Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez une plateforme de gestion d'espace de coworking
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre plan des lieux, vos formules, crédits de salles, pass journée, annuaire, factures et pages publiques, et il construit la plateforme.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un logiciel de coworking aux formules figées — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, le paiement, la logique de réservation, les écrans et les règles. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient. Vous pouvez faire passer les paiements par votre propre compte Stripe, utiliser votre propre nom de domaine, et la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est une plateforme de coworking construite autour de votre plan des lieux, de vos formules d’adhésion, de vos salles, de vos crédits, de vos pass journée et de votre communauté. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre plateforme de coworking ?
Les logiciels de coworking partent souvent du principe que tous les espaces fonctionnent de la même façon. Un moulin réhabilité avec deux étages, quatre-vingt-dix bureaux, quatre salles de réunion et six studios a ses propres règles : quelles formules donnent accès aux studios, combien d’heures de salle un résident obtient chaque mois, si la cabine podcast coûte un supplément, et combien coûte un pass journée pendant la période des examens.
Kliv construit la plateforme à partir de votre plan des lieux. Formules, salles, crédits, pass, factures et fiches membres s’appuient tous sur les mêmes données, si bien que la facturation et les réservations suivent les règles que vous appliquez réellement.
Ce sur quoi repose l’espace
Cinq éléments relient le plan des lieux à l’activité.
Formules et bureaux
Bureau partagé, bureau dédié et résidence en studio peuvent chacun être des abonnements avec leurs propres droits d’accès. Le calendrier des studios peut n’apparaître qu’aux membres résidents en studio.
Salles de réunion et crédits
Une formule résident peut inclure dix heures de salle par mois. Chaque réservation consomme le solde et refuse les réservations qui se chevauchent.
Pass journée et essais
Les achats ponctuels passent par le même paiement que les adhésions. Un pass inscrit son détenteur sur la liste d’accueil du jour et peut ouvrir la réservation invité jusqu’à minuit.
L’annuaire et le panneau d’affichage
Profils, compétences, publications communautaires et fils de discussion peuvent être visibles des membres et invisibles depuis internet.
Factures et entreprises
Une entreprise qui loue un studio peut ajouter son numéro de TVA une seule fois, et chaque facture le reprend. Les postes peuvent s’ouvrir et se fermer au fil des changements d’équipe.
Les détails au niveau du bureau
Les aspects que les membres ne devraient pas avoir à gérer.
Des renouvellements qui se rattrapent tout seuls
Une carte refusée déclenche de nouvelles tentatives et des e-mails de relance. L’accès ne se coupe que si l’impayé dépasse le délai de grâce que vous avez défini.
Rapports d’occupation et de revenus
Les statistiques peuvent suivre les visiteurs, les conversions et les revenus par formule. Un événement personnalisé comme «a visité mais n’a jamais adhéré» peut constituer une liste de relance.
Une communauté dans votre application
Les fils de discussion des membres, les inscriptions aux événements et un fil «déjeuner du vendredi» peuvent vivre dans votre propre base de données plutôt que dans un groupe externe.
Un accueil qui répond à partir du règlement intérieur
Une question comme «puis-je venir avec un invité en formule bureau partagé ?» peut trouver sa réponse dans votre règlement intérieur, l’échange étant conservé pour le community manager.
Une vitrine publique sur votre domaine
Les réservations de visite et les ventes de pass journée peuvent fonctionner sur votre propre nom de domaine, avec des pages lisibles par les moteurs de recherche.
Un exemple : l’espace de coworking de Léo, installé dans un moulin réhabilité
Voici comment un espace de coworking pourrait utiliser une plateforme construite avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre plan des lieux, vos formules, vos règles de salles, vos pass et vos fonctionnalités communautaires.
L’adhésion ouvre les bonnes parties de l’espace
Un membre résident s’inscrit et obtient l’accès aux bureaux partagés, dix heures de salle par mois et l’annuaire des membres. Le calendrier des studios reste masqué car cette formule ne l’inclut pas.
Les crédits de salle se consomment au fil des réservations
Le membre réserve une salle de réunion pour deux heures. Le solde passe de dix à huit, et un autre membre ne peut pas réserver la même salle au même moment.
Une facture d’entreprise inclut les bonnes mentions
L’agence à l’étage ajoute son numéro de TVA une seule fois. Chaque facture mensuelle le reprend, sans e-mail séparé au comptable.
Un pass journée arrive jusqu’à l’accueil
Un visiteur achète un pass journée en ligne. Son nom apparaît sur la liste d’accueil du jour, et la page de réservation invité se ferme à minuit.
