Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez un système de réservation pour votre espace partagé
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez les règles de réservation de votre espace partagé — créneaux horaires, machines soumises à formation, heures de forfait incluses et dépassement payant — et il construit l’application autour d’elles.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un widget de réservation à configurer — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans, et le paiement là où il en faut un. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard simplement en le demandant, et faire passer les paiements par votre propre compte Stripe. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un système de réservation pour espaces partagés, machines, salles et forfaits d’adhésion. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi un espace partagé a besoin de plus qu’un simple agenda
Un atelier partagé avec 240 adhérents et une seule découpe laser a besoin de plus que des créneaux horaires libres. Le système doit savoir que le laser exige une formation préalable, que la cabine de peinture ferme pour le changement des filtres, et que le forfait Maker inclut 20 heures machine avant que les dépassements ne commencent.
Un widget de réservation loué peut vendre un créneau, mais il laisse souvent les vraies règles sur des panneaux, des tableurs et la mémoire de l’accueil. Kliv construit le système de réservation et les règles ensemble, si bien que la machine, l’adhérent, la formation et le forfait vivent dans la même base de données. L’agenda refuse ce que vos règles refusent.
Ce que Kliv gère pour l’atelier
L’application de réservation tient les registres qui font fonctionner un espace partagé.
Machines et salles
Chaque machine ou salle a des horaires réservables, une durée de créneau et des fenêtres de maintenance qui bloquent l’agenda. Si la CNC est arrêtée pour l’entretien du mardi, les créneaux du mardi ne sont pas disponibles.
Réservations
Chaque créneau appartient à un seul adhérent. Une deuxième réservation sur la même heure est rejetée par la base de données, si bien que deux personnes ne peuvent pas retenir la même machine au même moment.
Formations
Réussir la formation laser crée un enregistrement de certification pour cet adhérent et cette machine. Sans cela, l’adhérent peut voir l’agenda du laser mais ne peut pas le réserver.
Forfaits et heures incluses
Le forfait Maker peut inclure 20 heures machine par mois. Les réservations puisent dans ce quota, et la 21e heure est facturée au tarif que vous fixez.
Incidents et arrêts
Une broche qui se grippe peut retirer une machine de l’agenda et envoyer un e-mail à chaque adhérent ayant un créneau concerné, avec la possibilité de reprendre une réservation.
Un exemple : l’atelier partagé de Léa
Voici comment un espace partagé pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres machines, adhésions, formations et règles de réservation.
Un nouvel adhérent s’inscrit en ligne
Le nouvel adhérent de Léa s’inscrit via le paiement sur le propre compte Stripe de l’espace. La réservation s’ouvre immédiatement pour l’atelier bois et les imprimantes 3D, mais pas encore pour le laser.
La formation débloque le laser
Le samedi, le formateur marque la formation laser comme réussie depuis son téléphone. L’enregistrement de certification est créé, et l’agenda du laser devient réservable pour cet adhérent.
Les heures du forfait se décomptent automatiquement
En semaine deux, l’adhérent réserve trois créneaux laser en soirée. Chaque réservation utilise des heures machine incluses, et le solde restant apparaît avant que l’adhérent ne confirme.
Un conflit est refusé
Deux adhérents tentent de réserver le jeudi à 19h sur la CNC. Le premier obtient le créneau ; le second se voit proposer le prochain horaire disponible. Il n’existe aucun état où les deux détiennent la même heure.
La facture explique le dépassement
En fin de mois, l’adhérent a utilisé 24 heures : 20 incluses et 4 en dépassement. Les lignes de dépassement apparaissent à côté du forfait sur la facture, issues des mêmes enregistrements de réservation qui ont retenu le créneau.
Le renouvellement se fait sans passer par l’accueil
Le forfait se renouvelle et les heures sont remises à zéro. Si une carte a expiré, les nouvelles tentatives et les e-mails de relance se déclenchent avant que l’accueil de Léa n’ait à relancer qui que ce soit.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les espaces, les règles, qui peut réserver quoi, et comment le paiement doit fonctionner. Voici trois exemples pour vous lancer :
Réservation à l’heure machine
Formations, heures de forfait incluses et dépassement payant.
