Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de empleados y RR. HH.
Crea un sistema de turnos y rotaciones de personal
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe las reglas de cuadrante que necesitas, y construye un sistema de turnos que revisa licencias, descansos, cambios, turnos libres y horas.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de cuadrantes que contratas y configuras: es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, las reglas, las pantallas y los flujos de trabajo. El resultado es una app real que te pertenece. Puedes ejecutarla con tus propias cuentas, usarla con tu propio dominio y cambiarla más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es un sistema de turnos y rotaciones. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; la programación de personal es solo un ejemplo, y es de lo que trata el resto de esta página.
¿Por qué crear tu propio sistema de turnos?
Un cuadrante en una hoja de cálculo puede parecer correcto y aun así incumplir las reglas. Un vigilante con la licencia caducada puede seguir apareciendo en un turno de noche. Un doble turno puede saltarse la regla de descanso. Un cambio acordado por mensaje puede pasar por alto al supervisor que tiene que aprobarlo.
Kliv construye el cuadrante como software que conoce tus reglas. Las certificaciones, los descansos mínimos, los requisitos de cada sede, las aprobaciones de cambios y los topes de horas se comprueban en el momento de escribir el cuadrante. Si una asignación no está permitida, no se guarda.
Lo que exige el cuadrante
Cinco tipos de registros mantienen el cuadrante en regla.
Sedes y puestos
Cada sede guarda sus puestos, horarios de turno y certificaciones necesarias. Un puesto armado puede exigir una licencia de armas; una sede hospitalaria puede exigir su propia inducción.
Vigilantes y credenciales
Cada vigilante tiene registros de licencia con fecha de caducidad. Una credencial caducada bloquea la asignación para ese turno, y los avisos pueden alertar al vigilante y a la oficina antes de que la renovación se vuelva urgente.
El cuadrante
Las rotaciones, los descansos mínimos y los topes semanales de horas se comprueban mientras se elabora el borrador. El cuadrante que se publica es el que ha superado esas reglas.
Cambios y cobertura
Un cambio necesita a los dos vigilantes y a un supervisor. Hasta que existan todas las aprobaciones, el cuadrante no cambia. Una vez aprobado, la vista de la sede y los horarios de ambos vigilantes se actualizan a partir del mismo registro.
Horas en tiempo real
Los fichajes se vinculan a los turnos programados. Las entradas tardías, los fichajes que faltan y las horas extra no previstas se convierten en incidencias que revisar antes de la nómina.
Un ejemplo: la empresa de seguridad de Elena
Así es como podría usarlo una empresa de seguridad. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias sedes, personal y reglas.
El próximo cuadrante se redacta dentro de las reglas
Elena prepara el mes siguiente en doce sedes. Cada asignación comprueba licencias, descansos y topes de horas al colocarla, así que el borrador ya cumple la normativa antes de revisarlo.
Un cambio espera las aprobaciones correctas
Dos vigilantes quieren intercambiarse los turnos de noche del viernes. Ambos lo confirman en la aplicación, el supervisor lo aprueba, y entonces el cuadrante, la vista de la sede y los móviles se actualizan a la vez.
Las licencias por caducar se detectan a tiempo
Una comprobación nocturna encuentra una tarjeta de vigilante que caduca en 28 días y avisa por correo al vigilante y a la oficina. La renovación se convierte en trabajo programado en vez de un sobresalto en la puerta.
Un turno libre llega al personal cualificado
Una baja por enfermedad deja libre el turno de esta noche en el almacén. Solo reciben el correo los vigilantes cualificados para esa sede y legales para ese horario. La primera aceptación aprobada cubre el cuadrante.
La nómina parte de horas confirmadas
Los domingos, las horas confirmadas, los pluses nocturnos y las horas extra aprobadas se exportan de una sola vez. La nómina parte de los registros, no de leer una tabla.
Describe el cuadrante que necesitas
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión a lo que quieres. Detalla sedes, turnos, licencias, reglas de descanso, aprobaciones y exportaciones. Aquí tienes tres para empezar:
Cuadrante de sede de seguridad
Licencias, descansos, cambios y turnos libres.
