Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý cư dân và cộng đồng
Xây dựng cổng thông tin hợp tác xã nhà ở
Kliv là nền tảng xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả cổng thông tin hợp tác xã nhà ở của bạn: căn hộ, cổ phần, phí bảo trì hằng tháng, hàng đợi sửa chữa, hồ sơ riêng của ban quản trị, đặt chỗ tiện ích, và kho lưu trữ mà cổ đông có thể tra cứu.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải phần mềm quản lý bất động sản được dán thêm nhãn hợp tác xã. Đây là nền tảng xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần dùng bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: dữ liệu, logic xử lý, giao diện, phân quyền, và quy trình thanh toán phí bảo trì. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật sự thuộc về bạn. Bạn có thể vận hành trên tài khoản của riêng mình, dùng tài khoản Stripe của riêng mình để thanh toán, và thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một cổng thông tin cho hợp tác xã nhà ở: cổ phần, phí, sửa chữa, tiện ích, hồ sơ ban quản trị, và kho lưu trữ. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ về cộng đồng dân cư.
Vì sao nên tự xây cổng thông tin cho hợp tác xã của bạn?
Hợp tác xã nhà ở không phải là chủ nhà với người thuê. Nó có cổ đông, cổ phần, hợp đồng thuê độc quyền, nội quy nhà, các ban, đại hội thường niên, biên bản họp, và phí bảo trì.
Phần mềm quản lý bất động sản thông thường thường mặc định theo mô hình cho thuê và gia hạn hợp đồng. Kliv xây cổng thông tin theo đúng điều lệ và hồ sơ của bạn: ai sở hữu cổ phần nào, ban quản trị được xem gì, cổ đông được tra cứu gì, và phí được thu như thế nào.
Hệ thống nắm rõ những gì
Một hợp tác xã vận hành dựa trên những dữ kiện thường nằm im trong tủ hồ sơ. Trong ứng dụng, mỗi dữ kiện có quy tắc riêng phù hợp với nó.
Căn hộ và cổ phần
Cổ phần số 23 có thể gắn với căn 4B, các cổ đông, người thuê lại đã được duyệt, và chú chó đã đăng ký. Câu hỏi về ai đang ở đâu được trả lời bằng hồ sơ.
Phí bảo trì
Phí bảo trì hằng tháng của mỗi căn có thể được thu qua thẻ của cổ đông. Nếu thẻ bị từ chối, hệ thống có thể thử lại và gửi email nhắc trước khi khoản nợ được đưa vào chương trình họp của ban quản trị.
Hàng đợi sửa chữa
Một vụ rò rỉ trở thành một yêu cầu kèm ảnh, mức ưu tiên, và trạng thái xử lý. Ban nhà ở làm việc theo hàng đợi thay vì trao đổi miệng ở hành lang.
Kho lưu trữ
Biên bản họp, nội quy nhà, hợp đồng thuê độc quyền, và các sửa đổi đều tra cứu được theo ý nghĩa, nên một câu hỏi về đường ống nước có thể tìm ra đúng điều khoản sửa đổi trả lời nó.
Phòng họp ban quản trị
Nợ phí, chuyển nhượng cổ phần, và ghi chú phỏng vấn có thể là hồ sơ chỉ dành cho ban quản trị mà tài khoản cổ đông thông thường không bao giờ nhìn thấy.
Phòng khách và các tiện ích
Phòng khách, sân thượng, và phòng giặt đều có thể có khung giờ đặt chỗ. Các lượt đặt trùng giờ sẽ bị từ chối ngay khi ai đó cố tạo.
Một ví dụ: hợp tác xã nhà ở 48 căn của chị Hạnh
Đây là cách một hợp tác xã có thể sử dụng cổng thông tin được xây bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả cổ phần, điều lệ, phí, các ban, và tiện ích của riêng mình.
Một người nộp đơn lên đầu danh sách chờ
Ban xét duyệt của chị Hạnh có thể xem đơn đăng ký, người tham chiếu, và tình hình tài chính. Phần còn lại của tòa nhà thì không.
Buổi phỏng vấn và cuộc bỏ phiếu được lưu vào hồ sơ
Ban quản trị sắp lịch phỏng vấn, ghi lại kết quả bỏ phiếu vào biên bản họp, và biên bản được đưa vào kho lưu trữ ngay khi soạn xong.
Việc chuyển nhượng cổ phần cập nhật quyền truy cập
Cổ phần số 23 sang tên chủ mới. Tài khoản mới được tạo, quyền truy cập của người cũ chấm dứt, và lịch sử của căn 4B vẫn gắn liền với căn hộ đó.
Khoản phí bảo trì đầu tiên được thu đúng hạn
Phương thức thanh toán của cổ đông mới đã được lưu trước khi bàn giao chìa khóa, và phí hằng tháng bắt đầu tính từ ngày mùng một.
Một yêu cầu sửa chữa vào hàng đợi
Ba tuần sau, một bộ tản nhiệt bị rò rỉ. Cổ đông gửi ảnh lúc 11 giờ đêm; ban nhà ở thấy được vào sáng hôm sau và cập nhật trạng thái xử lý.
Một câu hỏi về nội quy nhà được trả lời bằng kho lưu trữ
Một cổ đông hỏi về việc cho thuê lại. Trợ lý trả lời dựa trên nội quy nhà và chính sách cho thuê lại năm 2021, kèm trích dẫn đúng đoạn văn.
Mô tả những gì bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu rõ căn hộ, cổ phần, phí, các ban, hồ sơ riêng tư, tiện ích, và kho lưu trữ. Dưới đây là ba ví dụ:
Hợp tác xã tự quản
Phí bảo trì, sửa chữa, và hồ sơ ban quản trị.
