Den här sidan har översatts från engelska.
Personal- och HR-hantering
Bygg ett system för personal- och HR-hantering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv era regler för personal och HR, så bygger den en riktig app för register, certifieringar, ledighet, introduktion och privata dokument på er egen domän.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är inte en HR-svit med fasta moduler – det är en AI som bygger programvara åt dig.
Du beskriver appen du behöver med vanliga ord, och Kliv bygger den: registren, godkännandelogiken, påminnelserna, de privata filerna, inloggningen och de rollbaserade vyerna. Du äger resultatet, kör det på er egen domän och ändrar det senare genom att fråga. Det är ingen mall med ert företagsnamn på.
På den här sidan är den appen ett HR-system byggt kring reglerna för en specifik arbetsplats. Kliv bygger alla typer av webbappar; det här är ett exempel.
Varför bygga ert eget HR-system?
En liten mekanisk verkstads HR-arbete är inte bara ett organisationsschema. Det finns TIG-certifieringar som går ut, truckkort som försäkringsbolaget kan efterfråga, ledighetsansökningar som kan slå hål i ett skift, och anställningsavtal som bara rätt personer ska se.
HR-sviter tar ofta betalt per anställd och förväntar sig att verkstaden ska anpassa sig till deras moduler. Kliv bygger istället appen kring verkstadens regler: vem som ser vad, vilka certifieringar som styr vilka maskiner, och hur en ansökan blir ett godkännande.
Vad systemet känner till
Verkstadens personal, register och regler finns i en och samma app.
Personalposten
En rad per person: roll, skift, vilka maskiner de får köra och anställningsdatum. Den anställda ser sin egen post, skiftledaren ser sitt lag, och ägaren ser hela verkstaden.
Certifieringar och utgångsdatum
Certifieringar för TIG-svetsning, truck och första hjälpen har varsitt utgångsdatum. Skifttavlan kan räkna ut vem som är aktuell, och påminnelser skickas 30 dagar innan förnyelse krävs.
Ledighet och bemanningsschema
En ansökan går till skiftledaren tillsammans med hur den påverkar bemanningen. En andra frånvaro på nattskiftet samma vecka flaggas innan schemat brister.
Checklistor för introduktion
Från dag ett till vecka sex blir arbetet avbockningsbart: säkerhetsgenomgång, maskingodkännanden, skåp, löneblanketter, och en ansvarig för varje punkt.
Dokument bakom rätt dörrar
Anställningsavtal, utvecklingssamtal och läkarintyg finns i fillagret. Åtkomsten begränsas av regler, så att gissa en URL ger ingenting.
Ett exempel: Lenas verkstad
Så här skulle en arbetsplats kunna använda ett HR-system byggt med Kliv. Det är bara ett exempel – ni skulle beskriva era egna roller, skift, certifikat, dokument och godkännanderegler.
En nyanställd börjar med rätt checklista
Lena anställer en maskinoperatör inför septemberintaget. Det undertecknade avtalet laddas upp i personalakten, synligt endast för operatören och ägaren, och en checklista med 14 punkter för introduktionen dyker upp med ansvariga och förfallodatum.
Maskingodkännanden blir register
Efter säkerhetsgenomgången registreras godkännanden för fräs och svarv som daterade certifieringar. Skifttavlan börjar räkna in operatören endast för de maskiner hon får köra.
Ledighet kontrolleras mot skiftet
I december ansöker operatören om en veckas ledighet. Skiftledaren ser ansökan och hur den påverkar bemanningen i samma vy, godkänner från mobilen, och kalendern och saldot uppdateras tillsammans.
Bevis på certifiering är lätt att hitta
I mars frågar försäkringsbolaget vem som har truckkort. Svaret är en sökning bland aktuella certifieringsrader, inte en genomgång av pärmar.
Påminnelser om utgångsdatum skickas innan arbetet stoppas
Trettio dagar innan en svetscertifiering går ut får både den anställda och skiftledaren en påminnelse. Omcertifiering bokas innan maskinschemat behöver ändras.
Anteckningar från utvecklingssamtal förblir privata
Vid det årliga utvecklingssamtalet läggs anteckningarna i personalakten. Den anställda och ägaren kan se dem; andra anställda kan inte.
Beskriv vad ni vill bygga
Kliv bygger utifrån er beskrivning, så ju mer detalj ni ger, desto närmare målet blir första versionen. Namnge era roller, skift, godkännanderegler, dokumentåtkomst och certifieringsdatum. Här är tre att bygga vidare på:
HR på verkstadsgolvet
Personalregister, certifieringar, skift och privata dokument.
