Cette page a été traduite de l’anglais.
Services juridiques
Créez un portail client pour cabinet d'avocats avec dossiers d'affaires
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre portail — dossiers, espaces clients, échange de documents, validations, factures et réponses limitées — et il crée l'application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est pas un portail de partage de fichiers que vous configurez — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les dossiers d’affaires, la gestion des fichiers, les règles d’accès, les écrans et le comportement de l’assistant. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez modifier plus tard en le demandant simplement. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un portail client pour cabinet d’avocats avec dossiers d’affaires. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci donne à chaque client une fenêtre contrôlée sur ses propres dossiers.
Why a portal beats the email thread
L’e-mail disperse le dossier entre les fils de discussion, les boîtes de réception, les pièces jointes et la mémoire de chacun. Les portails génériques aident au partage de fichiers, mais ils ignorent souvent ce qu’est un dossier, ce que signifie une validation enregistrée, ou pourquoi le client A ne doit jamais voir le client B.
Kliv construit le portail autour de la cloison. Chaque document, échéance, projet, validation et facture appartient à un dossier ; chaque dossier appartient à un client ; et une connexion client n’affiche que les dossiers de ce client précis.
What the portal knows
Six objets portent le travail client, chacun avec sa règle.
Dossiers
Le numéro de dossier, les parties, l’associé responsable, le statut et les échéances vivent ensemble. Le tableau de bord d’un client affiche ses propres dossiers et les prochaines étapes.
Clients et cloisons
Chaque client est une organisation avec ses propres utilisateurs. Le directeur juridique et son adjoint voient les mêmes dossiers, et aucun des deux ne voit le client voisin.
Le dossier d’affaire
Les documents circulent dans les deux sens à l’intérieur du dossier. Les versions sont conservées, et chaque fichier porte la règle d’accès du dossier.
États de validation
Un projet passe de brouillon à relecture client puis à validé, et chaque transition enregistre qui a cliqué et quand.
L’assistant du dossier
L’assistant répond à partir des documents du dossier du client connecté, et d’aucun autre. Il rapporte les faits du dossier ; les avocats donnent le conseil.
Lettres de mission et factures
Les lettres de mission, les conditions d’honoraires et les factures vivent là où vit le dossier, si bien que les questions de facturation ont la même adresse que les documents.
An example: Camille’s commercial law firm
Voici comment un cabinet pourrait utiliser un portail client construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres dossiers, cloisons clients, règles de fichiers, validations, factures et limites de l’assistant.
La cloison client démarre en premier
Une nouvelle organisation cliente est créée, et le dossier s’ouvre à l’intérieur. Dès la première heure, chaque fichier et chaque échéance hérite de la cloison du client.
La lettre de mission est validée
La lettre de mission entre en relecture client. Le directeur juridique la valide depuis son téléphone, et la décision enregistre son nom, la version et l’horodatage.
Les documents circulent à l’intérieur du dossier
Deux cents pièces arrivent via le portail, versionnées et consultables. Les utilisateurs du client et l’équipe du cabinet peuvent les voir ; aucun autre client ne le peut.
L’assistant répond à une question de statut
Le client demande ce qui reste en attente. L’assistant répond à partir de ce dossier : deux pièces non signées, un dépôt daté de mardi dernier.
Le dossier clos reste accessible
Le dossier se clôt, le client conserve un accès en lecture à son historique, et la mission suivante démarre à l’intérieur de la même cloison d’organisation.
Describe the portal you want to build
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez comment les dossiers sont organisés, qui voit quoi, ce que les clients déposent, comment fonctionnent les validations, et à quoi l’assistant peut répondre. Voici trois pistes de départ :
Portail client pour cabinet de contentieux
Listes de dossiers, pièces, validations et échéances.
“Construisez un portail client pour notre cabinet de contentieux. Chaque organisation cliente ne doit voir que ses propres dossiers. Ajoutez un échange de documents avec historique des versions, des validations de projets enregistrées par personne avec horodatage, la visibilité des échéances par dossier, et un assistant qui répond aux questions de statut à partir du dossier de ce client.”
Portail de dossiers d’immigration
Étapes de dossier et listes de documents à fournir.
“Construisez un portail où chaque client en immigration voit l’étape de son dossier, dépose les documents demandés selon une liste de vérification, reçoit un e-mail automatique quand l’étape change, et ne peut voir ni le dossier ni les fichiers d’aucun autre client.”
Salle de données pour opérations transactionnelles
Espaces cloisonnés par opération.
“Construisez un portail de transaction où chaque société cliente dispose d’un espace cloisonné par opération, où les contreparties échangent des documents via nous, où les signatures sont reliées à des validations enregistrées, et où chaque version validée enregistre qui l’a validée et quand.”
How it comes together
La cloison est une sécurité au niveau des lignes. Chaque ligne de dossier porte son organisation cliente, et la plateforme vérifie la règle là où vivent les données, à chaque lecture. Deviner une URL n’expose pas un autre dossier.
L’assistant est cloisonné comme le portail. Il lit les documents du dossier du client connecté selon les mêmes règles de ligne que la page. La recherche sémantique peut retrouver la clause d’exclusion d’indemnisation évoquée plus tôt, mais uniquement à l’intérieur du dossier autorisé.
Les validations sont des preuves. Chaque changement d’état enregistre qui, quelle version, et quand. Des tests de scénario peuvent prouver les cloisons avant le lancement en se connectant comme un client et en tentant de lire le dossier d’un autre.
Un cabinet est une activité de services à forts enjeux, et un portail en est une facette. Comment les agences et cabinets construisent sur Kliv couvre le schéma plus large du travail client.
Common questions
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un portail de cabinet d’avocats, elle peut créer des dossiers, des cloisons clients, un échange de fichiers, des validations, des factures, des réponses d’assistant limitées, et des tests.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les règles de données et les écrans autour du flux de dossiers de votre cabinet.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez ajouter des champs de dossier, changer les états de validation, ajouter des listes de vérification de documents, ou ajuster les vues clients plus tard.
Un client peut-il voir le dossier d’un autre client ?
Non. Les dossiers portent leur organisation cliente au niveau de la ligne, et les lectures inter-clients sont refusées quels que soient l’URL ou l’identifiant.
L’assistant donne-t-il des conseils juridiques ?
Non. Il rapporte les faits du dossier : ce qui a été déposé, ce qui est en attente, et ce que dit un document. Le conseil reste le travail du cabinet.
Comment les clients se connectent-ils ?
Vous pouvez choisir e-mail et mot de passe, connexion avec Google, clés d’accès, ou codes à deux facteurs. Les utilisateurs clients appartiennent à leur organisation.
Les validations peuvent-elles être enregistrées ?
Oui. Les validations peuvent enregistrer l’utilisateur, la version, la décision et l’horodatage.
Les clients peuvent-ils déposer des documents ?
Oui. Les dépôts arrivent dans le dossier avec historique des versions et règles d’accès.
Les factures peuvent-elles vivre dans le portail ?
Oui. Les lettres de mission, les conditions d’honoraires et les factures peuvent vivre avec le dossier.
Qu’advient-il des données si nous partons un jour ?
Vos documents et données restent les vôtres, et le code source de l’application peut se synchroniser avec votre propre dépôt Git.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine.
Les cloisons peuvent-elles être testées avant le lancement ?
Oui. Des tests de scénario peuvent se connecter comme un client et prouver que le dossier d’un autre client n’est pas lisible.
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