Den här sidan har översatts från engelska.
Personal- och HR-hantering
Bygg ett system för närvaro och tidrapportering
Kliv är en AI-appbyggare. Beskriv dina scheman, instämplingsregler, godkännanden och löneexport, så bygger den ett riktigt system för närvaro och tidrapportering åt ditt team.
Skriv bara in din idé i textrutan så bygger AI den åt dig
Vad är Kliv?
Kliv är inte ett stämpelklocke-system du ställer in. Det är en AI-appbyggare som bygger mjukvaran åt dig.
Du beskriver appen du behöver med egna ord, och Kliv bygger den: databasen, reglerna, vyerna, exporterna och larmen. Det du får är en riktig app som är din. Du kan köra den på din egen domän, använda den med teamet och fortsätta ändra den genom att be om förändringar. Det är ingen mall med din logga på.
På den här sidan är appen ett system för närvaro och tidrapportering. Kliv bygger alla möjliga typer av webbappar; det här är en byggd kring scheman, in- och utstämplingar, godkännanden och löneregler.
Varför bygga egen tidrapportering?
Ett företag med personal på många olika platser har oftast regler som en generisk stämpelklocka inte förstår. Varje plats har ett schema, varje skift har förväntningar, och varje löneperiod har övertid, tillägg, rättelser och godkännanden.
Kliv bygger appen kring de reglerna. Du beskriver vad som räknas som i tid, vem som godkänner en rättelse, när övertiden börjar och hur löneexporten ska se ut. Resultatet är närvaroprogramvara som följer din lönepolicy istället för att du ska anpassa dig efter den.
Vad tidrapporten vet
Fakta bakom en löneperiod, och var var och en tillämpas.
Skift och scheman
Schemat visar vem som förväntas vara på vilken plats och när, veckor i förväg. Larm och rapporter jämför instämplingar mot det schemat.
In- och utstämplingar
Varje stämpling registrerar personen, platsen, tiden och hur den gjordes. En stämpling kan rättas, men originalet, den som redigerade och anledningen finns kvar i registret.
Larm vid uteblivet stämpel
Om ingen stämplar in 15 minuter efter skiftstart får arbetsledaren ett larm medan det fortfarande går att skicka ersättare.
Godkända timmar
Råa stämplingar blir betalbara timmar först efter att en arbetsledare har godkänt dem. Lönehanteringen får aldrig en ogranskad siffra.
Löneregler
Övertid efter 40 timmar, ett nattillägg för klinikskift och helgtillägg kodas in en gång och tillämpas likadant varje period.
Det som körs när reglerna är satta
De veckovisa uppgifterna som appen kan sköta utifrån samma närvarodata.
Platsbundna instämplingar
Instämplingssidan vet vilken plats en medarbetare är schemalagd på och registrerar stämplingen mot den. Du kan kräva platsval, kod, foto eller annan kontroll vid instämpling.
Rättelser med spårbarhet
Om någon glömmer att stämpla ut blir rättelsen en begäran som en arbetsledare godkänner. Den ursprungliga stämplingen finns kvar under rättelsen.
Löneexport på fredagar
Godkända timmar körs genom dina löneregler och exporteras i det format din löneleverantör förväntar sig, genererat på samma sätt varje vecka.
Kundsynliga loggar
Varje kund kan få en inloggning som visar besök för bara sin egen plats. Samma radregler som begränsar medarbetare till sina egna poster begränsar kunder till sin byggnad.
Timmar mot avtal
En instrumentpanel jämför levererade timmar med avtalade timmar per plats, så att underleverans syns innan den blir en risk för uppsägning.
Ett exempel: Lenas städbolag
Så här skulle ett företag kunna använda det. Det är bara ett exempel — du skulle beskriva dina egna platser, skift, löneregler och godkännandeprocess.
Personalen stämplar in på plats
Lenas städare kommer till en kontorsbyggnad och stämplar in från sina mobiler. Stämplingen registrerar städaren, platsen, tiden och vilket skift den tillhör.
Ett uteblivet stämpel larmar en arbetsledare
Ett kliniknattskift saknar fortfarande en stämpling 15 minuter efter start. Arbetsledaren får ett larm medan det fortfarande går att skicka ersättare.
Glömda utstämplingar blir begäranden
En städare glömmer att stämpla ut på tandläkarmottagningen. Rättelsen går till arbetsledaren med en anledning, och den ursprungliga stämplingen syns fortfarande under den.
Kunder kan verifiera besök
Kunden i kontorsbyggnaden loggar in och ser bara den byggnadens besökslogg. De kan inte bläddra i en annan kunds plats eller en annan städares privata poster.
Löneexporten hämtar godkänd tid
På fredagen körs godkända timmar genom regler för övertid och nattillägg och exporteras till lönehanteringen. Lönehanteringen får granskade siffror, inte råa stämplingar.
Beskriv vad du vill bygga
Kliv bygger utifrån din beskrivning, så ju mer detalj du ger, desto närmare den första versionen blir det du vill ha. Ta med platser, skift, godkännanderegler, larm och löneexporten. Här är tre att bygga vidare på:
Närvaro för städpersonal
Personal på flera platser, larm, godkännanden och löneexport.
