Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de empleados y RR. HH.
Crea un sistema de nómina y gestión de personal
Kliv es un creador de apps con IA. Describe tu sistema de nómina y gestión de personal, y construye turnos, fichajes, reparto de propinas, recargos, recibos y archivos de exportación a partir de tus reglas.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una gestoría ni un producto de recursos humanos genérico: es un creador de apps con IA que construye el software por ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, las reglas, las pantallas, las páginas del personal y la exportación. Lo que obtienes es una app real, tuya, en tu propio dominio. Más adelante puedes pedir cambios. No es un portal de recursos humanos prediseñado.
En esta página, esa app sirve para la gestión de personal y la administración de la nómina antes de su presentación: turnos, fichajes, reparto de propinas, reglas de recargos, recibos y exportaciones para la gestoría. Kliv construye todo tipo de apps web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propio sistema de nómina?
Diego lleva tres cafeterías con cuarenta empleados por horas. Cada dos viernes tiene que cuadrar turnos, fichajes, cambios de turno, el bote de propinas, los recargos y las dudas del personal antes de que la gestoría pueda hacer su parte.
Kliv construye ese trabajo antes de que llegue a la gestoría: turnos, fichajes, reglas de propinas, reglas de recargos, recibos del personal y la exportación. Los números se calculan con reglas que el equipo puede leer, así que la nómina parte de registros y no de discusiones.
Lo que alimenta el cálculo de la nómina
Cuando llega el momento de calcular la nómina, cada dato ya existe como un registro.
Personas y contratos
Cada ficha de empleado guarda el puesto, la tarifa por hora, la fecha de alta, el contrato firmado y certificados como el carnet de manipulador de alimentos, con sus fechas de caducidad.
Turnos y partes de horas
Las horas programadas y las fichadas reales aparecen una junto a la otra. Las correcciones registran quién cambió la fila y por qué.
Bote de propinas
Las reglas de la casa pueden codificarse: se reparte por turno, ponderado por horas y puesto, con la parte de cocina descontada primero. El personal puede ver el cálculo detrás de su propia cifra.
Recargos y horas extra
Los recargos de noche, de fin de semana y de horas extra se aplican según la política establecida, no según el encargado que cerrara esa noche.
Recibos de nómina
Cada quincena puede publicarse un recibo individual con horas, recargos, propinas y salario bruto en la página del empleado, antes de que se mueva el dinero.
Exportación de nómina
La gestoría o el asesor reciben un único archivo limpio. La presentación y el pago neto siguen siendo cosa suya; los datos les llegan desglosados y ya revisados.
Un ejemplo: las tres cafeterías de Diego
Así es como un empleador podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios turnos, reglas de fichaje, fórmula de propinas, recargos, recibos y formato de exportación.
Los encargados publican un único cuadrante
Los encargados publican los turnos de las tres cafeterías. El personal pide cambios desde la app, y los cambios aprobados actualizan el cuadrante en vez de quedarse solo en el chat de grupo.
Los fichajes generan las filas del parte de horas
El personal ficha la entrada y la salida desde una tablet en el mostrador. Un fichaje de salida olvidado se convierte en una incidencia ese mismo día, en vez de un misterio dos semanas después.
El informe previo al cierre detecta incidencias
Antes del cierre, la app lista los fichajes olvidados, las horas extra sin aprobar y los turnos trabajados en la cafetería equivocada. Diego revisa filas, no cuarenta partes de horas completos.
El bote de propinas muestra sus cuentas
Las propinas se reparten según la fórmula de la cafetería: horas y puesto, con la parte de cocina primero. Cualquier camarero puede abrir el cálculo detrás de su propio recibo.
Los recibos y la exportación usan los mismos totales
Los partes de horas se bloquean, los recibos se publican en las páginas del personal, y la exportación llega a la gestoría con los mismos totales que el personal ya vio.
Las preguntas se reducen a una sola fila
Cuando alguien pregunta por qué cambió una cifra, el recibo muestra los domingos cambiados y el recargo asociado a ellos.
Describe el sistema de personal que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se parecerá la primera versión al resultado final. Incluye locales, puestos, reglas de fichaje, fórmulas de propinas, recargos, recibos y necesidades de exportación. Aquí tienes tres ejemplos de partida:
Reparto de propinas en cafeterías
Tres locales, un bote, cuentas visibles.
