Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Zarządzanie pracownikami i HR
Zbuduj system planowania zmian i grafików pracy
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisz zasady grafiku, których potrzebujesz, a on zbuduje system planowania zmian, który sprawdza uprawnienia, przerwy odpoczynku, zamiany, wolne zmiany i godziny pracy.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv to nie gotowy produkt do grafików, który subskrybujesz i konfigurujesz — to AI, która buduje oprogramowanie za Ciebie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: dane, reguły, ekrany i procesy. Otrzymujesz prawdziwą aplikację, która jest Twoja. Możesz uruchomić ją na własnych kontach, używać jej z własną domeną i zmieniać ją później, po prostu o to prosząc. To nie jest szablon z Twoim logo.
Na tej stronie tą aplikacją jest system planowania zmian i rotacji grafików. Kliv buduje najróżniejsze aplikacje webowe; planowanie pracy zespołu to jeden z przykładów i właśnie o nim mówi reszta tej strony.
Po co budować własny system grafików?
Grafik w arkuszu kalkulacyjnym może wyglądać poprawnie, a mimo to łamać zasady. Pracownik ochrony z wygasłą licencją nadal może pojawić się na nocnej zmianie. Zmiana z dnia na dzień może naruszyć zasadę odpoczynku. Zamiana ustalona SMS-em może pominąć kierownika, który musi ją zatwierdzić.
Kliv buduje grafik jako oprogramowanie, które zna Twoje zasady. Certyfikaty, minimalne przerwy odpoczynku, wymagania obiektu, zatwierdzenia zamian i limity godzin są sprawdzane w momencie tworzenia grafiku. Jeśli przydział jest niedozwolony, nie zostanie zapisany.
Co egzekwuje grafik
Pięć rodzajów rekordów utrzymuje grafik w zgodzie z zasadami.
Obiekty i posterunki
Każdy obiekt przechowuje swoje posterunki, godziny zmian i wymagane certyfikaty. Posterunek uzbrojony może wymagać licencji na broń; obiekt szpitalny może wymagać własnego szkolenia wstępnego.
Pracownicy ochrony i uprawnienia
Każdy pracownik ochrony ma rekordy licencji z datami ważności. Wygasłe uprawnienie blokuje przydział na dany dzień zmiany, a przypomnienia mogą ostrzec pracownika i biuro, zanim odnowienie stanie się pilne.
Grafik
Rotacje, przerwy odpoczynku i tygodniowe limity godzin są sprawdzane już na etapie tworzenia wersji roboczej. Grafik, który zostaje opublikowany, to grafik, który przeszedł te zasady.
Zamiany i pokrycie zmian
Zamiana wymaga obu pracowników ochrony i kierownika. Dopóki nie ma wszystkich zatwierdzeń, grafik pozostaje niezmieniony. Po zatwierdzeniu widok obiektu i grafiki obu pracowników aktualizują się na podstawie tego samego rekordu.
Godziny na bieżąco
Odbicia wejścia/wyjścia są przypisywane do zaplanowanych zmian. Spóźnione rozpoczęcia, brakujące odbicia i nieplanowane nadgodziny stają się wyjątkami do przejrzenia przed naliczeniem płac.
Przykład: firma ochroniarska Magdy
Oto jak mogłaby z tego skorzystać jedna firma ochroniarska. To tylko przykład — Ty opisujesz własne obiekty, personel i zasady.
Kolejny grafik powstaje w zgodzie z zasadami
Magda przygotowuje grafik na przyszły miesiąc dla dwunastu obiektów. Każdy przydział sprawdza licencje, przerwy odpoczynku i limity godzin w momencie umieszczenia go w grafiku, więc wersja robocza jest zgodna z zasadami jeszcze przed przeglądem.
Zamiana czeka na właściwe zatwierdzenia
Dwóch pracowników ochrony chce zamienić się piątkowymi nocnymi zmianami. Obaj potwierdzają w aplikacji, kierownik zatwierdza, a następnie grafik, widok obiektu i telefony aktualizują się razem.
Wygasające licencje są wykrywane wcześnie
Nocna kontrola wykrywa legitymację pracownika ochrony wygasającą za 28 dni i wysyła e-mail do pracownika i biura. Odnowienie staje się zaplanowanym zadaniem, a nie niespodzianką przy bramie.
Wolna zmiana trafia do uprawnionych osób
Zwolnienie chorobowe otwiera dzisiejszą nocną zmianę w magazynie. E-mail dostają tylko pracownicy ochrony uprawnieni dla tego obiektu i zgodni z przepisami dla tych godzin. Pierwsze zatwierdzone przyjęcie zmiany zapełnia grafik.
Naliczanie płac zaczyna się od potwierdzonych godzin
W niedzielę potwierdzone godziny, dodatki nocne i zatwierdzone nadgodziny eksportowane są jednym przejściem. Naliczanie płac zaczyna się od rekordów, a nie od odczytywania tabeli.
Opisz grafik, jakiego potrzebujesz
Kliv buduje na podstawie Twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Podaj obiekty, zmiany, licencje, zasady odpoczynku, zatwierdzenia i eksporty. Oto trzy przykłady, na których możesz się oprzeć:
Grafik obiektu ochrony
Licencje, przerwy odpoczynku, zamiany i wolne zmiany.
“Zbuduj aplikację do planowania zmian dla mojej firmy ochroniarskiej z dwunastoma obiektami, zmianami dziennymi i nocnymi, wymaganiami dla posterunków uzbrojonych i nieuzbrojonych, kontrolą licencji blokującą pracowników z wygasłymi uprawnieniami, minimalną 10-godzinną przerwą odpoczynku, wnioskami o zamianę wymagającymi zgody obu pracowników i kierownika oraz e-mailami o wolnych zmianach do uprawnionego personelu.”
