Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý cư dân và cộng đồng
Xây dựng phần mềm quản lý khu dân cư
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả phần mềm quản lý khu dân cư với thu phí trực tuyến, duyệt kiến trúc, thư viện tài liệu, đặt lịch tiện ích, cổng thông tin cư dân và tra cứu quy định — vận hành trên tài khoản Stripe riêng của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
What is Kliv?
Kliv không phải cổng thông tin bạn thuê của một công ty quản lý rồi đăng ký, cấu hình theo mẫu có sẵn — đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm riêng cho bạn.
Bạn mô tả điều mình cần bằng lời văn bình thường, và Kliv dựng ra ứng dụng thật: dữ liệu, logic xử lý, giao diện và quy trình làm việc. Kết quả thuộc về bạn, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sau này, và vận hành trên tài khoản của chính mình, kể cả tài khoản Stripe riêng để thu phí. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là phần mềm quản lý khu dân cư cho việc thu phí, hồ sơ cư dân, yêu cầu duyệt kiến trúc, tài liệu, đặt lịch tiện ích, tra cứu quy định và quy trình làm việc của ban quản trị. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; trang này chỉ tập trung vào một dạng hữu ích.
Vì sao khu dân cư tự quản cần cổng thông tin riêng
Phần mềm quản lý khu dân cư thường tính giá theo từng căn hộ và được xây cho các công ty quản lý chuyên nghiệp. Một ban quản trị gồm cư dân tình nguyện có thể cần thứ đơn giản và sát thực tế hơn: thu phí, hồ sơ cư dân, duyệt kiến trúc, tài liệu, đặt lịch và tra cứu quy định.
Kliv dựng cổng thông tin xoay quanh chính quy chế của khu dân cư bạn. Lịch thu phí, quy trình duyệt, chính sách sử dụng tiện ích và quyền truy cập tài liệu trở thành hành vi có sẵn trong ứng dụng, thay vì những hướng dẫn mà ban quản trị nhiệm kỳ sau lại phải tìm hiểu lại từ đầu.
Những gì khu dân cư cần theo dõi
Các hồ sơ mà ban quản trị cần để vận hành nhất quán.
Căn nhà và chủ sở hữu
Căn nhà là hồ sơ cố định. Chủ sở hữu có thể thay đổi, nhưng lịch sử duyệt, vi phạm và thanh toán vẫn gắn với căn nhà đó.
Phí quản lý và các khoản thu
Phí thu theo quý có thể tự động tính đúng lịch, gửi biên lai, và đi theo quy trình trễ hạn bạn quy định: nhắc hạn, thời gian ân hạn, phí trễ hạn và giới hạn sử dụng tiện ích nếu có.
Yêu cầu duyệt kiến trúc
Một yêu cầu làm sân gỗ có thể lưu bản vẽ, kết quả biểu quyết, nhận xét, trạng thái, điều kiện đi kèm và thư quyết định có ghi ngày.
Thư viện tài liệu
CC&Rs, điều lệ, biên bản họp và ngân sách có thể hiển thị cho cư dân, trong khi bản nháp của ban quản trị vẫn ở chế độ riêng tư cho đến khi được thông qua.
Đặt lịch tiện ích
Lịch nhà sinh hoạt cộng đồng và hồ bơi có thể áp dụng khung giờ, giới hạn theo từng căn, thời gian dọn dẹp và kiểm tra trùng lịch.
Agent tra cứu quy định
Agent có thể trích dẫn CC&Rs đã tải lên theo điều khoản và mục cụ thể. Việc diễn giải vẫn thuộc về ban quản trị và luật sư tư vấn.
Một ví dụ: khu dân cư tự quản của chị Hồng
Đây là cách một khu dân cư có thể sử dụng ứng dụng. Đây chỉ là ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả phí, số căn, quy định tài liệu, quy trình duyệt, tiện ích và chính sách của riêng mình.
