Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ kinh doanh
Xây dựng ứng dụng soạn hợp đồng và ký điện tử
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả cách hợp đồng được tạo, gửi, ký, nhắc nhở và lưu trữ, Kliv sẽ dựng quy trình hợp đồng đó thành một ứng dụng thực thụ.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
What is Kliv?
Kliv không phải là một sản phẩm ký tài liệu thông thường — mà là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: dữ liệu, quy trình tài liệu, giao diện và các quy tắc. Kết quả là một ứng dụng web thực sự, thuộc về bạn, chạy trên tên miền riêng cho những người bạn mời, và bạn có thể thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một quy trình soạn và ký hợp đồng. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ ký hợp đồng?
Giá tính theo từng phong bì đặt phí lên mỗi chữ ký, và các dịch vụ ký tài liệu thông thường không biết nội dung bên trong hợp đồng của bạn là gì. Một công ty cung ứng nhân sự sự kiện gửi ba mươi hợp đồng thuê dịch vụ mỗi tuần có thể cần mẫu lấy dữ liệu trực tiếp từ hồ sơ khách hàng, các trường ghép nối hiểu được bảng giá, và lời nhắc chạy tự động mà không cần điều phối viên theo dõi danh sách.
Kliv xây dựng toàn bộ chuỗi thành một ứng dụng: tạo, gửi, nhắc, ký và lưu trữ. Hợp đồng, khách hàng, yêu cầu ký và hồ sơ xác nhận đều tham chiếu lẫn nhau, nên hệ thống có thể trả lời chính xác điều gì đã được thỏa thuận và vào lúc nào.
Những đối tượng đứng sau mỗi hợp đồng
Năm loại hồ sơ giúp quy trình có thể truy vết.
Mẫu và trường ghép nối
Hợp đồng của bạn là một mẫu có các trường cho tên khách hàng, ngày tháng, bảng giá và các điều khoản thay đổi theo từng lần thuê dịch vụ. Các trường được điền từ hồ sơ có sẵn thay vì sao chép file thủ công.
Yêu cầu ký
Tài liệu được tạo ra trở thành một đường link riêng có thời hạn và trạng thái: đã gửi, đã xem, đã ký. Đường link mở đúng phiên bản được tạo riêng cho khách hàng đó.
Hồ sơ xác nhận
Ai đã chấp nhận, khi nào, từ đâu và phiên bản tài liệu nào được ghi vào cơ sở dữ liệu ngay khi chữ ký được thực hiện.
Nhắc nhở
Nếu một yêu cầu chưa được ký sau ba ngày, một tác vụ theo lịch sẽ gửi lời nhắc. Việc theo dõi không còn phụ thuộc vào việc ai đó kiểm tra danh sách thủ công.
Kho lưu trữ đã hoàn tất
Các bản đã ký tự động lưu vào hồ sơ khách hàng trong kho tệp. Quy tắc phân quyền quyết định tài khoản khách hàng và nhân viên nào có thể xem từng hợp đồng.
Một ví dụ: công ty cung ứng nhân sự sự kiện của Minh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng ứng dụng hợp đồng được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả mẫu, trường, lời nhắc và quy tắc lưu trữ của riêng mình.
Hợp đồng được tạo từ hồ sơ có sẵn
Một điều phối viên chọn khách hàng và lần thuê dịch vụ. Một hàm phía máy chủ ghép mẫu với thông tin khách hàng, ngày tháng và bảng giá, sau đó đóng dấu kết quả thành một phiên bản tài liệu mới.
Khách hàng nhận được đường link ký riêng
Email mở đúng tài liệu của khách hàng đó và không gì khác. Trạng thái chuyển từ đã gửi sang đã xem khi khách hàng mở nó.
Yêu cầu chưa ký sẽ được nhắc nhở
Sau ba ngày không có chữ ký, lời nhắc tự động được gửi đi. Điều phối viên có thể tập trung vào công việc thay vì phải đi nhắc giấy tờ.
Chữ ký tạo ra bằng chứng
Hồ sơ xác nhận ghi lại tên, thời gian, nguồn và phiên bản tài liệu. Cả hai bên đều nhận được bản đã hoàn tất.
Bản đã ký tự lưu trữ
Tệp PDF được lưu vào kho lưu trữ của khách hàng, và một tin nhắn Slack được đăng vào kênh giao dịch: đã ký, sẵn sàng bố trí nhân sự.
Mô tả quy trình hợp đồng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ mẫu, trường, thứ tự ký, lời nhắc và điều gì được mở khóa khi có chữ ký. Dưới đây là ba ví dụ:
Hợp đồng nhân sự sự kiện
Tạo, gửi, nhắc, ký và lưu trữ.
“Xây dựng công cụ hợp đồng cho công ty cung ứng nhân sự sự kiện của chúng tôi. Tạo hợp đồng thuê dịch vụ từ mẫu bằng tên khách hàng, ngày sự kiện, đơn giá theo giờ và điều khoản hủy; gửi đường link ký riêng; nhắc khách hàng chưa ký sau 3 và 7 ngày; và lưu trữ bản đã hoàn tất theo từng khách hàng.”
Hợp đồng cho thuê
Cần có hợp đồng đã ký trước khi bàn giao.
