Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng công cụ hóa đơn của riêng bạn
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả cách bạn tính phí khách hàng, và nó xây dựng công cụ hóa đơn thật cho thuê bao, mức sử dụng, dự án, hóa đơn, nhắc thanh toán, thuế và cổng khách hàng trên tài khoản Stripe của chính bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm lập hóa đơn để bạn cấu hình. Đây là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv sẽ xây dựng nó: hồ sơ khách hàng, danh mục sản phẩm, thuê bao, đồng hồ đo mức sử dụng, hóa đơn, xử lý thuế, nhắc thanh toán, cổng khách hàng và báo cáo. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể xử lý thanh toán qua tài khoản Stripe của chính mình, dùng tên miền riêng, và tiếp tục thay đổi nó bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn thêm màn hình hóa đơn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một bộ công cụ hóa đơn được xây dựng quanh bảng giá của bạn. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; hóa đơn là một trong những việc nó làm tốt.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ hóa đơn?
Nhiều doanh nghiệp tính phí theo nhiều cách khác nhau: theo số chỗ, theo mức sử dụng, theo dự án, theo hợp đồng trọn gói, hoặc theo số thiết bị. Các công cụ lập hóa đơn có sẵn có thể xử lý tốt một cách tính, nhưng lại biến những cách còn lại thành việc làm thủ công.
Kliv xây dựng hệ thống hóa đơn xoay quanh bảng giá của bạn. Số chỗ, đồng hồ đo mức sử dụng, dự án, thuế, nhắc thanh toán và cổng khách hàng đều có thể dùng chung hồ sơ khách hàng và tài khoản Stripe, nên việc chốt sổ cuối tháng không còn là một ngày vật lộn với bảng tính.
Hệ thống hóa đơn nắm giữ những gì
Những hồ sơ đứng sau một hóa đơn không nên cần một email đính chính.
Hồ sơ khách hàng
Tổ chức, người liên hệ, gói dịch vụ, số chỗ và mã số thuế đều nằm trong hồ sơ khách hàng. Mọi khoản tính phí cho khách hàng đó đều gắn với hồ sơ này.
Thuê bao theo số chỗ
Hai mươi hai chỗ với giá 990.000 ₫ mỗi tháng tự động gia hạn. Thêm ba chỗ giữa chu kỳ, khoản phí có thể được tính theo tỷ lệ ngày dùng thực tế.
Dòng tính phí theo mức sử dụng
Dung lượng sao lưu tính bằng gigabyte hoặc số giờ phát sinh có thể được ghi nhận ngay khi sử dụng. Dòng hóa đơn dùng đúng con số mà ứng dụng đã ghi lại.
Hóa đơn theo dự án
Một dự án làm một lần, chẳng hạn di dời tường lửa, có thể xuất hóa đơn ngay khi hoàn thành và xuất hiện trong cùng lịch sử khách hàng với các thuê bao.
Cổng khách hàng
Mỗi khách hàng đăng nhập vào đúng hóa đơn, số chỗ và thẻ thanh toán của riêng mình, không thấy hồ sơ của khách hàng khác.
Một ví dụ: hóa đơn dịch vụ IT quản lý của chị Lan
Đây là cách một doanh nghiệp có thể sử dụng nó. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả gói dịch vụ, đồng hồ đo mức sử dụng, dự án, thuế và cổng khách hàng của riêng mình.
Mức sử dụng tích lũy trong tháng
Các tác vụ sao lưu ghi nhận số gigabyte ngay khi hoàn tất. Đến ngày 28, đồng hồ đo đã có sẵn con số sẽ in trên hóa đơn.
Một khách hàng đang mở rộng được tính theo tỷ lệ
Một công ty kế toán thêm bốn nhân viên vào ngày 11. Bốn chỗ mới được thêm vào thuê bao ngay trong ngày, và hóa đơn kế tiếp giải thích rõ khoản tính theo tỷ lệ.
