Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Dựng hệ thống quản lý hóa đơn và thanh toán
Kliv là công cụ AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả bảng giá, hợp đồng trọn gói, nhật ký công việc, chuỗi lời nhắc, quy tắc thuế và phòng khách hàng của bạn, rồi Kliv dựng hệ thống thanh toán ngay trên tài khoản Stripe của chính bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một sản phẩm lập hóa đơn mà bạn cấu hình quanh những thiết lập cố định — nó là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính bạn, và Kliv dựng nó: dữ liệu, logic thanh toán, các màn hình, lời nhắc, phòng khách hàng và luồng thanh toán. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng web thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể xử lý thanh toán trên tài khoản Stripe của riêng mình và thay đổi ứng dụng sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một công cụ hóa đơn dựng sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý hóa đơn và thanh toán. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một ứng dụng dành cho những doanh nghiệp có quy tắc thanh toán không vừa với một biểu mẫu hóa đơn đơn giản.
Vì sao nên tự dựng hệ thống thanh toán của riêng bạn?
Nhiều công cụ lập hóa đơn mặc định rằng chỉ có một bảng giá, một loại công việc và một lời nhắc. Doanh nghiệp thực tế thường tính tiền khác nhau theo khách hàng, cặp ngôn ngữ, tuyến đường, dự án, hợp đồng trọn gói, quy tắc thuế hay yêu cầu đơn đặt hàng.
Kliv dựng hệ thống thanh toán quanh các quy tắc của bạn. Nhật ký công việc và hóa đơn dùng chung một cơ sở dữ liệu. Mỗi công việc đã giao là một dòng, và việc chốt sổ cuối tháng trở thành phép tính trên các dòng thay vì lục tìm trong email.
Một hóa đơn ghi nhớ những gì
Việc thanh toán hỏng ở những khoảng trống giữa các hệ thống. Ở đây, mỗi phần đều đọc cùng một bộ hồ sơ.
Khách hàng và bảng giá
Mỗi hồ sơ khách hàng lưu điều khoản riêng: đơn giá theo từ cho từng cặp ngôn ngữ, hệ số gấp, điều khoản thanh toán và quy tắc đơn đặt hàng.
Nhật ký công việc
Mỗi công việc đã giao là một dòng với số từ, cặp ngôn ngữ, người dịch và ngày. Hóa đơn tính từ các dòng đó.
Hợp đồng trọn gói
Các gói hằng tháng có thể thu tiền theo lịch qua Stripe, với số dư đã dùng hiển thị trên trang của khách hàng.
Chuỗi lời nhắc
Điều khoản thanh toán nằm trên hồ sơ khách hàng. Lời nhắc vào ngày 3, ngày 10 và ngày 20 có thể gửi bằng lời văn của bạn.
Thuế và dấu vết kiểm toán
Khách hàng doanh nghiệp có thể thêm mã số thuế GTGT để in trên hóa đơn. Thuế có thể tính khi thanh toán, và báo cáo có thể sẵn sàng nộp theo từng khu vực thuế.
Phòng khách hàng
Mỗi khách hàng đăng nhập vào hóa đơn, biên nhận và số dư hợp đồng trọn gói của riêng mình, không ai khác.
Một ví dụ: công ty dịch thuật của Linh
Đây là cách một doanh nghiệp có thể dùng hệ thống hóa đơn và thanh toán được dựng bằng Kliv. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả bảng giá, điều khoản và quy tắc thanh toán của riêng mình.
Hóa đơn nháp tự ghép từ nhật ký công việc
Một tác vụ theo lịch gộp mọi công việc kể từ lần chốt sổ trước vào một hóa đơn nháp cho từng khách hàng, định giá theo bảng giá của khách hàng đó. Bản nháp cho bảo tàng đã sẵn số đơn đặt hàng.
Rà soát thay cho gõ lại
Linh lướt qua bảy bản nháp, chỉnh một dòng có phạm vi thay đổi giữa chừng dự án, rồi duyệt. Cuối tuần chốt sổ cuối tháng không còn là việc ghép hóa đơn thủ công.
Hợp đồng trọn gói và hóa đơn dự án được gửi đi
Hợp đồng trọn gói gia hạn, hóa đơn dự án gửi kèm liên kết thanh toán, và mỗi hóa đơn rơi vào đúng phòng khách hàng khi phòng đó tồn tại.
Hóa đơn chưa trả leo theo chuỗi lời nhắc
Hóa đơn chưa trả lâu nhất kích hoạt lời nhắc đầu tiên sau ba ngày. Các lời nhắc sau đó theo đúng lịch Linh đã mô tả.
Thẻ hết hạn tự phục hồi mà không phải đòi
Thẻ của một khách hàng trọn gói bị lỗi. Quy trình đòi nợ thử lại lần thu, email phục hồi dẫn tới trang thanh toán, và khách hàng cập nhật thẻ ngay trên điện thoại.
Một khiếu nại thành một khoản ghi có được duyệt
Một công ty khách hàng khiếu nại 800 từ bị cắt khi biên tập. Linh duyệt một khoản ghi có trừ vào hóa đơn tháng sau, và sổ cái ghi lại ai đã duyệt.
Hãy mô tả hệ thống thanh toán bạn muốn dựng
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nêu chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu bảng giá, điều khoản, hợp đồng trọn gói, lời nhắc, quy tắc thuế, quyền truy cập của khách hàng và các trường hợp ngoại lệ. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Hợp đồng trọn gói kèm việc theo dự án
Hợp đồng hằng tháng, phần vượt và số dư của khách hàng.
