Esta página se tradujo del inglés.
Gestión de empleados y RR. HH.
Crea un sistema de fichaje y control de asistencia
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tus turnos, reglas de fichaje, aprobaciones y exportación de nómina, y crea un sistema real de fichaje y control de asistencia para tu equipo.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de reloj de fichar que configuras. Es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, las reglas, las pantallas, las exportaciones y las alertas. Lo que obtienes es una app real que es tuya. Puedes usarla en tu propio dominio, trabajar con tu equipo en ella y seguir cambiándola con solo pedir los cambios. No es una plantilla con tu logo puesto.
En esta página, esa app es un sistema de fichaje y control de asistencia. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta está pensada para turnos, fichajes, aprobaciones y reglas de pago.
¿Por qué crear tu propio control de asistencia?
Una empresa con equipos repartidos en muchas sedes suele tener reglas que un reloj de fichar genérico no entiende. Cada sede tiene un horario, cada turno tiene sus exigencias, y cada periodo de nómina trae horas extra, pluses, correcciones y aprobaciones.
Kliv construye la app alrededor de esas reglas. Describes qué cuenta como puntual, quién aprueba una corrección, cuándo empiezan las horas extra y qué formato debe tener la exportación de nómina. El resultado es un software de asistencia que sigue tu política de pago, en lugar de obligarte a adaptarte a él.
Lo que sabe la hoja de horas
Los datos detrás de un periodo de pago, y dónde se aplica cada uno.
Turnos y horarios
El horario dice quién debe estar en cada sede y cuándo, con semanas de antelación. Las alertas y los informes comparan los fichajes con ese horario.
Entradas y salidas
Cada fichaje registra a la persona, la sede, la hora y cómo se hizo. Un fichaje se puede corregir, pero el original, quién lo editó y el motivo quedan en el registro.
Alertas de ausencia
Si nadie ficha 15 minutos después del inicio del turno, el supervisor recibe una alerta mientras aún hay tiempo de enviar un refuerzo.
Horas aprobadas
Los fichajes en bruto se convierten en horas pagables solo después de que un supervisor los apruebe. Nómina nunca recibe una cifra sin revisar.
Reglas de pago
Las horas extra a partir de las 40 horas, el plus nocturno de la clínica y los multiplicadores de festivos se codifican una vez y se aplican igual cada periodo.
Lo que funciona una vez fijadas las reglas
Las tareas semanales que la app puede gestionar a partir de los mismos registros de asistencia.
Fichajes anclados a la sede
La pantalla de fichaje sabe a qué sede está asignado cada miembro del equipo y registra el fichaje contra esa sede. Puedes exigir selección de sede, un código, una foto u otra comprobación al fichar.
Correcciones con rastro
Si alguien olvida fichar la salida, la corrección se convierte en una solicitud que un supervisor debe aprobar. El fichaje original queda visible bajo la corrección.
Exportación de nómina los viernes
Las horas aprobadas pasan por tus reglas de pago y se exportan en el formato que espera tu gestoría de nómina, generado igual cada semana.
Registros visibles para el cliente
Cada cliente puede tener un acceso que muestre las visitas solo de su propia sede. Las mismas reglas de fila que limitan a los empleados a sus registros limitan a los clientes a su edificio.
Horas frente a contrato
Un panel compara las horas entregadas con las horas contratadas por sede, así un servicio insuficiente se detecta antes de convertirse en riesgo de cancelación.
Un ejemplo: la empresa de limpieza de Lucía
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias sedes, turnos, reglas de pago y proceso de aprobación.
Los equipos fichan en la sede
Los limpiadores de Lucía llegan a un edificio de oficinas y fichan desde el móvil. El fichaje registra al limpiador, la sede, la hora y el turno al que pertenece.
Una falta de fichaje avisa a un supervisor
Un turno de la clínica sigue sin fichaje 15 minutos después del inicio. El supervisor recibe una alerta mientras aún hay tiempo de enviar un refuerzo.
Las salidas olvidadas se convierten en solicitudes
Un limpiador olvida fichar la salida en la clínica dental. La corrección llega al supervisor con un motivo, y el fichaje original sigue visible debajo.
Los clientes pueden verificar las visitas
El cliente del edificio de oficinas inicia sesión y ve solo el registro de visitas de ese edificio. No puede ver la sede de otro cliente ni los registros privados de otro limpiador.
