Cette page a été traduite de l’anglais.
Services juridiques
Créez un portail des membres pour un barreau
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre barreau, et il crée un véritable portail des membres pour les cotisations, l'accès à la formation continue, l'annuaire des membres, les sections, les commissions et la gestion autonome des dossiers.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n'est pas un logiciel associatif que l'on configure via des modules figés. C'est un créateur d'applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez le portail dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv le construit : les dossiers des membres, les règles de cotisation, l'accès verrouillé à la formation continue, l'annuaire, les espaces de section, les pages de facturation, les documents, et des réponses tirées de vos propres contenus. Ce que vous obtenez est une véritable application qui vous appartient. Vous pouvez l'exécuter sur votre propre domaine, utiliser votre propre compte Stripe pour les cotisations, et continuer à la faire évoluer simplement en demandant des changements. Ce n'est pas un modèle habillé aux couleurs d'un barreau.
Sur cette page, cette application est un portail des membres pour un barreau. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci est bâtie autour des catégories de membres, de l'année du barreau, de la formation continue, des sections et des annuaires.
Why build your own bar association portal?
Un barreau obéit à des règles qu'un logiciel d'adhésion générique ne comprend pas forcément : catégories de membres, renouvellements sur l'année du barreau, accès à la formation continue, sections en option, documents de commission, champs d'annuaire publics et privés, et historique des cotisations.
Kliv construit le portail autour des règles réelles du barreau. La catégorie de membre détermine la cotisation, le statut de cotisation contrôle l'accès à la bibliothèque de formation continue, chaque avocat modifie sa propre fiche d'annuaire, et le personnel peut lire la saison de renouvellement comme un rapport plutôt que de réconcilier des tableurs.
What the portal knows
Les données au cœur d'un barreau, et ce qui garantit leur exactitude.
Catégories de membres et cotisations
Les catégories actif, secteur public, retraité et nouvel admis peuvent chacune avoir leur propre tarif et se renouveler sur l'année du barreau.
Bibliothèque de formation continue
Les séminaires enregistrés et les supports peuvent être réservés aux membres à jour de cotisation. En cas de cotisation impayée, l'accès à la formation continue suit la politique que vous définissez.
Annuaire
Les domaines de pratique, l'année d'admission et les coordonnées peuvent être modifiés par chaque avocat. Une vue publique de recherche d'avocats n'affiche que les champs choisis par le barreau.
Sections et commissions
Droit de la famille, défense pénale, droit immobilier et autres sections peuvent avoir leurs propres listes de membres, espaces d'échange, et frais optionnels ajoutés à la cotisation.
Assistant du barreau
Un assistant peut répondre à partir des bulletins du barreau, du barème des cotisations, du catalogue de formation continue et des guides, en indiquant la source utilisée.
Un exemple : le barreau de Camille
Voici comment un barreau pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres catégories de membres, votre année de cotisation, vos règles de formation continue, vos sections et vos champs d'annuaire.
Les nouveaux admis rejoignent au bon tarif
Après la cérémonie de prestation de serment, 40 avocats nouvellement assermentés s'inscrivent en ligne. Leur catégorie de nouvel admis fixe le tarif, et leurs fiches d'annuaire ainsi que leurs invitations aux sections sont prêtes le jour même.
Les renouvellements suivent l'année du barreau
En janvier, les cotisations sont facturées par catégorie. Une carte refusée déclenche des nouvelles tentatives et un lien de mise à jour, ce qui résout de nombreux cas de non-paiement sans intervention du personnel.
L'accès à la formation continue lit la fiche du membre
Lorsque l'enregistrement du séminaire de déontologie est mis en ligne, les membres à jour peuvent le visionner depuis le portail. La validation apparaît sur la fiche du membre et une attestation de présence se génère sur papier à en-tête du barreau.
Les options de section peuvent être proratisées
Une avocate rejoint la section droit de la famille en cours d'année. L'option est proratisée à partir du jour de son adhésion, et l'espace de la section s'ouvre immédiatement.
Une cotisation impayée ferme les espaces réservés aux membres
Si un membre ne renouvelle pas après le délai de grâce, la bibliothèque de formation continue et les espaces de section se ferment comme prévu, tandis que sa fiche reste conservée pour l'année de son retour.
Describe what you want to build
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s'en approche. Précisez les catégories, les cotisations, le calendrier de renouvellement, les règles de formation continue, les champs d'annuaire, les sections et les imports de données. Voici trois exemples pour démarrer :
Portail d'un barreau départemental
Catégories, cotisations sur l'année du barreau, bibliothèque de formation continue et annuaire public.
