Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion immobilière
Créez un portail locataire pour votre immeuble
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez vos logements, votre file de maintenance, vos règles de loyer, les documents de l’immeuble, les annonces et l’accès des locataires, et il construit un portail locataire pour la gestion immobilière.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une suite de gestion immobilière dans laquelle il faut faire entrer votre immeuble — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez le portail dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv le construit : la base de données, les comptes locataires, la file de demandes, la bibliothèque de documents, la logique de loyer, les annonces et les écrans. Vous en êtes propriétaire, vous l’exploitez sur votre propre domaine, et vous le modifiez ensuite en le demandant. Si vous encaissez le loyer par ce biais, les paiements passent par votre propre compte Stripe.
Sur cette page, cette application est un portail locataire pour la gestion immobilière. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci s’adresse aux immeubles qui ont besoin de réunir en un seul endroit les demandes de réparation, le règlement intérieur, les documents, les paiements et les avis.
Pourquoi votre immeuble a besoin de son propre portail
Un immeuble de quarante-huit logements a ses propres règles : deux chaudières, une liste d’attente pour le garage, des manuels d’électroménager, un guide d’emménagement et un règlement intérieur façonné au fil des années. Une grosse suite logicielle immobilière peut ne pas correspondre à cet immeuble, et une boîte mail partagée ne l’organisera pas.
Kliv construit le portail autour du fonctionnement réel de l’immeuble. Les demandes de maintenance arrivent avec des photos. Les locataires consultent documents et annonces au même endroit. Le loyer peut passer en prélèvement automatique. Chaque locataire voit son propre logement et ses propres dossiers, et rien d’autre.
Ce que le portail sait sur l’immeuble
Six types de données, chacun avec la règle qui fait fonctionner le portail.
Logements et baux
Chaque logement est une fiche, et un bail relie les locataires à celle-ci avec des dates. La connexion d’un locataire est limitée à son propre logement, au niveau de la ligne.
La file des demandes
Une demande comporte des photos, une catégorie et un statut que le locataire peut suivre : soumise, planifiée, résolue. Le suivi ne vit plus dans la messagerie vocale.
La bibliothèque de l’immeuble
Le règlement intérieur, les guides d’emménagement, les manuels d’électroménager et les règles du garage sont déposés une fois et consultables par les locataires actuels.
L’agent du règlement intérieur
L’agent répond aux questions à partir des documents que vous avez déposés, et indique quand la réponse n’y figure pas. Chaque échange est conservé sous forme de transcription.
Loyer et quittances
Le loyer peut passer en prélèvement automatique via votre propre compte Stripe. Une carte refusée est retentée automatiquement pendant que le locataire reçoit un lien pour la corriger.
Annonces
Un avis de coupure d’eau est publié une seule fois et envoyé par e-mail aux logements concernés, sur votre modèle.
Un exemple : l’immeuble de 48 logements d’Élise
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres logements, règles, configuration de paiement et processus de maintenance.
Une demande de réparation arrive avec les faits
Un locataire du logement 3B photographie la fuite sous l’évier de la cuisine et soumet une demande. Elle arrive avec le logement, les photos et la catégorie.
Le suivi de statut remplace le rappel téléphonique
Élise ouvre la file, examine les photos et marque la demande comme planifiée avec une note que le locataire peut lire. Le locataire voit le statut au lieu d’attendre un appel.
Le plombier reçoit l’historique
Le bon de travail comprend les photos et l’historique de réparation du logement, dont le fait que le même siphon avait déjà fui en mars.
La demande se clôture avec une preuve
Une photo du siphon réparé clôture le ticket. Le locataire le voit résolu, et l’historique du logement gagne une nouvelle entrée.
Une question de règlement trouve sa réponse toute seule
Ce soir-là, un locataire pose une question sur le stationnement des visiteurs. L’agent répond à partir des règles du garage déposées et conserve la transcription.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Nommez vos logements, catégories de demandes, documents, règles de paiement et processus d’annonces. En voici trois pour vous inspirer :
Portail pour immeuble sans ascenseur
Douze logements, une chaudière, pas de bureau.
