvent-ils payer leurs charges en ligne ?
Oui. Les paiements de charges et de réservations peuvent passer par votre propre compte Stripe.
Kliv prélève-t-il une commission sur les charges ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prélève aucun pourcentage sur les charges ou les frais de réservation.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine.
Ai-je besoin d’un système documentaire séparé ?
Non. L’application peut réunir l’espace documentaire, les règles d’accès, les pages résidents et l’administration du conseil syndical.
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