Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez un système de gestion des contrats et documents
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez comment se concluent vos transactions immobilières, et il construit un système documentaire avec listes de vérification, versions, rappels et accès client.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un outil de classement de documents — c'est une IA qui construit des logiciels pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en mots simples, et Kliv la construit : les données, le flux de travail, les écrans et les règles d'accès. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, disponible sur votre propre domaine pour les personnes que vous invitez, et que vous pouvez modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est une salle des dossiers de transaction pour l'immobilier. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi les dossiers immobiliers débordent du cadre de l'e-mail
Un dossier d'achat peut contenir des dizaines de documents qui avancent à des rythmes différents. Le dossier de diagnostics doit être accusé réception, l'avenant suite au diagnostic technique remplace une page déjà signée par tous, et la clause suspensive de financement expire au jour 21, que quelqu'un s'en souvienne ou non. Le stockage en ligne conserve les fichiers, mais il ne sait pas ce qu'exige un dossier complet.
Kliv construit le système autour du déroulement réel d'une transaction. Chaque dossier a ses parties, sa liste de vérification, ses dates, ses documents, ses versions et ses règles d'accès. Quand un dossier est complet, le système peut le confirmer, car il connaît la liste de vérification propre à ce type de transaction.
Le dossier de transaction, décortiqué
Six éléments qu'un dossier de transaction doit garder en ordre.
Transactions et parties
Chaque transaction est une fiche avec l'adresse, les acheteurs, les vendeurs, les agents des deux côtés et le contact du notaire. Documents, échéances et accusés de réception s'y rattachent.
Liste de vérification par type de transaction
Un achat comptant, un achat financé et une location peuvent chacun avoir leur propre liste de documents requis. Un dossier n'est complet que lorsque sa propre liste l'est.
Des versions qui priment
Un compromis de vente modifié remplace l'original dans les vues normales. L'original reste au dossier, marqué comme remplacé, car une signature définitive peut être contestée plus tard.
Échéances des conditions suspensives
Les dates de diagnostic, d'expertise et de financement figurent sur la transaction. Les rappels parviennent au bon agent plusieurs jours à l'avance, pas le matin où l'échéance expire.
Un mur par transaction
Un acheteur se connecte et voit sa transaction : les documents et dates partagés pour ce dossier. Les autres dossiers de l'agence ne remontent pas pour ce compte.
La réponse à l'audit
Des mois après la signature définitive, si quelqu'un demande qui a ouvert un état de solde et quand, le journal d'accès a déjà la réponse.
Un exemple : l'agence immobilière de Camille
Voici comment une agence pourrait utiliser un système documentaire construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres types de transactions, listes de vérification, échéances et accès client.
Le dossier s'ouvre à la signature de l'offre
Une liste de vérification pour achat financé se rattache à la transaction, les dates des conditions suspensives se calculent à partir de la ratification, et chaque partie est invitée à son volet de la transaction.
Les diagnostics deviennent des accusés de réception enregistrés
Les diagnostics du vendeur sont téléversés une fois et apparaissent aux acheteurs derrière leur connexion. L'accusé de réception est enregistré au dossier au lieu d'être enterré dans un fil d'e-mails.
Un avenant remplace la version en cours
L'avenant de travaux devient la version deux du compromis. Dès lors, le contrat modifié devient la version par défaut, et l'original reste en dessous, marqué comme remplacé.
Le rappel de financement arrive tôt
Trois jours avant l'expiration de la clause suspensive de financement, l'agent de l'acheteur reçoit le rappel programmé à partir de la date de la transaction. Aucun tableur à vérifier.
La liste de vérification finale montre ce qu'il reste
Visite finale confirmée, état de solde téléversé, et la liste de vérification montre le seul point restant au lieu d'une supposition.
Le dossier clos reste exportable
Après l'enregistrement, le dossier se clôture et reste archivé avec chaque version, accusé de réception et horodatage, aussi longtemps que l'agence doit le conserver.
