Cette page a été traduite de l’anglais.
Services juridiques
Créez votre propre système de gestion de cabinet d'avocats
Kliv est un constructeur d'applications par IA. Décrivez votre cabinet — dossiers, échéances, listes de pièces justificatives, portail client, factures et base de connaissances — et il construit le système.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un produit de gestion de cabinet que vous paramétrez : c'est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les règles de dossier, les échéances, le portail client, le flux de facturation et la base de connaissances interne. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle préconçu.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion de cabinet d'avocats. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci s'adresse à un cabinet dont les dossiers, listes de pièces, échéances, cloisonnements et factures doivent fonctionner ensemble.
Pourquoi créer votre propre système de gestion de cabinet ?
Les plateformes de gestion de cabinet sont conçues pour des besoins moyens et génériques. Un cabinet d'immigration à deux associés peut fonctionner autour de catégories de visa, de pièces justificatives, de délais de dépôt, de rappels qui s'intensifient, et de clients qui appellent chaque semaine pour savoir ce qui manque. Les champs génériques de dossier et de tâche ne couvrent pas toujours ce niveau de détail.
Kliv construit le système autour de la façon dont le cabinet travaille : types de dossiers, listes de pièces, échéances, accès au portail, facturation, documents et base de connaissances du cabinet, avec la confidentialité appliquée au niveau de la base de données.
Ce que le système du cabinet sait
Le dossier, l'horloge et la cloison entre les clients sont chacun des données assorties de règles.
Dossiers et parties
Un dossier porte la catégorie de visa, les parties, le statut et chaque document déposé sous son nom. L'ouverture d'un dossier peut créer sa liste de pièces et ses règles d'échéance.
Le calendrier des échéances
Les dates légales sont dérivées du dossier, avec des rappels qui s'intensifient à mesure que le délai se resserre.
Listes de pièces justificatives
Chaque type de dossier sait ce qu'un dossier complet exige. À mesure que les documents arrivent, la liste se remplit.
Le portail client
Un client se connecte et voit son dossier. Le dossier d'un autre client n'existe pas pour cette connexion.
Honoraires et factures
Les forfaits et les factures d'étape vivent sur le dossier et peuvent être encaissés via le paiement sur votre propre compte Stripe.
La bibliothèque du cabinet
Vos propres dépôts, mémoires et modèles peuvent devenir une base de connaissances consultable pour le personnel, ancrée dans les documents du cabinet et non dans un conseil juridique public.
Un exemple : le cabinet d'immigration de Camille
Voici comment un cabinet pourrait utiliser un logiciel de gestion construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple : vous décririez vos propres types de dossiers, listes de pièces, échéances, règles de portail, honoraires et base de connaissances.
L'accueil vérifie les conflits avant l'ouverture
La demande devient un contact. Une recherche de conflits s'exécute sur les parties avant l'ouverture du dossier de permis de travail.
Le dossier démarre avec sa liste de pièces
À l'ouverture du dossier, la catégorie de visa crée la liste de pièces justificatives et les rappels d'échéance légale.
La lettre de mission et les honoraires atterrissent sur le dossier
La lettre de mission part depuis le dossier. Le forfait de 2 200 € est payé via le paiement sur le compte Stripe du cabinet et enregistré sur le dossier.
Les envois du client remplissent la liste de pièces
Le client envoie ses documents via le portail. Chaque document atterrit sur sa ligne de la liste, et un e-mail hebdomadaire des pièces manquantes est généré à partir des éléments encore ouverts.
Les rappels d'échéance s'intensifient
Trente jours avant, les rappels passent de l'assistant juridique à l'associé. L'échéance est une ligne que chaque tableau de bord lit.
Le dossier clos reste utile
Le dépôt est enregistré, la décision arrive, et le dossier se clôture. Le dossier reste consultable pour le prochain cas similaire.
Décrivez le cabinet que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez les types de dossiers que vous traitez, les échéances qui comptent, ce que les clients envoient, comment fonctionne la facturation, et qui peut voir quoi. Voici trois exemples pour vous lancer :
Cabinet d'immigration
Catégories de visa, listes de pièces, échéances et forfaits.
