หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
บริการทางการเงิน
สร้างเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI อธิบายเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นบิลผู้ขาย การอนุมัติ ช่วงอายุใบแจ้งหนี้ บันทึกการชำระเงิน สิทธิ์การเข้าถึง หรือสรุปประจำงวด แล้วระบบจะสร้างให้ทันที
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
What is Kliv?
Kliv ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ต้องสมัครสมาชิกแล้วมานั่งตั้งค่าเอง แต่เป็นเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณโดยเฉพาะ
คุณเพียงอธิบายแอปที่ต้องการด้วยภาษาพูดธรรมดา แล้ว Kliv จะสร้างให้ครบทุกส่วน ทั้งฐานข้อมูล ตรรกะการทำงาน หน้าจอ และขั้นตอนการทำงาน สิ่งที่ได้คือแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงและเป็นของคุณเอง คุณเป็นเจ้าของ รันบนโดเมนหรือบัญชีของคุณเอง และแก้ไขเพิ่มเติมภายหลังได้เพียงแค่บอกความต้องการ มันไม่ใช่เทมเพลตที่แปะชื่อคุณเข้าไป
ในหน้านี้ แอปตัวอย่างคือเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ (AP/AR) ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับกระบวนการภายในของคุณ Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง
Why build your own AP/AR tool?
หลายบริษัทจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วยสเปรดชีต แฟ้มเซ็นอนุมัติ และความจำของพนักงาน วิธีนี้ทำให้คำถามง่ายๆ กลับตอบยาก เช่น ใครเป็นหนี้เรา เราเป็นหนี้ใคร และตอนนี้มีอะไรรอการอนุมัติบ้าง
Kliv สร้างระบบบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้เป็นแอปภายในองค์กร ใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเป็นไปตามกฎการอนุมัติที่กำหนด ใบแจ้งหนี้ลูกค้าถูกจัดอายุเป็นช่วงโดยอัตโนมัติ การชำระเงินถูกบันทึกอ้างอิงกับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ สิทธิ์การเข้าถึงจำกัดว่าใครเห็นบัญชีได้บ้าง และสรุปข้อมูลตามตารางเวลาจะให้ภาพกระแสเงินสดทันเวลาเสมอ
What the system knows
บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้คือข้อมูลบวกกับกฎว่าใครมีสิทธิ์ทำอะไรกับข้อมูลนั้นได้บ้าง
ผู้ขายและบิล
บิลแต่ละใบมีข้อมูลผู้ขาย เลขที่ใบสั่งซื้อ จำนวนเงิน วันครบกำหนด ไฟล์สแกนต้นฉบับ และสถานะ บิลจะยังไม่สามารถจ่ายได้จนกว่าจะผ่านการอนุมัติตามนโยบายของคุณ
สายการอนุมัติ
บิลที่มีมูลค่าเกิน 80,000 บาทอาจต้องให้เจ้าของกิจการอนุมัติ ส่วนบิลจำนวนน้อยกว่านั้นส่งให้ผู้จัดการสำนักงานอนุมัติแทน เกณฑ์นี้เป็นกฎที่ตั้งไว้ในระบบ ไม่ใช่แฟ้มเอกสารที่วางอยู่บนโต๊ะ
ลูกค้าและใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดอายุเป็นช่วง 30, 60 และ 90 วัน นับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ช่วงอายุเหล่านี้คำนวณจากข้อมูลโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องอัปเดตด้วยมือ
บันทึกการชำระเงิน
แอปบันทึกว่าจ่ายอะไรไปเท่าไหร่ เมื่อไหร่ และจ่ายให้บิลใบไหน การกระทบยอดใบแจ้งหนี้จากผู้ขายจึงเป็นแค่การค้นหาข้อมูล
สิทธิ์การเข้าถึง
พนักงานจ่ายงานสามารถบันทึกบิลได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์อนุมัติ และช่างเทคนิคจะไม่เห็นข้อมูลทางการเงินเลย บัญชีจะมองเห็นได้เฉพาะคนที่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น
An example: ดาวจากดาวรุ่งแอร์