“Créez un portail des membres pour notre barreau départemental. Nous avons 1 400 avocats, cinq catégories de membres avec des cotisations de 220 € pour les actifs, 150 € pour le secteur public, 85 € pour les retraités, 70 € pour les nouveaux admis, et gratuit pour les membres honoraires, des renouvellements sur l'année du barreau, une bibliothèque vidéo de formation continue réservée aux membres, et un annuaire public de recherche d'avocats affichant uniquement le nom, les domaines de pratique et le cabinet.”
Association d'avocats spécialisés
Portail par domaine de pratique avec mentorat et banque de mémoires.
“Créez un portail pour notre association d'avocats en droit du travail. Les membres paient 170 € par an, les jeunes avocats peuvent demander un jumelage de mentorat avec des confrères expérimentés, les événements nécessitent une inscription, et une banque de mémoires est réservée aux membres à jour de cotisation.”
Association de parajuristes
Cotisations, formation continue, offres d'emploi et annuaire.
“Créez un site des membres pour notre association de parajuristes. Les membres paient une cotisation annuelle de 90 €, on suit les crédits de formation continue par membre, les employeurs peuvent publier une offre d'emploi pour 70 €, et l'annuaire des membres n'est visible que pour les membres connectés.”
How it comes together
Une seule fiche de membre peut ouvrir plusieurs portes. Le statut de cotisation sur une page de facturation, l'accès à la bibliothèque de formation continue, et les espaces de section peuvent tous lire la même ligne d'adhésion. Le personnel n'a pas à réconcilier des listes de paiement avec des listes d'accès.
Les documents peuvent avoir des règles d'audience. Les mémoires de la banque, les supports de formation continue, les comptes rendus de commission et les documents du conseil peuvent être déposés une seule fois et restreints aux membres, à une section, ou au conseil.
L'assistant répond à partir des documents du barreau. Les bulletins, guides d'arbitrage d'honoraires, digests de règles locales et catalogues de formation continue peuvent être indexés sémantiquement. L'assistant cite la source du barreau ; il ne donne pas de conseil juridique.
La saison de renouvellement peut être répétée à l'avance. Dans le Bac à sable, des paiements de test et un temps simulé peuvent exécuter un cycle de janvier sur cinq catégories, y compris une carte refusée et une résiliation après délai de grâce.
Cotisations, accès et facturation des membres forment un même schéma aux multiples facettes. La vue d'ensemble des adhésions se trouve dans gérer les adhésions avec Kliv.
Common questions
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications IA qui crée des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour un barreau, il construit les fiches des membres, les cotisations, l'accès à la formation continue, les annuaires, les sections, les documents et la facturation autour de vos règles.
Est-ce que j'obtiens une véritable application, ou un modèle ?
Une véritable application. Kliv construit la base de données, les écrans, les règles d'accès, la facturation et les parcours du portail pour votre barreau.
Puis-je la modifier une fois qu'elle est construite ?
Oui. Vous pouvez demander des modifications plus tard, comme une nouvelle catégorie de membre, une règle de renouvellement différente, un nouveau champ d'annuaire, ou une nouvelle section.
Les juges et les membres retraités peuvent-ils être exonérés de cotisation ?
Oui. Une catégorie exonérée peut suivre le même circuit d'attribution des droits que les cotisations payantes, afin que les membres honoraires disposent du bon accès tout en étant correctement comptabilisés dans le registre.
Le suivi de la formation continue est-il transmis à l'ordre national ?
Le portail peut enregistrer les validations par membre et générer des attestations de présence sur votre papier à en-tête. La déclaration à l'organisme national reste à la charge du membre, sauf si votre processus prévoit autrement.
Qui contrôle ce que le public voit dans l'annuaire ?
Le barreau, champ par champ. La vue publique peut afficher le nom, les domaines de pratique et le cabinet, tandis que les vues réservées aux membres en montrent davantage.
Les membres peuvent-ils mettre à jour leur propre fiche d'annuaire ?
Oui. Chaque avocat peut modifier sa propre fiche, et des règles au niveau des lignes les empêchent de modifier celle d'un autre.
Les options de section peuvent-elles être facturées avec la cotisation ?
Oui. Les frais de section peuvent faire partie du même circuit de facturation et être proratisés en cas d'adhésion en cours d'année, si vous le souhaitez.
Les membres ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les membres paient simplement par carte. Les cotisations transitent par le compte Stripe du barreau.
Kliv prélève-t-il une commission sur les cotisations ?
Non. Les paiements transitent par votre propre compte Stripe. Les frais de carte sont entre vous et Stripe.
Peut-on importer l'historique des fiches de membres ?
Oui. Les registres et historiques de cotisations peuvent être importés sous forme de lignes dans votre base de données, et le portail peut exporter les données en cas de demande d'un auditeur.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur le domaine propre du barreau.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
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