Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion résidentielle et communautaire
Créez un logiciel de gestion pour association de propriétaires
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez un logiciel de gestion pour association de propriétaires avec cotisations en ligne, demandes ARC, bibliothèque de documents, réservations d’équipements, portails propriétaires et consultation du règlement, sur votre propre compte Stripe.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un portail de société de gestion que vous louez, configurez et adaptez tant bien que mal — c’est un créateur d’applications IA qui vous construit un logiciel sur mesure.
Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit l’application réelle : les données, la logique, les écrans et les flux de travail. Le résultat vous appartient, vous pouvez le faire évoluer plus tard simplement en le demandant, et vous l’exploitez sur vos propres comptes, y compris votre propre compte Stripe pour les cotisations et les paiements. Ce n’est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion pour association de propriétaires : cotisations, fiches des propriétaires, demandes ARC, documents, réservations d’équipements, consultation du règlement et flux de travail du conseil. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur un cas d’usage précis.
Pourquoi une association autogérée a besoin de son propre portail
Les logiciels pour associations de propriétaires sont souvent facturés par lot et pensés pour des sociétés de gestion. Un conseil bénévole a parfois besoin de quelque chose de plus simple et de plus ciblé : cotisations, fiches des propriétaires, examen architectural, documents, réservations et consultation du règlement.
Kliv construit le portail autour des règles propres à votre association. Le calendrier des cotisations, le circuit de validation des travaux, la politique des équipements et l’accès aux documents deviennent le comportement même de l’application, au lieu d’instructions que le prochain conseil devra redécouvrir.
Ce que suit l’association
Les informations dont un conseil a besoin pour fonctionner de façon cohérente.
Lots et propriétaires
Le lot constitue le dossier permanent. Les propriétaires changent, mais les autorisations, les infractions et l’historique des paiements restent attachés au lot.
Cotisations et appels de fonds
Les cotisations trimestrielles peuvent être prélevées selon un calendrier, envoyer des reçus et suivre le circuit de retard que vous définissez : rappel, délai de grâce, pénalité de retard et éventuelles restrictions d’accès aux équipements.
Demandes ARC
Une demande de terrasse conserve les plans, les votes, les commentaires, le statut, les conditions et la lettre de décision datée.
Bibliothèque de documents
Le règlement, les statuts, les comptes rendus et les budgets peuvent être visibles par les propriétaires, tandis que les brouillons du conseil restent privés jusqu’à leur approbation.
Réservations d’équipements
Les calendriers de la salle commune et de la piscine peuvent imposer des horaires, des limites par lot, des créneaux de nettoyage et des vérifications de conflits.
Agent de règlement
L’agent peut citer le règlement transmis par article et section. L’interprétation reste du ressort du conseil et de ses conseillers juridiques.
Un exemple : l’association autogérée d’Hélène
Voici comment une association pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres cotisations, lots, règles documentaires, circuit de validation, réservations et politiques.
Les cotisations trimestrielles tombent selon le calendrier
La cotisation de 90 € est prélevée pour chaque lot, les reçus partent automatiquement par e-mail, et le rapport du trésorier se base sur le registre des cotisations.
Une demande de terrasse garde une trace
Le lot 47 soumet des plans. La commission les examine dans un espace réservé au conseil, approuve avec une condition de recul, et envoie une lettre de décision enregistrée sur le lot.
Une réservation de la salle commune ne peut pas entrer en conflit
Une fête de fin d’études réserve le samedi en ligne. Un voisin tente la même date plus tard et le calendrier refuse le conflit.
Un paiement refusé suit la politique définie
Le prélèvement du T3 échoue. Des relances et un e-mail de récupération se déclenchent pendant le délai de grâce avant toute pénalité de retard ou restriction d’équipement.
Le budget est publié aux propriétaires
Le budget de l’année suivante passe de brouillon réservé au conseil à document visible par les propriétaires après le vote, et l’e-mail d’annonce part automatiquement.
