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직원·인사 관리
직원 온보딩·오프보딩 도구 만들기
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 직원 온보딩·오프보딩 절차를 설명하면, 역할별 체크리스트, 접근 대장, 장비, 면담, 퇴사자 파일을 위한 진짜 앱을 당신의 도메인에서 만들어 줍니다.
텍스트 상자에 아이디어를 입력하기만 하면 AI가 아이디어를 만들어줍니다.
Kliv란?
Kliv는 체크리스트 템플릿 모음이 아니라, 당신을 위해 소프트웨어를 만드는 AI입니다.
필요한 앱을 평범한 말로 설명하면 Kliv가 만들어 줍니다. 체크리스트 템플릿, 접근 기록, 장비 대장, 알림, 승인, 비공개 메모, 보고서까지요. 결과물은 당신 소유이고, 당신의 도메인에서 돌아가며, 나중에 말로 바꾸면 됩니다. 양식 묶음이 아닙니다.
이 페이지에서 그 앱은 고용의 양쪽 끝을 다룹니다. 첫 출근일과 마지막 근무일이죠. Kliv는 온갖 종류의 웹 앱을 만듭니다. 이것은 하나의 예시일 뿐입니다.
마지막 날이 첫날만큼 중요한 이유
매끄러운 첫날은 중요합니다. 하지만 지저분한 마지막 날은 더 큰 비용을 부를 수 있습니다. 여전히 살아 있는 보험사 포털 로그인, 끝내 돌아오지 않은 노트북, 깔끔하게 답할 수 없는 감사 질문처럼요. 온보딩은 주목을 받지만, 위험이 도사리는 곳은 대개 오프보딩입니다.
Kliv는 양쪽 끝을 하나의 시스템으로 만듭니다. 역할별 체크리스트가 시작을 준비하고, 접근 대장이 모든 권한 부여를 기록하며, 퇴사 절차는 바로 그 대장을 거꾸로 읽어 모든 권한을 회수하고 모든 일련번호를 확인합니다.
체크리스트 둘과 대장 셋
고용이 배정하고, 확인하고, 마감할 수 있는 기록이 됩니다.
역할별 템플릿
역할마다 고유한 체크리스트 템플릿이 있습니다. 신규 입사자는 시작일을 기준으로 한 업무와 담당자, 마감일을 받습니다.
접근 대장
모든 권한 부여가 한 줄입니다. 시스템, 사람, 승인자, 날짜. 오프보딩은 같은 대장을 거꾸로 읽으므로, 부여한 것은 잊힐 수 없습니다.
장비 대장
나간 일련번호와 돌아온 일련번호. 아직 현장에 있는 노트북은 반납되거나 손실 처리되기 전까지 퇴사 파일의 마감을 막습니다.
면담
시작 후 30일, 60일, 90일에 예정된 면담이 관리자의 목록에 올라오고, 메모는 그 사람의 기록에 남습니다.
퇴사 파일
시각이 찍힌 권한 회수, 서명이 담긴 반납, 그리고 사람이 서명한 최종 마감. 마감되었다는 것은 증거가 있다는 뜻입니다.
예시: 이지현 씨의 보험 대리점
Kliv로 만든 온보딩·오프보딩 도구를 어느 회사가 어떻게 쓸 수 있는지 보여 드립니다. 어디까지나 예시입니다. 당신은 당신만의 역할, 시스템, 장비, 면담, 퇴사 규칙을 설명하게 됩니다.
신규 입사자는 첫날 전부터 시작합니다
신규 고객서비스 담당자가 입사 제안을 수락합니다. 그녀의 온보딩 체크리스트는 입사 2주 전에 역할 템플릿에서 생성되어, IT가 노트북 준비 업무를 일찍 확인합니다.
퇴사자의 접근 목록은 이미 알고 있습니다
같은 주에, 한 설계사가 19년 근무 끝에 은퇴합니다. 그의 접근 대장이 곧 퇴사 목록이 됩니다. 보험사 포털, 대리점 관리 시스템, 출입문 비밀번호, 그리고 도장을 찍어야 할 각각의 권한 회수까지요.
첫 출근 아침은 준비되어 있습니다
신규 입사자의 출입증이 작동하고, 노트북은 일련번호로 불출 서명되며, 로그인 계정이 대기하고, 멘토가 지정되어 있습니다. 체크리스트가 아침이 오기 전에 실랑이를 끝내 두었습니다.
면담은 시스템이 챙기니까 이루어집니다
30일 뒤, 면담이 그녀의 관리자 목록에 나타납니다. 메모는 그녀의 직원 기록에 남고, 60일과 90일 면담이 그 자리에서 그것을 찾게 됩니다.
퇴사 파일이 마감을 증명합니다
연말에 감사 담당자가 퇴직 건을 묻습니다. 이지현 씨가 은퇴한 설계사의 파일을 열면, 각 권한이 시각이 찍힌 회수와 짝지어지고 각 일련번호가 반납되거나 손실 처리된 것을 봅니다.
만들고 싶은 것을 설명하세요
Kliv는 당신의 설명을 바탕으로 만들기 때문에, 자세히 적을수록 첫 버전이 원하는 모습에 가까워집니다. 역할, 시스템, 마감일, 장비, 접근 규칙, 마감 요건을 적어 보세요. 시작점이 될 세 가지를 소개합니다:
온보딩 체크리스트 앱
역할 템플릿에 담당자와 상대 마감일을.
