Den här sidan har översatts från engelska.
Personal- och HR-hantering
Bygg ett system för lönehantering och personaladministration
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv ditt system för lönehantering och personaladministration, så bygger det scheman, stämplingar, drickspotter, tillägg, lönebesked och exportfiler kring dina regler.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är ingen lönebyrå eller ett generellt HR-verktyg — det är en AI-appbyggare som bygger mjukvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: datan, reglerna, vyerna, medarbetarsidorna och exporten. Det du får är en riktig app som är din, på din egen domän. Du kan ändra den senare genom att be om ändringar. Det är ingen mall-HR-portal.
På den här sidan är den appen till för personaladministration och löneberedning innan lönekörningen skickas in: scheman, in- och utstämplingar, drickspotter, tilläggsregler, lönebesked och export till lönebyrå. Kliv bygger alla sorters webbappar — det här är ett exempel.
Varför bygga ditt eget löneberedningssystem?
Erik driver tre kaféer med fyrtio timanställda. Varannan fredag måste han stämma av scheman, in- och utstämplingar, byten, drickspotter, tillägg och medarbetarnas frågor innan lönebyrån kan göra sin del.
Kliv bygger arbetet innan byrån: scheman, in- och utstämplingar, regler för dricks, tilläggsregler, lönebesked och exporten. Siffrorna räknas fram av regler som teamet kan läsa, så lönekörningen utgår från underlag istället för diskussioner.
Vad löneberedningen läser in
När lönen väl ska räknas ut finns varje underlag redan som ett register.
Personer och avtal
Varje medarbetares register innehåller roll, timlön, startdatum, signerat avtal och certifikat, till exempel livsmedelshygienutbildning med utgångsdatum.
Pass och tidrapporter
Schemalagda och stämplade tider ligger sida vid sida. Rättelser sparar vem som ändrade raden och varför.
Drickspott
Husets regler kan kodas in: poolad per pass, viktad efter timmar och roll, med köksandelen avdragen först. Personalen kan se matematiken bakom sin egen siffra.
Tillägg och övertid
Kvälls-, helg- och övertidsregler tillämpas enligt den angivna policyn, inte enligt vilken chef som stängde den kvällen.
Lönebesked
Varannan vecka kan ett lönebesked per person publiceras med timmar, tillägg, dricks och bruttolön till medarbetarens egen sida innan pengarna flyttas.
Löneexport
Lönebyrån eller redovisningskonsulten får en enda ren fil. Inrapportering och nettolön sköts av dem; underlagen kommer specificerade och redan granskade.
Ett exempel: Eriks tre kaféer
Så här skulle en arbetsgivare kunna använda det. Det är bara ett exempel — du skulle beskriva dina egna scheman, stämplingsregler, dricksformel, tillägg, lönebesked och exportformat.
Cheferna publicerar ett gemensamt schema
Cheferna publicerar pass för alla tre kaféer. Personalen begär byten i appen, och godkända byten uppdaterar schemat istället för att bara leva i en gruppchatt.
Stämplingarna skapar tidrapportens rader
Personalen stämplar in och ut från en surfplatta vid disken. En missad utstämpling blir en avvikelse samma dag istället för ett mysterium två veckor senare.
Avstämningsrapporten hittar avvikelserna
Innan stängning listar appen missade stämplingar, ej godkänd övertid och pass som körts på fel kafé. Erik granskar rader, inte fyrtio hela tidrapporter.
Drickspotten visar sin uträkning
Dricksen delas enligt kaféets formel: timmar och roll, köksandelen först. Varje barista kan öppna uträkningen bakom sitt eget lönebesked.
Lönebesked och export utgår från samma summor
Tidrapporterna låses, lönebeskeden publiceras på medarbetarsidorna, och exporten går till byrån med samma summor som personalen redan sett.
Frågorna smalnar av till en enda rad
När någon undrar varför en siffra ändrats visar lönebeskedet vilka söndagar som byttes och tillägget som hör till dem.
Beskriv medarbetarsystemet du vill ha
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detalj du ger, desto närmare målet blir första versionen. Ta med ställen, roller, stämplingsregler, dricksformler, tillägg, lönebesked och exportbehov. Här är tre att bygga vidare på:
Dricksfördelning på kafé
Tre ställen, en gemensam pott, synlig uträkning.
