Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng cổng thông tin báo cáo thường niên
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng AI. Mô tả quy trình báo cáo thường niên của bạn — người phụ trách chương, số liệu, ký duyệt, giữ kín, lưu trữ, và nhắc việc — và Kliv sẽ xây cổng thông tin đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là bản thay thế cho ổ đĩa dùng chung với quy trình cố định — đây là công cụ xây dựng ứng dụng AI, tự tạo phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần bằng lời thường, và Kliv xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, màn hình biên tập, quy trình phê duyệt, phân quyền, nhắc việc, trang công khai, kho lưu trữ và lịch xuất bản. Kết quả là một ứng dụng web thật sự của riêng bạn, chạy trên tên miền của bạn, và bạn có thể tiếp tục thay đổi nó bằng cách yêu cầu chỉnh sửa.
Trên trang này, ứng dụng đó là một cổng thông tin báo cáo thường niên. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; cổng thông tin doanh nghiệp chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây cổng thông tin báo cáo thường niên?
Mùa báo cáo thường xoay quanh một ổ đĩa dùng chung, một bảng tính hạn chót, và hộp thư đầy các phiên bản mâu thuẫn nhau. Không có công cụ nào trong số đó quy định rõ ai sở hữu chương nào, số liệu nào là bản cuối, hay “đã ký duyệt” nghĩa là gì.
Kliv xây dựng một cổng thông tin xoay quanh quy trình làm báo cáo. Các chương, số liệu, phê duyệt, kiểm toán viên, thời hạn giữ kín, kho lưu trữ và nhắc việc — tất cả đều là bản ghi và quy trình bên trong cùng một ứng dụng.
Những gì cần chuẩn bị trước khi in
Đây là những bản ghi mà một cổng thông tin báo cáo cần lưu giữ.
Chương và người phụ trách
Mỗi chương có một người phụ trách, một hạn chót, và một trạng thái: đang soạn, đang xét duyệt, hoặc đã ký duyệt. Bảng điều khiển mục lục hiển thị các trạng thái đó.
Sổ đăng ký số liệu
Mọi con số trong báo cáo đều tham chiếu đến một dòng dữ liệu gốc. Khi phòng tài chính điều chỉnh lại chi phí đầu tư, số liệu chỉ cần sửa một lần và mọi trang trích dẫn nó sẽ tự cập nhật theo.
Ký duyệt
Phê duyệt là một lần chuyển trạng thái, ghi lại ai đã duyệt và vào lúc nào. Một chương không thể nhảy thẳng từ đang soạn sang đã ký duyệt.
Thời hạn giữ kín
Báo cáo hoàn thiện vẫn được ẩn khỏi công chúng cho đến đúng giờ đã định. Việc xuất bản là một tác vụ do cổng thông tin tự thực hiện, không phải việc ai đó phải nhớ làm.
Kho lưu trữ
Các báo cáo cũ vẫn giữ nguyên đường dẫn URL. Năm sau có thể bắt đầu từ cấu trúc của năm nay thay vì từ con số không.
Một ví dụ: báo cáo của công ty cấp nước nơi chị Lan làm việc
Đây là cách một tổ chức có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả các chương, quy trình phê duyệt và quy tắc xuất bản của riêng mình.
Cấu trúc năm ngoái trở thành việc của năm nay
Các dòng chương được sao chép, người phụ trách được gán, và hạn chót được thiết lập. Bản tóm tắt thứ Hai hàng tuần cho mỗi người phụ trách biết việc gì sắp đến hạn và việc gì đã trễ.
Số liệu cập nhật từ sổ đăng ký
Phòng tài chính nhập số liệu chính thức. Các trang nháp trích dẫn số liệu đó tự cập nhật, và hai chương vẫn còn dẫn theo biểu giá năm ngoái bị gắn cờ cảnh báo đích danh.
Các vòng rà soát trở thành trạng thái đã ký
Phòng pháp chế đọc chương rủi ro, giám đốc tài chính đọc phần báo cáo tài chính, và mỗi lần phê duyệt đều gắn kèm tên người duyệt và ngày duyệt. Sự im lặng không được tính là đã phê duyệt.
Kiểm toán viên chỉ đọc, không chỉnh sửa
Công ty kiểm toán đăng nhập bằng tài khoản có thể đọc mọi thứ nhưng không thể thay đổi gì. Câu hỏi của họ được đính kèm vào đúng chương liên quan.
Báo cáo được công bố đúng giờ đã định
Vào lúc 9 giờ sáng ngày diễn ra đại hội cổ đông thường niên, trang công khai được đưa lên tên miền của công ty cấp nước. Báo cáo năm ngoái vẫn giữ nguyên địa chỉ cũ.
Mô tả những gì bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng nhiều chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với ý muốn. Hãy mô tả các chương, người phụ trách, số liệu gốc, quy trình phê duyệt, thời hạn giữ kín, quy tắc lưu trữ và nhắc việc. Dưới đây là ba ví dụ để bạn tham khảo:
Báo cáo tác động của tổ chức phi lợi nhuận
Các phần chương trình và số liệu nhà tài trợ từ một sổ đăng ký duy nhất.
“Xây dựng một cổng thông tin báo cáo thường niên cho báo cáo tác động của tổ chức phi lợi nhuận của chúng tôi. Trưởng các chương trình phụ trách từng phần với hạn chót riêng, số liệu nhà tài trợ được lấy từ một sổ đăng ký duy nhất, giám đốc điều hành ký duyệt các chương cuối cùng, và báo cáo hoàn thiện được xuất bản trên tên miền riêng của chúng tôi, các báo cáo năm trước vẫn được lưu trực tuyến.”