นี่คือตัวอย่างการใช้งานของบริษัทหนึ่ง เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณสามารถอธิบายบิล เกณฑ์การอนุมัติ กฎใบแจ้งหนี้ สิทธิ์การเข้าถึง และตารางสรุปของคุณเองได้
บิลจากผู้ขายเข้าสู่ระบบ
สำนักงานของดาวบันทึกบิลจากผู้ขายคอมเพรสเซอร์ พร้อมเลขที่ใบสั่งซื้อ จำนวนเงิน วันครบกำหนด และไฟล์สแกนแนบมาด้วย
คำขออนุมัติไปถึงผู้มีอำนาจที่ถูกต้อง
บิลใบนี้มีมูลค่า 95,000 บาท จึงเกินเกณฑ์ที่ต้องให้เจ้าของอนุมัติ ดาวได้รับการแจ้งเตือนทาง Slack เปิดลิงก์ และกดอนุมัติจากมือถือทันที
สรุปประจำวันจันทร์แสดงทั้งสองด้าน
เวลา 7 โมงเช้าวันจันทร์ สรุปจะแสดงบิลที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้และอายุลูกหนี้ฝั่งลูกค้า ทำให้สำนักงานเห็นภาพกระแสเงินสดก่อนเริ่มงานวันนั้น
การชำระเงินถูกบันทึกอ้างอิงกับบิล
เงินยังคงเคลื่อนผ่านธนาคารตามปกติ บันทึกการชำระเงินจะระบุว่าจ่ายอะไรไปและจ่ายให้บิลใบไหน บิลนั้นจึงหลุดออกจากคิวที่ต้องติดตาม
สิ้นเดือนใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
ยอดเจ้าหนี้แยกตามผู้ขาย ยอดลูกหนี้แยกตามช่วงอายุ และประวัติการอนุมัติแยกตามผู้อนุมัติ พร้อมใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องมานั่งทำสเปรดชีตใหม่
Describe the AP/AR workflow
Kliv สร้างแอปจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมากเท่าไหร่ เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งตรงใจมากขึ้นเท่านั้น ลองใส่เกณฑ์การอนุมัติ สิทธิ์การเข้าถึง ช่วงอายุใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือน และสรุปประจำสัปดาห์ลงไปด้วย นี่คือตัวอย่างสามแบบให้ลองต่อยอด:
เครื่องมืออนุมัติบัญชีเจ้าหนี้
บิล เกณฑ์การอนุมัติ และสรุปประจำสัปดาห์
“สร้างเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้สำหรับบริษัทแอร์ของเรา บิลจากผู้ขายต้องเก็บข้อมูลผู้ขาย เลขที่ใบสั่งซื้อ จำนวนเงิน วันครบกำหนด และไฟล์สแกนใบแจ้งหนี้ บิลที่เกิน 80,000 บาทต้องให้เจ้าของอนุมัติ บิลที่ต่ำกว่า 80,000 บาทให้ผู้จัดการสำนักงานอนุมัติ ผู้อนุมัติจะได้รับลิงก์ทาง Slack และสรุปทุกวันจันทร์ 7 โมงเช้าจะแสดงบิลที่ครบกำหนดในสัปดาห์นั้น”
ตัวติดตามอายุลูกหนี้
ช่วงอายุ การแจ้งเตือน และยอดคงค้าง
“สร้างระบบติดตามลูกหนี้สำหรับบริษัทให้บริการของเรา ใบแจ้งหนี้ลูกค้าต้องถูกจัดอายุเป็นช่วง 30, 60 และ 90 วัน ระบบแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ค้างชำระต้องส่งเมื่อเลยกำหนด 15 วันและ 30 วันตามเทมเพลตของเรา และเจ้าของต้องเห็นยอดค้างชำระรวมแยกตามลูกค้าทุกวันจันทร์”
ระบบเรียกเก็บเงินค่าบริการ
งานที่เสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้ และการจับคู่การชำระเงิน
“สร้างระบบเรียกเก็บเงินภายในองค์กร ที่งานซ่อมแอร์ที่เสร็จแล้วกลายเป็นใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ การชำระเงินถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้เหล่านั้น เครดิตถูกบันทึกไว้ และสิทธิ์การเข้าถึงป้องกันไม่ให้ช่างเทคนิคเห็นกำไร ยอดคงค้าง หรือรายงานอายุลูกหนี้ของลูกค้า”
How it comes together
อนุมัติผ่าน Slack ได้ทันที ผู้อนุมัติทำงานในที่ที่พวกเขาใช้อยู่แล้ว และการกดอนุมัติหนึ่งครั้งจะบันทึกแถวอนุมัติทันที ประวัติการตรวจสอบจึงถูกรวบรวมไปพร้อมกับการทำงานจริง
