Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý bất động sản
Xây dựng phần mềm quản lý cho thuê và hợp đồng thuê
Kliv là công cụ AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả phần mềm quản lý cho thuê và hợp đồng thuê mà bạn cần — hợp đồng thuê, mức tăng theo bậc, hóa đơn, gia hạn, thư mục và sổ cái — Kliv sẽ dựng nó ngay trên tên miền của riêng bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một sản phẩm quản lý bất động sản mà bạn phải đi cấu hình — nó là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv dựng nó: cơ sở dữ liệu, hồ sơ hợp đồng thuê, lời nhắc, hóa đơn, thư mục, sổ cái, trang dành cho khách thuê và màn hình quản trị. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự thuộc về bạn, trên tên miền của riêng bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này chỉ cần yêu cầu là thay đổi được, và vận hành nó trên các tài khoản của riêng bạn, kể cả tài khoản Stripe của bạn để thu tiền thuê. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là phần mềm quản lý cho thuê và hợp đồng thuê. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao hợp đồng thuê cần là dữ liệu
Một tòa nhà có thể chứa nhiều cam kết khác nhau: một hợp đồng thuê bán lẻ kỳ hạn năm năm với mức tăng hàng năm, một hợp đồng thuê văn phòng kỳ hạn hai năm kèm quyền chọn, và một khách thuê theo tháng. Nếu những cam kết đó chỉ nằm trong các file PDF và bảng tính, thì việc thay đổi tiền thuê và ngày gia hạn sẽ lộ ra quá muộn.
Kliv dựng hệ thống nơi mỗi hợp đồng thuê là một bản ghi mà phần mềm dựa vào đó để hành động. Các mốc ngày kích hoạt lời nhắc. Lịch tăng giá làm thay đổi hóa đơn. Ngày hết hạn chứng nhận bảo hiểm được kiểm tra. Khách thuê có thể xem hợp đồng, hóa đơn và sổ cái của chính mình mà không thấy được của người khác.
Một tòa nhà, mọi cam kết đều có hồ sơ
Năm bản ghi biến một tủ hồ sơ thành một hệ thống vận hành thật sự.
Hợp đồng thuê và điều khoản
Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, các quyền chọn và lịch tăng giá trở thành những dòng dữ liệu mà hệ thống có thể đọc và hành động theo.
Thư mục hợp đồng thuê
Hợp đồng đã ký, chứng nhận bảo hiểm, thư từ trao đổi và các tài liệu khác nằm gọn trong một thư mục cho mỗi hợp đồng thuê, mặc định là riêng tư.
Lịch thu tiền thuê
Hóa đơn hàng tháng được tạo ra từ hợp đồng thuê và gửi qua tài khoản Stripe của riêng bạn. Khi đến ngày tăng giá theo bậc, mức tiền mới đã có sẵn trong lịch.
Nhắc gia hạn
Chín mươi ngày trước khi một hợp đồng thuê kết thúc, một lời nhắc được gửi đi kèm theo chi tiết hợp đồng và quyền chọn.
Sổ cái
Các khoản phí và khoản thanh toán được theo dõi theo từng hợp đồng thuê, với công nợ hiển thị rõ ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Một ví dụ: tòa nhà hỗn hợp của anh Tuấn
Đây là cách một chủ tòa nhà có thể dùng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả hợp đồng thuê, quy tắc tăng giá, lời nhắc, quyền truy cập của khách thuê và luồng thanh toán của riêng mình.
Hợp đồng thuê tạo ra lịch thu tiền
Anh Tuấn nhập hợp đồng thuê năm năm của tiệm bánh, tải lên bản PDF và chứng nhận bảo hiểm, rồi tạo lịch thu tiền thuê đến hết năm 2031 với mức tăng 3% mỗi năm đã được tính sẵn.
Xuất hóa đơn hàng tháng chạy từ hợp đồng thuê
Vào ngày mùng một mỗi tháng, hóa đơn được gửi đi và khoản thanh toán được đối soát vào sổ cái của hợp đồng thuê. Anh Tuấn không phải gõ tay 12 hóa đơn cho mỗi khách thuê mỗi năm.
Mức tăng hàng năm áp dụng đúng hạn
Vào ngày kỷ niệm hợp đồng, hóa đơn của tiệm bánh cao hơn 3% vì lịch đã được viết ngay khi ký.
Nhắc gia hạn bắt đầu sớm
Chín mươi ngày trước khi hết hạn, lời nhắc đến kèm theo hợp đồng thuê và quyền chọn, để anh Tuấn có thể mở lời thương lượng gia hạn trước hạn chót.
Gia hạn hay đổi khách vẫn giữ nguyên lịch sử
Điều khoản mới trở thành một lịch mới và thư mục tiếp tục được dùng, hoặc hóa đơn cuối cùng khép lại sổ cái và hợp đồng thuê được lưu trữ để phục vụ mùa quyết toán thuế và lần thương lượng kế tiếp.
Hãy mô tả thứ bạn muốn dựng
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng đưa nhiều chi tiết thì bản đầu tiên càng sát ý. Hãy nêu các loại hợp đồng thuê, quy tắc tiền thuê, hóa đơn, lời nhắc, quyền truy cập của khách thuê và tài liệu. Đây là ba gợi ý để bạn phát triển thêm:
Hợp đồng thuê tòa nhà hỗn hợp
Bán lẻ, văn phòng, tăng giá theo bậc và gia hạn.