“Bygg ett medarbetarsystem för våra tre kaféer. Personalen stämplar in från en surfplatta vid disken, dricksen delas varje pass efter timmar och roll med köksandelen avdragen först, övertids- och helgtillägg följer våra skriftliga regler, och varannan vecka publiceras lönebesked per person plus en CSV-export till vår lönebyrå.”
Skifttillägg på lager
Kvällstaxa och övertid som kräver godkännande.
“Bygg ett personalsystem för vårt lager där passen har kvälls- och helgtillägg, övertid över 40 timmar kräver chefsgodkännande, missade stämplingar blir avvikelser samma dag, och varannan vecka skapas lönebesked per person och en exportfil.”
Introduktion av säsongsanställda
Avtal och certifieringar innan arbetsstationer.
“Bygg en medarbetarapp för vår säsongsanställda hotellpersonal där varje nyanställd signerar ett avtal i appen, certifieringar med utgångsdatum styr vilka stationer de får arbeta vid, och HR ser vem som är klarerad innan säsongen öppnar.”
Mellan stämpelklockan och banken
Skatteinrapporteringen sköts av lönebyrån. Appen räknar fram och publicerar de siffror du behöver: timmar, tillägg, dricks och bruttolön. Byrån sköter fortfarande inrapportering och nettoutbetalning.
Lönedata förblir privat. Varje medarbetare ser sina egna lönebesked och timmar. Cheferna ser sitt kafé. Ägaren ser hela gruppen. De gränserna gäller sidor, exporter och sökningar.
Regler kan ändras utan att skriva om historiken. Om personalmötet ändrar dricksvikterna kan den nya regeln gälla från ett valt datum. Förra periodens lönebesked ligger kvar som publicerade.
Varje person har en egen sida. Lönebesked, timmar, avtal och certifikat på väg att gå ut kan ligga bakom inloggning med passkeys och tvåfaktorsautentisering.
Kaféer stannar sällan vid löneberedningen. Se vad andra team bygger på egna system.
Vanliga frågor
Vad är Kliv, egentligen?
Kliv är en AI-appbyggare som bygger skräddarsydda webbappar utifrån en beskrivning. För löneadministration kan den bygga scheman, tidrapporter, dricksregler, tilläggsregler, lönebesked, medarbetarsidor och exporter.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Den byggs kring dina ställen, personalroller, stämplingsregler, dricksformel, tillägg och export till lönebyrå.
Kan jag ändra den efter att den byggts?
Ja. Du kan ändra dricksformler, tilläggsregler, godkännandeflöden, lönebeskedens format och exportfält senare.
Betalar den ut lön till min personal och sköter skatteinbetalningen?
Nej. Den räknar fram och publicerar siffrorna och skickar en ren export till din lönebyrå. Inrapportering och nettoutbetalning sköts fortfarande av byrån.
Kan medarbetare se varandras lön?
Nej. Var och en ser bara sina egna lönebesked och tidrapporter. Chefer och ägare ser bara det deras roller tillåter.
Går ovanliga dricksregler att få till?
Ja. Vikter, undantag, köksandelar, regler för eventkvällar och datumstyrda ändringar kan beskrivas och tillämpas.
Sköter den schemaläggning också?
Ja. Scheman, byten, stämplingar, avvikelser och tidrapporter kan alla mata samma löneberedning.
Kan personalen stämpla in från en surfplatta?
Ja. Personalen kan stämpla in och ut från en surfplatta vid disken, och missade stämplingar kan bli avvikelser som chefen ser.
Kan certifieringar styra arbetsuppgifter?
Ja. Certifikat med utgångsdatum kan ligga på medarbetarens register och styra vilka stationer personen är klarerad för.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Medarbetarappen kan köras på din egen domän.
Behöver jag en separat filyta för HR?
Nej. Avtal och certifikat kan ligga i appens filyta, kopplade till varje medarbetares register.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Låt löneberedningen visa sitt arbete
Beskriv ditt schema, dina stämplingsregler, drickspott, tillägg, lönebesked och löneexport så detaljerat du vill. Kliv bygger systemet som räknar fram det.