Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion résidentielle et communautaire
Créer un système de contrôle d’accès et de gestion des visiteurs pour une copropriété
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre système de contrôle d’accès et de gestion des visiteurs, et il construit des listes de résidents, des pass visiteurs, des vérifications de prestataires, des réservations de monte-charge et des journaux de service.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est ni une serrure connectée ni un fournisseur de badges — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez la loge dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv construit l’application réelle : la base de données, les écrans, l’accès des résidents, les règles visiteurs, les journaux, les fichiers et les permissions par rôle. Vous en êtes propriétaire, vous l’exploitez sur vos propres comptes, et vous la modifiez ensuite simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un registre des visiteurs et des accès pour une tour en copropriété. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer un registre des visiteurs pour la loge ?
Isabelle gère une tour de 184 lots avec une loge tenue en permanence et un concierge de jour, Julien, qui connaît des centaines de visages. Mais un classeur, une liste de prestataires et la mémoire d’une relève d’équipe ne forment pas un système d’autorisation fiable. Quand quelqu’un dit « le 14C m’attend », la loge a besoin d’un enregistrement, pas d’une supposition.
Kliv remplace le classeur, pas le concierge. Qui peut entrer, jusqu’à quelle heure, et sur l’autorisation de qui deviennent des enregistrements que la loge peut consulter rapidement, créés par les résidents depuis leur téléphone et conservés après le changement d’équipe.
Ce que l’immeuble retient
L’accès, c’est avant tout un enregistrement de qui peut entrer, quand, et pourquoi.
Résidents et listes d’invités
Chaque lot conserve sa propre liste permanente : promeneurs de chiens, proches, aides à domicile, et noms retirés. Un lot voit sa liste ; les voisins non.
Pass visiteurs
Un pass visiteur comporte un nom, un lot et une plage horaire. Le résident ou la loge peut le créer, et la loge voit la réponse à l’arrivée.
Créneaux prestataires
Un créneau prestataire peut dépendre d’une attestation d’assurance à jour. Si l’attestation expire, le créneau d’accès cesse de s’ouvrir.
Monte-charge
Emménagements, déménagements et grosses livraisons réservent des créneaux de monte-charge, et le calendrier empêche les doubles réservations.
Journal de bord
Arrivées, départs, incidents et photos s’attachent à un journal que l’équipe suivante peut consulter.
Un exemple : la tour en copropriété d’Isabelle
Voici comment un immeuble pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres lots, rôles de loge, règles visiteurs, prestataires et journaux.
Les résidents pré-autorisent les invités du brunch
Une résidente du 14C crée huit pass visiteurs depuis son téléphone le jeudi. Le samedi, Julien vérifie la liste et laisse monter les invités sans appeler l’appartement.
Un prestataire à l’assurance expirée patiente dehors
Une équipe de carreleurs se présente pour le 9F, mais son attestation d’assurance a expiré. Le créneau d’accès du prestataire est fermé parce que la règle de l’immeuble le prévoit.
Le monte-charge n’accepte pas de double réservation
Un déménagement du dimanche réserve le monte-charge de neuf heures à midi. Le résident suivant voit que le créneau n’est pas disponible avant que quiconque ne le lui promette.
La loge de nuit consigne un problème de clés
À deux heures du matin, une résidente sans clés se présente. Le concierge de nuit vérifie la fiche du lot, la laisse entrer, et consigne l’événement pour l’équipe du matin.
Le conseil syndical peut examiner les incidents
Quand le conseil syndical s’interroge sur une porte de garage bloquée, Isabelle peut consulter le journal de bord et l’historique des visiteurs au lieu de se fier à sa mémoire.
Décrivez le système de visiteurs que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, alors précisez qui peut créer des pass, ce que la loge vérifie, les exigences pour les prestataires, les règles de monte-charge, et qui peut consulter l’historique.
Loge de visiteurs en copropriété
Listes d’invités, pass visiteurs, prestataires et journal de bord.
