Den här sidan har översatts från engelska.
Personal- och HR-hantering
Bygg ett schema- och rotationssystem för arbetspass
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv de schemaregler du behöver, så bygger den ett schemaläggningssystem som kontrollerar licenser, vilotider, byten, lediga pass och arbetstimmar.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen färdig schemaprodukt som du registrerar dig för och ställer in – det är en AI som bygger programvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med dina egna ord, och Kliv bygger den: data, regler, skärmar och arbetsflöden. Det du får är en riktig app som är din egen. Du kan köra den på dina egna konton, använda den med din egen domän och ändra den senare genom att bara be om det. Det är ingen mall med ditt namn på.
På den här sidan är den appen ett schema- och rotationssystem för arbetspass. Kliv bygger alla möjliga typer av webbappar; bemanningsschemaläggning är ett exempel, och det är vad resten av den här sidan handlar om.
Varför bygga ditt eget schemasystem?
Ett schema i ett kalkylblad kan se korrekt ut samtidigt som det bryter mot reglerna. En väktare med utgången licens kan ändå dyka upp på ett nattpass. Ett dubbelpass kan bryta mot vilotidsregeln. Ett byte som avtalats via sms kan missa arbetsledaren som måste godkänna det.
Kliv bygger schemat som programvara som känner till dina regler. Certifieringar, minsta vilotid, krav per vaktobjekt, bytesgodkännanden och timtak kontrolleras när schemat skrivs. Om en tilldelning inte är tillåten sparas den inte.
Vad schemat säkerställer
Fem typer av poster håller schemat korrekt.
Vaktobjekt och poster
Varje vaktobjekt har sina poster, passtider och nödvändiga certifieringar. En beväpnad post kan kräva en beväpningslicens; ett sjukhusobjekt kan kräva sin introduktionsutbildning.
Väktare och behörigheter
Varje väktare har licensposter med utgångsdatum. En utgången behörighet blockerar tilldelning för det passdatumet, och påminnelser kan varna väktaren och kontoret innan förnyelsen blir akut.
Schemat
Rotationer, vilotider och veckotimtak kontrolleras medan utkastet byggs. Schemat som publiceras är det schema som klarade de reglerna.
Byten och täckning
Ett byte kräver båda väktarna och en arbetsledare. Tills alla godkännanden finns förblir schemat oförändrat. När det är godkänt uppdateras vaktobjektets vy och båda väktarnas scheman utifrån samma post.
Timmar i realtid
In- och utstämplingar kopplas till schemalagda pass. Sena starter, missade stämplingar och oplanerad övertid blir avvikelser att granska före löneutbetalning.
Ett exempel: Nadjas bevakningsföretag
Så här skulle ett bevakningsföretag kunna använda det. Det är bara ett exempel – du beskriver dina egna vaktobjekt, medarbetare och regler.
Nästa schema läggs inom reglerna
Nadja lägger nästa månads schema över tolv vaktobjekt. Varje tilldelning kontrollerar licenser, vilotider och timtak medan den placeras, så utkastet är regelenligt redan innan granskning.
Ett byte väntar på rätt godkännanden
Två väktare vill byta fredagsnätter. Båda bekräftar i appen, arbetsledaren godkänner, och sedan uppdateras schemat, vaktobjektets vy och telefonerna tillsammans.
Utgående licenser upptäcks i tid
En nattlig kontroll hittar ett väktarkort som går ut om 28 dagar och mejlar väktaren och kontoret. Förnyelsen blir planerat arbete istället för en överraskning vid grinden.
Ett ledigt pass går till behörig personal
Ett sjukanmält bortfall öppnar kvällens lagerpass. Bara väktare som är behöriga för det vaktobjektet och lagligt kan arbeta de timmarna får mejlet. Den första godkända accepten fyller schemat.
Löneunderlaget utgår från bekräftade timmar
På söndagen exporteras bekräftade timmar, nattillägg och godkänd övertid i en enda körning. Löneadministrationen utgår från registren, inte från att läsa ett rutnät.
Beskriv schemat du behöver
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detaljer du ger, desto närmare blir den första versionen. Ange vaktobjekt, pass, licenser, viloregler, godkännanden och exporter. Här är tre att bygga vidare på:
Schema för bevakningsobjekt
Licenser, vilotider, byten och lediga pass.
