Cette page a été traduite de l’anglais.
Services juridiques
Créez un système de gestion de la conformité et des risques
Kliv est un constructeur d'applications IA. Décrivez votre système de gestion de la conformité et des risques, et il crée les contrôles, les preuves, les attestations, les revues de risques, les constats et l'accès pour l'audit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas une suite GRC d'entreprise — c'est un constructeur d'applications IA qui crée le logiciel pour vous.
Vous décrivez le système dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv construit l'application réelle : la base de données, le flux de travail, les écrans, les fichiers, les rappels et les règles d'accès. Vous en êtes propriétaire, vous l'exécutez sur vos propres comptes, et vous le modifiez plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle préconçu.
Sur cette page, cette application est un système de conformité et de risques avec contrôles, preuves, attestations, risques, constats et accès auditeur. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci en est une.
Pourquoi créer votre propre système de conformité ?
Un distributeur de dispositifs médicaux de 200 salariés peut n'avoir qu'un seul responsable conformité, un audit ISO 13485 annuel, une quarantaine de contrôles et un tableur qui devient obsolète entre deux revues. Les outils GRC d'entreprise sont surdimensionnés ; un tableur est insuffisant.
Kliv construit l'option intermédiaire : un système qui connaît vos contrôles, responsables, périodes, preuves, revues de risques et constats. Une preuve en retard devient une simple requête. Quand l'auditeur demande à voir un document, la réponse tient sur une page, pas dans une semaine d'assemblage de fichiers.
Ce que contient le registre
Le système conserve les enregistrements qu'un audit demande.
Registre des contrôles
Chaque contrôle enregistre ce qu'il atteste, qui en est responsable, et la fréquence à laquelle une preuve est requise. Le statut de retard est calculé à partir du dernier téléversement accepté.
Risques et notation
Les risques conservent la probabilité, l'impact, le responsable, la date de revue et l'historique de la notation, afin que les évolutions dans le temps restent visibles.
Coffre de preuves
Les téléversements sont rattachés à un contrôle et à une période. Les fichiers portent des règles d'accès, afin qu'un auditeur puisse consulter les preuves sans voir les dossiers non liés.
Attestations
Les campagnes trimestrielles peuvent enregistrer chaque signature avec nom, horodatage et version de la politique. Les rappels suivent un calendrier.
Constats et remédiation
Les constats d'audit deviennent des enregistrements avec responsables, échéances, preuves et un historique complet du cycle de vie, de l'ouverture à la vérification.
Un exemple : l'année d'audit ISO de Camille
Voici comment une responsable conformité pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez votre propre référentiel, vos contrôles, vos périodes de preuve, vos revues de risques et l'accès auditeur.
Le calendrier des preuves se construit tout seul
Les contrôles de Camille ont des fréquences, si bien que le calendrier annuel des preuves apparaît directement à partir du registre. Elle ajoute deux nouveaux contrôles en les décrivant.
Les responsables téléversent les preuves au fil du travail
Journaux de restauration, listes de formation et certificats d'étalonnage se rattachent au contrôle et à la période qu'ils prouvent. Le registre recalcule ce qui manque.
Les attestations relancent les signatures
Une campagne trimestrielle demande aux responsables de signer la version actuelle de la politique. Le tableau de bord montre qui n'a pas encore signé.
L'historique des risques reste visible
Un changement de fournisseur augmente un score de probabilité. La revue conserve le raisonnement et garde le score précédent.
L'auditeur obtient un accès en lecture seule
Pendant la semaine d'audit, l'auditeur se connecte à un compte en lecture seule limité aux contrôles et aux preuves. Les dossiers RH et les enregistrements non liés restent hors de ce rôle.
Les constats se referment avec des preuves
Deux constats mineurs reçoivent des responsables et des échéances. La clôture exige une preuve corrective, et l'année suivante démarre avec un registre plus propre.
Décrivez le système de conformité que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, incluez donc le référentiel, les contrôles, les périodes de preuve, les responsables, les campagnes, les rappels, les rôles et les exports.
Registre des contrôles
Responsables, fréquence des preuves, téléversements et écarts.
“Créez un registre des contrôles pour ISO 13485 avec environ 45 contrôles. Chaque contrôle doit avoir un responsable, une fréquence de preuve, un type de preuve requis, des téléversements liés au contrôle et à la période, et un tableau de bord des éléments en retard par responsable.”
Registre des risques
Scores avec historique et dates de revue.
“Créez une application de gestion des risques avec notation par probabilité et impact, dates de revue, responsables, actions de mitigation, et un historique de chaque changement de score avec justification écrite.”
Campagnes d'attestation
Versions de politiques, signatures et rappels.
“Créez un outil d'attestation de politiques qui exécute des campagnes trimestrielles, enregistre qui a signé quelle version de la politique et quand, relance les retardataires tous les trois jours ouvrés, et exporte une liste signée pour les auditeurs.”
Comment tout s'articule
Les preuves ont des règles d'accès. Le stockage de fichiers est privé par défaut. Un compte auditeur peut ouvrir le coffre de preuves et rien d'autre.
Les campagnes suivent le calendrier. Les cycles d'attestation, les rappels de preuves et les relances de revue des risques peuvent être des tâches planifiées. Le système envoie les sollicitations ; vous lisez les exceptions.
Le classeur de politiques peut être consultable. Téléversez le manuel qualité et les procédures dans une base de connaissances indexée sémantiquement, et un agent peut répondre à partir de vos propres documents tout en conservant un historique des échanges.
Un registre de conformité est un outil interne qui doit être exact. Les outils internes sur Kliv couvre l'habitude plus large des outils petits et précis que les équipes utilisent vraiment.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un constructeur d'applications IA qui crée des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la conformité, il construit le registre, les flux de preuves, les attestations, les revues de risques, les constats et les règles d'accès.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle préconçu ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les fichiers, les écrans, les flux de travail et les rôles autour de votre processus de conformité.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des contrôles, changer les campagnes, ajuster la notation des risques, ajouter des exports, ou modifier l'accès auditeur plus tard.
L'auditeur peut-il travailler directement dans le système ?
Oui. Vous pouvez donner à l'auditeur un compte en lecture seule limité aux contrôles et preuves que vous souhaitez montrer.
Comment la preuve reste-t-elle rattachée à la bonne période ?
Le schéma peut exiger que chaque téléversement soit rattaché à un contrôle et à une période. La couverture et les écarts sont calculés à partir de ces liens.
Peut-il répondre à des questions sur nos politiques ?
Oui. Si vous téléversez vos politiques et procédures, l'agent peut répondre à partir de ces documents et citer la source.
Que devient l'historique quand les choses changent ?
L'historique reste. Les changements de score conservent les valeurs précédentes, les attestations enregistrent les versions de politique, et les constats gardent leur cycle de vie.
Les rappels peuvent-ils s'exécuter automatiquement ?
Oui. Les rappels de preuves, les relances d'attestation et les relances de revue peuvent s'exécuter selon un calendrier.
Différents rôles peuvent-ils voir des preuves différentes ?
Oui. Les responsables, les responsables conformité, les auditeurs et les dirigeants peuvent chacun être limités aux lignes et fichiers qu'ils doivent voir.
Puis-je exporter pour la semaine d'audit ?
Oui. Vous pouvez construire des exports ou des pages en lecture seule pour les preuves et contrôles que les auditeurs demandent.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull.
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