Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion résidentielle et communautaire
Créer un portail de coopérative d'habitation
Kliv est un constructeur d'applications IA. Décrivez votre portail de coopérative d'habitation : logements, parts, charges, files d'entretien, dossiers réservés au conseil, réservations d'espaces communs, et des archives que les sociétaires peuvent consulter.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est pas un logiciel de gestion immobilière habillé aux couleurs d’une coopérative. C’est un constructeur d’applications IA qui conçoit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans, les autorisations, et le circuit de paiement des charges. Ce que vous obtenez est une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l’exécuter sur vos propres comptes, utiliser votre propre compte Stripe pour les paiements, et la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un portail pour une coopérative d’habitation : parts sociales, charges, entretien, espaces communs, dossiers du conseil et les archives. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’est qu’un exemple pour une communauté résidentielle.
Why build your own co-op portal?
Une coopérative d’habitation n’est pas un bailleur avec des locataires. Elle a des sociétaires, des parts sociales, des baux de jouissance, un règlement intérieur, des commissions, des assemblées annuelles, des procès-verbaux et des charges.
Les logiciels immobiliers génériques présupposent souvent des loyers et des renouvellements de bail. Kliv construit le portail autour de vos statuts et de vos dossiers : qui détient quelle part, ce que le conseil peut voir, ce que les sociétaires peuvent consulter, et comment les charges sont perçues.
What the system knows
Une coopérative repose sur des faits qui dorment souvent dans des classeurs. Dans l’application, chaque fait reçoit la règle dont il a besoin.
Logements et parts sociales
La part n° 23 peut porter le logement 4B, ses sociétaires, un sous-locataire agréé, et le chien enregistré. Les questions d’occupation trouvent leur réponse dans les dossiers.
Les charges
La charge mensuelle de chaque logement peut être prélevée sur la carte du sociétaire. Les paiements refusés peuvent être retentés et suivis d’un e-mail avant que l’impayé n’atteigne l’ordre du jour du conseil.
La file d’entretien
Une fuite devient une demande avec photos, priorité et statut. La commission technique traite une file d’attente plutôt que des conversations de couloir.
Les archives
Procès-verbaux, règlement intérieur, bail de jouissance et modifications sont consultables par le sens, si bien qu’une question de plomberie retrouve l’avenant qui y répond.
La salle du conseil
Impayés, cessions de parts et notes d’entretien peuvent être des dossiers réservés au conseil, jamais accessibles aux comptes sociétaires ordinaires.
La suite d’accueil et les espaces communs
La suite d’accueil, le toit-terrasse et la buanderie peuvent avoir des créneaux réservables. Les réservations qui se chevauchent sont refusées dès qu’on tente de les créer.
An example: Camille’s 48-unit housing co-op
Voici comment une coopérative pourrait utiliser un portail conçu avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres parts, statuts, charges, commissions et espaces communs.
Un candidat arrive en tête de la liste d’attente
La commission d’admission de Camille peut lire la candidature, les références et les documents financiers. Le reste de l’immeuble n’y a pas accès.
L’entretien et le vote restent consignés
Le conseil programme l’entretien, consigne le vote dans le procès-verbal, et celui-ci entre dans les archives une fois rédigé.
La cession de part met à jour les accès
La part n° 23 change de titulaires. De nouveaux comptes sont créés, l’accès des sociétaires sortants prend fin, et l’historique du logement 4B reste attaché au logement.
La première charge est prélevée à échéance
Le moyen de paiement du nouveau sociétaire est enregistré avant la remise des clés, et la charge mensuelle démarre le premier du mois.
Une demande d’entretien entre dans la file
Trois semaines plus tard, un radiateur fuit. Le sociétaire dépose une photo à 23 h ; la commission technique la voit le matin et met à jour le statut.
Une question de règlement intérieur cite les archives
Un sociétaire s’interroge sur la sous-location. L’assistant répond à partir du règlement intérieur et de la politique de sous-location de 2021, en citant le paragraphe.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, alors précisez les logements, les parts, les charges, les commissions, les dossiers privés, les espaces communs et les archives. Voici trois exemples :
Coopérative autogérée
Charges, entretien et dossiers du conseil.