Décrivez comment se concluent vos transactions
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Indiquez les types de transactions, les documents, les échéances, les versions et qui peut voir quoi. Voici trois exemples :
Dossiers de transaction d'agence
Dossiers de transaction, échéances, versions et accès client.
“Créez un gestionnaire de dossiers de transaction pour mon agence de 12 agents. Prévoyez des listes de vérification distinctes pour les achats comptant, les achats financés et les locations ; des rappels de conditions suspensives 7, 3 et 1 jour avant les échéances ; un historique des versions pour les avenants ; et des accès client limités à leur propre dossier.”
Classeur de baux du bailleur
Baux, renouvellements, accès locataire et rappels d'échéance.
“Créez un gestionnaire de documents de bail pour 30 logements locatifs. Stockez les baux signés et les renouvellements, marquez les renouvellements comme remplaçant les anciennes versions, donnez à chaque locataire l'accès uniquement à ses propres documents, et envoyez des rappels d'échéance 90 et 30 jours avant la fin du bail.”
Liste de vérification de l'étude notariale
Documents requis et relance automatique.
“Créez un suivi de dossiers pour une étude notariale. Chaque signature définitive doit avoir une liste de documents requis, un statut par document, une partie responsable, et des relances automatiques par e-mail à l'acheteur, au vendeur, au prêteur ou à l'agent qui doit encore fournir des documents.”
D'où viennent les règles du dossier
Les documents vivent derrière des règles d'accès. Les scans et PDF résident dans un espace de stockage privé où l'accès est accordé par personne et par transaction. Un lien transféré ne donne pas accès à un inconnu.
Les échéances sont des dates que le système surveille. Les dates des conditions suspensives figurent sur la transaction, et une tâche planifiée les vérifie. Les rappels partent de votre propre adresse, avec le délai de préavis propre à chaque type de transaction.
La confidentialité laisse une trace écrite. Chaque connexion client est limitée aux bonnes lignes : sa transaction, ses documents, ses dates. Les lectures sont journalisées, donc les questions d'accès ont des réponses factuelles.
La salle des dossiers n'est qu'une partie de l'activité. Annonces, visites, locataires et le volet financier relèvent de l'immobilier sur Kliv, qui couvre toute l'activité immobilière, des annonces à la comptabilité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des contrats et documents immobiliers, elle construit les fiches de transaction, les listes de vérification, les rappels, le stockage de fichiers et les règles d'accès client.
Est-ce une vraie application ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Vos types de transactions, listes de documents, échéances, rôles et portails client sont construits pour votre agence.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez un nouvel élément de liste de vérification, un calendrier de rappels modifié ou un nouveau rôle client, et Kliv met à jour l'application.
Un acheteur peut-il voir un dossier autre que le sien ?
Non. L'accès est imposé par des règles au niveau des lignes. Une connexion client n'interroge que la transaction à laquelle elle appartient.
Gère-t-elle les signatures électroniques ?
Elle suit les documents signés et en attente plutôt que de remplacer votre outil de signature. Signez avec l'outil déjà utilisé sur votre marché, puis classez le PDF signé ici avec l'état de la liste de vérification.
Que deviennent les versions remplacées ?
Elles restent. Un avenant redirige les vues normales vers la nouvelle version, tandis que les anciennes versions restent au dossier, marquées comme remplacées.
Peut-elle rappeler aux agents les échéances des conditions suspensives ?
Oui. Les échéances figurent sur la transaction, et des rappels programmés parviennent à l'agent assigné aux intervalles que vous choisissez.
Les clients peuvent-ils télécharger leurs propres documents ?
Oui. Une connexion client peut afficher les documents partagés avec cette partie, et rien d'autre provenant d'autres transactions.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine pour les agents, les clients et les autres utilisateurs invités.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Les documents et les tables sont exportables, et le code source de l'application se synchronise avec un dépôt Git sous votre contrôle.
Le journal d'accès est-il conservé ?
Oui. Les lectures de fichiers peuvent être journalisées avec qui a ouvert quoi et quand, afin que les questions d'audit ne dépendent pas de la mémoire.
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