Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng hệ thống tự động hóa và tạo tài liệu
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả hệ thống tự động hóa và tạo tài liệu mà bạn cần — mẫu, câu trả lời tiếp nhận, bản nháp được tạo, phiên bản, danh sách ảnh hưởng dây chuyền, và cổng thông tin khách hàng — rồi Kliv sẽ xây dựng nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một công cụ tạo tài liệu với mẫu cố định — đó là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, màn hình tiếp nhận, logic tạo tài liệu, hồ sơ tài liệu, quy tắc truy cập, và cổng thông tin khách hàng. Bạn sở hữu kết quả, vận hành nó trên tài khoản riêng của mình, và tiếp tục thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải là một thư viện mẫu có thêm trường dữ liệu của bạn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống tự động hóa và tạo tài liệu. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây là loại dùng để biến mẫu, tiếp nhận và tài liệu được tạo thành một vòng đời có thể theo dõi.
Vì sao nên tự xây dựng hệ thống tự động hóa tài liệu?
Một công cụ tạo tài liệu đơn giản chỉ lấy một mẫu và tạo ra file PDF. Với một công ty tư vấn nhân sự sản xuất sổ tay nhân viên, những câu hỏi khó lại xuất hiện sau bản nháp đầu tiên: khách hàng nào đang dùng điều khoản cũ, nhân viên nào đã xác nhận phiên bản hiện tại, và tài liệu nào cần được tạo lại sau khi một quy định thay đổi.
Kliv xây dựng toàn bộ vòng đời dưới dạng dữ liệu. Mẫu, điều khoản, câu trả lời tiếp nhận, tài liệu được tạo, phiên bản, và xác nhận đã đọc đều là các bản ghi tham chiếu lẫn nhau, nhờ đó hệ thống có thể trả lời được điều gì đã được tạo ra và vì sao.
Hệ thống biết những gì
Việc tạo tài liệu chỉ là một khoảnh khắc. Chính các bản ghi xung quanh nó mới khiến hệ thống trở nên hữu ích.
Mẫu và điều khoản
Mẫu sổ tay có thể được lắp ráp từ các điều khoản, và mỗi điều khoản có thể giữ lịch sử phiên bản riêng. Một chính sách nghỉ phép có thể được viết một lần và tham chiếu ở bất cứ đâu áp dụng được.
Bước tiếp nhận
Mỗi khách hàng có thể hoàn thành một bảng câu hỏi về số lượng nhân viên, khu vực, phúc lợi và chính sách. Các câu hỏi có điều kiện chỉ xuất hiện khi liên quan, và câu trả lời vẫn được lưu lại sau khi tạo tài liệu.
Tạo tài liệu
Một hàm phía máy chủ có kiểu dữ liệu rõ ràng có thể duyệt qua mẫu, điều khoản và câu trả lời tiếp nhận để tạo ra bản nháp. Cùng một đầu vào sẽ tạo ra cùng một tài liệu.
Phiên bản và hiệu ứng lan tỏa
Mỗi tài liệu được tạo đều ghi lại những phiên bản điều khoản đã dùng để tạo ra nó. Khi một điều khoản thay đổi, hệ thống có thể liệt kê mọi tài liệu khách hàng được tạo từ phiên bản cũ.
Bàn giao cho khách hàng
Tài liệu của mỗi khách hàng có thể nằm sau các quy tắc truy cập riêng của họ. Một khách hàng đăng nhập và chỉ thấy sổ tay, lịch sử của mình, không thấy bất cứ thứ gì thuộc về khách hàng khác.
Xác nhận đã đọc
Nhân viên có thể xác nhận đã đọc sổ tay. Mỗi lần xác nhận là một dòng dữ liệu có tên và dấu thời gian, nhờ đó bảng điều khiển có thể hiển thị ai chưa xác nhận phiên bản hiện tại.
Một ví dụ: công ty tư vấn nhân sự của chị Hương
Đây là cách một doanh nghiệp có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả mẫu, câu hỏi tiếp nhận, quy tắc tạo tài liệu, quy trình bàn giao và bảng giá của riêng mình.