Le community manager voit ce qui nécessite un suivi
Les statistiques montrent les visites qui n’ont pas débouché sur une adhésion, les relances suite à un paiement refusé et le taux d’occupation par formule, si bien que le suivi s’appuie sur des données réelles.
Décrivez l’espace que vous gérez
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Mentionnez les formules, les crédits, les pass, les salles, les factures, la communauté et les pages publiques. Voici trois exemples :
Adhésions coworking
Bureaux, crédits, pass journée et factures.
“Créez une plateforme de coworking avec des adhésions bureau partagé à 169 € par mois, des bureaux dédiés à 299 € par mois, des salles de réunion réservées avec 10 crédits mensuels sur les formules résidentes, des pass journée vendus en ligne à 19 €, et des factures où les entreprises peuvent ajouter leur numéro de TVA.”
Collectif d’ateliers
Licences, réservation de matériel et liste d’attente.
“Créez une plateforme de gestion pour notre collectif d’ateliers d’artistes. Prévoyez des licences d’atelier mensuelles, la réservation du matériel partagé à l’heure, une liste d’attente pour les ateliers disponibles, des profils de membres et des factures d’entreprise avec numéro de TVA.”
Café de travail
Pass, cartes à points, salles silencieuses et enregistrement.
“Créez une plateforme de café de travail vendant en ligne des pass journée à 15 € et des cartes à 10 visites à 130 €, avec une liste d’enregistrement à l’accueil, la réservation de salles silencieuses, et une expiration automatique après 6 mois.”
Comment tout s’articule
Un même catalogue peut contenir plusieurs types de tarifs. Les formules mensuelles sont des abonnements, les pass journée sont des achats ponctuels, et une carte à dix visites est un solde prépayé qui se consomme à chaque passage. Tout peut passer par le même paiement, sur votre propre compte Stripe.
Les droits d’accès font respecter les règles. Passer en résidence studio ouvre immédiatement le calendrier des studios. Résilier ferme l’accès à la date convenue. Personne n’a besoin de rapprocher un tableur avec la facturation.
Vous pouvez d’abord répéter un mois entier. Dans le Bac à sable, faites tourner l’espace avec des paiements de test et un calendrier simulé : conversion d’essai, relance après paiement refusé, résiliation et fermeture d’accès.
Sous le plan des lieux, il s’agit d’une activité d’adhésion. La version longue — paliers, cotisations, verrous et délais de grâce — se trouve dans l’analyse approfondie de l’adhésion de Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour le coworking, elle construit les adhésions, le paiement, la réservation de salles, les crédits, les pass journée, l’annuaire, les factures et les pages publiques.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Elle est construite autour de votre plan des lieux, des règles de vos formules, des crédits de salle, des types de pass, des comptes entreprise et des fonctionnalités communautaires.
Puis-je la modifier une fois qu’elle est construite ?
Oui. Demandez une nouvelle formule, une nouvelle règle de salle, un nouveau type de pass, un champ de facture ou une fonctionnalité d’annuaire, et Kliv met à jour l’application.
Comment fonctionnent les crédits de salle de réunion ?
Chaque formule peut porter un solde de crédits mensuel. Une réservation le débite et affiche ce qu’il en reste. Les heures supplémentaires peuvent être facturées via le même paiement.
Pouvons-nous vendre à des entreprises, pas seulement à des particuliers ?
Oui. Un compte entreprise peut regrouper plusieurs membres sous un seul abonnement et une seule facture, portant le numéro de TVA de l’entreprise.
Que se passe-t-il si la carte d’un membre est refusée le 1er du mois ?
De nouvelles tentatives et des e-mails de relance sont programmés. L’accès ne se coupe que si l’impayé dépasse le délai de grâce que vous configurez.
Pouvons-nous tester toute la configuration avant le lancement ?
Oui. Le Bac à sable fait tourner votre catalogue avec des paiements de test, ce qui permet de s’inscrire comme membre fictif, de réserver des salles, de simuler un paiement refusé et de résilier avant même de connecter Stripe.
Kliv prend-il une commission sur les paiements d’adhésion ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes sont une affaire entre vous et Stripe.
Les membres ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les membres paient par carte. Le compte Stripe est le vôtre.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Les pages publiques, les ventes de pass journée, les réservations de visite et les écrans membres peuvent fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données peuvent être exportées.
Les pages publiques apparaîtront-elles dans les moteurs de recherche ?
Oui. Les pages publiques peuvent être prérendues et lisibles par les robots d’indexation, avec un plan de site généré pour elles.
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