“Construye una aplicación de turnos para mi empresa de seguridad con doce sedes, turnos de día y de noche, requisitos de puesto armado y sin armar, control de licencias que bloquea a los vigilantes caducados, un descanso mínimo de 10 horas, solicitudes de cambio que necesitan a los dos vigilantes y a un supervisor, y correos de turno libre al personal cualificado.”
Rotación en hostelería
Dos locales, disponibilidad del personal y publicación semanal.
“Construye una aplicación de turnos de personal para dos restaurantes con turnos de mañana y de tarde, disponibilidad enviada por el personal antes del domingo por la noche, aprobación del encargado antes de publicar, y un cuadrante semanal enviado por correo a todos los lunes a las 9 de la mañana.”
Guardias de ingeniería
Titular, suplente, sustituciones y notificaciones.
“Construye una aplicación de guardias con un ingeniero titular y otro suplente cada semana, relevo automático los lunes, cambios de sustitución que requieren aprobación del jefe de equipo, y un aviso en Slack cada vez que cambie la guardia.”
Cómo se mantienen las reglas
Las comprobaciones ocurren donde se guarda el cuadrante. Los descansos, los topes de horas y las reglas de credenciales se ejecutan al escribir una línea del cuadrante. Se aplica la misma regla sin importar qué coordinador esté trabajando.
Cada persona ve solo lo que le corresponde. Los vigilantes pueden ver sus propios turnos, los turnos libres y sus propias horas. Los supervisores pueden ver sus sedes. La oficina puede verlo todo. Los campos de nómina se mantienen visibles solo para quien está autorizado a leerlos.
Los avisos y las alertas se ejecutan según el calendario. La aplicación puede publicar recordatorios, comprobar licencias, enviar resúmenes de la semana siguiente y avisar al personal cualificado cuando falta cobertura.
Puedes probar las reglas antes de usarlas. Pídele a Kliv un escenario que intente programar una licencia caducada contra una copia descartable de la base de datos. La ejecución muestra que la escritura fue rechazada y por qué.
La programación de turnos suele ser la primera herramienta interna que construye una empresa. Una vez que el cuadrante deja de doler, los equipos de operaciones pueden construir otras herramientas de la misma forma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes la aplicación que necesitas, construye el software funcionando, y tú eres el dueño del resultado. Para la programación de turnos, eso significa un sistema de cuadrantes construido alrededor de tus turnos, reglas, personal y aprobaciones.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye los datos, las reglas y las pantallas para tu proceso de turnos. No es una plantilla de cuadrante en blanco que rellenas.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide los cambios con tus propias palabras. Puedes añadir un tipo de licencia nuevo, cambiar las reglas de descanso, añadir una sede o cambiar un paso de aprobación sin empezar de cero.
¿Qué impide programar una licencia caducada?
La asignación no se puede guardar cuando la credencial necesaria está caducada para esa fecha de turno. También puedes activar avisos antes de la caducidad, así que la mayoría de los problemas se detectan antes de programar.
¿Cómo funcionan los cambios de turno?
Un cambio es un registro propio. Los dos vigilantes confirman, y luego un supervisor aprueba. El cuadrante cambia solo después de que existan las aprobaciones.
¿Pueden los vigilantes ver los horarios de los demás?
Tú eliges la visibilidad. Un vigilante puede ver solo sus propios turnos, la plantilla de una sede, o un panel de turnos libres. Los campos relacionados con el pago pueden mantenerse privados.
¿Gestiona las noches, los pluses y las horas extra?
Sí. Las definiciones de turno pueden llevar pluses, los topes semanales pueden contar los cambios, y las horas extra pueden quedar en cola para revisión antes de exportar.
¿Puede enviar alertas de turno libre?
Sí. Cuando se abre un turno, la aplicación puede avisar por correo o notificación solo a las personas cualificadas para esa sede y legales para ese horario.
¿Puede exportar las horas para la nómina?
Sí. Las horas confirmadas, los pluses y las horas extra aprobadas pueden exportarse juntos al final de la semana.
¿Pueden distintos supervisores gestionar distintas sedes?
Sí. Los supervisores de sede pueden limitarse a sus propias ubicaciones, mientras la oficina mantiene la vista completa.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación puede funcionar en tu propio dominio, y el personal puede iniciar sesión ahí.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull en lugar de reconstruir todo.
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