Cette page a été traduite de l’anglais.
Services juridiques
Créer un système de génération et de gestion de documents juridiques piloté par IA
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez le circuit documentaire de votre cabinet, et il construit les dossiers, l’assemblage de modèles, les versions, la validation associé, la recherche de précédents et la livraison aux clients.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil générique d’automatisation documentaire aux circuits figés — c’est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : fiches de dossier, modèles, logique d’assemblage, versions, validations, livraison aux clients, et paiements si nécessaire. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez l’exécuter sur vos propres comptes, utiliser votre propre compte Stripe pour les prestations à forfait, et la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle figé.
Sur cette page, cette application est un système de génération et de gestion de documents juridiques. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’est qu’un exemple.
Pourquoi construire votre propre système documentaire ?
Les documents d’un cabinet ne sont pas de simples fichiers. Ils appartiennent à des dossiers, des parties, des délais, des validations et des années de précédents. Les outils documentaires génériques savent stocker des fichiers, mais ils ignorent souvent pourquoi une clause existe ou qui doit approuver sa diffusion.
Kliv peut construire le système autour de la pratique du cabinet : modèles maison, réponses d’accueil, dossiers versionnés, points de validation, recherche de précédents et livraison privée aux clients.
Ce dont le cabinet se souvient
L’application conserve les documents comme faisant partie des dossiers, des parties, des versions et des décisions.
Dossiers et parties
Chaque document appartient à un dossier. Le dossier conserve les parties, l’équipe, les délais et les règles d’accès.
Le socle de modèles
Les précédents du cabinet deviennent des modèles structurés avec variables et options conditionnelles. Une fonction serveur typée assemble le projet à partir des réponses d’accueil.
Versions
Chaque génération et chaque modification devient une version, avec auteur et horodatage. Rien n’est jamais écrasé.
États de publication
Brouillon, relu et publié sont des états dans la base de données. Le téléchargement client n’existe qu’après validation.
L’agent de recherche de précédents
L’agent interroge les dossiers et modèles indexés du cabinet et restitue les formulations du cabinet, à charge pour les avocats d’en juger.
Livraison au client
Les documents publiés apparaissent dans un espace client privé. Les clients voient leurs documents, pas le circuit interne.
Un exemple : le cabinet Lefebvre & Touré, spécialisé en baux commerciaux
Voici comment un cabinet pourrait utiliser un système documentaire juridique construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres dossiers, modèles, validations et règles de livraison aux clients.
L’accueil devient des données de dossier
Le client remplit un questionnaire. Durée, locaux, parties et options de résiliation deviennent des champs structurés sur le dossier.
Le premier projet s’assemble à partir des clauses du cabinet
Modèle plus champs donnent un projet de bail. Le collaborateur part des formulations que le cabinet maîtrise, et non du copier-coller du dernier dossier.
Les modifications deviennent des versions
Le collaborateur modifie le délai de préavis de résiliation. Le journal des versions enregistre qui l’a modifié, quand, et ce qui était écrit avant.
La validation d’un associé ouvre la livraison
Un associé relit et valide. Tant que cet état n’a pas changé, le téléchargement destiné au client reste indisponible.
Le dossier rejoint la bibliothèque de précédents
Le client télécharge depuis un espace privé. Quand l’exemplaire signé revient, il est classé dans le dossier et devient consultable pour de futurs travaux.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez les documents, les variables, l’accès aux dossiers, les points de validation et la livraison. Voici trois exemples pour démarrer :
Dossiers de baux commerciaux
De l’accueil à la publication validée par un associé.
“Créez un système documentaire pour des dossiers de baux commerciaux où des questionnaires d’accueil assemblent les projets de bail à partir de nos modèles de clauses, où chaque version reste sur le dossier, où l’accès au dossier est limité à l’équipe désignée, et où la publication exige la validation d’un associé.”
Dossiers de titres de séjour
Listes de pièces, statut des dossiers et dépôts clients.
“Créez un système de constitution de dossiers qui assemble les demandes à partir de nos listes de pièces, suit le statut documentaire de chaque dossier, permet aux clients de déposer leurs justificatifs dans leur propre espace privé, et exige la relecture d’un avocat avant la livraison finale.”
Circuit de planification successorale
Des questionnaires aux projets relus par un avocat.
“Créez un circuit de documents successoraux où les réponses au questionnaire assemblent des projets de testament et de donation à partir de nos précédents, où chaque projet est versionné sur le dossier, et où l’approbation d’un avocat est exigée avant que le client puisse le télécharger.”
Comment tout s’articule
L’assemblage, c’est du code. La génération des projets peut s’exécuter dans des fonctions serveur TypeScript typées, avec une logique relisable et testable. Un test de scénario peut parcourir l’accueil, la validation par un associé et le téléchargement client sur une copie temporaire des données, et consigner ce qui a été autorisé.
Le corpus s’enrichit. Chaque dossier clos peut améliorer la recherche de précédents, car la recherche s’exécute sur les propres documents du cabinet. L’agent trouve et restitue ; les avocats décident.
Les forfaits peuvent être encaissés en amont. Une prestation forfaitisée peut passer par un tunnel de paiement sur le propre compte Stripe du cabinet, par exemple un forfait de révision de bail à 450 €, le dossier s’ouvrant dès réception du paiement.
La génération de documents n’est souvent qu’une partie d’une activité de services. Propositions, portails et abonnements de conseil sont traités sur la page solutions services.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour les documents juridiques, elle peut construire les fiches de dossier, les modèles, la logique d’assemblage, les versions, les validations, la recherche de précédents et la livraison aux clients.
Est-ce une vraie application, ou un modèle figé ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans, les règles d’accès aux dossiers, le circuit d’assemblage et les points de validation autour du fonctionnement de votre cabinet.
Puis-je la faire évoluer une fois construite ?
Oui. Ajoutez des modèles, modifiez des variables, révisez les états de validation ou ajoutez des règles de livraison client simplement en demandant les changements.
L’agent exerce-t-il le droit ?
Non. Il interroge et restitue les propres modèles et anciens dossiers du cabinet. Les avocats décident quoi utiliser et quel conseil donner.
Qui peut voir un dossier ?
L’équipe désignée. L’accès peut être imposé ligne par ligne, de sorte que l’URL ou l’identifiant d’un autre dossier n’en expose pas le contenu.
Nous avons déjà des modèles sous Word. Comment les intégrer ?
Importez-les et décrivez les variables. Commencez par les documents que vous assemblez le plus souvent, puis ajoutez les autres au fil des besoins.
Les clients peuvent-ils payer avant le début des travaux ?
Oui. Les forfaits peuvent passer par un tunnel de paiement sur le propre compte Stripe du cabinet, et le dossier peut s’ouvrir dès réception du paiement.
Chaque modification peut-elle être versionnée ?
Oui. Les générations et modifications peuvent créer des versions avec auteur et horodatage, de sorte que les anciennes formulations ne sont jamais écrasées.
La validation d’un associé peut-elle être exigée avant publication ?
Oui. La livraison au client peut rester indisponible tant qu’un associé n’a pas changé l’état de publication.
Les clients peuvent-ils déposer des justificatifs ou des exemplaires signés ?
Oui. Un espace client privé peut accepter les dépôts et les classer dans le bon dossier.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l’application peut se synchroniser vers votre propre dépôt Git, et vos fiches de dossier, modèles et fichiers restent les vôtres.
La recherche de précédents peut-elle rester limitée aux documents du cabinet ?
Oui. L’agent peut interroger uniquement les modèles et dossiers que vous fournissez, plutôt que des sources juridiques publiques.
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