Báo cáo thường niên của trường đại học
Nhiều người đóng góp, phân quyền hình ảnh, và ký duyệt của trưởng khoa.
“Xây dựng một cổng thông tin báo cáo thường niên cho một khoa đại học với 50 người đóng góp, quyền sử dụng hình ảnh được theo dõi theo từng ảnh, trưởng khoa ký duyệt theo từng phần, nhắc việc quá hạn hàng tuần, và một kho lưu trữ công khai sắp xếp theo năm.”
Báo cáo của ban quản trị nhà chung cư
Báo cáo tài chính được giữ kín và kiểm toán viên chỉ có quyền xem.
“Xây dựng một cổng thông tin báo cáo thường niên cho ban quản trị nhà chung cư. Giữ kín báo cáo tài chính cho đến khi diễn ra đại hội cư dân, cấp cho công ty kiểm toán quyền chỉ xem, yêu cầu mọi số liệu phải trích dẫn dòng dữ liệu gốc, và xuất bản báo cáo web lúc 9 giờ sáng ngày họp.”
Điều gì kiểm soát điều gì
Ba nhóm người dùng, ba quy tắc phân quyền. Người phụ trách chương chỉ chỉnh sửa chương của mình. Công ty kiểm toán đọc được mọi thứ nhưng không ghi được gì. Khách truy cập công khai không thể xem các trang đang bị giữ kín.
Nhắc việc chạy theo lịch. Bản tóm tắt thứ Hai là một hàm chạy phía máy chủ: việc gì sắp đến hạn, việc gì đã trễ, và việc gì đang làm chậm ngày in báo cáo.
Báo cáo công khai có thể được máy đọc. Các trang đã xuất bản được kết xuất sẵn cho công cụ tìm kiếm và trợ lý AI, nên các nhà phân tích và nhà báo trích dẫn đúng trang bạn đã công bố. Sơ đồ trang web cập nhật ngay trong ngày xuất bản.
Cấu trúc có thể thay đổi khi quy định thay đổi. Nếu một phần về rủi ro khí hậu trở thành bắt buộc, bạn chỉ cần mô tả nó và cấu trúc cổng thông tin sẽ điều chỉnh theo. Báo cáo năm sau là một bản cập nhật, không phải một lần xây lại từ đầu.
Một cổng thông tin báo cáo hoạt động vất vả nhất trong ba tháng rồi im ắng suốt thời gian còn lại. Chín tháng còn lại thuộc về phần còn lại trong danh sách việc của bộ phận hậu cần văn phòng. Những gì các đội tự xây dựng cho mình chính là nơi danh sách đó ngắn lại.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng AI, tạo ra các ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Với một cổng thông tin báo cáo thường niên, Kliv xây dựng quy trình theo chương, theo dõi số liệu, ký duyệt, phân quyền, nhắc việc, trang công khai, và kho lưu trữ.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Kliv xây dựng xoay quanh các chương, quy tắc phê duyệt, nguồn số liệu, lịch giữ kín, và nhu cầu lưu trữ của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể thêm chương, thay đổi các bước phê duyệt, chỉnh sửa nhắc việc, thêm vai trò kiểm toán viên, hoặc cập nhật bố cục báo cáo công khai sau này.
Những người đóng góp có thể xem chương của nhau không?
Tùy bạn quy định. Bạn có thể để mọi người phụ trách xem tất cả các chương, hoặc giới hạn mỗi người chỉ trong phạm vi của mình. Tài khoản kiểm toán viên có thể giữ quyền đọc mọi thứ nhưng không ghi được gì.
Điều gì xảy ra khi một số liệu thay đổi sau khi đã ký duyệt?
Việc ký duyệt gắn liền với phiên bản đã được phê duyệt. Một số liệu được điều chỉnh lại có thể mở lại đúng những chương đã trích dẫn nó, cùng với thay đổi và lý do được ghi lại đầy đủ.
Báo cáo năm ngoái có còn tồn tại song song với năm nay không?
Có. Mỗi ấn bản đều có thể giữ nguyên URL riêng, trang lưu trữ liệt kê đầy đủ tất cả các ấn bản, và sơ đồ trang web bao gồm từng ấn bản.
Chúng tôi có còn cần công cụ thiết kế không?
Cho bản in, nếu bạn muốn dùng. Cổng thông tin là nguồn dữ liệu gốc duy nhất cho nội dung đã duyệt và số liệu cuối cùng, và ấn bản web được xuất bản trực tiếp từ cổng thông tin.
Kiểm toán viên có thể có tài khoản chỉ xem không?
Có. Vai trò kiểm toán viên có thể đọc các chương và số liệu cần thiết mà không thể chỉnh sửa chúng.
Việc xuất bản có thể được giữ kín không?
Có. Báo cáo công khai có thể được ẩn cho đến đúng ngày giờ bạn đã định.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Báo cáo công khai có thể được xuất bản trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây lại từ đầu.
Báo cáo công khai có xuất hiện trên kết quả tìm kiếm không?
Có. Các trang công khai được kết xuất sẵn cho công cụ tìm kiếm và trợ lý AI, và sơ đồ trang web cập nhật ngay khi báo cáo được xuất bản.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây cổng thông tin trước khi vào mùa báo cáo
Mô tả các chương, người phụ trách, số liệu, ký duyệt, nhắc việc, thời hạn giữ kín, và kho lưu trữ. Kliv sẽ xây dựng cổng thông tin báo cáo thường niên xoay quanh những quy tắc đó.
