Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý bất động sản
Xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng và tài liệu
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Hãy mô tả cách các giao dịch bất động sản của bạn hoàn tất, và Kliv sẽ xây dựng một hệ thống tài liệu với danh sách công việc, phiên bản, nhắc nhở, và quyền truy cập khách hàng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm lưu trữ tài liệu — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: dữ liệu, quy trình làm việc, màn hình, và quy tắc truy cập. Kết quả là một ứng dụng web thật sự, thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng cho những người bạn mời, và bạn có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải là một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một phòng lưu trữ hồ sơ giao dịch cho các thương vụ bất động sản. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao hồ sơ giao dịch vượt quá khả năng của email
Một hồ sơ mua bán có thể chứa hàng chục tài liệu di chuyển với tốc độ khác nhau. Gói công bố thông tin cần được xác nhận đã đọc, phụ lục kiểm tra nhà thay thế một trang mà mọi người đã ký, và điều khoản vay vốn hết hạn vào ngày thứ 21 dù có ai nhớ hay không. Lưu trữ đám mây giữ tệp tin, nhưng nó không biết một giao dịch hoàn chỉnh cần những gì.
Kliv xây dựng hệ thống xoay quanh cách một giao dịch được hoàn tất. Mỗi giao dịch có các bên liên quan, danh sách công việc, ngày hạn, tài liệu, phiên bản, và quy tắc truy cập riêng. Khi một hồ sơ hoàn chỉnh, hệ thống có thể xác nhận điều đó vì nó biết danh sách yêu cầu cho loại giao dịch đó.
Bên trong một hồ sơ giao dịch
Sáu điều một hồ sơ giao dịch phải quản lý chặt chẽ.
Giao dịch và các bên liên quan
Mỗi giao dịch là một bản ghi có địa chỉ, bên mua, bên bán, nhân viên môi giới của cả hai bên, và đầu mối công chứng. Tài liệu, hạn chót, và xác nhận đều gắn với giao dịch đó.
Danh sách theo loại giao dịch
Mua bằng tiền mặt, mua vay vốn ngân hàng, và cho thuê mỗi loại có thể có danh sách tài liệu bắt buộc riêng. Một hồ sơ chỉ hoàn chỉnh khi danh sách của chính nó đã đầy đủ.
Các phiên bản thay thế nhau
Hợp đồng mua bán đã sửa đổi thay thế bản gốc trong các màn hình xem thông thường. Bản gốc vẫn được lưu lại, đánh dấu là đã bị thay thế, vì các giao dịch có thể bị tranh chấp sau này.
Hạn chót các điều khoản
Ngày kiểm tra nhà, thẩm định giá, và vay vốn đều gắn với giao dịch. Nhắc nhở đến đúng nhân viên môi giới trước vài ngày, chứ không phải vào buổi sáng khi hạn chót hết.
Mỗi giao dịch một bức tường riêng
Bên mua đăng nhập và chỉ thấy giao dịch của mình: tài liệu và ngày hạn được chia sẻ cho giao dịch đó. Các hồ sơ khác của công ty môi giới không hiện ra với tài khoản đăng nhập đó.
Câu trả lời cho việc kiểm tra
Nhiều tháng sau khi hoàn tất giao dịch, nếu có ai hỏi ai đã mở bản kê thanh toán khoản vay và khi nào, nhật ký truy cập đã có sẵn câu trả lời.
Một ví dụ: công ty môi giới bất động sản của Mai
Đây là cách một công ty môi giới có thể sử dụng hệ thống tài liệu được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả loại giao dịch, danh sách công việc, hạn chót, và quyền truy cập khách hàng của riêng mình.
Hồ sơ mở ra khi hợp đồng đặt cọc được ký
Danh sách tài liệu cho giao dịch vay vốn được gắn vào hồ sơ, ngày hạn các điều khoản được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực, và mỗi bên được mời vào phần giao dịch của mình.
Công bố thông tin trở thành xác nhận có ghi nhận
Bản công bố thông tin của bên bán được tải lên một lần và hiển thị cho bên mua sau khi đăng nhập. Xác nhận đã đọc được ghi lại trên hồ sơ thay vì bị chôn vùi trong một chuỗi email.
Phụ lục sửa đổi thay thế phiên bản hiện tại
Phụ lục sửa chữa trở thành phiên bản hai của hợp đồng. Từ đó trở đi, hợp đồng đã sửa đổi là bản mặc định, còn bản gốc vẫn nằm bên dưới với đánh dấu đã bị thay thế.
Nhắc nhở vay vốn đến sớm
Ba ngày trước khi điều khoản vay vốn hết hạn, nhân viên môi giới của bên mua nhận được nhắc nhở được lên lịch từ ngày giao dịch. Không cần kiểm tra bảng tính nào cả.
Danh sách hoàn tất giao dịch cho thấy những gì còn thiếu
Kiểm tra nhà lần cuối đã xác nhận, bản kê hoàn tất giao dịch đã tải lên, và danh sách công việc cho thấy đúng một mục còn thiếu thay vì phải đoán.
Hồ sơ đã hoàn tất vẫn có thể xuất ra
Sau khi đăng ký, hồ sơ đóng lại và vẫn được lưu trữ với mọi phiên bản, xác nhận, và dấu thời gian trong suốt thời gian công ty môi giới cần giữ lại.
Mô tả cách các giao dịch của bạn hoàn tất
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu. Hãy nêu loại giao dịch, tài liệu, hạn chót, phiên bản, và ai được xem gì. Dưới đây là ba ví dụ:
Hồ sơ giao dịch của công ty môi giới
Hồ sơ giao dịch, hạn chót, phiên bản, và quyền truy cập khách hàng.