“역할마다 체크리스트 템플릿이 있는 온보딩 도구를 만들어 주세요. 신규 입사자의 체크리스트는 시작일을 기준으로 한 상대 마감일과 담당자가 붙은 업무를 생성해야 하고, 인사팀은 입사자별로도 회사 전체로도 진행 상황을 볼 수 있어야 합니다.”
접근·퇴사 대장
한 번 기록한 권한을 퇴사 때 거꾸로 읽기.
“직원별로 모든 시스템 권한 부여를 시스템 이름, 승인자, 승인 날짜, 접근 수준과 함께 기록하는 접근 대장을 만들어 주세요. 그 대장에서 퇴사 목록을 생성하고, 보험사 포털, 내부 시스템, 출입문 비밀번호에 대한 권한 회수 시각을 기록해 주세요.”
장비 대여 대장
반드시 돌아와야 하는 일련번호.
“직원별로 지급한 노트북, 휴대폰, 출입증, 모니터를 일련번호로 추적하고, 반납 서명을 받고, 각 물품이 반납되거나 손실 처리되기 전까지 오프보딩 완료를 막는 장비 대장을 만들어 주세요.”
양쪽 끝이 공유하는 장치
예약 작업이 대신 쫓아다닙니다. 체크리스트 재촉, 30·60·90일 면담, 주간 지연 요약은 일정에 맞춰 돌아가므로, 한 사람이 모든 것을 기억할 필요가 없습니다.
시야는 역할이 정합니다. 관리자는 자기 직속 부하의 체크리스트 진행 상황과 면담 메모를 봅니다. IT는 업무와 일련번호를 보되 급여는 보지 못합니다. 인사 전용 메모는 인사 역할에게만 제공됩니다.
로그인은 단순할 수 있습니다. 직원은 Google로 로그인할 수 있고, 민감한 화면을 다루는 역할에는 2단계 인증을 요구할 수 있습니다.
모든 직원이 이 도구를 적어도 한 번은 만나고, 한 팀은 매일 그 안에서 일합니다. 신중한 주인 한 명이 있는 사내 도구가 바로 그 패턴이며, 이것은 구매가 아니라 제작입니다.
자주 묻는 질문
Kliv가 정확히 무엇인가요?
Kliv는 AI 앱 빌더입니다. 필요한 온보딩·오프보딩 도구를 설명하면 Kliv가 앱을 만들고, 결과물은 당신 소유입니다.
진짜 앱인가요, 아니면 템플릿인가요?
진짜 앱입니다. Kliv는 당신의 절차에 맞춰 체크리스트 템플릿, 접근 대장, 장비 기록, 예약 알림, 역할 규칙, 보고서를 만듭니다.
만들어진 뒤에 바꿀 수 있나요?
네. 역할 템플릿을 추가하거나, 퇴사 단계를 바꾸거나, 접근 대장에 시스템을 더하거나, 퇴사 파일을 누가 마감할 수 있는지를 평범한 말로 요청해 고치면 됩니다.
누가 아직 접근 권한을 가지고 있나요?
대장이 실시간 기록에서 답합니다. 부여된 권한에서 시각이 찍힌 회수를 뺀 값을 사람별, 시스템별로요. 감사용 답과 일상용 답이 같은 표에서 나옵니다.
Kliv가 닿을 수 없는 시스템은 어떻게 하나요?
보험사 포털 권한 회수는 사람이 하는 업무가 될 수 있습니다. 도구가 그 업무를 배정하고, 일정에 맞춰 재촉하고, 누가 언제 확인했는지 기록합니다. 시스템이 API를 제공하는 경우에는 타입이 지정된 함수가 직접 처리할 수 있습니다.
관리자는 자기 직원에 대해 모든 것을 볼 수 있나요?
아니요. 당신의 규칙이 허용하는 체크리스트 진행 상황과 면담 메모만 봅니다. 급여 항목과 인사 전용 메모는 행 단위로 숨겨 둘 수 있습니다.
템플릿을 바꾸면 과거 기록이 바뀌나요?
아니요. 역할 템플릿을 수정하면 앞으로의 입사자에게 적용됩니다. 지난 체크리스트는 실제로 진행된 그대로 남습니다. 기록은 무슨 일이 있었는지를 보여 줘야 하니까요.
장비가 오프보딩 완료를 막을 수 있나요?
네. 지급된 모든 일련번호가 반납되거나 손실 처리되어야 퇴사 파일을 마감할 수 있도록 요구할 수 있습니다.
30·60·90일 면담을 예약할 수 있나요?
네. 예약 작업이 면담을 생성해 관리자의 목록에 올리고, 메모를 직원 기록에 남깁니다.
직원이 Google로 로그인할 수 있나요?
네. 앱은 Google 로그인을 쓸 수 있고, 민감한 역할에는 2단계 인증을 요구할 수 있습니다.
제 도메인을 쓸 수 있나요?
네. 앱은 당신이 정한 로그인과 접근 규칙으로 당신의 도메인에서 돌아갑니다.
나중에 Kliv를 떠날 수 있나요?
네. 코드가 당신의 Git 저장소로 동기화되므로, 떠나는 일은 다시 만드는 게 아니라 git pull 한 번입니다.
크리에이터가 빌드
가능성을 살펴보세요
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