“Créez une application de réservation de machines pour notre atelier partagé. Les adhérents doivent réserver les machines par créneaux d’une heure, chaque machine doit avoir sa propre formation obligatoire, le forfait Maker doit inclure 20 heures par mois, et les heures supplémentaires doivent être facturées 6 € de l’heure sur les factures mensuelles.”
Réservations de salles de réunion
Tarifs adhérents, tarifs pass journée et réservations récurrentes.
“Créez un système de réservation de salles de coworking avec trois salles : la Salle Focus A à 12 € de l’heure pour les adhérents, la Salle du Conseil à 30 € de l’heure, et un tarif pass journée à 45 €. Permettez aux équipes de faire des réservations récurrentes chaque semaine, et affichez les réservations du jour sur un écran d’accueil.”
Réservations de salles de répétition
Salles à l’heure, options de matériel et factures mensuelles.
“Créez une application de réservation d’espaces de répétition où les groupes réservent des salles à l’heure, ajoutent une batterie pour 12 € et un clavier pour 8 €, et reçoivent une facture mensuelle récapitulant les heures de salle et les options de matériel.”
Comment tout s’articule
L’accès suit l’adhésion. S’inscrire, monter en gamme ou laisser expirer son adhésion change tout ce qu’un adhérent peut réserver. Une adhésion expirée arrête de montrer les créneaux disponibles jusqu’à ce que le paiement soit régularisé.
L’usage est tarifé à partir de la réservation elle-même. Si les heures machine supplémentaires coûtent 6 € chacune, la réservation enregistre l’usage et la facture le reprend. Personne n’exporte un tableur en fin de mois.
Vous pouvez tester un mois avant d’en gérer un vrai. Dans le bac à sable, vous pouvez utiliser des paiements de test et un temps simulé pour vous inscrire, réserver, utiliser les heures incluses, laisser expirer, relancer et facturer avant qu’aucune vraie carte ne soit débitée.
Un atelier partagé est aussi une entreprise locale avec un site public, des événements et une demande de quartier. Cette configuration plus large est couverte sur la page des solutions pour entreprises locales.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un espace partagé, cela peut être un système de réservation avec machines, salles, adhérents, formations, heures de forfait et paiement.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les règles et les écrans autour de votre espace. Ce n’est pas un thème d’agenda générique que vous remplissez.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en mots simples, comme ajouter une nouvelle machine, modifier le quota d’un forfait, ou ajouter un processus de maintenance.
Qu’est-ce qui empêche un adhérent non formé de réserver le laser ?
La vérification de réservation cherche un enregistrement de certification pour cet adhérent et cette machine. S’il est absent, la réservation ne peut pas être enregistrée. Réussir la formation crée cet enregistrement.
Pouvons-nous arrêter des machines pour maintenance ?
Oui. Une fenêtre de maintenance bloque l’agenda de la machine et peut envoyer un e-mail aux adhérents ayant des réservations concernées, avec la possibilité de reprendre une réservation.
Comment fonctionnent les heures incluses et le dépassement ?
Le forfait porte un quota inclus. Les réservations puisent dedans, et les heures au-delà sont facturées au tarif horaire que vous fixez. Les adhérents peuvent voir leur solde restant avant de confirmer.
Les visiteurs à la journée ont-ils besoin d’une adhésion ?
Non. Un pass journée peut être vendu via le même paiement et peut ouvrir l’agenda de réservation pour une journée, selon les règles que vous définissez.
Est-ce que Kliv prend une commission sur les réservations ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes sont entre vous et Stripe.
Les adhérents ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les adhérents payent simplement par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut tourner sur votre propre domaine et être en ligne dès que vous la construisez.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
Ai-je besoin d’un outil d’administration séparé ?
Non. L’application est son propre outil d’administration. Vous modifiez les machines, les salles, les forfaits, les adhérents et le contenu en restant connecté.
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