“Hãy dựng cho tôi một hệ thống quản lý hợp đồng thuê cho tòa nhà hỗn hợp của tôi. Theo dõi các hợp đồng thuê mặt bằng bán lẻ kỳ hạn năm năm với mức tăng 3% mỗi năm, hợp đồng thuê văn phòng kỳ hạn hai năm có quyền gia hạn, và khách thuê theo tháng. Xuất hóa đơn tiền thuê hàng tháng qua tài khoản Stripe của tôi, gửi nhắc gia hạn 90 ngày trước khi hết hạn, và lưu một thư mục tài liệu riêng tư cho mỗi hợp đồng thuê.”
Hợp đồng thuê văn phòng
Quyền chọn, chi phí dùng chung và nhắc chứng nhận.
“Hãy dựng cho tôi một hệ thống cho tòa nhà văn phòng của tôi. Theo dõi các điều khoản hợp đồng thuê, quyền gia hạn, tiền thuê hàng tháng cộng thêm một khoản chi phí dùng chung, chứng nhận bảo hiểm kèm ngày hết hạn, và nhắc trước 30 ngày khi chứng nhận hết hạn và trước 90 ngày khi hợp đồng thuê kết thúc.”
Hợp đồng thuê kho tự quản
Nhiều hợp đồng thuê nhỏ và cảnh báo quá hạn.
“Hãy dựng cho tôi một hệ thống cho 120 ô kho của tôi. Theo dõi các thỏa thuận theo tháng, tự động thanh toán, cảnh báo quá hạn sau năm ngày, danh sách chờ theo kích thước ô kho, và trang dành cho khách thuê nơi người thuê có thể tải hóa đơn và cập nhật thông tin thanh toán.”
Mọi thứ ăn khớp thế nào
Lịch được viết một lần và đọc lại mỗi tháng. Các mức tăng, các dòng chi phí dùng chung và số tiền thuê đều được tạo ra từ hợp đồng thuê. Hóa đơn đọc từ lịch thay vì trông chờ ai đó nhớ ra thay đổi.
Các mốc ngày tự canh chừng. Các tác vụ được lên lịch sẽ đọc ngày kết thúc hợp đồng, hạn chót của quyền chọn và ngày hết hạn chứng nhận, rồi gửi đi những lời nhắc bạn đã đặt ra.
Khách thuê chỉ thấy phần của mình. Cấp cho mỗi hợp đồng thuê một lối đăng nhập và khách thuê có thể đọc hợp đồng, sổ cái và hóa đơn của họ. Quyền truy cập của họ chỉ giới hạn trong những dòng dữ liệu của chính họ.
Hợp đồng thuê là nửa giấy tờ của bất động sản. Phần còn lại của khối tài sản — vận hành quản lý, cổng dành cho khách thuê, trang web cho môi giới — được trình bày tại trang giải pháp bất động sản.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Với việc quản lý hợp đồng thuê, điều đó có thể là hồ sơ hợp đồng thuê, lịch thu tiền, hóa đơn, lời nhắc, thư mục tài liệu, sổ cái và trang dành cho khách thuê.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, quy trình, quyền truy cập của khách thuê, màn hình quản trị và luồng thanh toán xoay quanh các hợp đồng thuê của bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi nó đã được dựng không?
Được. Sau này bạn có thể thêm các loại hợp đồng thuê, đổi thời điểm nhắc, thêm các dòng chi phí dùng chung, chỉnh sửa trang dành cho khách thuê, hoặc thêm quy tắc về chứng nhận.
Nó có xử lý được nhiều loại hợp đồng thuê trong cùng một tòa nhà không?
Được. Một hợp đồng thuê bán lẻ kỳ hạn năm năm có mức tăng theo bậc, một điều khoản văn phòng kỳ hạn hai năm kèm quyền chọn, và một thỏa thuận theo tháng đều có thể là những bản ghi riêng với các mốc ngày và lịch của riêng chúng.
Mức tăng tiền thuê có được tính tự động không?
Lịch tăng giá được tạo ra từ các điều khoản hợp đồng ngay khi ký, và mỗi hóa đơn đọc từ lịch đó. Các bậc tăng theo phần trăm cố định có thể áp dụng đúng ngày hiệu lực của chúng.
Chuyện gì xảy ra khi một chứng nhận bảo hiểm hết hạn?
Ngày hết hạn chứng nhận là dữ liệu trong thư mục hợp đồng thuê. Một lần kiểm tra được lên lịch có thể gửi email cho bạn và khách thuê trước ngày đó.
Khách thuê có thể xem sổ cái của họ không?
Có, nếu bạn muốn. Mỗi lối đăng nhập của hợp đồng thuê có thể đọc hợp đồng, hóa đơn và sổ cái của chính nó, và không thấy gì thuộc về một hợp đồng thuê khác.
Tiền thuê có thể trả trực tuyến không?
Được. Hóa đơn tiền thuê có thể được thanh toán qua tài khoản Stripe của riêng bạn và được ghi vào sổ cái của hợp đồng thuê.
Kliv có ăn phần trăm trên tiền thuê không?
Không. Các khoản thanh toán chạy qua tài khoản Stripe của riêng bạn. Kliv không lấy phần trăm nào trên các khoản tiền thuê.
Khách thuê có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Khách thuê chỉ cần trả bằng thẻ. Stripe là cách để tiền về tới tài khoản của bạn.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Được. Ứng dụng quản lý hợp đồng thuê và các trang dành cho khách thuê có thể chạy trên tên miền của riêng bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Được. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải dựng lại từ đầu.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Đưa mọi cam kết thuê vào hồ sơ
Hãy mô tả các hợp đồng thuê, lịch thu tiền, lời nhắc, thư mục, trang dành cho khách thuê và quy tắc thanh toán của bạn. Kliv dựng hệ thống giữ cho các mốc ngày và số tiền luôn khớp.