Hóa đơn gộp mọi khoản phí
Vào đúng ngày chu kỳ của mỗi khách hàng, số chỗ, mức sử dụng lưu trữ và các dự án đã hoàn thành đều nằm trên một hóa đơn duy nhất, kèm mã số thuế của khách hàng và khoản thuế theo quy định đã được tính sẵn.
Thanh toán thất bại được xử lý theo quy trình phục hồi
Thẻ của một phòng khám nha khoa bị từ chối vào ngày 1. Kliv tự động thử lại theo lịch và gửi liên kết cập nhật thẻ; đến ngày 4, khoản thanh toán đã được xử lý xong mà không cần gọi điện.
Khoản hoàn tiền chỉ được duyệt khi có chủ đích
Một khách hàng khiếu nại về một dòng phí dự án. Chị Lan cấp một khoản tín dụng cho tháng sau, sau khi được một người có thẩm quyền cụ thể phê duyệt, và quyết định đó được ghi lại.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với ý bạn. Hãy nêu rõ gói dịch vụ, số tiền, đồng hồ đo mức sử dụng, thuế, nhắc thanh toán, quyền truy cập cổng khách hàng và các trường hợp ngoại lệ. Dưới đây là ba ví dụ để bạn xây dựng tiếp:
Hóa đơn theo số chỗ cho MSP
Số chỗ, đồng hồ đo lưu trữ, công việc theo dự án và một cổng khách hàng.
“Xây dựng hệ thống hóa đơn cho công ty dịch vụ IT quản lý của tôi. Khách hàng trả 990.000 ₫ mỗi chỗ mỗi tháng, dung lượng sao lưu tính 4.500 ₫ mỗi gigabyte sử dụng, các dự án làm một lần xuất hóa đơn khi được đánh dấu hoàn thành, thẻ thanh toán thất bại được thử lại trong 10 ngày, và cổng của mỗi khách hàng hiển thị hóa đơn, số chỗ, mức sử dụng và thẻ thanh toán đang lưu.”
Hợp đồng trọn gói cộng giờ phát sinh
Một khoản phí trọn gói cơ bản kèm phần phát sinh tính theo mức sử dụng.
“Xây dựng hệ thống hóa đơn cho studio thiết kế của tôi. Mỗi khách hàng trả 15.000.000 ₫ mỗi tháng cho gói trọn gói bao gồm 20 giờ làm việc, giờ phát sinh tính 750.000 ₫ mỗi giờ, số giờ được liệt kê chi tiết trên mỗi hóa đơn, và khách hàng có thể xem số giờ còn lại trong cổng của mình.”
Hóa đơn cho thuê thiết bị
Phí thiết bị hàng tháng kèm thuế tính theo khu vực.
“Xây dựng công cụ hóa đơn cho thiết bị cho thuê. Khách hàng trả 450.000 ₫ mỗi thiết bị mỗi tháng, thuế được tính theo khu vực, hợp đồng theo năm được giảm 12%, và hóa đơn có thương hiệu riêng được gửi email vào ngày đầu mỗi tháng kèm liên kết cập nhật thông tin thanh toán.”
Mọi thứ kết hợp với nhau ra sao
Một danh mục có thể chứa mọi khoản phí. Thuê bao, dự án làm một lần, đồng hồ đo mức sử dụng, gói combo và các đợt khuyến mãi đều có thể là các mức giá trong cùng một danh mục, được thanh toán và xuất hóa đơn qua tài khoản Stripe của chính bạn.
Thuế không cần phải là một tab bảng tính riêng. Bạn đăng ký các khu vực mà mình có nghĩa vụ nộp thuế, quá trình thanh toán tự tính đúng mức thuế theo khu vực của từng khách hàng, khách hàng doanh nghiệp có thể thêm mã số thuế để in trên hóa đơn, và báo cáo theo quý có thể xuất ra ở dạng sẵn sàng nộp.