L’agent cite la règle
Un propriétaire demande si les clôtures noires sont autorisées. L’agent cite l’article IV du règlement et conserve la transcription pour examen par le conseil.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos attentes. Précisez le nombre de logements, les cotisations, la politique de retard, l’accès aux documents, les statuts ARC, les règles de réservation et les rôles des propriétaires. Voici trois exemples pour démarrer :
Association autogérée
Cotisations, circuit ARC et infractions.
“Construis un portail pour notre association autogérée de 80 logements. Prélève une cotisation annuelle de 350 € par lot, applique un délai de grâce de 15 jours et une pénalité de retard de 20 €, prends en charge les demandes de travaux avec plans et votes de la commission, stocke les documents statutaires, et tiens un registre des infractions avec preuves photo.”
Copropriété
Charges mensuelles et créneaux d’emménagement.
“Construis une application de copropriété pour 64 lots. Prélève des charges mensuelles de 280 € par lot, route les demandes d’entretien vers notre gestionnaire, garde les documents réservés au conseil syndical privés jusqu’à approbation, et gère des créneaux de réservation de l’ascenseur de deux heures pour les emménagements.”
Communauté lacustre
Places de bateau et réservations.
“Construis un portail pour notre communauté lacustre. Prélève une cotisation annuelle de 550 €, ajoute une option de place de bateau à 220 €, permets aux membres de générer des laissez-passer invités, et gère les réservations du ponton-pavillon avec une limite de deux réservations par lot et par mois.”
Comment tout s’articule
Les cotisations et les accès peuvent s’aligner. Un propriétaire à jour peut consulter la bibliothèque et réserver la salle commune. Un lot en retard peut suivre le délai de grâce et la politique d’équipements prévus par vos statuts.
Les approbations gardent leur historique. Chaque changement de statut ARC porte un horodatage et un auteur, si bien que le renouvellement du conseil n’efface pas les décisions.
Le travail courant du conseil peut être automatisé. Les rappels de cotisations, les convocations aux réunions et les synthèses pour le conseil peuvent partir, qu’un bénévole y pense ou non.
Vous pouvez tester l’année à l’avance. Dans le Sandbox, utilisez des paiements de test et un temps simulé pour dérouler quatre trimestres de cotisations, un paiement refusé et une pénalité de retard avant de demander aux propriétaires de payer.
Une association de propriétaires est une organisation de membres avec des dossiers immobiliers et un règlement. La visite des solutions pour organisations de membres montre la même mécanique de paiement et d’accès dans un cadre plus large.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le logiciel de gestion pour association de propriétaires dont vous avez besoin, Kliv le construit, et le résultat vous appartient.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans propres à votre cas — pas un thème ni un flux préréglé à remplir.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en langage courant, et Kliv met à jour l’application sans vous obliger à repartir de zéro.
Kliv prend-il une commission sur les cotisations ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes se règlent entre vous et Stripe.
Les propriétaires ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les propriétaires paient simplement par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent parvient à l’association.
L’agent interprète-t-il notre règlement ?
Non. Il récupère et cite vos documents par article et section. L’interprétation reste du ressort du conseil et de ses conseillers juridiques.
Que se passe-t-il quand un logement est vendu ?
Le dossier du lot reste. Le propriétaire sortant perd son accès, le nouveau propriétaire reçoit un identifiant, et l’historique du lot demeure au sein de l’association.
Pouvons-nous quitter un système de société de gestion ?
Oui. Les lots, les propriétaires, les soldes et les documents peuvent devenir des lignes dans votre propre base de données, et le code source de l’application se synchronise avec votre dépôt Git.
Comment sont traitées les cotisations en retard ?
Selon ce que prévoit votre politique : rappels, relances, délai de grâce, pénalité de retard et restrictions d’équipements en option. Chaque étape est journalisée.
Les brouillons du conseil peuvent-ils rester privés ?
Oui. Les documents peuvent avoir des règles d’accès distinctes, visibles par les propriétaires ou réservées au conseil.
Les réservations d’équipements peuvent-elles appliquer des limites ?
Oui. Les calendriers peuvent imposer des horaires, des conflits, des limites par lot et des créneaux de nettoyage.
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