Cette page a été traduite de l’anglais.
Services financiers
Créez un outil de gestion des comptes fournisseurs et clients
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez l’outil dont vous avez besoin — factures fournisseurs, validations, tranches de la balance âgée, enregistrement des règlements, rôles et récapitulatifs — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une suite comptable que l’on adopte et paramètre — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel à votre place.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et le flux de travail. Vous obtenez une véritable application qui vous appartient. Elle est à vous, vous l’exécutez sur votre domaine et vos comptes, et vous continuez à la faire évoluer en le demandant. Ce n’est pas un modèle à votre nom.
Sur cette page, cette application est un outil comptes fournisseurs et clients sur mesure pour votre processus interne. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre outil comptes fournisseurs et clients ?
Beaucoup d’entreprises gèrent dettes et créances avec des tableurs, des chemises à signer et de la mémoire. La question simple devient alors difficile : qui nous doit de l’argent, à qui en devons-nous, et qu’est-ce qui doit être validé maintenant ?
Kliv construit les comptes fournisseurs et clients comme une application interne. Les factures fournisseurs suivent des règles de validation, les factures vieillissent automatiquement dans des tranches, les règlements sont enregistrés sur les factures, les rôles limitent qui voit les comptes, et des récapitulatifs planifiés donnent l’état de la trésorerie à l’heure.
Ce que le système connaît
Dettes et créances sont des enregistrements plus des règles sur qui peut agir dessus.
Fournisseurs et factures
Une facture porte le fournisseur, le bon de commande, le montant, l’échéance, l’original scanné et un état. Elle ne peut pas devenir payable sans les validations qu’exige votre politique.
Le circuit de validation
Les factures de plus de 2 500 € peuvent exiger le gérant, tandis que les plus petites vont à la responsable administrative. Le seuil est une règle, pas une chemise posée sur un bureau.
Clients et factures
Les factures vieillissent dans des tranches à 30, 60 et 90 jours à partir de leur date. Les tranches sont calculées depuis les données, pas mises à jour à la main.
L’enregistrement des règlements
L’application enregistre ce qui a été payé, quand, et sur quelle facture. Rapprocher un relevé fournisseur devient une simple recherche.
Rôles
Les régulateurs peuvent saisir des factures sans les valider, et les techniciens ne voient aucune ligne financière. Les comptes ne sont visibles que des personnes qui en ont besoin.
Un exemple : l’entreprise de CVC de Julie
Voici comment une entreprise pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres factures, seuils, règles de facturation, rôles et planning de récapitulatif.
Une facture fournisseur entre dans le système
Le bureau de Julie saisit une facture d’un fournisseur de compresseurs avec bon de commande, montant, échéance et copie scannée en pièce jointe.
Le bon validateur reçoit la demande
La facture est de 3 100 €, elle franchit donc le seuil du gérant. Le gérant reçoit une notification Slack, ouvre le lien et valide depuis son téléphone.
Le récapitulatif du lundi montre les deux côtés
Le lundi à 7 h, le récapitulatif liste les factures à payer cette semaine et l’ancienneté des créances côté clients. Le bureau voit l’état de la trésorerie avant que le travail commence.
Le paiement est enregistré sur la facture
L’argent circule toujours par la banque. L’enregistrement des règlements dit ce qui a été payé et sur quelle facture, si bien que la facture quitte la file active.
La clôture de fin de mois utilise les enregistrements déjà tenus
Dettes par fournisseur, créances par tranche et validations par personne sont toutes disponibles sans reconstruire un tableur.
Décrivez le flux comptes fournisseurs et clients
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du but. Indiquez seuils, rôles, tranches, relances et récapitulatifs. Voici trois pistes de départ :
Outil de validation des factures fournisseurs
Factures, seuils et récapitulatifs hebdomadaires.
“Créez un outil de gestion des factures fournisseurs pour notre entreprise de CVC. Chaque facture fournisseur doit enregistrer le fournisseur, le bon de commande, le montant, l’échéance et la facture scannée. Les factures de plus de 2 500 € exigent la validation du gérant, celles de moins de 2 500 € la validation de la responsable administrative, les validateurs reçoivent des liens Slack, et un récapitulatif le lundi à 7 h liste les factures à payer cette semaine.”
Suivi de la balance âgée clients
Tranches, relances et soldes.
“Créez un suivi des créances pour notre entreprise de services. Les factures clients doivent vieillir dans des tranches à 30, 60 et 90 jours, des relances de retard doivent partir à 15 et 30 jours de retard sur nos modèles, et le gérant doit voir le total en retard par client chaque lundi.”
Bureau de facturation des interventions
Interventions terminées, factures et rapprochement des paiements.
“Créez un bureau de facturation interne où les interventions de CVC terminées deviennent des factures, les paiements sont rapprochés de ces factures, les avoirs sont enregistrés, et les rôles empêchent les techniciens de lire les marges, les soldes ou les rapports d’ancienneté des créances.”
Comment tout s’articule
Les validations peuvent se faire dans Slack. Les validateurs travaillent là où ils sont déjà, et le clic écrit la ligne de validation. La piste d’audit se constitue à mesure que le travail se fait.
Le récapitulatif tourne sur un planning. Le lundi à 7 h, une fonction côté serveur réunit les factures à payer et les créances vieillissantes et les envoie par e-mail à votre modèle.
Il enregistre l’argent ; il ne le déplace pas. Les paiements restent dans votre banque et votre processus actuel. L’outil fait respecter les validations, enregistre les règlements et garde la balance âgée juste. Si vous voulez plus tard le paiement de factures en ligne, un paiement sur votre propre compte Stripe peut être ajouté.
C’est le schéma des outils internes : le processus exact d’une équipe, appliqué. Voir les outils internes sur Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez l’outil comptes fournisseurs et clients dont vous avez besoin, et Kliv construit la vraie application avec enregistrements, validations, rôles, tableaux de bord et tâches planifiées.
Est-ce que j’obtiens une vraie application ou un modèle ?
Une vraie application. Vos seuils, rôles, tranches, planning de récapitulatif et règles de règlement façonnent le flux.
Puis-je le modifier une fois construit ?
Oui. Vous pouvez changer les seuils de validation, ajouter un rôle, ajuster les tranches de la balance âgée ou changer le planning du récapitulatif plus tard.
Est-ce que ça paie nos fournisseurs ?
Non. L’argent circule toujours par votre banque comme aujourd’hui. L’application fait respecter les validations, enregistre les règlements et garde à jour les comptes fournisseurs et clients.
Les seuils de validation peuvent-ils changer ?
Oui. Le seuil est une règle dans l’application. Les validations passées gardent leur historique, et les factures futures suivent la nouvelle règle.
Qui peut voir les données financières ?
Seulement les rôles que vous définissez. Le compte d’un technicien peut ne recevoir aucune ligne de facture, de marge ou d’ancienneté.
Peut-il relancer les clients en retard ?
Oui. Les factures en retard peuvent déclencher des e-mails de relance sur vos modèles et votre planning, avec un journal de ce qui a été envoyé.
Peut-il envoyer un récapitulatif de trésorerie le lundi ?
Oui. Une tâche planifiée peut envoyer par e-mail les factures à payer, les créances vieillissantes et les exceptions à l’heure que vous choisissez.
Puis-je importer mes tableurs actuels ?
Oui. Décrivez les colonnes que vous suivez déjà et Kliv peut construire un importateur pour que les factures existantes deviennent des lignes.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application interne peut tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git : partir, c’est un git pull, pas une reconstruction.
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