Bạn có thể diễn tập trước khi tiền thật di chuyển. Trong Sandbox, hệ thống hóa đơn có thể chạy bằng các giao dịch thử nghiệm và thời gian mô phỏng: gia hạn, thẻ thất bại, email nhắc thanh toán, tín dụng và hoàn tiền, tất cả trước khi kết nối Stripe.
Cổng khách hàng chấm dứt việc gửi hóa đơn qua email đính kèm. Khách hàng có thể đọc hóa đơn, cập nhật thẻ, và xem số chỗ hoặc mức sử dụng của mình ngay trong ứng dụng mà bạn dùng để lập hóa đơn.
Đây là phần giới thiệu ngắn gọn. Bộ máy thương mại phía sau — danh mục, quyền sử dụng, nhắc thanh toán, phê duyệt và thuế — có trang riêng tại trang thương mại.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với hóa đơn, nó xây dựng thuê bao, đồng hồ đo mức sử dụng, hóa đơn, nhắc thanh toán, xử lý thuế và cổng khách hàng theo đúng cách bạn tính phí.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, luồng thanh toán, logic hóa đơn, cổng khách hàng và báo cáo theo đúng bảng giá của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sau này, chẳng hạn thêm một gói dịch vụ, đổi mức giá, thêm một đồng hồ đo mức sử dụng, hoặc thay đổi các trường trên hóa đơn.
Tiền được chuyển qua tài khoản Stripe của ai?
Của bạn. Kliv vận hành thanh toán, xuất hóa đơn, thử lại thẻ thất bại và logic hóa đơn trên chính tài khoản Stripe của bạn.
Kliv có trích phần trăm từ các khoản thanh toán không?
Không. Kliv không tính phí ứng dụng của bạn theo từng khách hàng và không trích phần trăm từ các khoản thanh toán. Thanh toán chạy qua tài khoản Stripe của chính bạn, và chi phí xử lý thẻ là thỏa thuận giữa bạn và Stripe.
Khách hàng của tôi có cần tài khoản Stripe riêng không?
Không. Khách hàng chỉ cần thanh toán bằng thẻ và có thể tự quản lý thẻ của mình từ cổng khách hàng nếu bạn cho phép.
Các khách hàng khác nhau có thể có điều khoản khác nhau không?
Có. Một khách hàng có thể trả trước theo năm, khách hàng khác trả theo tháng theo số chỗ, và một khách hàng khác nữa có thể giữ mức giá ưu đãi cũ. Các điều khoản này nằm trong thuê bao của từng khách hàng.
Điều gì xảy ra khi một khách hàng ngừng thanh toán?
Quy trình nhắc thanh toán sẽ thử lại thẻ và gửi email nhắc theo lịch bạn đặt. Nếu bạn khóa quyền truy cập theo tình trạng thanh toán, quyền sử dụng sẽ đóng lại sau thời gian ân hạn bạn quy định và mở lại khi thanh toán thành công.
Chúng tôi có thể nhập khách hàng và gói dịch vụ hiện có không?
Có. Khách hàng, số chỗ, gói dịch vụ được gán và lịch sử hóa đơn đều có thể được nạp vào dưới dạng các dòng trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Khách hàng có thể tự quản lý việc thanh toán của mình không?
Có. Một cổng khách hàng có thể cho phép họ cập nhật thẻ, đọc hóa đơn, và xem số chỗ hoặc mức sử dụng.
Hệ thống có xử lý được thuế và mã số thuế GTGT không?
Có. Bạn cho Kliv biết những khu vực mình có nghĩa vụ nộp thuế, và hóa đơn có thể bao gồm cách tính thuế cùng mã số thuế của khách hàng.
Tôi có thể rời khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn đồng bộ với kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Lập hóa đơn đúng theo cách bạn thực sự tính phí
Mô tả gói dịch vụ, số chỗ, đồng hồ đo mức sử dụng, dự án, thuế, quy tắc xử lý thanh toán thất bại và cổng khách hàng của bạn. Kliv xây dựng các công cụ hóa đơn theo đúng bảng giá đó.