Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng hệ thống quy trình phê duyệt
Kliv là AI xây dựng ứng dụng. Mô tả các quy tắc quản lý quy trình phê duyệt của bạn — ngưỡng số tiền, định tuyến, ủy quyền, phê duyệt qua Slack, báo cáo, và nhật ký kiểm toán — và nó sẽ xây dựng ứng dụng đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm quy trình với các bước cố định — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần bằng lời thường, và Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, logic, màn hình, tích hợp, và quy tắc. Bạn sở hữu kết quả, vận hành trên tài khoản của riêng mình, và có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải là một hàng đợi mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống phê duyệt quy trình. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; ứng dụng này định tuyến yêu cầu, ghi lại quyết định, xử lý ủy quyền, và lưu giữ nhật ký kiểm toán.
Vì sao quy trình phê duyệt chết trong email
Một yêu cầu mua hàng có số tiền, trung tâm chi phí, báo giá, và một quy tắc về ai phải phê duyệt nó. Ở nhiều công ty, nó trở thành một chuỗi email, và quyết định khó chứng minh sau này.
Kliv xây dựng hệ thống phê duyệt theo quy tắc của bạn. Yêu cầu, định tuyến, quyết định, ủy quyền, và báo cáo nằm trong cơ sở dữ liệu bạn sở hữu, vì vậy câu trả lời cho câu hỏi “ai đã phê duyệt việc này?” là một bản ghi, không phải một cuộc tìm kiếm trong email.
Những bản ghi mà kiểm toán viên sẽ yêu cầu
Một hệ thống phê duyệt phải chứng minh được điều gì đã xảy ra sau này. Những bản ghi này làm được điều đó.
Yêu cầu
Mỗi yêu cầu mang theo hạng mục, số tiền, trung tâm chi phí, và tệp báo giá đính kèm trong kho lưu trữ tệp.
Quy tắc định tuyến
Dưới 15 triệu ₫, người giám sát. Từ 15 đến 150 triệu ₫, trưởng phòng ban. Trên mức đó, bộ phận tài chính và giám đốc nhà máy. Phiên bản quy tắc đã định tuyến yêu cầu được lưu lại cùng yêu cầu đó.
Quyết định
Các quyết định phê duyệt, từ chối, và trả lại để bổ sung chi tiết là các dòng dữ liệu có người thực hiện và thời gian.
Ủy quyền
Người phê duyệt có thể bàn giao hàng đợi của mình trong một khoảng thời gian xác định. Các quyết định thực hiện dưới sự ủy quyền được đánh dấu vĩnh viễn như vậy.
Khả năng hiển thị
Người yêu cầu chỉ thấy yêu cầu của mình, người phê duyệt thấy hàng đợi của họ, và bộ phận tài chính thấy tất cả. Quyền truy cập được thực thi bằng quy tắc theo từng dòng.
Một ví dụ: nhà máy phụ tùng của Linh
Đây là cách một nhà sản xuất có thể sử dụng hệ thống phê duyệt được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả ngưỡng số tiền, danh mục, quy tắc ủy quyền, và nhu cầu kiểm toán của riêng mình.
Yêu cầu mua hàng bắt đầu với các thông tin cần thiết
Một thợ máy yêu cầu mua một trục chính giá 110 triệu ₫, thêm trung tâm chi phí, và đính kèm báo giá của nhà cung cấp từ máy trạm tại xưởng.
Số tiền quyết định tuyến đường
110 triệu ₫ nằm giữa hai ngưỡng, vì vậy yêu cầu được chuyển đến trưởng phòng ban rồi đến bộ phận tài chính. Chuỗi phê duyệt được chọn được ghi lại cùng yêu cầu.
Người phê duyệt xử lý từ Slack
Trưởng phòng ban thấy yêu cầu trong kênh phê duyệt và phê duyệt ngay tại đó. Ứng dụng ghi lại quyết định vào yêu cầu.
Ủy quyền bao phủ kỳ nghỉ của kiểm soát viên
Kiểm soát viên tài chính đang nghỉ, nên cấp phó giữ hàng đợi trong tuần đó. Việc phê duyệt được đánh dấu là thực hiện dưới sự ủy quyền.
Yêu cầu kết thúc với một dấu vết có thể chứng minh
Người yêu cầu nhận được email, số đơn đặt hàng được cấp, và các quy tắc, người thực hiện, thời gian, cùng báo giá đều nằm trong một bản ghi duy nhất.
Mô tả các quy tắc phê duyệt bạn muốn
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy hãy nêu số tiền, danh mục, người phê duyệt, ủy quyền, tệp đính kèm, thông báo, và báo cáo. Bạn cung cấp càng nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với ý bạn.
Phê duyệt mua hàng
Ngưỡng số tiền, trung tâm chi phí, và báo giá đính kèm.
“Xây dựng quy trình phê duyệt mua hàng. Yêu cầu dưới 15 triệu ₫ chuyển đến người giám sát, từ 15 đến 150 triệu ₫ chuyển đến trưởng phòng ban, và trên 150 triệu ₫ chuyển đến bộ phận tài chính cùng giám đốc nhà máy. Yêu cầu bắt buộc đính kèm báo giá, theo dõi trung tâm chi phí, hỗ trợ ủy quyền khi nghỉ phép, và gửi email báo cáo chi tiêu hằng tháng theo phòng ban.”
