Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de empleados y RR. HH.
Crea una herramienta de incorporación y baja de empleados
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu proceso de incorporación y baja de personal, y construye una app real con listas de tareas por rol, registro de accesos, equipos, seguimientos y expedientes de salida en tu propio dominio.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una biblioteca de plantillas de listas de tareas: es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: plantillas de listas de tareas, registros de acceso, control de equipos, recordatorios, aprobaciones, notas privadas e informes. El resultado es tuyo, se ejecuta en tu propio dominio y lo puedes cambiar más adelante simplemente pidiéndolo. No es un paquete de formularios.
En esta página, esa app cubre ambos extremos de la relación laboral: el primer día y el último. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
Por qué el último día importa tanto como el primero
Un primer día bien organizado importa. Un último día desordenado puede salir más caro: un acceso al portal de una aseguradora que sigue activo, un portátil que nunca vuelve, o una pregunta de auditoría sin una respuesta clara. La incorporación suele recibir atención, pero es en la baja donde suele concentrarse el riesgo.
Kliv construye ambos extremos como un solo sistema. Las listas de tareas por rol preparan la llegada, un registro de accesos deja constancia de cada alta, y el proceso de baja recorre ese mismo registro en sentido inverso, de modo que cada acceso quede revocado y cada número de serie, contabilizado.
Dos listas de tareas y tres registros
La relación laboral se convierte en registros que se pueden asignar, verificar y cerrar.
Plantillas por rol
Cada rol tiene su propia plantilla de lista de tareas. Una nueva incorporación recibe tareas, responsables y fechas límite relativas a su fecha de inicio.
El registro de accesos
Cada alta es una fila: sistema, persona, quien la aprueba y fecha. La baja recorre ese mismo registro en sentido inverso, de modo que ningún acceso concedido pueda olvidarse.
El control de equipos
Números de serie que salen y números de serie que vuelven. Un portátil que sigue fuera bloquea el cierre del expediente de salida hasta que se devuelve o se da de baja contablemente.
Seguimientos
A los treinta, sesenta y noventa días del inicio, los seguimientos programados aparecen en la lista del responsable, y las notas quedan en el expediente de la persona.
El expediente de salida
Revocaciones con marca de hora, devoluciones con firma, y el cierre final firmado por una persona. Cerrado significa que hay evidencia.
Un ejemplo: la correduría de seguros de Lidia
Así es como una empresa podría usar la incorporación y baja construida con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios roles, sistemas, equipos, seguimientos y reglas de salida.
Una nueva incorporación empieza antes del primer día
Una nueva agente de atención al cliente acepta la oferta. Su lista de tareas de incorporación se genera a partir de la plantilla del rol dos semanas antes de que empiece, así que IT ve la tarea del portátil con antelación.
La lista de accesos de quien se va ya está lista
Esa misma semana, un agente de seguros se jubila tras 19 años. Su registro de accesos se convierte en el expediente de salida: portales de aseguradoras, el sistema de gestión de la agencia, el código de la puerta, y cada revocación que debe quedar sellada.
La primera mañana está lista
La credencial de la nueva incorporación funciona, el portátil queda entregado por número de serie, los accesos están listos y hay un mentor asignado. La lista de tareas resolvió los pendientes antes de que llegara la mañana.
Los seguimientos ocurren porque el sistema los pide
Treinta días después, aparece un seguimiento en la lista de su responsable. Las notas quedan en su expediente de empleada, donde los seguimientos de 60 y 90 días las encontrarán.
El expediente de salida demuestra que se cerró
A fin de año, un auditor pregunta por las bajas. Lidia abre el expediente del agente jubilado y ve cada acceso emparejado con una revocación sellada, y cada número de serie devuelto o dado de baja.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cerca estará la primera versión. Nombra tus roles, sistemas, fechas límite, equipos, reglas de acceso y requisitos de cierre. Aquí tienes tres para empezar:
App de lista de tareas de incorporación
Plantillas por rol con responsables y fechas límite relativas.