Nómina exporta el tiempo aprobado
El viernes, las horas aprobadas pasan por las reglas de horas extra y plus nocturno y se exportan a nómina. Nómina recibe cifras revisadas, no fichajes en bruto.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión a lo que necesitas. Incluye sedes, turnos, reglas de aprobación, alertas y la exportación de nómina. Aquí tienes tres para empezar:
Asistencia de equipo de limpieza
Equipos en varias sedes, alertas, aprobaciones y exportación de nómina.
“Crea una app de asistencia para nuestra empresa de limpieza. Tenemos 60 limpiadores repartidos en 30 sedes de clientes. Los equipos fichan desde el móvil en la sede asignada, los supervisores reciben alertas de ausencia a los 15 minutos, las correcciones requieren aprobación con un motivo, y las horas aprobadas se exportan cada viernes agrupadas por tarifa normal, horas extra y plus nocturno de clínica.”
Panel de turnos de almacén
Tres turnos, fichaje por credencial y horas extra.
“Crea un sistema de control de asistencia para nuestro almacén con tres turnos fijos: de 6:00 a 14:00, de 14:00 a 22:00 y de 22:00 a 6:00. Los empleados fichan con su número de credencial, las horas extra empiezan a partir de las 40 horas semanales, y el jefe de operaciones recibe un resumen diario de asistencia a las 9:00.”
Registro de horas de clases particulares
Sesiones registradas, aprobadas y facturadas cada mes.
“Crea un registro de horas para nuestra academia de clases particulares. Los profesores registran las sesiones por alumno y distrito escolar, los coordinadores aprueban cada semana, y las horas aprobadas se agrupan en una factura mensual por distrito a 45 € la hora de clase.”
Cómo encaja todo
Cada fichaje está limitado a su propietario. Un limpiador ve sus propios turnos y horas. Los supervisores ven sus sedes. La oficina lo ve todo. La seguridad a nivel de fila hace que los registros de otros equipos sean ilegibles, no solo ocultos de un menú.
Las alertas son tareas programadas. Una comprobación en el servidor se ejecuta contra el horario cada pocos minutos. Si falta un fichaje esperado, la alerta se envía por correo o al canal de Slack de operaciones, si es ahí donde trabajan los supervisores.
Las reglas de pago se prueban antes del día de pago. Mientras Kliv construye, puede escribir pruebas sobre horas extra, pluses, festivos y redondeos. Una prueba que falla bloquea la publicación. La primera nómina disputada es el peor lugar para descubrir un desajuste en las reglas.
La asistencia suele formar parte de un conjunto más amplio de herramientas internas: programación de trabajos, listas de suministros, informes para clientes y exportaciones de nómina. Más sobre esto en herramientas que los equipos construyen para sí mismos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que crea apps web a medida a partir de una descripción. Para asistencia, construye los horarios, las pantallas de fichaje, el flujo de aprobación, las alertas, las reglas de pago y las exportaciones según cómo trabaja tu equipo.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye la base de datos, las reglas, las pantallas y las exportaciones para tu caso concreto. No es una plantilla genérica de hoja de horas con ajustes.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes pedir cambios más adelante, como una nueva regla de pago, una ventana de ausencia distinta, un nuevo formato de exportación o un portal para clientes.
¿Podemos impedir que la gente fiche desde casa?
Tú decides qué requiere un fichaje válido: la sede asignada, un código publicado, una foto u otra comprobación. La app aplica la regla que describas.
¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
El fichaje abierto aparece en una pantalla de revisión del supervisor. Cerrarlo requiere una aprobación y un motivo, y el fichaje original permanece en el registro.
¿Sustituye a nuestro sistema de nómina?
No. Alimenta la nómina. La app gestiona horarios, fichajes, aprobaciones y reglas de pago, y luego exporta las horas aprobadas en el formato que acepta tu gestoría de nómina.
¿Los empleados pueden ver sus propias horas?
Sí. Cada empleado puede ver sus fichajes, los totales aprobados y las vacaciones restantes si las controlas. La vista lee de los mismos registros que exporta nómina.
¿Los supervisores pueden aprobar solo sus propias sedes?
Sí. El acceso de los supervisores se puede limitar por sede, de modo que revisan a los equipos que gestionan y no pueden ver otras sedes salvo que lo permitas.
¿Los clientes pueden ver pruebas de asistencia?
Sí. Puedes dar a un cliente un acceso que muestre las visitas solo de su propia sede, incluidas fechas, horas y registros de servicio aprobados.
¿Puede gestionar horas extra, tarifas nocturnas y festivos?
Sí. Describes las reglas, y Kliv las aplica al calcular las horas aprobadas para la exportación.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La app puede funcionar en tu propio dominio para empleados, supervisores, clientes y personal de oficina.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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