Một khách hàng hoàn thành bước tiếp nhận
Chị Hương gửi đường link bảng câu hỏi. Các câu hỏi về quy định theo khu vực và phúc lợi chỉ xuất hiện khi các câu trả lời trước đó khiến chúng trở nên liên quan.
Bản nháp được tạo từ các điều khoản hiện hành
Chuyên viên tư vấn nhấn tạo tài liệu, và hàm phía máy chủ lắp ráp một cuốn sổ tay 60 trang từ các phiên bản điều khoản hiện hành và câu trả lời của khách hàng.
Sổ tay đã duyệt được chuyển lên cổng thông tin
Sau khi rà soát, sổ tay được đăng lên cổng thông tin của khách hàng. Quản trị viên phía khách hàng mời nhân viên, và các xác nhận bắt đầu xuất hiện theo từng dòng.
Một thay đổi quy định phát hiện các tài liệu bị ảnh hưởng
Vào tháng Ba, chị Hương cập nhật một điều khoản áp dụng riêng theo khu vực. Hệ thống liệt kê 14 cuốn sổ tay khách hàng được tạo từ văn bản cũ.
Các bản cập nhật được tạo lại cho từng khách hàng
Mỗi khách hàng bị ảnh hưởng nhận được tài liệu được tạo lại và một email theo mẫu của chị Hương giải thích thay đổi. Số lượng xác nhận được đặt lại về không cho phiên bản mới.
Mô tả hệ thống tài liệu bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ mẫu, câu trả lời tiếp nhận, quy tắc tạo tài liệu, phiên bản, quyền truy cập, định dạng, và cách tính phí nếu bạn có thu phí.
Công cụ tạo sổ tay nhân viên
Thư viện điều khoản, tiếp nhận, phiên bản và cổng thông tin.
“Xây dựng một công cụ tự động hóa tài liệu cho công ty tư vấn nhân sự của chúng tôi. Bao gồm thư viện điều khoản có lịch sử phiên bản, biểu mẫu tiếp nhận khách hàng về số lượng nhân viên, khu vực và phúc lợi, sổ tay nhân viên được tạo có ghi lại các phiên bản điều khoản đã dùng, một cổng thông tin cho mỗi khách hàng, xác nhận đã đọc của nhân viên, và phí xây dựng 40.000.000 ₫ cộng 3.000.000 ₫ phí duy trì hàng tháng qua Stripe.”
Lắp ráp đề xuất dự án
Các gói dịch vụ trở thành đề xuất được theo dõi.
“Xây dựng một công cụ tạo đề xuất dự án cho công ty tư vấn của chúng tôi. Cho phép đội ngũ chọn các gói dịch vụ, gộp thông tin khách hàng và bảng giá vào đề xuất, lưu lại mọi phiên bản đã gửi, theo dõi việc thắng hay thua hợp đồng, và hiển thị tổ hợp gói dịch vụ nào có tỷ lệ chốt hợp đồng cao nhất.”
Công cụ tạo bộ hồ sơ chính sách
Mẫu kiểm tra và bộ hồ sơ có phiên bản.
“Xây dựng một công cụ tạo bộ hồ sơ chính sách cho công ty tư vấn an toàn lao động của chúng tôi. Thông tin địa điểm sẽ điền vào các mẫu kiểm tra, mỗi bộ hồ sơ được tạo sẽ ghi lại mẫu và phiên bản điều khoản đã dùng, khách hàng sẽ có một cổng thông tin riêng, và các nhắc nhở sẽ liệt kê những bộ hồ sơ bị ảnh hưởng khi một mẫu thay đổi.”
Mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào
Logic tạo tài liệu là của bạn. Việc lắp ráp có thể chạy dưới dạng các hàm phía máy chủ TypeScript có kiểu dữ liệu rõ ràng, và mã nguồn của ứng dụng có thể đồng bộ với kho Git riêng của bạn. Đoạn mã tạo ra tài liệu của bạn dễ đọc và có thể mang đi.