“Xây dựng ứng dụng quản lý hồ sơ giao dịch cho công ty môi giới của tôi với 12 nhân viên. Bao gồm danh sách riêng cho mua bằng tiền mặt, mua vay vốn ngân hàng, và cho thuê; nhắc nhở điều khoản trước 7, 3, và 1 ngày so với hạn chót; lịch sử phiên bản cho các phụ lục sửa đổi; và tài khoản khách hàng chỉ giới hạn trong giao dịch của họ.”
Sổ hợp đồng cho thuê của chủ nhà
Hợp đồng thuê, gia hạn, quyền truy cập của người thuê, và nhắc nhở hết hạn.
“Xây dựng ứng dụng quản lý tài liệu cho thuê cho 30 căn hộ cho thuê. Lưu trữ hợp đồng thuê đã ký và các bản gia hạn, đánh dấu bản gia hạn thay thế phiên bản cũ, cho mỗi người thuê chỉ truy cập tài liệu của riêng mình, và gửi nhắc nhở hết hạn trước 90 và 30 ngày trước khi hợp đồng kết thúc.”
Danh sách kiểm tra của văn phòng công chứng
Tài liệu bắt buộc và nhắc nhở tự động.
“Xây dựng ứng dụng theo dõi hồ sơ cho văn phòng công chứng. Mỗi giao dịch hoàn tất cần có danh sách tài liệu bắt buộc, trạng thái từng tài liệu, bên chịu trách nhiệm, và nhắc nhở email tự động gửi đến bên mua, bên bán, ngân hàng, hoặc nhân viên môi giới nào còn nợ giấy tờ.”
Quy tắc của hồ sơ đến từ đâu
Tài liệu nằm sau các quy tắc truy cập. Bản scan và PDF được lưu trong kho tài liệu riêng tư, nơi quyền truy cập được cấp theo từng người và từng giao dịch. Một đường liên kết được chuyển tiếp không cho người lạ quyền truy cập.
Hạn chót là những ngày mà hệ thống theo dõi. Ngày các điều khoản được lưu trên giao dịch, và một tác vụ theo lịch sẽ kiểm tra chúng. Nhắc nhở được gửi từ địa chỉ của chính bạn, theo thời gian báo trước mà mỗi loại giao dịch cần.
Quyền riêng tư có dấu vết rõ ràng. Mỗi tài khoản khách hàng chỉ giới hạn trong đúng các dòng dữ liệu của họ: giao dịch, tài liệu, và ngày hạn của họ. Mọi lượt xem đều được ghi lại, nên các câu hỏi về truy cập luôn có câu trả lời cụ thể.
Phòng lưu trữ hồ sơ chỉ là một phần trong hoạt động. Tin đăng, buổi xem nhà, người thuê, và mảng tài chính thuộc về bất động sản trên Kliv, bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh bất động sản, từ tin đăng đến sổ sách.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Đối với quản lý tài liệu bất động sản, nó xây dựng các bản ghi giao dịch, danh sách công việc, nhắc nhở, kho lưu trữ tài liệu, và quy tắc truy cập của khách hàng.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Loại giao dịch, danh sách tài liệu, hạn chót, vai trò, và cổng thông tin khách hàng của bạn được xây dựng riêng cho công ty môi giới của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Chỉ cần yêu cầu thêm một mục trong danh sách công việc, thay đổi lịch nhắc nhở, hoặc thêm một vai trò khách hàng khác, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Bên mua có thể xem hồ sơ nào khác ngoài hồ sơ của chính mình không?
Không. Quyền truy cập được thực thi bằng quy tắc theo từng dòng dữ liệu. Một tài khoản khách hàng chỉ truy vấn được giao dịch mà nó thuộc về.
Nó có xử lý chữ ký điện tử không?
Nó theo dõi tài liệu đã ký và còn thiếu thay vì thay thế công cụ ký của bạn. Hãy ký bằng công cụ mà thị trường của bạn đã dùng, sau đó lưu file PDF đã ký vào đây cùng với trạng thái danh sách công việc.
Điều gì xảy ra với các phiên bản đã bị thay thế?
Chúng vẫn được giữ lại. Một bản sửa đổi khiến các màn hình xem thông thường trỏ đến phiên bản mới, trong khi các phiên bản cũ vẫn còn trong hồ sơ với đánh dấu đã bị thay thế.
Nó có thể nhắc nhở nhân viên môi giới về hạn chót các điều khoản không?
Có. Hạn chót được lưu trên giao dịch, và nhắc nhở theo lịch được gửi đến nhân viên môi giới phụ trách theo khoảng thời gian bạn chọn.
Khách hàng có thể tải tài liệu của riêng mình xuống không?
Có. Một tài khoản khách hàng có thể hiển thị các tài liệu được chia sẻ cho bên đó, và không có gì từ các giao dịch khác.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Cổng thông tin có thể chạy trên tên miền riêng của bạn cho nhân viên môi giới, khách hàng, và những người dùng khác được mời.
Tôi có thể chuyển khỏi Kliv sau này không?
Có. Tài liệu và bảng dữ liệu có thể xuất ra, và mã nguồn của ứng dụng được đồng bộ với một kho Git do bạn quản lý.
Nhật ký truy cập có được lưu giữ không?
Có. Lượt xem tài liệu có thể được ghi lại cùng với ai đã mở gì và khi nào, để các câu hỏi kiểm tra không phụ thuộc vào trí nhớ.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hoàn tất đúng hạn, có văn bản rõ ràng
Mô tả giấy tờ, hạn chót, phiên bản, và quy tắc truy cập trong các giao dịch của bạn. Kliv xây dựng phòng lưu trữ hồ sơ xoay quanh chúng.