Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez un logiciel de gestion locative et de baux
Kliv est une IA qui crée des applications. Décrivez le logiciel de gestion locative et de baux dont vous avez besoin — baux, paliers, factures, renouvellements, dossiers et grands livres — et elle le construit sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit immobilier que l’on paramètre — c’est une IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les fiches de bail, les rappels, les factures, les dossiers, les grands livres, les pages locataires et les écrans d’administration. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire fonctionner avec vos propres comptes, y compris votre propre compte Stripe pour les paiements de loyer. Ce n’est pas un modèle générique à votre nom.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion locative et de baux. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi les baux doivent être des fiches
Un immeuble peut porter des engagements très différents : un bail commercial de cinq ans avec hausses annuelles, un bail de bureaux de deux ans avec option, et un locataire au mois. Si ces engagements ne vivent que dans des PDF et des tableurs, les changements de loyer et les dates de renouvellement se révèlent trop tard.
Kliv construit le système où chaque bail est une fiche sur laquelle le logiciel agit. Les dates déclenchent des rappels. Les paliers d’indexation modifient les factures. Les dates d’expiration des attestations d’assurance sont contrôlées. Les locataires peuvent consulter leur propre bail, leurs factures et leur grand livre, sans voir ceux des autres.
Un immeuble, tous les engagements consignés
Cinq fiches qui transforment une armoire à dossiers en système opérationnel.
Baux et conditions
Les dates de début, les dates de fin, les options et les paliers d’indexation deviennent des lignes que le système peut lire et exploiter.
Dossiers de location
Le bail signé, l’attestation d’assurance, la correspondance et les autres documents vivent dans un dossier par location, privé par défaut.
Échéancier de loyer
Les factures mensuelles sont générées à partir du bail et envoyées via votre propre compte Stripe. Quand une date de palier arrive, le nouveau montant est déjà inscrit dans l’échéancier.
Rappels de renouvellement
Quatre-vingt-dix jours avant la fin d’un bail, un rappel se déclenche avec le bail et le détail des options en pièce jointe.
Grand livre
Les charges et les paiements sont suivis par location, avec les impayés visibles en un coup d’œil.
Un exemple : l’immeuble mixte de Julien
Voici comment un propriétaire pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres baux, règles d’indexation, rappels, accès locataires et circuit de paiement.
Le bail crée l’échéancier de loyer
Julien enregistre le bail de cinq ans de la boulangerie, importe le PDF et l’attestation d’assurance, et génère l’échéancier de loyer jusqu’en 2031 avec les hausses annuelles de 3 % incluses.
La facturation mensuelle découle du bail
Le premier de chaque mois, la facture part et le paiement se rapproche du grand livre de la location. Julien ne saisit pas 12 factures par locataire chaque année.
Le palier annuel s’applique à temps
À la date anniversaire, la facture de la boulangerie est 3 % plus élevée, car l’échéancier a été rédigé dès la signature.
Les rappels de renouvellement partent tôt
Quatre-vingt-dix jours avant l’échéance, le rappel arrive avec le bail et l’option en pièce jointe, pour que Julien puisse engager la discussion de renouvellement avant la date limite.
Renouvellement ou départ, l’historique est conservé
De nouvelles conditions donnent un nouvel échéancier et le dossier se poursuit, ou la facture finale solde le grand livre et la location s’archive pour la saison fiscale et la prochaine négociation.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en approche. Précisez les types de baux, les règles de loyer, les factures, les rappels, l’accès locataires et les documents. Voici trois exemples pour démarrer :
Baux d’immeuble mixte
Commerces, bureaux, hausses et renouvellements.
“Créez un système de gestion de baux pour mon immeuble à usage mixte. Suivez les baux commerciaux de cinq ans avec des hausses annuelles de 3 %, les baux de bureaux de deux ans avec options de prolongation, et les locataires au mois. Générez les factures de loyer mensuelles via mon compte Stripe, envoyez des rappels de renouvellement 90 jours avant l’échéance, et conservez un dossier documentaire privé par location.”
Baux de bureaux
Options, charges communes et rappels d’attestations.
“Créez un système pour mon immeuble de bureaux. Suivez les durées de bail, les options de prolongation, le loyer mensuel plus une ligne de charges communes, les attestations d’assurance avec leurs dates d’expiration, et des rappels 30 jours avant l’expiration des attestations et 90 jours avant la fin du bail.”
Baux de box de stockage
De nombreuses petites locations et des alertes de retard.
“Créez un système pour mes 120 box de stockage. Suivez les contrats au mois, le prélèvement automatique, les alertes de retard après cinq jours, les listes d’attente par taille de box, et des pages locataires où les clients peuvent télécharger leurs factures et mettre à jour leurs moyens de paiement.”
Comment tout s’articule
L’échéancier est rédigé une fois et lu chaque mois. Les indexations, les lignes de charges communes et les montants de loyer sont générés à partir du bail. La facture lit l’échéancier au lieu de dépendre de la mémoire de quelqu’un.
Les dates montent la garde. Des tâches planifiées lisent les dates de fin de bail, les échéances d’options et les expirations d’attestations, puis envoient les rappels que vous avez définis.
Les locataires voient leur propre volet. Donnez à chaque location un accès de connexion et les locataires peuvent consulter leur bail, leur grand livre et leurs factures. Leur accès est limité à leurs propres données.
Les baux ne sont que le volet administratif de l’immobilier. Le reste du parc — opérations de gestion, portails locataires, sites d’agences — est cartographié sur la page solutions immobilières.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui crée des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion de baux, cela peut inclure des fiches de bail, des échéanciers de loyer, des factures, des rappels, des dossiers documentaires, des grands livres et des pages locataires.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les flux de travail, les accès locataires, les écrans d’administration et le circuit de paiement autour de vos baux.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types de baux, modifier le calendrier des rappels, ajouter des lignes de charges communes, revoir les pages locataires ou ajouter des règles d’attestations plus tard.
Peut-elle gérer différents types de baux dans un même immeuble ?
Oui. Un bail commercial de cinq ans avec hausses, un bail de bureaux de deux ans avec option, et un contrat au mois peuvent chacun être des fiches avec leurs propres dates et échéanciers.
Les hausses de loyer sont-elles calculées automatiquement ?
L’échéancier d’indexation est généré à partir des conditions du bail dès la signature, et chaque facture lit cet échéancier. Des paliers en pourcentage fixe peuvent s’appliquer à leur date d’effet.
Que se passe-t-il quand une attestation d’assurance expire ?
La date d’expiration de l’attestation est une donnée du dossier de location. Un contrôle planifié peut vous envoyer un e-mail, à vous et au locataire, avant l’échéance.
Les locataires peuvent-ils voir leur grand livre ?
Oui, si vous le souhaitez. Chaque accès de location peut lire son propre bail, ses factures et son grand livre, et rien qui appartienne à une autre location.
Le loyer peut-il être payé en ligne ?
Oui. Les factures de loyer peuvent être payées via votre propre compte Stripe et enregistrées sur le grand livre de la location.
Est-ce que Kliv prélève une commission sur le loyer ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prélève aucun pourcentage sur les paiements de loyer.
Les locataires ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les locataires paient simplement par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application de gestion de baux et les pages locataires peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’une reconstruction complète.
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