“Hãy dựng một hệ thống thanh toán cho công ty thiết kế của tôi. Khách hàng Bronze trả 12.000.000 ₫ mỗi tháng cho 20 giờ, khách hàng Silver trả 27.000.000 ₫ cho 45 giờ, số giờ dự án trừ vào hợp đồng trọn gói, phần vượt tính 700.000 ₫ mỗi giờ trên một hóa đơn riêng, và mỗi khách hàng thấy số dư còn lại trên trang của riêng mình.”
Lập hóa đơn theo từng chuyến giao
Chuyến giao của dịch vụ chuyển phát được định giá theo bảng giá của từng khách hàng.
“Hãy dựng một hệ thống lập hóa đơn cho dịch vụ chuyển phát của tôi. Ghi lại mỗi chuyến giao với khu vực, khối lượng, ngày lấy hàng và khách hàng. Định giá mỗi chuyến giao theo bảng giá của khách hàng đó, thêm phụ phí xăng dầu 20.000 ₫ khi bật, và xuất một hóa đơn chi tiết cho mỗi khách hàng vào ngày cuối mỗi tháng.”
Thanh toán dịch vụ định kỳ
Gói hằng tháng kèm sửa chữa và tạm dừng.
“Hãy dựng một hệ thống thanh toán cho công ty bảo trì hồ bơi của tôi. Mỗi bất động sản có gói dịch vụ hằng tháng 500.000 ₫, các lần sửa chữa lẻ được thêm vào hóa đơn kế tiếp kèm ảnh đính kèm, tài khoản quá hạn tạm dừng các lần ghé thăm sau ngày 20, và khách hàng có thể tải biên nhận từ trang của riêng mình.”
Nơi cỗ máy thanh toán chứng tỏ giá trị
Thanh toán theo lượng dùng cũng dùng chính các dòng đó. Ở đâu bạn tính theo đơn vị — từ, chuyến giao, gigabyte — đơn vị được ghi một lần, và hóa đơn được tính từ các dòng đó.
Bạn có thể diễn tập trọn một năm trước. Trong Sandbox, việc thanh toán có thể chạy trên thanh toán thử và thời gian mô phỏng. Tua nhanh qua các lần gia hạn trọn gói, một thẻ hết hạn và một giấy ghi có trước khi kết nối Stripe.
Lập hóa đơn chỉ là một phần của cỗ máy thương mại. Đăng ký thuê bao, bán một lần, các đợt khuyến mãi và đăng ký thuế được trình bày trên một trang riêng, đáng đọc nếu thanh toán là nơi doanh nghiệp bạn sống còn.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với việc lập hóa đơn, nó dựng bảng giá, nhật ký công việc, hóa đơn, lời nhắc, phòng khách hàng và quy tắc thanh toán.
Tôi nhận được một ứng dụng thật hay một bản dựng sẵn?
Một ứng dụng thật. Nó được dựng quanh khách hàng, bảng giá, hợp đồng trọn gói, lời nhắc và quy tắc thuế của bạn, không phải một bố cục hóa đơn cố định.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng không?
Được. Bạn có thể đổi các trường bảng giá, thêm lời nhắc, thêm phương thức thanh toán, đổi phòng khách hàng, hay thêm báo cáo sau này.
Khách hàng có thể trả bằng chuyển khoản ngân hàng thay vì thẻ không?
Được. Thanh toán bằng thẻ có thể chạy qua Stripe checkout trên tài khoản của bạn, còn một khoản chuyển khoản ngân hàng có thể được bạn đánh dấu đã trả trên cùng hồ sơ hóa đơn đó.
Mỗi khách hàng trả một mức giá khác nhau. Hệ thống xử lý được không?
Được. Giá, điều khoản, hệ số và các điểm đặc thù của hóa đơn nằm trên hồ sơ khách hàng, và phép tính hóa đơn đọc từ hồ sơ đó.
Thuế GTGT hoạt động thế nào khi khách hàng ở các quốc gia khác nhau?
Bạn đăng ký các khu vực thuế nơi bạn phải nộp thuế. Thanh toán tính ra số tiền, khách hàng doanh nghiệp có thể đính kèm mã số thuế, và báo cáo có thể được chuẩn bị theo từng khu vực thuế.
Chuyện gì xảy ra khi thẻ của khách hàng trọn gói hết hạn?
Lần thu bị lỗi được thử lại theo lịch, và email phục hồi dẫn khách hàng tới trang thanh toán của họ. Nếu vẫn chưa khắc phục, hợp đồng trọn gói tạm dừng theo quy tắc bạn đặt.
Khách hàng của tôi có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Khách hàng trả bằng thẻ. Stripe là cách tiền về tới tài khoản của bạn.
Kliv có lấy phần trăm từ các khoản thanh toán hóa đơn không?
Không. Thanh toán chạy trên tài khoản Stripe của riêng bạn. Phí xử lý thẻ là giữa bạn và Stripe.
Khách hàng có thể xem hóa đơn của riêng mình không?
Được. Mỗi khách hàng có thể có một phòng với hóa đơn, biên nhận, liên kết thanh toán và số dư hợp đồng trọn gói của mình.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Được. Ứng dụng thanh toán và phòng khách hàng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có thể rời Kliv sau này không?
Được. Mã nguồn đồng bộ tới kho Git của riêng bạn, và dữ liệu của bạn có thể xuất ra.
Tôi có thể thử nghiệm thanh toán trước khi tiền thật dịch chuyển không?
Được. Bạn có thể chạy thanh toán thử và thời gian mô phỏng trong Sandbox trước khi kết nối tài khoản Stripe của mình.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Tính tiền theo đúng cách bạn làm việc
Hãy mô tả khách hàng, bảng giá, hợp đồng trọn gói, nhật ký công việc, lời nhắc, thuế và quy tắc thanh toán của bạn. Kliv dựng hệ thống thanh toán quanh chúng.