“Créez un système de gestion des visiteurs pour notre tour résidentielle de 184 lots. Chaque lot doit gérer des listes d’invités permanentes, les résidents doivent créer des pass visiteurs limités dans le temps, les prestataires ont besoin d’attestations d’assurance à jour, les créneaux de monte-charge ne peuvent pas se chevaucher, et la loge a besoin d’un journal de bord consultable.”
Journal de résidence fermée
Véhicules, prestataires et historique des entrées.
“Créez un journal de contrôle d’accès pour notre résidence fermée où les foyers pré-autorisent les visiteurs par plaque d’immatriculation ou par nom, les prestataires disposent de créneaux d’accès permanents, chaque entrée enregistre l’heure et la personne autorisatrice, et les résidents ne voient que leur propre historique de visiteurs.”
Accueil de bureaux
Rendez-vous, accords de confidentialité et accompagnement.
“Créez un système d’accueil pour un immeuble de bureaux géré où les visiteurs sont préenregistrés auprès d’un locataire et d’un hôte, signent un accord de confidentialité à l’arrivée, reçoivent un badge, et attendent que leur accompagnateur vienne les chercher.”
Comment l’immeuble conserve ses registres
Les règles permanentes peuvent suivre un calendrier. Un créneau pour le promeneur de chiens peut se répéter. Des alertes d’expiration d’attestation peuvent être envoyées aux prestataires avant que l’accès ne cesse. Une synthèse du vendredi peut être envoyée par e-mail au conseil syndical avec les réservations de déménagement et le nombre d’incidents.
Les preuves restent attachées. Une photo d’une porte bloquée, d’une rayure d’ascenseur ou d’un colis endommagé peut vivre sur la ligne du journal à laquelle elle appartient.
Les résidents se connectent en tant qu’eux-mêmes. Les membres de chaque lot gèrent leur propre liste et voient leur propre historique, avec des clés d’accès (passkeys) ou une connexion Google si vous le souhaitez. Un lot ne peut pas consulter celui d’un autre.
Les outils internes font leurs preuves au changement d’équipe. Des outils internes qui survivent à un changement d’équipe traite du même schéma pour d’autres registres d’immeuble.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour une loge de copropriété, il construit le registre des visiteurs, les listes de résidents, les règles pour prestataires, les réservations de monte-charge, les journaux et les rôles d’accès.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans, l’accès des résidents, les journaux et les règles propres à votre immeuble.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez modifier les règles de pass, ajouter des champs pour les prestataires, ajuster les rapports, ou ajouter de nouveaux flux de travail pour la loge par la suite.
Est-ce que ça ouvre la porte ?
Non. Kliv ne se connecte pas aux badges ou aux panneaux de porte. C’est le registre d’autorisation que la loge consulte. Le matériel reste chez votre fournisseur.
Les résidents peuvent-ils gérer leurs propres listes d’invités ?
Oui. Les résidents peuvent ajouter et retirer des invités pour leur propre lot depuis leur téléphone, et la loge voit les changements immédiatement.
Qu’en est-il des coursiers et des livraisons ?
Vous pouvez créer des règles permanentes pour les coursiers, l’accès à l’étagère des colis, les signatures et les journaux de remise.
Qui peut consulter l’historique des visiteurs ?
Vous décidez selon le rôle. Un lot peut lire son propre historique, la loge peut lire le journal opérationnel du jour, et le conseil syndical peut lire les totaux ou les tendances.
L’accès des prestataires peut-il dépendre d’attestations d’assurance ?
Oui. Un créneau prestataire peut exiger une attestation à jour dans le dossier et se fermer à son expiration.
Les réservations de monte-charge peuvent-elles éviter les conflits ?
Oui. Le calendrier peut refuser les créneaux d’emménagement, de déménagement ou de grosse livraison qui se chevauchent.
Puis-je utiliser des clés d’accès (passkeys) ou une connexion Google ?
Oui. Les résidents peuvent se connecter sans qu’on leur délivre un mot de passe supplémentaire propre à l’immeuble, si vous choisissez cette configuration.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull.
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Donnez à la loge une réponse claire
Décrivez qui peut entrer, quand, qui peut l’autoriser, et ce que la loge doit consigner. Kliv construit le système de visiteurs autour de ces règles.