Phí quản lý theo quý được thu đúng lịch
Khoản thu 900.000 đồng chạy cho từng căn, biên lai tự động gửi qua email, và báo cáo của thủ quỹ lấy dữ liệu trực tiếp từ sổ thu phí.
Một yêu cầu làm sân gỗ được lưu lại đầy đủ
Căn số 47 nộp bản vẽ. Ủy ban duyệt xem xét trong khu vực chỉ dành cho ban quản trị, thông qua kèm điều kiện về khoảng lùi, và gửi thư quyết định được ghi vào hồ sơ căn nhà.
Một lượt đặt nhà sinh hoạt cộng đồng không thể trùng lịch
Một buổi tiệc tốt nghiệp đặt lịch thứ Bảy qua mạng. Một cư dân khác thử đặt cùng ngày sau đó và hệ thống từ chối vì trùng lịch.
Thẻ thanh toán thất bại được xử lý theo đúng quy trình
Khoản thu quý 3 không thành công. Hệ thống tự động thử lại và gửi email nhắc trong thời gian ân hạn, trước khi áp dụng phí trễ hạn hoặc giới hạn tiện ích.
Ngân sách được công bố cho cư dân
Ngân sách năm sau chuyển từ bản nháp chỉ ban quản trị xem được sang tài liệu công khai cho cư dân sau khi biểu quyết, và email thông báo được gửi đi.
Agent trích dẫn đúng quy định
Một cư dân hỏi liệu hàng rào màu đen có được phép hay không. Agent trích dẫn Điều IV trong CC&Rs và lưu lại đoạn hội thoại để ban quản trị xem xét.
Mô tả ứng dụng bạn muốn xây dựng
Kliv dựng ứng dụng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì bản đầu tiên càng sát ý. Hãy nêu rõ số căn, phí, chính sách trễ hạn, quyền truy cập tài liệu, các trạng thái duyệt kiến trúc, quy tắc đặt lịch và vai trò của cư dân. Dưới đây là ba gợi ý để bạn phát triển thêm:
Khu dân cư tự quản
Thu phí, quy trình duyệt kiến trúc và vi phạm.
“Xây dựng cổng thông tin cho khu dân cư tự quản gồm 80 căn nhà của chúng tôi. Thu phí quản lý 3.600.000 đồng mỗi năm cho từng căn, áp dụng 15 ngày ân hạn và phí trễ hạn 150.000 đồng, hỗ trợ yêu cầu duyệt kiến trúc kèm bản vẽ và biểu quyết của ủy ban, lưu trữ các văn bản điều lệ, và ghi nhật ký vi phạm kèm ảnh chứng minh.”
Chung cư
Phí hàng tháng và lịch đặt chỗ chuyển nhà.
“Xây dựng ứng dụng cho ban quản trị chung cư 64 căn hộ. Thu phí quản lý 2.200.000 đồng mỗi tháng cho từng căn hộ, chuyển yêu cầu bảo trì đến đơn vị quản lý vận hành, giữ tài liệu chỉ ban quản trị xem được cho đến khi được thông qua, và quản lý lịch đặt thang máy cho việc chuyển nhà theo khung 2 giờ.”
Khu dân cư ven hồ
Bến thuyền và đặt lịch sử dụng.
“Xây dựng cổng thông tin cho khu dân cư ven hồ của chúng tôi. Thu phí thường niên 5.500.000 đồng, cộng thêm phí bến thuyền tùy chọn 1.800.000 đồng, cho phép thành viên tự tạo vé khách mời, và quản lý đặt lịch nhà sàn bến tàu với giới hạn 2 lượt đặt mỗi căn mỗi tháng.”
Mọi thứ vận hành cùng nhau
Phí và quyền truy cập luôn khớp nhau. Cư dân đóng phí đầy đủ có thể xem thư viện tài liệu và đặt lịch nhà sinh hoạt cộng đồng. Căn nhà còn nợ phí sẽ theo đúng thời gian ân hạn và chính sách tiện ích mà điều lệ quy định.
