Ta strona została przetłumaczona z języka angielskiego.
Zarządzanie pracownikami i HR
Zbuduj system ewidencji czasu pracy i obecności
Kliv to kreator aplikacji AI. Opisz swoje grafiki, zasady rejestracji wejść, zatwierdzenia i eksport do płac, a on zbuduje prawdziwy system ewidencji czasu pracy i obecności dla twojego zespołu.
Po prostu wpisz swój pomysł w polu tekstowym, a AI zbuduje go za Ciebie
Czym jest Kliv?
Kliv to nie gotowy system rejestracji czasu, który tylko konfigurujesz. To narzędzie AI do budowania aplikacji — tworzy oprogramowanie za ciebie.
Opisujesz własnymi słowami aplikację, jakiej potrzebujesz, a Kliv ją buduje: bazę danych, reguły, ekrany, eksporty i alerty. Otrzymujesz prawdziwą aplikację, która jest twoja. Możesz uruchomić ją na własnej domenie, korzystać z niej razem z zespołem i dalej ją rozwijać, po prostu prosząc o zmiany. To nie jest szablon z podstawionym logo.
Na tej stronie tą aplikacją jest system ewidencji czasu pracy i obecności. Kliv buduje aplikacje webowe wszelkiego rodzaju; ta powstaje wokół grafików, rejestracji wejść, zatwierdzeń i zasad wynagradzania.
Po co budować własny system ewidencji czasu pracy?
Firma z ekipami rozsianymi po wielu obiektach zwykle ma zasady, których zwykły czytnik kart nie rozumie. Każdy obiekt ma swój grafik, każda zmiana swoje wymagania, a każdy okres rozliczeniowy — nadgodziny, dodatki, korekty i zatwierdzenia.
Kliv buduje aplikację wokół tych zasad. Opisujesz, co liczy się jako przyjście na czas, kto zatwierdza korektę, kiedy zaczynają się nadgodziny i jak ma wyglądać eksport do systemu płacowego. W efekcie powstaje oprogramowanie do ewidencji czasu, które podąża za twoją polityką płacową, zamiast zmuszać cię do obchodzenia jej ograniczeń.
Co wie system ewidencji czasu pracy
Fakty stojące za okresem rozliczeniowym i miejsce, w którym każdy z nich jest egzekwowany.
Grafiki i zmiany
Grafik pokazuje, kto ma być na danym obiekcie i kiedy, z wyprzedzeniem liczonym w tygodniach. Alerty i raporty porównują rejestracje wejść z tym harmonogramem.
Wejścia i wyjścia
Każde odbicie zapisuje osobę, obiekt, godzinę i sposób rejestracji. Odbicie można skorygować, ale oryginał, osoba wprowadzająca poprawkę i powód pozostają w rekordzie.
Alerty o nieobecności
Jeśli nikt nie zarejestruje wejścia w ciągu 15 minut od rozpoczęcia zmiany, przełożony dostaje alert, gdy jest jeszcze czas, by wysłać zastępstwo.
Zatwierdzone godziny
Surowe odbicia stają się godzinami do wypłaty dopiero po akceptacji przełożonego. Dział płac nigdy nie dostaje niesprawdzonej liczby.
Zasady wynagradzania
Nadgodziny po 40 godzinach, dodatek za pracę nocną w placówce medycznej i mnożniki świąteczne są zakodowane raz i stosowane tak samo w każdym okresie.
Co dzieje się, gdy zasady są już ustawione
Cotygodniowe zadania, które aplikacja obsługuje na podstawie tych samych danych o obecności.
Rejestracja wejść przypisana do obiektu
Ekran rejestracji wie, do którego obiektu przypisany jest dany pracownik, i zapisuje odbicie właśnie tam. Możesz wymagać wyboru obiektu, kodu, zdjęcia lub innej weryfikacji przy wejściu.
Korekty z pełną historią
Jeśli ktoś zapomni zarejestrować wyjście, poprawka staje się wnioskiem o korektę do zatwierdzenia przez przełożonego. Oryginalne odbicie pozostaje widoczne pod korektą.
Piątkowy eksport do płac
Zatwierdzone godziny przechodzą przez twoje zasady wynagradzania i są eksportowane w formacie, jakiego oczekuje twój system płacowy — generowanym tak samo co tydzień.