“Bygg ett HR-system för vår mekaniska verkstad med 35 anställda och två skift. Håll koll på roll, skift, anställningsdatum och vilka maskiner varje anställd får köra. Spara certifieringar för TIG-svetsning, truckkort och första hjälpen med påminnelser 30 dagar innan förnyelse, skicka ledighetsansökningar till skiftledare, och håll anställningsavtal synliga enbart för den anställda och ägaren.”
Personalhantering för flera platser
Platser, bemanningsscheman, godkännanden från platsansvariga och vyer för huvudkontoret.
“Bygg en personalapp för våra tre städobjekt. Platsansvariga godkänner timmar och ledighet för sitt eget objekt, huvudkontoret ser alla objekt, och ansökningar ska flaggas när ett godkännande skulle ge objektet för låg bemanning.”
Introduktionsuppföljning
Checklistemallar med ansvariga och deadlines.
“Bygg ett verktyg för introduktion där varje nyanställd får en checklista från mallen för sin roll. Varje punkt har en ansvarig, ett förfallodatum relativt anställningsdatumet och en status, och HR kan se framstegen för hela företaget.”
Så hänger det ihop
Sekretessen upprätthålls på radnivå. Löneklasser, utvecklingssamtal och läkarintyg syns bara där regeln säger det. En operatörs försök att hämta en kollegas utvecklingssamtal ger ingenting alls från databasen.
Inloggningen passar verkstadsgolvet. Anställda kan använda e-post och lösenord, passkeys eller tvåfaktors-TOTP. En delad terminal på golvet behöver inte betyda ett delat lösenord som skyddar löneuppgifter.
Personalhandboken kan svara på frågor. Ladda upp handboken och säkerhetsrutinerna till en kunskapsbas, så kan verkstadens agent svara utifrån dem. ”Hur långt i förväg måste jag ansöka om semester?” hänvisar till er policy och kan använda den inloggade anställdas egen post där det spelar roll.
Scenariotester kontrollerar väggarna. Innan systemet hanterar riktiga avtal kan ett test logga in som operatör och försöka öppna en kollegas utvecklingssamtal. Körningen sker i en riktig webbläsare med en engångsdatabas, och loggen visar vad som nekades.
Ett HR-system är sällan det sista verktyget en verkstad bygger när det väl är så här enkelt att bygga. Sidan om interna verktyg kartlägger området runt omkring.
Vanliga frågor
Vad är Kliv egentligen?
Kliv är en AI-appbyggare. Ni beskriver HR-systemet ni behöver, den bygger appen, och ni äger resultatet. För HR betyder det register, påminnelser, godkännandeflöden, privata filer och rollbaserad åtkomst byggda kring er arbetsplats.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger databasen, vyerna, påminnelserna, testerna och åtkomstreglerna för ert fall. Det är ingen fast HR-mall.
Kan jag ändra den efter att den byggts?
Ja. Ni kan lägga till en certifieringstyp, ändra ett godkännandeflöde, lägga till en checklistepunkt eller ändra vem som får se ett dokument genom att fråga med vanliga ord.
Kan anställda se varandras lön eller utvecklingssamtal?
Bara om er regel säger det. Som standard visas inte privata poster för kollegor. Synligheten upprätthålls med radnivåsäkerhet på varje sökning.
Hur når påminnelser om certifieringar fram till folk?
Ett schemalagt jobb går igenom certifieringsraderna och skickar påminnelser enligt er mall med de intervall ni väljer, till exempel 30 dagar innan utgång. Skifttavlan läser samma rader.
Kostar det mer när vi anställer fler?
Nej. Kliv tar inte betalt per personalpost eller per inloggad användare av er app. Att anställa ytterligare en operatör blir ingen programvarukostnad.
Kan godkännandeflöden matcha hur våra skift fungerar?
Ja. Ärenden kan gå till skiftledaren och sedan till ägaren över en viss gräns, med bemanningspåverkan synlig vid beslutstillfället. Ert decemberundantag kan vara en del av regeln.
Kan den hantera anställningsavtal och läkarintyg?
Ja, om ni väljer att lägga dem där. De ligger i fillagret och visas bara för de roller ni anger.
Kan anställda logga in säkert från en delad terminal?
Ja. Appen kan använda e-post och lösenord, passkeys och tvåfaktors-TOTP för känsliga roller, så en delad terminal behöver inte betyda delad åtkomst.
Kan systemet svara på policyfrågor?
Ja. Om ni laddar upp handboken och säkerhetsrutinerna kan appens agent svara utifrån dessa dokument och hänvisa till rätt policy.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen körs på er egen domän med de roller och inloggningsregler ni definierar.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ert eget Git-repo, så att lämna Kliv är en git pull, inte en ombyggnad.
More in this category
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga applikationer byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Bygg HR kring hur verkstaden fungerar
Beskriv era roller, skift, certifieringar, godkännanderegler, privata filer och introduktionschecklistor i detalj. Kliv bygger HR-systemet som upprätthåller dem.