“Xây một cổng thông tin cho hợp tác xã nhà ở tự quản 24 căn hộ của chúng tôi. Bao gồm căn hộ và cổ phần, phí bảo trì hằng tháng thu qua tài khoản Stripe riêng của chúng tôi, hàng đợi sửa chữa do ban nhà ở phân loại mức ưu tiên, hồ sơ riêng của ban quản trị, và quyền truy cập của cổ đông vào biên bản họp công khai.”
Danh sách chờ và xét duyệt
Đơn đăng ký, phỏng vấn, và bỏ phiếu của ban xét duyệt.
“Xây một cổng xét duyệt cho hợp tác xã nhà ở của chúng tôi. Người nộp đơn nên được xếp vào danh sách chờ, tải hồ sơ lên một không gian lưu trữ riêng tư, nhân viên nên sắp lịch phỏng vấn, và ban xét duyệt nên theo dõi phiếu bầu cùng quyết định trong hồ sơ chỉ dành cho ban quản trị.”
Tiện ích và đặt chỗ
Khung giờ phòng khách, sân thượng, và phòng giặt.
“Xây một cổng thông tin cho cổ đông, nơi các thành viên đặt khung giờ phòng khách, sân thượng, và phòng giặt. Từ chối các lượt đặt trùng giờ, hiển thị cho mỗi cổ đông các lượt đặt chỗ của riêng mình, và đưa mọi khoản phí đã được duyệt vào sổ phí bảo trì hằng tháng.”
Mọi thứ vận hành cùng nhau như thế nào
Phí bảo trì có thể chạy như một khoản thu định kỳ. Phí hằng tháng của mỗi căn, chẳng hạn 3.600.000 ₫ cho căn một phòng ngủ hoặc 4.900.000 ₫ cho căn hai phòng ngủ, có thể tự động gia hạn đúng lịch qua tài khoản Stripe riêng của bạn. Nợ phí tuân theo quy tắc ân hạn mà bạn đặt ra.
Trợ lý có thể đọc kho lưu trữ. Tải lên biên bản họp, nội quy nhà, và các sửa đổi từ năm 1987. Kliv lập chỉ mục để câu hỏi khớp theo ý nghĩa thay vì đúng từng chữ, và mọi cuộc trò chuyện đều được lưu lại trong cơ sở dữ liệu của hợp tác xã.
Quy tắc thanh toán có thể được thử nghiệm trước. Trong một môi trường thử nghiệm, ban quản trị có thể mô phỏng một năm vận hành: một thẻ bị từ chối, các email nhắc nhở được gửi đi, và thời gian ân hạn kết thúc đúng theo điều lệ quy định.
Một hợp tác xã là một hình thức thành viên gắn liền với một tòa nhà. Phần thành viên được trình bày tiếp tại trang thành viên.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là nền tảng xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả cổng thông tin hợp tác xã của mình, và nó xây dựng ứng dụng, cơ sở dữ liệu, thanh toán, kho lưu trữ, và quy tắc phân quyền.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Căn hộ, cổ phần, phí, các ban, tiện ích, hồ sơ ban quản trị, và kho lưu trữ đều được xây dựng riêng theo hợp tác xã của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi nó được xây xong không?
Có. Bạn có thể thêm một ban, thay đổi một nội quy nhà, cập nhật quy tắc đặt chỗ tiện ích, hoặc điều chỉnh phí bảo trì chỉ bằng cách yêu cầu.
Điều gì xảy ra khi một cổ đông chậm đóng phí bảo trì?
Thẻ có thể tự động được thử lại trong khi các email nhắc nhở được gửi đi. Nếu số dư vẫn chưa được giải quyết sau thời gian ân hạn của bạn, trường hợp này có thể được chuyển lên ban quản trị kèm theo lịch sử thanh toán.
Ban quản trị có thể giữ hồ sơ riêng tư không?
Có. Hồ sơ chỉ dành cho ban quản trị có thể được áp dụng quy tắc phân quyền để tài khoản cổ đông thông thường không bao giờ nhìn thấy các mục đó.
Cổ đông có thể tra cứu biên bản họp và nội quy cũ không?
Có. Kho lưu trữ có thể được lập chỉ mục theo ngữ nghĩa, nên một câu hỏi về việc cải tạo có thể tìm ra chính sách sửa đổi cấu trúc dù tiêu đề dùng từ ngữ khác.
Cổ đông có cần tài khoản Stripe không?
Không. Họ thanh toán bằng thẻ. Stripe là cách để tiền chuyển đến tài khoản của hợp tác xã.
Kliv có trích phần trăm từ phí bảo trì không?
Không. Các khoản thanh toán chạy qua tài khoản Stripe riêng của bạn. Chi phí xử lý thẻ là việc giữa bạn và Stripe.
Tiện ích có thể ngăn việc đặt chỗ trùng lịch không?
Có. Phòng khách, sân thượng, phòng giặt, hoặc các tiện ích khác có thể dùng quy tắc đặt chỗ để từ chối các lượt đặt trùng giờ.
Tình nguyện viên có thể duy trì ứng dụng này không?
Có. Bạn chỉ cần yêu cầu thay đổi qua trò chuyện, và ứng dụng thay đổi theo hợp tác xã. Bạn không cần duy trì một máy chủ.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ vào kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây lại từ đầu.
Chúng tôi có cần một CMS riêng không?
Không. Bản thân cổng thông tin đã là công cụ quản trị cho hồ sơ, trang nội dung, biên bản họp, nội quy nhà, và không gian của các ban.
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây cổng thông tin theo đúng điều lệ
Mô tả chi tiết cổ phần, phí, các ban, hồ sơ ban quản trị, tiện ích, và kho lưu trữ. Kliv sẽ xây cổng thông tin hợp tác xã theo đúng những quy tắc đó.