Dzienniki widoczne dla klienta
Każdy klient może dostać dostęp pokazujący wizyty wyłącznie na jego obiekcie. Te same reguły widoczności wierszy, które ograniczają pracownikom dostęp do własnych danych, ograniczają klientom dostęp do ich budynku.
Godziny w zestawieniu z umową
Panel porównuje dostarczone godziny z godzinami zakontraktowanymi dla danego obiektu, dzięki czemu niedobór usług widać, zanim stanie się ryzykiem utraty klienta.
Przykład: firma sprzątająca Oli
Tak może wyglądać użycie tej aplikacji w jednej firmie. To tylko przykład — twoje obiekty, zmiany, zasady wynagradzania i proces zatwierdzania byłyby inne.
Ekipy rejestrują wejście na miejscu
Ekipy sprzątające Oli przyjeżdżają do budynku biurowego i rejestrują wejście z telefonów. Odbicie zapisuje osobę, obiekt, godzinę i zmianę, do której należy.
Brak rejestracji wejścia alarmuje przełożonego
Jedna zmiana w przychodni wciąż nie ma odbicia 15 minut po jej rozpoczęciu. Przełożony dostaje alert, gdy jest jeszcze czas na wysłanie zastępstwa.
Zapomniane wyjścia stają się wnioskami
Osoba sprzątająca zapomina zarejestrować wyjście w gabinecie stomatologicznym. Korekta trafia do przełożonego wraz z powodem, a oryginalne odbicie pozostaje widoczne pod nią.
Klienci mogą zweryfikować wizyty
Klient z budynku biurowego loguje się i widzi wyłącznie dziennik wizyt tego budynku. Nie może przeglądać obiektu innego klienta ani prywatnych danych innej ekipy.
Eksport do płac obejmuje zatwierdzony czas
W piątek zatwierdzone godziny przechodzą przez zasady nadgodzin i dodatku nocnego, po czym trafiają do eksportu płacowego. Dział płac dostaje sprawdzone liczby, nie surowe odbicia.
Opisz, co chcesz zbudować
Kliv buduje na podstawie twojego opisu, więc im więcej szczegółów podasz, tym bliższa oczekiwaniom będzie pierwsza wersja. Uwzględnij obiekty, zmiany, zasady zatwierdzania, alerty i eksport do płac. Oto trzy przykłady, na których możesz się oprzeć:
Obecność ekipy sprzątającej
Ekipy na wielu obiektach, alerty, zatwierdzenia i eksport do płac.
“Zbuduj aplikację do ewidencji obecności dla naszej firmy sprzątającej. Mamy 60 osób sprzątających na 30 obiektach klientów. Ekipy rejestrują wejście z telefonów na przypisanym obiekcie, przełożeni dostają alerty o nieobecności po 15 minutach, korekty wymagają zatwierdzenia z podaniem powodu, a zatwierdzone godziny są eksportowane co piątek z podziałem na stawkę zwykłą, nadgodziny i dodatek nocny w placówkach medycznych.”
Grafik zmian w magazynie
Trzy zmiany, rejestracja identyfikatorem i nadgodziny.
“Zbuduj system ewidencji czasu pracy dla naszego magazynu z trzema stałymi zmianami: 6:00–14:00, 14:00–22:00 i 22:00–6:00. Pracownicy rejestrują wejście numerem identyfikatora, nadgodziny zaczynają się po 40 godzinach w tygodniu, a kierownik operacyjny dostaje codzienne podsumowanie obecności o 9:00.”
Dziennik godzin korepetycji
Sesje rejestrowane, zatwierdzane i fakturowane co miesiąc.
“Zbuduj dziennik godzin dla naszej firmy korepetytorskiej. Korepetytorzy rejestrują sesje przypisane do uczniów i okręgów szkolnych, koordynatorzy zatwierdzają je co tydzień, a zatwierdzone godziny trafiają do miesięcznej faktury na okręg w stawce 130 zł za godzinę korepetycji.”
Jak to wszystko działa razem
Każde odbicie jest przypisane do właściciela. Osoba sprzątająca widzi własne zmiany i godziny. Przełożeni widzą swoje obiekty. Biuro widzi wszystko. Zabezpieczenia na poziomie wierszy sprawiają, że dane innych ekip są nieczytelne, a nie tylko ukryte w menu.