“Construis un portail locataire pour un immeuble sans ascenseur de 12 logements. Permets aux locataires de soumettre des demandes de réparation avec photos, de payer le loyer mensuel en prélèvement automatique, de lire le règlement intérieur et les instructions de la chaudière, de poser des questions à un agent à partir de ces documents, et de recevoir les annonces de l’immeuble par e-mail.”
Portefeuille de trois immeubles
Une seule file pour le gestionnaire, des vues limitées pour les locataires.
“Construis un portail locataire pour mes trois immeubles d’appartements. Limite les demandes, les annonces et les documents à chaque immeuble. Donne-moi une file de maintenance unique et regroupée, et assure-toi que chaque locataire ne voit que son propre logement, son bail, ses demandes, ses quittances et les avis de son immeuble.”
Propriétaire de deux maisons
Petit portefeuille, même circuit de réparation et de documents.
“Construis un portail simple pour les deux maisons que je loue. Inclus des demandes de réparation avec photos, des quittances de loyer, un dossier de manuels et de règles pour chaque maison, des avis d’entrée et de sortie, et un compte locataire pour chaque bail.”
Comment tout s’assemble
La confidentialité est une règle de ligne. Un bail détermine ce qu’une connexion peut consulter : le logement, les demandes, le bail et les quittances de ce locataire. Un lien mal saisi ne renvoie rien plutôt que l’historique de réparation d’un voisin.
La bibliothèque alimente l’agent. Les documents de l’immeuble vivent dans le stockage de fichiers et sont indexés pour les réponses. L’agent répond à partir de ces documents et des propres dossiers du locataire connecté, et de rien d’autre.
Le loyer peut passer par votre compte Stripe. Le loyer mensuel est prélevé selon le calendrier prévu, les quittances utilisent votre modèle, et une carte refusée est retentée pendant que le locataire reçoit un lien pour la corriger.
Les matinées peuvent commencer par une synthèse. Une tâche planifiée peut envoyer par e-mail au gestionnaire les nouvelles demandes, les demandes en attente et les clôtures récentes, pour commencer la journée à partir d’une liste.
Un portail locataire n’est souvent qu’une partie d’une exploitation immobilière plus large : propriétaires, relevés et annonces de location. Le reste est présenté sur la page immobilier.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le portail locataire dont vous avez besoin, et il construit l’application fonctionnelle avec comptes, demandes de maintenance, documents, loyer, annonces et règlement.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Les logements, les types de demandes, les documents, la configuration du loyer et les règles d’accès des locataires sont construits autour de votre immeuble.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez des modifications en langage courant, comme ajouter une catégorie de demande, changer un groupe d’annonces, ou ajouter un nouveau type de document.
Les locataires peuvent-ils payer le loyer via le portail ?
Oui. Le loyer peut fonctionner comme un abonnement sur votre propre compte Stripe, avec prélèvement automatique, quittances et nouvelles tentatives automatiques pour les cartes refusées.
Les locataires ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les locataires paient simplement par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte.
Est-ce que Kliv prélève une commission sur le loyer ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe, et les frais de traitement des cartes sont une affaire entre vous et Stripe.
Que voit un locataire lorsqu’il se connecte ?
Son propre logement, ses demandes, ses documents et ses quittances. Des règles au niveau de la ligne empêchent l’accès aux autres logements et aux dossiers des autres locataires.
Que se passe-t-il quand un locataire déménage ?
Vous mettez fin au bail à la date que vous fixez. Le compte perd l’accès au logement, et le logement conserve son historique de demandes, de documents et de réparations.
D’où l’agent tire-t-il ses réponses ?
Uniquement des documents que vous déposez, comme le règlement intérieur, les manuels et les avis, ainsi que les propres dossiers du locataire connecté.
Les locataires peuvent-ils joindre des photos à leurs demandes ?
Oui. Une demande peut inclure des photos, une catégorie, des notes et des mises à jour de statut.
Puis-je envoyer des annonces par immeuble ou par groupe de logements ?
Oui. Les annonces peuvent être limitées aux logements ou immeubles concernés et envoyées sur votre modèle d’e-mail.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail fonctionne sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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