“Bygg en schemaläggningsapp för mitt bevakningsföretag med tolv vaktobjekt, dag- och nattskift, krav på beväpnad och obeväpnad post, licenskontroller som blockerar väktare med utgången licens, minst 10 timmars vila, bytesförfrågningar som kräver både väktarna och en arbetsledare, och e-post om lediga pass till behörig personal.”
Rotation inom restaurangbranschen
Två platser, personalens tillgänglighet och veckovis publicering.
“Bygg en personalschemaapp för två restauranger med förmiddags- och kvällspass, personalens tillgänglighet inlämnad senast söndag kväll, chefsgodkännande före publicering, och ett veckoschema som mejlas till alla varje måndag klockan 9.”
Jour inom IT-drift
Primär, sekundär, överlämningar och notiser.
“Bygg en jourrotationsapp med veckovis primär och sekundär tekniker, automatisk överlämning på måndagar, bytesförfrågningar som kräver godkännande av teamledaren, och ett Slack-inlägg varje gång rotationen ändras.”
Så håller reglerna
Kontrollerna sker där scheman sparas. Vilotider, timtak och behörighetsregler körs när en schemarad skrivs. Samma regel gäller oavsett vilken schemaläggare som arbetar.
Varje person ser rätt del. Väktare kan se sina egna pass, lediga pass och sina egna timmar. Arbetsledare kan se sina vaktobjekt. Kontoret kan se allt. Löneuppgifter förblir begränsade till de personer som får läsa dem.
Påminnelser och larm körs enligt schema. Appen kan publicera påminnelser, köra licenskontroller, skicka veckosammanfattningar och larma behörig personal när täckningen brister.
Du kan testa reglerna innan du använder dem. Be Kliv om ett scenario som försöker schemalägga en utgången licens mot en engångskopia av databasen. Körningen visar att skrivningen avvisades och varför.
Schemaläggning är ofta det första interna verktyget ett företag bygger. När schemat slutar göra ont kan driftteam bygga andra verktyg på samma sätt.
Vanliga frågor
Vad är egentligen Kliv?
Kliv är en AI-appbyggare. Du beskriver appen du behöver, den bygger den fungerande programvaran, och du äger resultatet. För schemaläggning innebär det ett schemasystem uppbyggt kring dina pass, regler, personer och godkännanden.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger data, regler och skärmar för din schemaläggningsprocess. Det är ingen tom schemamall du fyller i.
Kan jag ändra den efter att den byggts?
Ja. Be om ändringar i vanligt språk. Du kan lägga till en ny licenstyp, ändra viloregler, lägga till ett vaktobjekt eller ändra ett godkännandesteg utan att börja om.
Vad hindrar en utgången licens från att schemaläggas?
Tilldelningen kan inte sparas när den nödvändiga behörigheten är utgången för det passdatumet. Du kan även köra påminnelser inför utgången, så de flesta problem fångas innan schemaläggning.
Hur fungerar byten?
Ett byte är en egen post. Båda väktarna bekräftar, sedan godkänner en arbetsledare. Schemat ändras först när godkännandena finns.
Kan väktare se varandras scheman?
Du väljer synligheten. En väktare kan se bara sina egna pass, en vaktobjektslista eller en tavla med lediga pass. Lönerelaterade fält kan hållas privata.
Hanterar den nätter, tillägg och övertid?
Ja. Passdefinitioner kan bära tillägg, veckotak kan räkna in byten, och övertid kan köa för granskning före export.
Kan den skicka larm om lediga pass?
Ja. När ett pass blir ledigt kan appen mejla eller notifiera bara de personer som är behöriga för det vaktobjektet och lagligt kan arbeta de timmarna.
Kan den exportera timmar för löneadministration?
Ja. Bekräftade timmar, tillägg och godkänd övertid kan exporteras tillsammans i slutet av veckan.
Kan olika arbetsledare hantera olika vaktobjekt?
Ja. Vaktobjektsansvariga kan begränsas till sina egna platser, medan kontoret behåller den fullständiga vyn.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen kan köras på din egen domän, och personalen kan logga in där.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repo, så att lämna är ett git pull istället för en ombyggnad.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Publicera ett schema du inte behöver övervaka
Beskriv dina vaktobjekt, pass, licenser, viloregler, byten och löneexport så detaljerat du vill. Kliv bygger schemasystemet som säkerställer dem.