“Xây dựng công cụ hợp đồng thuê cho công ty cho thuê thiết bị của chúng tôi. Tạo hợp đồng gồm danh sách thiết bị, ngày thuê, số tiền đặt cọc và điều khoản trách nhiệm; gửi đường link ký; và chặn việc bàn giao cho đến khi chữ ký được ghi nhận.”
Bộ hồ sơ nhận việc
Nhiều tài liệu được ký theo thứ tự.
“Xây dựng công cụ nhận khách hàng mới gửi cho khách hàng một bộ gồm bốn thỏa thuận: hợp đồng dịch vụ, phụ lục xử lý dữ liệu, ủy quyền thanh toán và biểu mẫu khởi động dự án. Yêu cầu ký theo đúng thứ tự và theo dõi tiến độ hoàn thành của từng tài liệu.”
Mọi thứ vận hành cùng nhau
Việc tạo tài liệu là logic phía máy chủ. Một hàm phía máy chủ viết bằng TypeScript có kiểu dữ liệu rõ ràng đọc hồ sơ khách hàng, điền vào mẫu và tạo tài liệu. Khi bảng giá thay đổi, nó chỉ ảnh hưởng đến hợp đồng được tạo tiếp theo, còn phiên bản đã gửi trước đó vẫn có thể dựng lại nguyên vẹn.
Hồ sơ chính là điều quan trọng. Các dòng xác nhận ghi lại tên, thời gian, nguồn và phiên bản tài liệu. Bản đã hoàn tất được lưu trong kho tệp có phân quyền truy cập. Nếu sau này có câu hỏi tranh chấp, câu trả lời chỉ là một lượt tra cứu.
Bạn có thể kiểm thử quy trình trước khi tin dùng nó. Yêu cầu Kliv tạo một Scenario test ký với vai trò khách hàng thử nghiệm và xác minh rằng một hợp đồng chưa ký sẽ chặn bước tiếp theo. Nó chạy trên trình duyệt thật với một bản sao cơ sở dữ liệu dùng một lần, mọi tác động phụ đều có biên nhận.
Hợp đồng là cửa ngõ của nhiều doanh nghiệp dịch vụ. Phần còn lại — báo giá, dự án, hóa đơn và công việc lặp lại — nằm ở trang dịch vụ.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với việc soạn hợp đồng, nó xây dựng mẫu, hồ sơ, quy trình ký, lời nhắc, kho lưu trữ và quyền truy cập.
Tôi nhận được một ứng dụng thực sự, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thực sự. Nó được xây dựng quanh mẫu, trường, lời nhắc và quy tắc lưu trữ của riêng bạn, không phải một biểu mẫu ký thông thường.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Hãy yêu cầu thay đổi điều khoản, thời gian nhắc mới, thêm vai trò ký khác, hoặc thay đổi quy tắc lưu trữ, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Chữ ký thu thập theo cách này có ràng buộc pháp lý không?
Ứng dụng ghi lại ai đã chấp nhận phiên bản tài liệu nào, khi nào, từ đâu, và lưu bản đã hoàn tất không thay đổi. Việc một tài liệu có cần quy trình ký đủ điều kiện pháp lý hay không là câu hỏi pháp lý dành cho luật sư của bạn.
Khách hàng có thể xem lại hợp đồng của họ sau này không?
Có. Cấp cho khách hàng một tài khoản đăng nhập, và quy tắc theo từng dòng sẽ giới hạn họ chỉ thấy hợp đồng của chính mình.
Điều gì ngăn một mẫu đã lỗi thời được gửi đi?
Đường link ký mở đúng phiên bản tài liệu đã được đánh số, được tạo riêng cho khách hàng đó. Việc chỉnh sửa mẫu sau này không làm thay đổi các tài liệu đã được gửi trước đó.
Chúng tôi có thể tự thay đổi mẫu không?
Có. Hãy mô tả thay đổi về điều khoản hoặc câu chữ trong khung chat. Hợp đồng được tạo tiếp theo sẽ dùng nội dung mới, còn các phiên bản trước vẫn được lưu lại trong hồ sơ.
Lời nhắc có thể dừng lại sau khi đã ký không?
Có. Tác vụ nhắc nhở đọc trạng thái của yêu cầu ký, nên nó sẽ dừng lại khi tài liệu đã được ký.
Có thể có nhiều hơn một người ký không?
Có. Nếu quy trình của bạn cần nhiều người ký hoặc yêu cầu thứ tự ký nhất định, hãy mô tả điều đó và trạng thái ký có thể phản ánh đúng yêu cầu.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Trang ký và quyền truy cập của khách hàng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Hồ sơ và tệp của bạn đều có thể xuất ra, và mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn.
Ứng dụng có thể báo cho đội của chúng tôi khi một tài liệu được ký không?
Có. Quy trình gốc bao gồm thông báo qua Slack, và quyết định đó được ghi lại trên hợp đồng.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hợp đồng, chữ ký và bằng chứng trong một hệ thống
Mô tả nội dung hợp đồng của bạn, cách chúng được gửi đi, và bằng chứng bạn cần. Kliv xây dựng quy trình gửi, nhắc, ký và lưu trữ chúng.
