Esta página foi traduzida do inglês.
Serviços financeiros
Construa um sistema de gestão financeira multiempresa
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos. Descreva seu sistema de gestão financeira multiempresa — empresas separadas, livros contábeis, lançamentos entre empresas, acesso para contadores e visões de caixa do grupo — e ele constrói o aplicativo de verdade.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um pacote de contabilidade que você configura — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: empresas, livros contábeis, regras de acesso, fluxos entre empresas, painéis, exportações e telas. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode usá-lo, mudá-lo depois só pedindo, e rodá-lo no seu próprio domínio. Não é um modelo pronto com o seu nome colado nele.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de gestão financeira para um grupo com várias empresas. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é um deles.
Por que criar seu próprio sistema financeiro multiempresa?
Um grupo pode ter várias razões sociais, mas uma única área financeira. Assinaturas separadas de contabilidade podem dificultar a comparação entre as empresas. Uma planilha compartilhada pode borrar as fronteiras que precisam continuar reais.
O Kliv constrói a estrutura em torno do grupo: cada empresa tem seu próprio livro contábil, calendário fiscal, contas bancárias e regras de acesso, enquanto a visão consolidada lê as mesmas linhas e elimina as transações internas.
O que as empresas compartilham e o que não compartilham
Um grupo precisa de paredes firmes e uma visão acima delas. As duas coisas ficam registradas aqui.
Empresas
Cada empresa é um registro com dados de constituição, calendário fiscal, configuração de impostos, contas bancárias e regras de acesso.
Livros contábeis por empresa
Notas fiscais, contas a pagar e lançamentos contábeis pertencem a exatamente uma empresa. Os livros compartilham um aplicativo sem virarem intercambiáveis.
Lançamentos entre empresas
Um repasse mensal pode ser uma única ação que grava os dois lados: contas a receber para uma empresa, contas a pagar para outra, marcado como interno para a consolidação.
Logins com escopo definido
Um contador externo pode ter acesso restrito aos livros e documentos de uma única empresa, sem acesso ao restante do grupo.
A visão do grupo
Caixa, receita e obrigações entre as empresas podem ser recalculados a partir dos livros contábeis, com as transações internas eliminadas.
Um exemplo: o grupo de empresas da família de Vasco
Veja como uma área financeira poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria suas próprias empresas, livros contábeis, regras entre empresas, escopos de acesso e relatórios.
O repasse do aluguel é lançado de uma vez
Vasco dispara o repasse mensal do aluguel entre a empresa dona do imóvel e a empresa operadora. Uma única ação no servidor grava os dois lados na mesma transação.
Cada empresa mantém seus próprios livros
Os restaurantes registram o faturamento do dia, a empresa de buffet fatura um casamento, e cada lançamento cai na empresa e na configuração de impostos corretas.
Os contadores veem apenas a própria empresa
Três contadores externos entram com três escopos diferentes. Cada um pode baixar os registros da empresa que atende, e nada fora desse contrato.
A visão do grupo responde ao banco
Quando o banco pergunta sobre caixa e exposição do grupo, Vasco abre a visão consolidada com o aluguel interno já eliminado e os saldos mostrados por empresa.
O fechamento do período parte de linhas já organizadas
A visão da holding é montada a partir dos livros contábeis abaixo dela, então a área financeira gasta menos tempo conferindo os mesmos lançamentos internos.
Descreva o grupo que você quer gerenciar
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão vai ficar. Inclua empresas, livros contábeis, configurações de impostos, escopos de acesso, regras entre empresas e visões do grupo. Aqui vão três para você usar como base:
Grupo de empresas da família
Empresas operacionais, imobiliária, holding e uma única área financeira.
“Construa um sistema financeiro multiempresa para o grupo da nossa família. Mantenha livros contábeis separados para três empresas operacionais, uma empresa imobiliária, uma empresa de buffet e uma holding; lance repasses mensais de aluguel entre empresas para os dois lados; e mostre o caixa consolidado com as transações internas eliminadas.”
Escritório de um dono de franquias
Empresas separadas por unidade e uma visão de lucro do grupo.
“Construa uma ferramenta de gestão financeira para o dono de quatro empresas franqueadas. Mantenha livros separados por empresa de cada unidade, compartilhe cadastros de fornecedores quando fizer sentido, dê a cada contador acesso só à empresa que ele atende, e mostre o lucro do grupo por mês.”
Holding com subsidiárias
Calendários e configurações de impostos diferentes, e empréstimos entre empresas.
“Construa um sistema financeiro de grupo em que cada subsidiária mantenha seu próprio calendário fiscal e configuração de impostos, os empréstimos entre empresas calculem juros automaticamente, e a holding veja caixa, dívida e obrigações consolidados.”
De onde vêm as divisões
Cada linha pertence a uma empresa. Regras em nível de linha definem quais empresas cada login pode ver. A área financeira do grupo pode ver as seis; um contador pode ver uma; um gerente pode ver o faturamento, mas não o portfólio imobiliário.
Os lançamentos entre empresas são gravados juntos. Repasses, empréstimos e taxas de administração podem passar por funções no servidor que gravam os dois lados ou nenhum dos dois.
O relatório de caixa da manhã pode chegar automaticamente. Uma tarefa agendada pode montar os saldos por empresa e o total do grupo, e depois enviar por e-mail os mesmos números para quem precisa deles.
Grupos assim raramente encontram um software pronto que sirva. As empresas, as divisões e a visão do grupo são diferentes em cada negócio, por isso descrever o formato é o que importa. Toda ferramenta interna que o Kliv constrói começa por aí.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói aplicativos web personalizados a partir de uma descrição. Você descreve o fluxo financeiro do seu grupo, e o Kliv constrói o aplicativo que é seu.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói as empresas, os livros contábeis, os fluxos entre empresas, os escopos de acesso, os painéis e as exportações em torno do seu grupo.
Posso mudar depois que ele for construído?
Sim. Você pode adicionar uma empresa, mudar um relatório, ajustar o acesso ou adicionar um fluxo entre empresas só pedindo.
Uma sexta empresa custa mais?
Não. Uma empresa é uma linha no seu esquema de dados, não um item na fatura do Kliv. Adicionar uma empresa é uma mudança no aplicativo.
Contadores externos podem ter acesso?
Sim. O login de cada contador pode ter escopo restrito à empresa que ele atende, com o restante do grupo fora da sessão dele.
As empresas podem ter anos fiscais e configurações de impostos diferentes?
Sim. As configurações de calendário e impostos ficam no registro da empresa, e os relatórios leem as configurações da empresa a que se referem.
Como os lançamentos entre empresas ficam equilibrados?
Eles podem ser lançados por uma única ação que grava os dois lados na mesma transação, marcados como internos para a consolidação.
Isso substitui o software de contabilidade legal?
Essa escolha é sua. Alguns grupos rodam a camada operacional aqui e exportam registros limpos por empresa para a contabilidade legal com seus contadores.
A visão do grupo pode eliminar as transações internas?
Sim. As linhas internas podem ser marcadas para que a visão consolidada as cancele, mostrando ainda os saldos por empresa.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com seu próprio repositório Git, e seus dados podem ser exportados.
Preciso de uma ferramenta de painel separada?
Não. O aplicativo pode incluir os painéis e relatórios de que precisa, construídos a partir das mesmas linhas dos livros contábeis.
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