Alerty to zaplanowane zadania. Sprawdzenie po stronie serwera uruchamia się względem grafiku co kilka minut. Jeśli brakuje spodziewanego odbicia, alert trafia mailem lub na kanał Slacka działu operacyjnego, jeśli to tam pracują przełożeni.
Zasady wynagradzania są testowane przed dniem wypłaty. W trakcie budowy Kliv może napisać testy dla nadgodzin, dodatków, świąt i zaokrągleń. Nieprzechodzący test blokuje publikację. Pierwsza sporna wypłata to najgorszy moment na odkrycie niezgodności w regule.
Ewidencja obecności często jest częścią szerszego zestawu narzędzi wewnętrznych: planowania zleceń, list kontrolnych zaopatrzenia, raportowania dla klientów i eksportów płacowych. Więcej na ten temat znajdziesz wśród narzędzi budowanych przez zespoły dla siebie.
Najczęstsze pytania
Czym dokładnie jest Kliv?
Kliv to narzędzie AI do budowania aplikacji, które tworzy niestandardowe aplikacje webowe na podstawie opisu. Dla ewidencji obecności buduje grafiki, ekrany rejestracji wejść, przepływ zatwierdzeń, alerty, zasady wynagradzania i eksporty dopasowane do sposobu pracy twojego zespołu.
Dostaję prawdziwą aplikację czy szablon?
Prawdziwą aplikację. Kliv buduje bazę danych, reguły, ekrany i eksporty dopasowane do twojego przypadku użycia. To nie jest ogólny szablon karty czasu pracy z ustawieniami.
Czy mogę ją zmienić po zbudowaniu?
Tak. Możesz później poprosić o zmiany, na przykład nową zasadę wynagradzania, inne okno czasowe dla alertu o nieobecności, nowy format eksportu albo portal dla klientów.
Czy możemy zablokować rejestrację wejścia z domu?
Ty decydujesz, co jest wymagane do ważnego odbicia: przypisany obiekt, podany kod, zdjęcie lub inna weryfikacja. Aplikacja egzekwuje regułę, którą opiszesz.
Co się dzieje, gdy ktoś zapomni zarejestrować wyjście?
Otwarte odbicie pojawia się na ekranie przeglądu przełożonego. Zamknięcie go wymaga zatwierdzenia i podania powodu, a oryginalne odbicie pozostaje w rekordzie.
Czy to zastępuje nasz system płacowy?
Nie. To zasila system płacowy. Aplikacja zarządza grafikami, odbiciami, zatwierdzeniami i zasadami wynagradzania, a następnie eksportuje zatwierdzone godziny w formacie akceptowanym przez twojego dostawcę płac.
Czy pracownicy widzą swoje własne godziny?
Tak. Każdy pracownik może zobaczyć swoje odbicia, zatwierdzone sumy i pozostały urlop, jeśli go śledzicie. Widok odczytuje te same dane, które trafiają do eksportu płacowego.
Czy przełożeni mogą zatwierdzać tylko własne obiekty?
Tak. Dostęp przełożonego można ograniczyć do konkretnego obiektu, więc sprawdza on ekipy, którymi zarządza, i nie widzi innych obiektów, chyba że na to pozwolisz.
Czy klienci mogą zobaczyć potwierdzenie obecności?
Tak. Możesz dać klientowi dostęp pokazujący wizyty wyłącznie na jego obiekcie, wraz z datami, godzinami i zatwierdzonymi rekordami usług.
Czy aplikacja obsłuży nadgodziny, stawki nocne i święta?
Tak. Opisujesz zasady, a Kliv stosuje je przy obliczaniu zatwierdzonych godzin do eksportu.
Czy mogę używać własnej domeny?
Tak. Aplikacja może działać na twojej własnej domenie dla pracowników, przełożonych, klientów i pracowników biura.
Czy mogę później przenieść się z Kliv gdzie indziej?
Tak. Kod synchronizuje się z twoim własnym repozytorium Git, więc odejście to git pull, a nie budowa od nowa.
Więcej w tej kategorii
Zbudowane przez twórców
Zobacz, co jest możliwe
Zobacz prawdziwe aplikacje zbudowane z Kliv przez deweloperów i twórców z całego świata
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Niech płace startują od zatwierdzonego czasu
Opisz swoje obiekty, zmiany, zasady rejestracji wejść, zatwierdzenia i format eksportu do płac. Kliv zbuduje system ewidencji obecności, który się do nich zastosuje.