Duyệt chi phí
Ảnh chụp hóa đơn, hàng đợi quản lý, và xuất dữ liệu cho tài chính.
“Xây dựng ứng dụng duyệt chi phí nơi nhân viên chụp ảnh hóa đơn, quản lý phê duyệt từ hàng đợi, chi phí trên 24 triệu ₫ cũng cần bộ phận tài chính duyệt thêm, và các chi phí đã duyệt được xuất ra sổ cái hằng tháng gồm nhân viên, danh mục, thuế GTGT, và liên kết hóa đơn.”
Kiểm soát phát hành bản vẽ
Thiết kế và chất lượng duyệt trước khi phát hành.
“Xây dựng quy trình phát hành tài liệu kỹ thuật nơi mỗi bản vẽ cần thiết kế và bộ phận chất lượng duyệt trước khi trở thành phiên bản chính thức được phát hành. Giữ các phiên bản cũ ở chế độ chỉ đọc, ghi lại ai đã duyệt mỗi lần chuyển đổi, và thông báo qua Slack khi một bản vẽ được phát hành.”
Cách mọi thứ kết hợp lại
Quy tắc có thể thay đổi. Ngưỡng số tiền, danh mục, và chuỗi phê duyệt là dữ liệu bạn có thể chỉnh sửa. Nếu chính sách thay đổi, bạn có thể mô tả thay đổi đó và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Slack là nơi làm việc thực tế. Ứng dụng có thể đăng các yêu cầu đang chờ lên Slack và ghi lại các phê duyệt vào cơ sở dữ liệu. Thông tin xác thực được lưu trong kho bảo mật của nền tảng, không nằm trong mã nguồn.
Có thể kiểm tra việc tự phê duyệt. Kliv có thể chạy một Kịch bản trong đó người yêu cầu cố gắng tự phê duyệt yêu cầu 110 triệu ₫ của chính mình và xác minh rằng nỗ lực đó bị từ chối.
Thời gian xử lý có thể đo lường. Thời gian ra quyết định theo từng người phê duyệt, số yêu cầu bị trả lại, và chi tiêu theo trung tâm chi phí đều có thể được báo cáo từ cùng một nguồn dữ liệu.
Quy trình phê duyệt thường dẫn đến nhiều công cụ nội bộ hơn; trang công cụ nội bộ đi theo mô hình đó.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Bạn mô tả các quy tắc phê duyệt của mình, và nó xây dựng một ứng dụng thực sự cho yêu cầu, định tuyến, quyết định, ủy quyền, báo cáo, và nhật ký kiểm toán.
Tôi nhận được một ứng dụng thực sự, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thực sự. Ngưỡng số tiền, danh mục, chuỗi phê duyệt, quy tắc hiển thị, và báo cáo của bạn được xây dựng ngay trong cơ sở dữ liệu và màn hình.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi được xây dựng không?
Có. Bạn có thể thay đổi ngưỡng số tiền, người phê duyệt, danh mục, kênh Slack, báo cáo, hoặc quy tắc ủy quyền chỉ bằng cách yêu cầu.
Lịch sử có thể bị chỉnh sửa sau khi đã ghi nhận không?
Không. Các quyết định là bản ghi chỉ-thêm-vào có người thực hiện và thời gian. Một chỉnh sửa là một bản ghi mới tham chiếu đến bản ghi cũ.
Điều gì xảy ra khi người phê duyệt vắng mặt?
Bản ghi ủy quyền bao phủ một ngày bắt đầu và kết thúc xác định, và các quyết định thực hiện dưới sự ủy quyền sẽ ghi rõ điều đó.
Thay đổi quy tắc có ảnh hưởng đến các yêu cầu đang xử lý không?
Không nhất thiết. Theo mặc định, một yêu cầu có thể giữ nguyên tuyến đường đã được gán, với phiên bản quy tắc đó được lưu trên yêu cầu.
Người phê duyệt có thể xử lý từ Slack không?
Có. Ứng dụng có thể đăng các yêu cầu đang chờ lên Slack và ghi lại hành động vào dấu vết phê duyệt.
Người phê duyệt đăng nhập bằng cách nào?
Bằng tài khoản trong ứng dụng của bạn: email và mật khẩu, đăng nhập Google, passkey, và xác thực hai yếu tố nếu bạn muốn.
Người yêu cầu có thể thấy yêu cầu của người khác không?
Chỉ khi bạn cho phép. Thiết lập thông thường là người yêu cầu thấy yêu cầu của mình, người phê duyệt thấy hàng đợi của họ, và bộ phận tài chính thấy tất cả.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có thể chuyển khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn của ứng dụng đồng bộ về kho Git riêng của bạn, vì vậy rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Ngừng phê duyệt bằng cách chuyển tiếp email
Mô tả ngưỡng số tiền, chuỗi phê duyệt, ủy quyền, và báo cáo theo cách bạn sẽ giải thích cho một nhân viên mới. Kliv xây dựng quy trình từ mô tả đó.