Mọi lượt duyệt đều lưu lại lịch sử. Mỗi lần thay đổi trạng thái duyệt kiến trúc đều có dấu thời gian và người thực hiện, nên khi ban quản trị đổi nhiệm kỳ, quyết định cũ không bị mất.
Công việc thường kỳ của ban quản trị có thể lên lịch tự động. Nhắc thu phí, thông báo họp và bản tin tổng hợp cho ban quản trị có thể chạy đều đặn, dù có ai nhớ để làm thủ công hay không.
Bạn có thể thử nghiệm cả năm trước khi vận hành thật. Trong Sandbox, dùng thanh toán thử nghiệm và thời gian mô phỏng để chạy qua bốn quý thu phí, một lần thẻ thất bại và một lần phí trễ hạn, trước khi yêu cầu cư dân thanh toán thật.
Một khu dân cư tự quản là một tổ chức thành viên có hồ sơ bất động sản và quy định riêng. Tour tham quan giải pháp cho tổ chức thành viên cho thấy cùng cơ chế thanh toán và phân quyền đó trong bối cảnh rộng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả phần mềm quản lý khu dân cư mình cần, Kliv dựng ứng dụng đó, và kết quả thuộc về bạn.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, logic xử lý và giao diện riêng cho trường hợp của bạn — không phải một giao diện có sẵn hay quy trình dựng sẵn để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn chỉ cần yêu cầu thay đổi bằng lời văn bình thường, và Kliv cập nhật ứng dụng mà không cần làm lại từ đầu.
Kliv có trích phần trăm từ khoản thu phí không?
Không. Các khoản thanh toán đi qua tài khoản Stripe riêng của bạn. Chi phí xử lý thẻ là thỏa thuận giữa bạn và Stripe.
Cư dân có cần tài khoản Stripe không?
Không. Cư dân chỉ cần thanh toán bằng thẻ. Stripe là kênh để khoản tiền đó đến được với khu dân cư.
Agent có diễn giải CC&Rs của chúng tôi không?
Không. Agent chỉ tra cứu và trích dẫn tài liệu của bạn theo điều khoản và mục cụ thể. Việc diễn giải vẫn thuộc về ban quản trị và luật sư tư vấn.
Điều gì xảy ra khi một căn nhà được bán?
Hồ sơ căn nhà vẫn được giữ nguyên. Chủ cũ mất quyền truy cập, chủ mới được cấp tài khoản đăng nhập, và lịch sử của căn nhà vẫn thuộc về khu dân cư.
Chúng tôi có thể chuyển khỏi hệ thống của công ty quản lý không?
Có. Danh sách căn nhà, chủ sở hữu, số dư và tài liệu có thể trở thành dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của riêng bạn, và mã nguồn ứng dụng đồng bộ với kho Git của bạn.
Phí trễ hạn được xử lý ra sao?
Theo đúng chính sách bạn đặt ra: nhắc hạn, thử thanh toán lại, thời gian ân hạn, phí trễ hạn và giới hạn tiện ích nếu có. Mỗi bước đều được ghi lại.
Bản nháp của ban quản trị có thể giữ ở chế độ riêng tư không?
Có. Tài liệu có thể phân quyền truy cập: hiển thị cho cư dân hoặc chỉ dành riêng cho ban quản trị.
Việc đặt lịch tiện ích có thể áp giới hạn không?
Có. Lịch đặt chỗ có thể áp dụng khung giờ, kiểm tra trùng lịch, giới hạn theo từng căn và thời gian dọn dẹp.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vận hành khu dân cư từ một cổng thông tin duy nhất
Mô tả số căn nhà, phí quản lý, chính sách trễ hạn, quy trình duyệt kiến trúc, tài liệu, quy tắc đặt lịch, vai trò cư dân và quy trình làm việc của ban quản trị. Kliv sẽ dựng phần mềm quản lý khu dân cư xoay quanh những điều đó.