“Bygg en närvaroapp för vårt städbolag. Vi har 60 städare på 30 kundplatser. Personalen stämplar in från sina mobiler på den schemalagda platsen, arbetsledarna får larm vid uteblivet stämpel efter 15 minuter, rättelser kräver godkännande med en anledning, och godkända timmar exporteras varje fredag grupperade efter ordinarie tid, övertid och nattillägg för klinikskift.”
Skifttavla för lager
Tre skift, bricksinstämplingar och övertid.
“Bygg ett tidrapporteringssystem för vårt lager med tre fasta skift: 06.00–14.00, 14.00–22.00 och 22.00–06.00. Medarbetarna stämplar in med sitt bricknummer, övertid börjar efter 40 timmar i veckan, och driftchefen får en daglig närvarosammanfattning klockan 09.00.”
Timloggning för handledning
Sessioner loggade, godkända och fakturerade månadsvis.
“Bygg en timlogg för vår handledningsbyrå. Handledare registrerar sessioner mot elever och skoldistrikt, samordnare godkänner varje vecka, och godkända timmar rullar in i en månadsfaktura per distrikt på 580 kr per handledningstimme.”
Så hänger det ihop
Varje stämpling är avgränsad till sin ägare. En städare ser sina egna skift och timmar. Arbetsledare ser sina platser. Kontoret ser allt. Radnivåsäkerhet gör andra teams poster oläsbara, inte bara dolda från en meny.
Larmen är schemalagda jobb. En kontroll på serversidan körs mot schemat med några minuters mellanrum. Om en förväntad stämpling saknas skickas larmet via e-post eller till driftens Slack-kanal, om det är där arbetsledarna arbetar.
Löneregler testas innan löningsdagen. När Kliv bygger kan den skriva tester kring övertid, tillägg, helgdagar och avrundning. Ett misslyckat test blockerar publicering. Den första ifrågasatta lönen är fel ställe att upptäcka en regelmiss på.
Närvaro är ofta en del av en bredare intern verktygslåda: schemaläggning av jobb, checklistor för förråd, kundrapportering och löneexporter. Mer av det finns under verktyg team bygger åt sig själva.
Vanliga frågor
Vad är Kliv egentligen?
Kliv är en AI-appbyggare som skapar anpassade webbappar utifrån en beskrivning. För närvaro bygger den scheman, instämplingsvyer, godkännandeflöde, larm, löneregler och exporter kring hur ditt team arbetar.
Får jag en riktig app, eller en mall?
En riktig app. Kliv bygger databasen, reglerna, vyerna och exporterna för ditt användningsfall. Det är ingen generisk tidrapportmall med inställningar.
Kan jag ändra den efter att den är byggd?
Ja. Du kan be om ändringar senare, till exempel en ny löneregel, ett annat tidsfönster för uteblivet stämpel, ett nytt exportformat eller en kundportal.
Kan vi hindra folk från att stämpla in hemifrån?
Du bestämmer vad som krävs för en giltig stämpling: den schemalagda platsen, en publicerad kod, ett foto eller en annan kontroll. Appen tillämpar regeln du beskriver.
Vad händer när någon glömmer att stämpla ut?
Den öppna stämplingen visas på en granskningsvy för arbetsledaren. Att stänga den kräver ett godkännande och en anledning, och den ursprungliga stämplingen finns kvar i registret.
Ersätter det vårt lönesystem?
Nej. Det matar lönesystemet. Appen äger scheman, stämplingar, godkännanden och löneregler, och exporterar sedan godkända timmar i det format din löneleverantör accepterar.
Kan medarbetare se sina egna timmar?
Ja. Varje medarbetare kan se sina stämplingar, godkända summor och kvarvarande semester om du håller reda på det. Vyn läser från samma poster som löneexporten.
Kan arbetsledare bara godkänna sina egna platser?
Ja. Arbetsledaråtkomst kan begränsas per plats, så de granskar den personal de leder och kan inte läsa andra platser om du inte tillåter det.
Kan kunder se bevis på närvaro?
Ja. Du kan ge en kund en inloggning som visar besök för bara sin egen plats, inklusive datum, tider och godkända serviceposter.
Klarar den övertid, nattlön och helgdagar?
Ja. Du beskriver reglerna, och Kliv tillämpar dem när godkända timmar beräknas för export.
Kan jag använda min egen domän?
Ja. Appen kan köras på din egen domän för medarbetare, arbetsledare, kunder och kontorspersonal.
Kan jag flytta bort från Kliv senare?
Ja. Koden synkas till ditt eget Git-repository, så att lämna är en git pull istället för en ombyggnad.
Mer i den här kategorin
Byggt av kreatörer
Utforska vad som är möjligt
Se riktiga appar byggda med Kliv av utvecklare och kreatörer över hela världen
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Låt lönekörningen utgå från godkänd tid
Beskriv dina platser, skift, instämplingsregler, godkännanden och löneformat. Kliv bygger närvarosystemet som följer dem.