“Créez un système de gestion pour un cabinet d'avocats en droit de l'immigration. Organisez les dossiers par catégorie de visa, créez des listes de pièces par type de dossier, envoyez des rappels d'échéance qui s'intensifient à 90, 60, 30 et 7 jours, laissez les clients envoyer leurs documents et suivre leur statut via un portail, et encaissez une facture forfaitaire de mission de 2 200 € via le paiement en ligne.”
Cabinet de droit de la famille
Dossiers, audiences, calendriers partagés et factures.
“Créez un système de gestion de dossiers pour un cabinet de droit de la famille avec des dossiers, des dates d'audience sur un calendrier partagé, des listes de tâches par étape de dossier, des relevés de temps par dossier, l'envoi de documents par les clients, et des factures mensuelles que les clients peuvent régler en ligne.”
Cabinet de propriété intellectuelle en solo
Dépôts, renouvellements, suivi des délais et correspondance.
“Créez un système de suivi des délais pour un cabinet de marques en solo qui suit les dépôts et les échéances de renouvellement par client, envoie des rappels à 90, 60 et 30 jours, consigne la correspondance par dossier, et garde chaque client dans son propre portail.”
Les éléments à ne pas reconstruire deux fois
La connexion peut correspondre à la politique du cabinet. Le portail peut prendre en charge l'e-mail et le mot de passe, la connexion avec Google, les clés d'accès et les codes à deux facteurs.
La confidentialité peut être démontrée. Un test de scénario peut se connecter en tant qu'un client et tenter d'atteindre le dossier d'un autre sur une copie de la base de données. Le rapport d'exécution montre que la lecture a été refusée, et pourquoi.
Les e-mails partent du dossier. Les notes de statut, les relances de pièces manquantes et les rappels d'audience peuvent être envoyés sous l'en-tête du cabinet, déclenchés par les lignes elles-mêmes.
Un cabinet est aussi une entreprise de services : consultations, propositions, accueil et prestation. Ce volet plus large est couvert sur la page services professionnels.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion de cabinet d'avocats, elle peut créer des dossiers, des échéances, des listes de pièces, des portails clients, la facturation, les documents et la base de connaissances du cabinet.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle préconçu ?
Une vraie application. Kliv construit les enregistrements et les règles autour des types de dossiers et du flux de travail de votre cabinet.
Puis-je la modifier après sa création ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types de dossiers, modifier les règles de liste de pièces, ajuster les échéances, ajouter des types de factures, ou changer les vues du portail plus tard.
Où vivent les données des clients ?
Dans votre base de données, sous forme de vos propres lignes et fichiers. Le code source de l'application peut se synchroniser avec votre propre dépôt Git.
Les clients peuvent-ils se voir entre eux ?
Non. Un compte client ne lit que son propre dossier, rien d'autre. L'application est imposée au niveau de la ligne.
L'agent donne-t-il des conseils juridiques ?
Non. L'agent de la base de connaissances est un outil interne qui répond à partir des documents, modèles et procédures du cabinet. Le conseil juridique reste le travail du cabinet.
Comment facturons-nous ?
Les forfaits et les factures d'étape peuvent passer par le paiement sur votre propre compte Stripe. La facturation horaire à partir de relevés de temps peut être ajoutée si vous la décrivez.
Les échéances peuvent-elles s'intensifier ?
Oui. Les rappels d'échéance peuvent passer de l'assistant juridique à l'associé à mesure que le délai de dépôt se resserre.
Les clients peuvent-ils envoyer des documents en fonction des listes de pièces ?
Oui. Chaque document peut atterrir sur la ligne de la liste qu'il satisfait, et des e-mails de pièces manquantes peuvent être générés à partir des éléments encore ouverts.
Le portail client peut-il utiliser des codes à deux facteurs ?
Oui. Vous pouvez choisir la politique de connexion, y compris les codes à deux facteurs, les clés d'accès, la connexion Google, ou l'e-mail et le mot de passe.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le système peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données restent les vôtres.
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