Grafik w gastronomii
Dwie lokalizacje, dostępność personelu i cotygodniowa publikacja.
“Zbuduj aplikację do planowania grafików dla dwóch lokali restauracyjnych ze zmianami porannymi i wieczornymi, dostępnością personelu zgłaszaną do niedzielnego wieczoru, zatwierdzeniem kierownika przed publikacją i cotygodniowym grafikiem wysyłanym e-mailem do wszystkich w każdy poniedziałek o 9:00.”
Dyżury inżynierskie
Dyżurny główny, zapasowy, zmiany awaryjne i powiadomienia.
“Zbuduj aplikację do rotacji dyżurów z cotygodniowym głównym i zapasowym inżynierem dyżurnym, automatycznym przekazaniem dyżuru w poniedziałek, zamianami awaryjnymi wymagającymi zgody lidera zespołu oraz wiadomością na Slacku przy każdej zmianie w grafiku dyżurów.”
Jak utrzymywane są zasady
Kontrole zachodzą tam, gdzie zapisywane są grafiki. Przerwy odpoczynku, limity godzin i zasady dotyczące uprawnień są sprawdzane w momencie zapisu wiersza grafiku. Ta sama zasada obowiązuje niezależnie od tego, który koordynator akurat pracuje.
Każda osoba widzi właściwy wycinek danych. Pracownicy ochrony widzą swoje własne zmiany, wolne zmiany i swoje godziny. Kierownicy widzą swoje obiekty. Biuro widzi wszystko. Pola dotyczące wynagrodzeń pozostają dostępne tylko dla osób uprawnionych do ich odczytu.
Przypomnienia i alerty działają zgodnie z harmonogramem. Aplikacja może publikować przypomnienia, przeprowadzać kontrole licencji, wysyłać podsumowania na kolejny tydzień i ostrzegać uprawnione osoby, gdy pokrycie zmiany się załamuje.
Możesz przetestować zasady, zanim zaczniesz z nich korzystać. Poproś Kliv o scenariusz, który próbuje przydzielić do grafiku pracownika z wygasłą licencją na jednorazowej kopii bazy danych. Wynik pokaże, że zapis został odrzucony i dlaczego.
Planowanie zmian to często pierwsze wewnętrzne narzędzie, jakie buduje firma. Gdy grafik przestaje sprawiać kłopoty, zespoły operacyjne mogą w ten sam sposób budować kolejne narzędzia.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisujesz aplikację, jakiej potrzebujesz, a on buduje działające oprogramowanie, którego jesteś właścicielem. W przypadku planowania zmian oznacza to system grafików zbudowany wokół Twoich zmian, zasad, ludzi i zatwierdzeń.
Czy dostaję prawdziwą aplikację, czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje dane, zasady i ekrany dla Twojego procesu planowania zmian. To nie jest pusty szablon grafiku do wypełnienia.
Czy mogę to zmienić po zbudowaniu?
Tak. Poproś o zmiany zwykłymi słowami. Możesz dodać nowy typ licencji, zmienić zasady odpoczynku, dodać obiekt lub zmienić etap zatwierdzania bez zaczynania od nowa.
Co uniemożliwia zaplanowanie pracownika z wygasłą licencją?
Przydział nie może zostać zapisany, jeśli wymagane uprawnienie jest wygasłe na dany dzień zmiany. Możesz też uruchamiać przypomnienia przed upływem terminu ważności, dzięki czemu większość problemów zostaje wychwycona przed ułożeniem grafiku.
Jak działają zamiany?
Zamiana jest osobnym rekordem. Obaj pracownicy ochrony potwierdzają, a następnie kierownik zatwierdza. Grafik zmienia się dopiero po uzyskaniu wszystkich zatwierdzeń.
Czy pracownicy ochrony widzą nawzajem swoje grafiki?
Ty decydujesz o widoczności. Pracownik ochrony może widzieć tylko swoje zmiany, listę obsady obiektu lub tablicę wolnych zmian. Pola związane z wynagrodzeniem mogą pozostać prywatne.
Czy obsługuje zmiany nocne, dodatki i nadgodziny?
Tak. Definicje zmian mogą uwzględniać dodatki, tygodniowe limity mogą liczyć zamiany, a nadgodziny mogą trafiać do kolejki przeglądu przed eksportem.
Czy może wysyłać alerty o wolnych zmianach?
Tak. Gdy zmiana się zwalnia, aplikacja może wysłać e-mail lub powiadomienie wyłącznie do osób uprawnionych dla danego obiektu i zgodnych z przepisami dla tych godzin.
Czy może eksportować godziny do systemu płacowego?
Tak. Potwierdzone godziny, dodatki i zatwierdzone nadgodziny mogą być eksportowane razem na koniec tygodnia.
Czy różni kierownicy mogą zarządzać różnymi obiektami?
Tak. Kierownicy obiektów mogą mieć dostęp ograniczony do własnych lokalizacji, podczas gdy biuro zachowuje pełny widok.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Aplikacja może działać na Twojej własnej domenie, a personel może się tam logować.
Czy mogę później odejść od Kliv?
Tak. Kod synchronizuje się z Twoim własnym repozytorium Git, więc odejście to git pull, a nie budowanie od nowa.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Opublikuj grafik, którego nie musisz pilnować
Opisz swoje obiekty, zmiany, licencje, zasady odpoczynku, zamiany i eksport do systemu płacowego z dowolną liczbą szczegółów. Kliv zbuduje system grafików, który je egzekwuje.