สรุปทำงานตามตารางเวลาที่ตั้งไว้ ทุกวันจันทร์ 7 โมงเช้า ฟังก์ชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะรวบรวมบิลที่ครบกำหนดและลูกหนี้ที่ค้างอายุ แล้วส่งอีเมลตามเทมเพลตของคุณ
ระบบบันทึกเงิน แต่ไม่ได้โอนเงินเอง การชำระเงินยังคงผ่านธนาคารและกระบวนการเดิมของคุณ เครื่องมือนี้บังคับใช้การอนุมัติ บันทึกการชำระเงิน และรักษาความถูกต้องของอายุลูกหนี้ หากภายหลังต้องการรับชำระใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ก็สามารถเพิ่มระบบชำระเงินผ่านบัญชี Stripe ของคุณเองได้
นี่คือรูปแบบของเครื่องมือภายในองค์กร คือกระบวนการเฉพาะของทีมหนึ่งที่ถูกบังคับใช้จริง ดูเพิ่มเติมที่ เครื่องมือภายในองค์กรบน Kliv
Common questions
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI คุณอธิบายเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่ต้องการ แล้ว Kliv จะสร้างแอปจริงพร้อมข้อมูล การอนุมัติ สิทธิ์การเข้าถึง แดชบอร์ด และงานตามตารางเวลาให้ครบ
ได้แอปจริงหรือแค่เทมเพลต
ได้แอปจริง เกณฑ์การอนุมัติ สิทธิ์การเข้าถึง ช่วงอายุใบแจ้งหนี้ ตารางสรุป และกฎการชำระเงินของคุณจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบการทำงานทั้งหมด
แก้ไขได้หลังจากสร้างเสร็จแล้วไหม
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การอนุมัติ เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงใหม่ ปรับช่วงอายุใบแจ้งหนี้ หรือเปลี่ยนตารางสรุปได้ภายหลัง
ระบบนี้จ่ายเงินให้ผู้ขายเราหรือไม่
ไม่ เงินยังคงเคลื่อนผ่านธนาคารของคุณเหมือนเดิม แอปนี้ทำหน้าที่บังคับใช้การอนุมัติ บันทึกการชำระเงิน และรักษาข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ให้เป็นปัจจุบัน
เปลี่ยนเกณฑ์การอนุมัติได้ไหม
ได้ เกณฑ์นี้เป็นกฎที่ตั้งไว้ในแอป การอนุมัติในอดีตจะยังคงประวัติเดิมไว้ ส่วนบิลในอนาคตจะเป็นไปตามกฎใหม่
ใครเห็นข้อมูลทางการเงินได้บ้าง
เฉพาะสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณกำหนดเท่านั้น บัญชีของช่างเทคนิคอาจถูกตั้งค่าให้ไม่เห็นบิล ใบแจ้งหนี้ กำไร หรือข้อมูลอายุลูกหนี้เลยแม้แต่แถวเดียว
ระบบตามหนี้ลูกค้าที่ค้างชำระได้ไหม
ได้ ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติตามเทมเพลตและตารางเวลาของคุณ พร้อมบันทึกไว้ว่าส่งอะไรไปแล้วบ้าง
ส่งสรุปกระแสเงินสดทุกวันจันทร์ได้ไหม
ได้ งานตามตารางเวลาสามารถส่งอีเมลสรุปบิลที่ครบกำหนด ลูกหนี้ค้างอายุ และรายการผิดปกติ ในเวลาที่คุณกำหนดเอง
นำเข้าสเปรดชีตที่ใช้อยู่ตอนนี้ได้ไหม
ได้ เพียงอธิบายคอลัมน์ที่คุณเก็บข้อมูลอยู่แล้ว Kliv จะสร้างระบบนำเข้าข้อมูลให้ เพื่อให้บิลและใบแจ้งหนี้เดิมกลายเป็นข้อมูลในระบบ
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปภายในองค์กรนี้สามารถรันบนโดเมนของคุณเองได้
ย้ายออกจาก Kliv ในภายหลังได้ไหม
ได้ โค้ดของแอปจะซิงก์ไปยัง Git repository ของคุณเองอยู่แล้ว การย้ายออกจึงเป็นแค่การ git pull ไม่ใช่การสร้างใหม่ทั้งหมด
More in this category
สร้างโดยครีเอเตอร์
สำรวจสิ่งที่เป็นไปได้
ดูแอปจริงที่นักพัฒนาและครีเอเตอร์ทั่วโลกสร้างด้วย Kliv
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
รู้ว่าใครเป็นหนี้ใครก่อนเริ่มงานวันจันทร์
อธิบายเกณฑ์การอนุมัติ ช่วงอายุใบแจ้งหนี้ สิทธิ์การเข้าถึง การแจ้งเตือน และสรุปของคุณอย่างละเอียด Kliv จะสร้างเครื่องมือบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่สเปรดชีตของคุณพยายามจะเป็นให้สำเร็จ