“Crea una herramienta de incorporación donde cada rol tenga una plantilla de lista de tareas. La lista de una nueva incorporación debe generar tareas con responsables y fechas límite relativas a la fecha de inicio, y RR. HH. debe ver el progreso por persona y en toda la empresa.”
Registro de accesos y salida
Altas registradas una sola vez, y luego leídas en sentido inverso para las bajas.
“Crea un registro de accesos que anote cada alta de sistema por empleado con nombre del sistema, quien la aprueba, fecha de aprobación y nivel de acceso. Genera el expediente de salida a partir de ese registro y anota las marcas de hora de revocación para portales de aseguradoras, sistemas internos y códigos de puerta.”
Control de préstamo de equipos
Números de serie que tienen que volver.
“Crea un control de equipos que registre los portátiles, teléfonos, credenciales y monitores entregados por número de serie a cada empleado, capture firmas de devolución, y bloquee el cierre de la baja hasta que cada artículo se devuelva o se dé de baja contablemente.”
La maquinaria que comparten ambos extremos
Los procesos programados se encargan de perseguir los pendientes. Los avisos de la lista de tareas, los seguimientos a los 30, 60 y 90 días, y los resúmenes semanales de vencidos se ejecutan según un calendario, así que nadie tiene que recordarlo todo.
La visibilidad se define por rol. Un responsable ve el progreso de la lista de tareas y las notas de seguimiento de su propio equipo. IT ve tareas y números de serie, no salarios. Las notas exclusivas de RR. HH. solo llegan a roles de RR. HH.
El inicio de sesión puede ser simple. El personal puede iniciar sesión con Google, y se puede exigir verificación en dos pasos para los roles con vistas sensibles.
Cada empleado se topa con esta herramienta al menos una vez; un equipo trabaja en ella a diario. Herramientas internas con un solo responsable cuidadoso es el patrón, y esto se construye, no se compra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes la herramienta de incorporación y baja que necesitas, Kliv construye la app, y el resultado es tuyo.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye plantillas de listas de tareas, registros de accesos, control de equipos, recordatorios programados, reglas por rol e informes para tu proceso.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Añade una plantilla de rol, cambia un paso de salida, incorpora un sistema al registro de accesos, o modifica quién puede cerrar un expediente de salida simplemente pidiéndolo con tus propias palabras.
¿Quién sigue teniendo acceso?
El registro responde a partir de datos en vivo: altas menos revocaciones selladas, por persona y por sistema. La respuesta para la auditoría y la del día a día salen de la misma tabla.
¿Y los sistemas a los que Kliv no puede acceder?
La revocación de un portal de aseguradora puede ser una tarea humana. La herramienta la asigna, la persigue según un calendario, y registra quién la confirmó y cuándo. Donde un sistema ofrezca una API, una función escrita puede hacerlo directamente.
¿Pueden los responsables ver todo sobre su equipo?
No. Ven el progreso de la lista de tareas y las notas de seguimiento que tu regla les permite. Los campos de salario y las notas exclusivas de RR. HH. se pueden mantener ocultos a nivel de fila.
¿Los cambios en las plantillas reescriben el historial?
No. Editar una plantilla de rol afecta a las próximas incorporaciones. Las listas de tareas pasadas se mantienen tal como se ejecutaron, porque el historial debe mostrar lo que ocurrió realmente.
¿Puede el equipo bloquear el cierre de la baja?
Sí. Puedes exigir que cada número de serie entregado se devuelva o se dé de baja contablemente antes de que el expediente de salida pueda cerrarse.
¿Puede programar seguimientos a los 30, 60 y 90 días?
Sí. Los procesos programados crean los seguimientos, los colocan en la lista del responsable, y mantienen las notas en el expediente del empleado.
¿Puede el personal iniciar sesión con Google?
Sí. La app puede usar el inicio de sesión con Google, y los roles sensibles pueden exigir verificación en dos pasos.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La app se ejecuta en tu propio dominio con las reglas de inicio de sesión y acceso que definas.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que irte es un git pull, no una reconstrucción.
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