“Crea un sistema de gestión de personal para nuestras tres cafeterías. El personal ficha desde una tablet en el mostrador, las propinas se reparten cada turno por horas y puesto con la parte de cocina descontada primero, las horas extra y los recargos de fin de semana siguen nuestras reglas escritas, y cada quincena se publican los recibos individuales más una exportación CSV para nuestra gestoría.”
Recargos de turno en almacén
Tarifas nocturnas y horas extra sujetas a aprobación.
“Crea un sistema de personal para nuestro almacén donde los turnos llevan recargos de noche y de fin de semana, las horas extra por encima de 40 horas necesitan la aprobación del encargado, los fichajes olvidados se convierten en incidencias el mismo día, y cada quincena se generan recibos individuales y un archivo de exportación.”
Incorporación de personal de temporada
Contratos y certificados antes de asignar puestos.
“Crea una app de gestión de personal para el personal de temporada de nuestro hotel, donde cada contratación firma un contrato en la app, los certificados con fecha de caducidad controlan qué puestos puede cubrir cada persona, y el departamento de recursos humanos ve quién está habilitado antes de que empiece la temporada.”
Entre el fichaje y el banco
La presentación de la nómina sigue siendo cosa de la gestoría. La app calcula y publica los números que necesitas: horas, recargos, propinas y salario bruto. La gestoría sigue encargándose de la presentación y el pago neto.
Los datos de nómina se mantienen privados. Cada empleado ve sus propios recibos y horas. Los encargados ven su cafetería. El propietario ve el conjunto. Esos límites se aplican a las páginas, las exportaciones y las búsquedas.
Las reglas pueden cambiar sin reescribir el historial. Si en la reunión de equipo se cambian los pesos de las propinas, la nueva regla puede aplicarse desde una fecha elegida. Los recibos de la última quincena se quedan tal como se publicaron.
Cada persona tiene una sola página. Los recibos, las horas, los contratos y los certificados por caducar pueden quedar protegidos con inicio de sesión mediante passkeys y verificación en dos pasos.
Las cafeterías rara vez se quedan solo en la nómina. Descubre qué más gestionan los equipos con sistemas propios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA que construye apps web a medida a partir de una descripción. Para la administración de nóminas, puede construir turnos, partes de horas, reglas de propinas, reglas de recargos, recibos, páginas de empleados y exportaciones.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Se construye en torno a tus locales, los puestos de tu personal, las reglas de fichaje, la fórmula de propinas, los recargos y la exportación para tu gestoría.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Más adelante puedes cambiar las fórmulas de propinas, las reglas de recargos, los flujos de aprobación, los formatos de los recibos y los campos de exportación.
¿Esto paga a mi personal y presenta los impuestos?
No. Calcula y publica los números, y envía una exportación limpia a tu gestoría. La presentación y el pago neto siguen siendo cosa de la gestoría.
¿Pueden los empleados ver la nómina de los demás?
No. Cada persona ve solo sus propios recibos y partes de horas. Los encargados y los propietarios ven solo lo que su rol permite.
¿Se pueden aplicar reglas de propinas poco habituales?
Sí. Se pueden describir y aplicar pesos, exclusiones, porcentajes de cocina, reglas para noches de eventos y cambios por fecha.
¿Los turnos también se gestionan aquí?
Sí. Los cuadrantes, los cambios de turno, los fichajes, las incidencias y los partes de horas pueden alimentar el mismo cálculo de nómina.
¿Puede el personal fichar desde una tablet?
Sí. El personal puede fichar la entrada y la salida desde una tablet en el mostrador, y los fichajes olvidados pueden convertirse en incidencias para el encargado.
¿Pueden los certificados controlar las asignaciones de trabajo?
Sí. Los certificados con fecha de caducidad pueden vincularse a la ficha del empleado y controlar qué puestos tiene autorizados.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La app de personal puede funcionar en tu propio dominio.
¿Necesito un almacén de archivos de recursos humanos aparte?
No. Los contratos y certificados pueden vivir en el almacén de archivos de la app, adjuntos a la ficha de cada empleado.
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