Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de empleados y RR. HH.
Crea un sistema de gestión de personal y RR. HH.
Kliv es una IA que construye aplicaciones. Describe las reglas de tu gestión de personal y RR. HH., y construye una aplicación real para registros, certificados, vacaciones, incorporación y documentos privados en tu propio dominio.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un paquete de RR. HH. con módulos fijos: es una IA que construye software a tu medida.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los registros, la lógica de aprobación, los recordatorios, los archivos privados, el inicio de sesión y las pantallas según el rol de cada persona. El resultado es tuyo, funciona en tu propio dominio y lo cambias más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla con el nombre de tu empresa pegado encima.
En esta página, esa aplicación es un sistema de RR. HH. construido según las reglas de un lugar de trabajo concreto. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué construir tu propio sistema de RR. HH.?
El trabajo de RR. HH. en un pequeño taller mecánico no se resume en un organigrama. Hay certificados de soldadura TIG que caducan, carnés de carretilla elevadora que la aseguradora puede pedir, solicitudes de vacaciones que pueden dejar un turno cojo, y contratos que solo deberían ver las personas adecuadas.
Los paquetes de RR. HH. suelen cobrar por empleado y esperan que el taller se adapte a sus módulos. Kliv construye la aplicación alrededor de las reglas del taller: quién ve qué, qué certificados dan acceso a qué máquinas, y cómo una solicitud se convierte en una aprobación.
Lo que el sistema sabe
Las personas, los registros y las reglas del taller viven en una sola aplicación.
El registro del empleado
Una fila por persona: rol, turno, máquinas que puede operar y fecha de alta. El empleado ve su propio registro, el jefe de turno ve a su equipo, y el dueño ve todo el taller.
Certificados y fechas de caducidad
Los certificados de TIG, carretilla elevadora y primeros auxilios llevan cada uno una fecha de caducidad. El panel de turno calcula quién está al día, y los recordatorios se envían 30 días antes de que toque renovar.
Vacaciones y el cuadrante
Una solicitud llega al jefe de turno junto con el impacto en el cuadrante. Una segunda ausencia en el turno de noche la misma semana se marca antes de que el horario se rompa.
Listas de incorporación
Del primer día a la sexta semana se convierte en tareas comprobables: recorrido de seguridad, autorizaciones de máquina, taquilla, papeles de nómina, y un responsable para cada punto.
Documentos tras la puerta correcta
Contratos, evaluaciones y justificantes médicos viven en el almacén de archivos. El acceso está limitado por reglas, así que adivinar una URL no devuelve nada.
Un ejemplo: el taller de Rosa
Así es como un lugar de trabajo podría usar un sistema de RR. HH. construido con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios roles, turnos, certificados, documentos y reglas de aprobación.
Una nueva incorporación empieza con la lista correcta
Rosa contrata a una operaria de máquina para la incorporación de septiembre. El contrato firmado se sube al archivo de la empleada, visible solo para ella y para la dueña, y aparece una lista de incorporación de 14 puntos con responsables y fechas límite.
Las autorizaciones de máquina se convierten en registros
Tras el recorrido de seguridad, las autorizaciones de fresadora y torno se registran como certificados con fecha. El panel de turno empieza a contar a la operaria solo para las máquinas que tiene permitido usar.
Las vacaciones se contrastan con el turno
En diciembre, la operaria pide una semana libre. El jefe de turno ve la solicitud y el impacto en el cuadrante en la misma pantalla, la aprueba desde el móvil, y el calendario y el saldo se actualizan juntos.
La evidencia de certificación es fácil de encontrar
En marzo, la aseguradora pregunta quién tiene el carné de carretilla elevadora. La respuesta es una consulta sobre los certificados vigentes, no una búsqueda entre carpetas.
Los recordatorios de caducidad llegan antes de que el trabajo se bloquee
Treinta días antes de que caduque un certificado de soldadura, tanto la empleada como el jefe de turno reciben el aviso. La recertificación se reserva antes de que haya que cambiar el calendario de máquinas.
Las notas de evaluación siguen siendo privadas
En la evaluación anual, las notas se guardan en el archivo de la empleada. La empleada y la dueña pueden verlas; el resto de empleados no.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuantos más detalles des, más se parecerá la primera versión a lo que necesitas. Nombra tus roles, turnos, reglas de aprobación, acceso a documentos y fechas de certificación. Aquí tienes tres para partir de ellas:
RR. HH. de taller
Registros de empleados, certificados, turnos y documentos privados.