Thư viện có thể được tìm kiếm theo ý nghĩa. Một thư viện điều khoản được lập chỉ mục theo ngữ nghĩa có thể tìm đúng đoạn văn bản cho một câu hỏi như “điều khoản nào áp dụng cho trợ cấp làm việc từ xa”, ngay cả khi cách diễn đạt khác nhau. Một agent hướng tới chuyên viên tư vấn có thể trả lời dựa trên thư viện mà nó đã đọc, và lưu lại bản ghi hội thoại trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Việc bàn giao có tường ngăn. Tài liệu được tạo có thể lưu trong kho tệp theo các quy tắc truy cập riêng cho từng khách hàng. Nhân viên phía khách hàng có thể đăng nhập bằng email và mật khẩu, Google, hoặc passkey, và họ chỉ thấy tài liệu thuộc về khách hàng của mình.
Bảng giá có thể là một phần của ứng dụng. Phí xây dựng sổ tay 40.000.000 ₫ cộng 3.000.000 ₫ mỗi tháng phí duy trì có thể là một danh mục với hai mức giá trên chính tài khoản Stripe của bạn, và gói thuê bao duy trì có thể giữ cho cổng thông tin luôn mở. Các công ty tư vấn vận hành việc tiếp nhận, bàn giao và gia hạn theo cách này được đề cập tại trang dịch vụ.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống tự động hóa tài liệu mà bạn cần, Kliv xây dựng ứng dụng đó, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, biểu mẫu tiếp nhận, logic tạo tài liệu, quy tắc truy cập, cổng thông tin và báo cáo xoay quanh tài liệu của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu thêm mẫu mới, điều khoản mới, trường dữ liệu tiếp nhận, vai trò trong cổng thông tin, báo cáo, hoặc bảng giá sau này.
Khách hàng có thể chỉnh sửa tài liệu đã được tạo không?
Đó là quyết định về vai trò. Khách hàng có thể bình luận, chuyên viên tư vấn có thể chỉnh sửa, và mọi phiên bản đã công bố có thể được lưu giữ để không có sự nhầm lẫn về việc văn bản nào đang hiện hành.
Đầu ra cuối cùng có những định dạng nào?
Nguồn dữ liệu gốc có thể được giữ dưới dạng nội dung có cấu trúc trong cơ sở dữ liệu của bạn và hiển thị thành các trang trong cổng thông tin cũng như bản tải xuống sẵn sàng để in.
Việc xác nhận đã đọc hoạt động như thế nào?
Mỗi nhân viên có thể đăng nhập, đọc và xác nhận. Việc xác nhận sẽ ghi một dòng dữ liệu có tên và dấu thời gian, và bảng điều khiển hiển thị ai chưa xác nhận phiên bản hiện tại.
Điều gì xảy ra khi một điều khoản thay đổi?
Vì tài liệu được tạo có ghi lại các phiên bản điều khoản đã dùng, ứng dụng có thể liệt kê những tài liệu được tạo từ văn bản cũ và giúp bạn tạo lại những tài liệu bị ảnh hưởng.
Việc tập trung thư viện điều khoản của chúng tôi có an toàn không?
Thư viện nằm sau các quy tắc truy cập theo vai trò, mã nguồn có thể được đồng bộ về kho lưu trữ riêng của bạn, và bạn có thể xuất dữ liệu của mình ra bất cứ lúc nào. Tập trung không có nghĩa là bị giữ chân.
Tôi có thể thu phí khách hàng qua ứng dụng không?
Có. Bạn có thể bán phí xây dựng, gói thuê bao duy trì, hoặc cả hai qua chính tài khoản Stripe của bạn.
Kliv có ăn phần trăm không?
Không. Các khoản thanh toán chạy trên tài khoản Stripe của riêng bạn. Kliv không lấy phần trăm từ bất kỳ khoản thanh toán nào của khách hàng.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, vì vậy rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây lại từ đầu.
More in this category
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Theo dõi mọi tài liệu được tạo ra từ đâu
Mô tả mẫu, điều khoản, câu hỏi tiếp nhận, định dạng được tạo, quyền truy cập của khách hàng, xác nhận đã đọc, và bảng giá của bạn. Kliv xây dựng hệ thống xoay quanh việc gộp dữ liệu và bản ghi sau đó.