“Créez un portail pour notre coopérative d’habitation autogérée de 24 logements. Incluez les logements et les parts, des charges mensuelles prélevées sur notre propre compte Stripe, une file d’entretien triée par la commission technique, des dossiers réservés au conseil, et l’accès des sociétaires aux procès-verbaux publics.”
Liste d’attente et admissions
Candidatures, entretiens et votes de commission.
“Créez un portail d’admission pour notre coopérative d’habitation. Les candidats doivent rejoindre une liste d’attente, déposer leur dossier dans un espace de fichiers privé, le personnel doit programmer les entretiens, et la commission doit suivre les votes et décisions dans des dossiers réservés au conseil.”
Espaces communs et réservations
Suite d’accueil, toit-terrasse et créneaux de buanderie.
“Créez un portail sociétaire où les membres réservent la suite d’accueil, le toit-terrasse et les créneaux de buanderie. Refusez les réservations qui se chevauchent, montrez à chaque sociétaire ses propres réservations, et incluez les frais approuvés dans le relevé mensuel des charges.”
How it comes together
Les charges peuvent fonctionner comme des abonnements. La charge mensuelle de chaque logement, par exemple 650 € pour un deux-pièces ou 870 € pour un trois-pièces, peut se renouveler automatiquement via votre propre compte Stripe. Les impayés suivent les règles de délai de grâce que vous fixez.
L’assistant peut lire les archives. Déposez les procès-verbaux, le règlement intérieur et les modifications depuis 1987. Kliv les indexe pour que les questions correspondent au sens plutôt qu’au mot exact, et chaque conversation reste dans la base de données de la coopérative.
Les règles de paiement peuvent être testées au préalable. Dans un bac à sable, le conseil peut simuler une année complète : une carte refusée, des rappels envoyés, et la fin du délai de grâce comme le prévoient les statuts.
Une coopérative est une adhésion à laquelle est rattaché un immeuble. Le volet adhésion se poursuit sur la page adhésion.
Common questions
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un constructeur d’applications IA. Vous décrivez le portail de votre coopérative, et il construit l’application, la base de données, les paiements, les archives et les règles d’accès.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Logements, parts, charges, commissions, espaces communs, dossiers du conseil et archives sont construits autour de votre coopérative.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter une commission, modifier une règle du règlement intérieur, changer une règle de réservation d’un espace commun, ou ajuster les charges simplement en le demandant.
Que se passe-t-il quand un sociétaire prend du retard sur ses charges ?
La carte peut être retentée automatiquement pendant que des e-mails de rappel sont envoyés. Si le solde reste impayé après votre délai de grâce, le dossier peut être remonté au conseil avec l’historique des paiements joint.
Le conseil peut-il conserver des dossiers privés ?
Oui. Les dossiers réservés au conseil peuvent être imposés par des règles d’accès, de sorte que les comptes sociétaires ordinaires ne reçoivent jamais ces lignes.
Les sociétaires peuvent-ils rechercher d’anciens procès-verbaux et règlements ?
Oui. Les archives peuvent être indexées sémantiquement, si bien qu’une question sur les rénovations retrouve la politique de travaux même si le titre emploie d’autres mots.
Les sociétaires ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Ils paient par carte. Stripe n’est que le moyen par lequel l’argent parvient au compte de la coopérative.
Kliv prélève-t-il une commission sur les charges ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes se règlent directement entre vous et Stripe.
Les espaces communs peuvent-ils empêcher les doubles réservations ?
Oui. La suite d’accueil, le toit-terrasse, la buanderie ou d’autres espaces communs peuvent utiliser des règles de réservation qui refusent les chevauchements.
Des bénévoles peuvent-ils la maintenir ?
Oui. Vous demandez des modifications par simple conversation, et l’application évolue avec la coopérative. Vous n’avez pas de serveur à entretenir.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, si bien que partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
Avons-nous besoin d’un CMS séparé ?
Non. Le portail est son propre outil d’administration pour les dossiers, les pages, les procès-verbaux, le règlement intérieur et les espaces des commissions.
Réalisé par des créateurs
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Construisez le portail autour de vos statuts
Décrivez en détail les parts, les charges, les commissions, les dossiers du conseil, les espaces communs et les archives. Kliv construit le portail de la coopérative autour de ces règles.