“Crea un sistema de RR. HH. para nuestro taller mecánico de 35 personas con dos turnos. Registra el rol, el turno, la fecha de alta y las máquinas que puede operar cada empleado. Guarda los certificados de TIG, carretilla elevadora y primeros auxilios con recordatorios de caducidad 30 días antes de la renovación, dirige las solicitudes de vacaciones a los jefes de turno, y mantén los contratos visibles solo para el empleado y el dueño.”
Gestión de equipos multisede
Sedes, cuadrantes, aprobaciones del responsable de sede y vistas para la oficina central.
“Crea una aplicación de gestión de equipos para nuestras tres sedes de limpieza. Los responsables de sede aprueban horas y vacaciones de su propia sede, la oficina central ve todas las sedes, y las solicitudes deben marcarse cuando aprobarlas dejaría una sede por debajo de su personal mínimo.”
Seguimiento de incorporación
Plantillas de listas con responsables y plazos.
“Crea un seguimiento de incorporación donde cada nueva contratación reciba una lista según la plantilla de su rol. Cada punto tiene un responsable, una fecha límite relativa a la fecha de alta y un estado de finalización, y RR. HH. puede ver el progreso en toda la empresa.”
Cómo encaja todo
La privacidad se aplica a nivel de fila. Los niveles salariales, las evaluaciones y las notas médicas solo son visibles donde la regla lo permite. La solicitud de un operario para ver la evaluación de un compañero no devuelve nada en la base de datos.
El inicio de sesión encaja con el suelo del taller. Los empleados pueden usar correo y contraseña, passkeys o TOTP de dos factores. Un terminal compartido en planta no tiene por qué significar una sola contraseña compartida protegiendo los datos de nómina.
El manual puede responder preguntas. Sube el manual y los procedimientos de seguridad a una base de conocimiento, y el agente del taller puede responder a partir de ellos. «¿Con cuánta antelación tengo que pedir vacaciones?» cita tu política y puede usar el propio registro del empleado que ha iniciado sesión cuando corresponda.
Las pruebas de escenario comprueban los muros. Antes de que el sistema gestione contratos reales, una prueba puede iniciar sesión como operario e intentar abrir la evaluación de un compañero. La ejecución usa un navegador real y una base de datos desechable, y su registro muestra qué se rechazó.
Un sistema de RR. HH. rara vez es la última herramienta que construye un taller una vez que construir es así de directo. La página de soluciones para herramientas internas mapea el terreno que lo rodea.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones. Describes el sistema de RR. HH. que necesitas, ella construye la aplicación, y el resultado es tuyo. En RR. HH., eso significa registros, recordatorios, flujos de aprobación, archivos privados y acceso según el rol, construidos alrededor de tu lugar de trabajo.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, las pantallas, los recordatorios, las pruebas y las reglas de acceso para tu caso. No es una plantilla fija de RR. HH.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes añadir un tipo de certificado, cambiar un flujo de aprobación, añadir un punto a una lista o revisar quién puede ver un documento, simplemente pidiéndolo con tus propias palabras.
¿Pueden los empleados ver el salario o las evaluaciones de otros?
Solo si tu regla lo dice. Por defecto, los registros privados no se muestran a los compañeros. La visibilidad se aplica mediante seguridad a nivel de fila en cada consulta.
¿Cómo llegan los avisos de caducidad de certificados a la gente?
Una tarea programada revisa los certificados y envía recordatorios con tu plantilla en los intervalos que elijas, como 30 días antes de la caducidad. El panel de turno lee las mismas filas.
¿Cuesta más a medida que contratamos?
No. Kliv no cobra por registro de empleado ni por usuario que inicia sesión en tu aplicación. Contratar a otra operaria no es una partida más de software.
¿Pueden los flujos de aprobación seguir cómo funcionan nuestros turnos?
Sí. El enrutamiento puede ir al jefe de turno, y luego al dueño por encima de un umbral, mostrando el impacto en el cuadrante en el momento de decidir. Tu excepción de diciembre puede formar parte de la regla.
¿Puede guardar contratos y notas médicas?
Sí, si decides ponerlos ahí. Viven en el almacén de archivos y se muestran solo a los roles que indiques.
¿Pueden los empleados iniciar sesión de forma segura desde un terminal compartido?
Sí. La aplicación puede usar correo y contraseña, passkeys y TOTP de dos factores para roles sensibles, así que un terminal compartido no significa acceso compartido.
¿Puede el sistema responder preguntas sobre políticas?
Sí. Si subes tu manual y tus procedimientos de seguridad, el agente de la aplicación puede responder a partir de esos documentos y citar la política correspondiente.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación funciona en tu propio dominio con los roles y las reglas de inicio de sesión que definas.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no reconstruir desde cero.
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